¿Qué es el fax por Internet? ¿Es fácil de usar el fax por Internet? ¿Cuánto cuesta? Espero que me puedan contar sus ventajas y desventajas, gracias.
Sin dinero
Existen tres definiciones comunes de fax por Internet:
1. El fax por Internet también se llama fax electrónico, o efax en inglés, que es un La línea de telecomunicaciones tradicional (la integración de PSTN) y la tecnología de conmutación por software (NGN) es un producto de comunicación por fax de alta tecnología que no requiere la compra de ningún hardware (máquina de fax, consumibles) ni software.
2. El fax por Internet es el almacenamiento y reenvío de faxes basado en PSTN (Red Telefónica Conmutada) e Internet, también llamado fax electrónico. Integra red telefónica, red inteligente y tecnología de Internet. El principio es transmitir el archivo al servidor de fax a través de Internet, y luego el servidor lo convierte a un formato gráfico común recibido por la máquina de fax y luego lo envía a máquinas de fax comunes o a cualquier número de fax electrónico en todo el mundo a través del PSTN.
3. El fax por Internet se refiere a un nuevo método de fax que envía y recibe faxes a través de Internet y no requiere una máquina de fax tradicional. Al ejecutar el fax, los usuarios pueden recibir y enviar faxes tal como envían y reciben correos electrónicos, lo que tiene las ventajas de conveniencia, protección ambiental y fácil administración.
Tipos de fax, ventajas y desventajas
1. Máquina de fax tradicional: Es necesario tener una línea PSTN de Telecom y comprar una máquina de fax o un módem (debe tener una computadora) y utilice la línea PSTN de Telecom para enviar y recibir faxes;
Desventajas: desperdicio de consumibles, tiempo de envío lento, faxes no lo suficientemente claros;
Ventajas: calidad de fax estable, tasa de éxito superior 95%;
2. Software de fax en línea: Es un software de fax que viene con el fabricante de la computadora. Se puede usar conectando la línea telefónica a la interfaz RJ15 en la parte posterior de la computadora a través del puerto de la computadora. propio programa;
Desventajas: Requerido Si tiene una computadora y la computadora está encendida, el proceso de envío depende del software. Sin software, no puede enviar y es probable que se produzca una interrupción de la señal durante el envío;
Ventajas: no es necesario comprar equipo de fax, solo envíelo directamente a través de la computadora;
3. Fax por Internet: no es necesario comprar hardware ni software, y no es necesario suministros de papel usado solo necesita iniciar sesión en el sitio web donde hay Internet disponible para enviar y recibir faxes;
Desventajas: aún depende de las computadoras y la banda ancha, debe estar en línea para enviar y recibir, y la estabilidad del envío no es tan buena como la de una máquina de fax tradicional;
Ventajas: no necesita una máquina de fax, no hay consumibles de fax, oficina móvil sin papel;
[Editar esto párrafo ] Ventajas del fax por Internet
Comodidad: no necesita esperar frente a una máquina de fax para enviar un fax y no tiene que preocuparse por encontrar una máquina de fax cuando sale y no poder enviar un fax. Puede conectarse e iniciar sesión en el sitio web de Xingyun Fax para enviar un fax en cualquier momento, de forma similar al correo electrónico.
Fiable: no tiene que preocuparse por no recibir faxes debido a atascos de papel o falta de tinta en la máquina de fax. Nuestro fax por Internet es muy fiable, con una fiabilidad del 99,99%. Si la máquina de fax de la otra parte se responde manualmente, le indicaremos por voz a la otra parte que se trata de un fax, acéptelo como un fax.
Ahorre dinero: no necesita solicitar una línea de fax tradicional, gastar miles de dólares en una máquina de fax, tinta de impresión ni comprar papel de fax.
Reenvío automático: cuando el fax por Internet detecta que la máquina de fax de la otra parte está ocupada o nadie responde, el sistema puede reenviar en tres minutos.
Notificación de voz: cuando el fax por Internet detecta que la máquina de fax de la otra parte se contesta manualmente, el sistema reproduce automáticamente la notificación de voz "Hola, hay un fax para enviarle, por favor dé la señal de fax. "
Monitoreo del sistema: a través del programa de monitoreo de fax en red, se puede monitorear el proceso de envío de faxes en tiempo real y se puede verificar el estado del envío en tiempo real.
Gestión de facturación: la función de gestión de facturación de faxes por Internet puede facturar automáticamente cada fax y mostrarlo en su cuenta en tiempo real para facilitar futuras estadísticas de costos.
Análisis estadístico: el sistema puede registrar cada evento de distribución en detalle, incluido el tiempo de envío, el éxito, etc., que puede ver en su cuenta.
Fácil de operar: interfaz china, operación simple y conveniente, operación 100% infalible.
Envío masivo de faxes: decenas de miles de faxes, ¡todos gestionados con un solo clic! Bajo costo, alta eficiencia, ¡haga que su publicidad sea omnipresente!
Cuando solicite unirse al servicio Express Fax, obtendrá un número de fax local.
Cualquiera puede enviar un fax a este número. No necesita una máquina de fax para recibir este fax. Todos los faxes se enviarán a su cuenta en forma de imágenes TIFF. Recibirá el fax inmediatamente y también podrá reenviarlo a su dirección de correo electrónico designada.
[Editar este párrafo] Función de fax por Internet
1. Enviar fax:
El fax por Internet utiliza tres métodos comunes para enviar faxes: cliente, navegador web, correo electrónico , y al mismo tiempo, mediante la integración con diferentes sistemas comerciales de la empresa (OA, ERP, CRM, etc.), es posible enviar faxes a través del sistema comercial empresarial.
Cliente: descargue el software de un proveedor de fax, que se puede iniciar aleatoriamente y puede enviar y recibir sin iniciar sesión en la página web.
Navegador web: inicie sesión directamente en el; El sitio web del proveedor de fax por Internet e ingrese el nombre de usuario y la contraseña son suficientes;
Correo electrónico: vincule un número de fax electrónico y una dirección de correo electrónico para enviar y recibir faxes por correo electrónico;
El envío de faxes tiene la siguientes funciones:
p>*Enviar faxes a horas programadas
*Enviar faxes de forma masiva
*Reenviar automáticamente si el fax falla
*Agregue encabezados y pies de página de fax y envíelos
*Algunos fabricantes también ofrecen la función de agregar portadas
*Programación inteligente de colas
*Indicaciones de voz personalizadas, [ [TTS]] (texto Convertir a voz) mensaje de voz
*Admite múltiples formatos de documentos: Office, PDF, gráficos, texto
*Firma electrónica (se puede configurar una contraseña para evitar que los clientes preocuparse de que el sello oficial se revele y no sea confidencial)
*Firma electrónica (se puede configurar una contraseña para evitar que los clientes se preocupen por la confidencialidad de la firma que se divulga)
*Algunos fabricantes tienen lanzó fax en línea y funciones de valor agregado como recordatorios por SMS
*Algunos fabricantes nacionales también pueden implementar funciones de llamadas grupales y mensajes de texto
*Muchos comerciantes han implementado 400 u 800 números para enviar y recibir faxes, lo que puede ahorrar costos de larga distancia o eliminar completamente los cargos del remitente.
2. Recibir faxes
El fax por Internet puede distribuir automáticamente los faxes recibidos a su bandeja de entrada y buzón de correo electrónico. Los destinatarios de fax pueden recibir y ver faxes a través de Internet Fax Client, WEB Client y Email.
*Buscar archivos de fax
*Ver y reenviar faxes
*Imprimir faxes recibidos
*Algunos fabricantes lanzan faxes online Valor añadido- funciones añadidas como recordatorios de mensajes de texto
*Además, también hay una función de reenvío que se puede reenviar directamente a la dirección de correo electrónico.
*Los servicios que Yifa Internet Fax le proporcionará:
1. Proporcionar un número de fax único que permanecerá sin cambios de por vida.
2. Mientras dure; como pueda Puede utilizar Internet para enviar y recibir faxes en cualquier momento y en cualquier lugar, convirtiéndolo en una oficina móvil
3. No es necesario pasar por una máquina de fax, no es necesario comprar papel de fax ni otros consumibles; y una oficina sin papel;
4. Mejore la eficiencia del trabajo, no es necesario esperar para recibir faxes, la línea nunca está ocupada al recibir faxes
5. Conveniente, rápido y ahorra; dinero, problemas, tiempo y preocupaciones;
[Editar este párrafo] Protocolo de soporte de fax en red
Admite fax G3 basado en el estándar de fax T.30, incluida la corrección de errores (ECM) y estándares de compresión (MH; MR; MMR), lo que garantiza una transmisión de fax rápida y confiable, con velocidades de hasta 33.600 bps (V.34).
*Modulación V.8, V.17, V.21, V.27, V.29, V.34
*T.30, T.37, T. 38 Protocolo
*Modo de corrección de errores ECM (Error Correction Mode)
*G3 (Grupo 3) G4, modo Super G3
*MH, MR, MMR Compresión de fax
*Resolución estándar, fina, superfina y fina completa
*Formato de página: ISO A4, B4
*Formatos de archivo admitidos:* .txt ,*.doc,*.xls,*.tif,*.ppt,bmp,jpg,gif,png,pdf, etc., pero los formatos admitidos por diferentes fabricantes son diferentes
[Editar este párrafo ] Historia del desarrollo de la comunicación por fax
La comunicación por fax utiliza tecnología de escaneo y conversión fotoeléctrica para transmitir texto, imágenes, fotografías y otras imágenes estáticas desde el extremo de origen hasta el extremo de recepción a través de canales cableados o inalámbricos. reproduce la imagen fija original en forma de grabación.
En 1843, el físico estadounidense Alexander. Beth inventó el fax basándose en el principio del péndulo. En 1850, el estadounidense F. Bakewell comenzó a utilizar un dispositivo de "rodillo y tornillo" en lugar de Alexander. El enfoque pendular de Bain llevó la tecnología del fax un paso más allá. En 1865, el iraní Abakateri construyó una práctica máquina de fax basada en los principios propuestos por Bain y Bakewell y realizó experimentos de comunicación por fax entre ciudades francesas como París, Lyon y Marsella. Se puede observar que el fax tiene una historia de más de 150 años desde su invención, pero fue sólo en las últimas décadas que se promovió y popularizó. Antes de esto, su desarrollo fue muy lento, lo que estuvo restringido principalmente por las condiciones de uso y su propia tecnología atrasada. Desde la década de 1970, países de todo el mundo han ido abriendo sucesivamente servicios de fax en redes telefónicas públicas de conmutación, y el fax se ha desarrollado ampliamente. Especialmente en la década de 1980, con el proceso de estandarización de las máquinas de fax y la madurez de la tecnología, se ha convertido en el servicio no telefónico de más rápido crecimiento. En resumen, el fax ha pasado por las siguientes tres etapas desde su nacimiento hasta su desarrollo
(1) Etapa básica (1843-1972)
Las máquinas de fax en esta etapa adoptan básicamente mecánicas; Los métodos de escaneo y la mayoría utilizan el escaneo de tambor. La parte del circuito de la máquina de fax utiliza tecnología analógica y componentes discretos. En términos de transmisión, se utilizan tecnologías de modulación de baja eficiencia, como la modulación de amplitud y la modulación de frecuencia, y básicamente se utilizan circuitos cableados dedicados para la transmisión de baja velocidad. En ese momento, el ámbito de aplicación del fax también era muy limitado y se utilizaba principalmente para noticias, retransmisiones meteorológicas, etc.
(2) Etapa de desarrollo y popularización (1972-1980)
Desde 1969, especialmente después de 1972, a medida que países de todo el mundo han permitido sucesivamente la apertura de servicios de fax en la conmutación telefónica pública redes, El progreso del trabajo de estandarización del fax de ITT, así como el desarrollo de la tecnología del fax en sí, ha llevado al fax a un nuevo período de desarrollo histórico. Durante este período, la tecnología de fax pasó de analógica a digital, el escaneo mecánico fue reemplazado por un escaneo electrónico sólido y la transmisión de baja velocidad pasó a ser de alta velocidad. Representado por máquinas de fax de documentos de Clase III, su aparición y popularización han cambiado la visión tradicional de la gente sobre las máquinas de fax y han acelerado el desarrollo de las comunicaciones por fax. Además, también se ha ampliado el ámbito de aplicación del fax. Además de utilizarse para transmitir documentos, fotografías de noticias y mapas meteorológicos, también ha comenzado a utilizarse en atención médica, impresión, gestión de bibliotecas, consulta de información y datos financieros. , correo electrónico, etc.
(3) Etapa multifuncional (después de 1980)
Las máquinas de fax en esta etapa no solo se utilizan ampliamente como equipos de comunicación, sino que también desempeñarán su papel en sistemas de automatización de oficinas y correo electrónico. un papel importante en la transición hacia una terminal de procesamiento integral. Ahora. Se ha comenzado a combinar con los microordenadores, utilizando la tecnología informática para incrementar las funciones del fax en la recogida, almacenamiento, procesamiento, intercambio de información, etc., y paulatinamente se ha incorporado a la Red Digital de Servicios Integrados (RDSI).
[Editar este párrafo] Guía de compras
Con la profundización de la informatización empresarial, incorporar el fax en la gestión de la información se ha convertido en la única forma para las empresas. Ante el turbulento mercado del fax electrónico y las deslumbrantes marcas de software de servidor de fax, es particularmente importante elegir el producto adecuado.
Se pueden considerar los siguientes aspectos al comprar un servidor de fax:
1. Estabilidad del sistema
El rendimiento estable es el indicador más básico para comprar un servidor de fax. Elija Si no se hace correctamente, existe. Habrá un sinfín de problemas. Incluye principalmente los siguientes tres elementos de referencia: uno es para ver si el software se congelará o se paralizará después de ejecutarse durante mucho tiempo; el otro es para ver si el software ocupa demasiados recursos del sistema; el tercero es para ver si el fax; El volumen es particularmente grande en este momento, si el sistema del servidor (incluidas las partes de software y hardware) puede continuar soportando la presión de una gran carga de trabajo sin anomalías.
2. Aplicabilidad de las funciones
Además de las funciones básicas de envío y recepción, la mayoría del software de fax ha desarrollado muchas funciones auxiliares: como enviar y recibir faxes por correo electrónico, aprobación de fax, y firma de fax, edición de fax, notificación por SMS, función de voz, integración con máquinas multifuncionales, fax gratuito en grupo, etc., facilitan enormemente nuestro trabajo. Sin embargo, no todas las funciones son necesarias para todas las empresas y cada software tiene sus propias características únicas para realizar las mismas funciones. Debe elegir el producto que más le convenga según las necesidades reales y el entorno de trabajo existente.
3. Compatibilidad con varios dispositivos de fax
Actualmente, las personas utilizan varios métodos para enviar y recibir faxes. Algunos usan máquinas de fax, otros usan software de fax y otros usan faxes por Internet. Algunos usan servidores de fax, otros usan máquinas todo en uno, etc., y hay muchas marcas y modelos de cada método y equipo, lo que requiere que el servidor de fax responda a las señales de fax proporcionadas por varios métodos de fax. Tiene una gran compatibilidad. . Según las estadísticas, en las mismas condiciones, la tasa de éxito del envío y recepción de servidores de fax con baja compatibilidad es inferior al 80%. La tasa de éxito de envío y recepción de un servidor de fax con alta compatibilidad puede alcanzar más del 98%. Una diferencia tan obvia requiere que prestemos especial atención a la buena compatibilidad del producto al comprarlo para evitar pérdidas en el negocio de la empresa debido al envío y recepción anormales de faxes.
4. Escalabilidad del producto
Además de las líneas de fax existentes, el volumen de fax diario promedio, el número de usuarios, los requisitos funcionales, etc., las empresas deben considerar la posibilidad de actualizar y actualizar. Problemas de expansión después del crecimiento empresarial futuro. Si solo puede satisfacer las necesidades actuales pero no puede satisfacer las necesidades de expansión futuras, no solo traerá inversiones repetidas a la empresa, sino que, lo que es más importante, los datos de fax no podrán continuar ni administrarse de manera unificada.
5. Facilidad de uso
En un entorno de trabajo acelerado, requerimos que el software sea simple de usar, fácil de aprender y lo más conveniente y fácil de usar posible. Después de todo, las habilidades informáticas de los empleados dentro de la empresa varían ampliamente, y dedicar mucho tiempo y mano de obra a la capacitación es un dolor de cabeza y una carga para los empleados.
6. Precio razonable
Cuando el rendimiento y las condiciones funcionales son básicamente las mismas, el precio se convierte en la principal consideración a la hora de elegir un producto. Después de todo, la asequibilidad es la última palabra. Por lo tanto, también puede comparar precios al comprar y elegir productos "baratos y de alta calidad" en función de su propio posicionamiento de costos y el presupuesto de inversión de la empresa. En este punto, las marcas de servidores de fax nacionales tienen ventajas obvias.
7. Elegir una marca es elegir un servicio
Aunque el sistema de fax es sólo un pequeño miembro del sistema de información empresarial, para la mayoría de las empresas el fax tiene un estatus de ventas insustituible. las compras, los pedidos y los contratos son el sustento de las empresas, y los faxes están indisolublemente ligados a otros sistemas. Por lo tanto, los servicios de software de fax no sólo deben reflejarse en la implementación, sino que también requieren protección a largo plazo. Sin embargo, el servicio como "poder blando" no se puede cuantificar ni experimentar de antemano, por lo que es necesario realizar una investigación de mercado de cada marca antes de comprarla y encontrar productos con buena reputación y fortaleza real entre muchas marcas. Las marcas extranjeras conocidas recomendadas incluyen RightFax y las marcas nacionales conocidas incluyen EastFax.