Pasos para la selección de proveedores
Las empresas deben establecer un equipo para controlar e implementar evaluaciones de proveedores. Los miembros del equipo provienen de los departamentos de compras, producción, finanzas, tecnología, marketing y otros. Los miembros del equipo deben tener espíritu de equipo y ciertas habilidades profesionales. El equipo de evaluación debe contar con el apoyo de la alta dirección del fabricante y proveedor.
Determinar una lista de todos los proveedores.
Comprenda los proveedores del mercado que pueden proporcionar los artículos requeridos a través de la base de datos de información de proveedores, así como los canales de medios como el personal de compras, el personal de ventas o revistas y sitios web de la industria.
Enumere los indicadores de evaluación y determine los pesos.
Los criterios anteriores para seleccionar proveedores se han discutido en detalle. En los estándares de corto plazo y en los estándares de largo plazo, la importancia de cada indicador de evaluación es diferente para diferentes empresas. Por lo tanto, el diseño de las ponderaciones del índice de evaluación debería ser diferente para diferentes empresas. Una de las principales tareas de la evaluación de proveedores es investigar y recopilar información sobre la producción y las operaciones del proveedor. A partir de la recopilación de información de proveedores, se pueden utilizar determinadas herramientas y métodos técnicos.
Evaluación de proveedores
La evaluación de proveedores incluye dos procedimientos: uno es la selección preliminar de proveedores; el otro es la inspección in situ de los proveedores.
En el screening inicial de proveedores, la primera tarea es utilizar un formulario de registro de proveedores unificado y estándar para gestionar la información proporcionada por los proveedores.
Esta información debe incluir el lugar registrado del proveedor, el capital social, la estructura accionaria principal, los sitios de producción, el equipo, el personal, los principales productos, los principales clientes y las capacidades de producción. Al analizar esta información, podemos evaluar sus capacidades técnicas, estabilidad del suministro, confiabilidad de los recursos y competitividad general.
Entre estos proveedores, después de eliminar aquellos que obviamente no son adecuados para una mayor cooperación, se puede obtener una lista de proveedores. A continuación, es muy importante concertar una visita in situ al proveedor. Cuando sea necesario, se puede invitar al departamento de calidad y a los ingenieros de procesos a participar en el equipo de auditoría, lo que no sólo aporta conocimientos y experiencia profesionales, sino que también facilita la comunicación y la coordinación dentro de la empresa.
Determinar proveedores
Después de considerar exhaustivamente varios factores importantes, a cada proveedor se le puede otorgar una puntuación integral para seleccionar proveedores calificados.
Cuestiones a las que debes prestar atención a la hora de elegir proveedores
Elige proveedores fuertes.
En el caso de la misma cotización y el mismo compromiso de entrega, primero debemos elegir aquellos proveedores con buena imagen corporativa y fuerte solidez. Si este proveedor ha suministrado productos a algunas empresas de marca y ha sido reconocido por estas empresas de marca, entonces sin duda debería ser la mejor referencia a la hora de elegir. De lo contrario, no se deberá seleccionar al proveedor. Por ejemplo, en 1992, un gran número de coches baratos yugoslavos llegaron a Estados Unidos. Muchas personas compraron automóviles Yugo cuando oyeron hablar de ellos por primera vez, pero ahora las personas que compran automóviles Yugo no reciben ningún servicio. Para estos compradores de automóviles, si pueden elegir un proveedor que ya tenga cierta reputación y solidez, pueden evitar tales pérdidas.
Seleccione más proveedores.
Se deben evitar proveedores exclusivos. Muchas empresas dependen demasiado del mismo proveedor para algunos materiales importantes, lo que a menudo lleva a que los proveedores controlen los precios de compra y ejerzan una gran presión sobre los compradores. En este momento, el comprador ha caído en control monopólico sobre el proveedor y la empresa tiene un solo proveedor. En este momento, el comprador se encuentra en un dilema porque el costo de cambiar de proveedor es demasiado alto. Para los compradores de vivienda, intenten evitar esta situación. Esto requiere que los compradores elijan tantos proveedores como sea posible al comprar productos similares, preferiblemente de 2 a 3 proveedores.