Normativa relevante sobre firma y revisión de contratos de empresa
Las disposiciones pertinentes de la firma y revisión de contratos de la empresa son estandarizar la gestión de los contratos de productos y mejorar la calidad de la firma y ejecución de los contratos. De acuerdo con los requisitos del director general de la empresa, las disposiciones pertinentes sobre la. Los procedimientos de firma y revisión de contratos se reiteran de la siguiente manera:
1. Se deben seguir los siguientes principios al firmar un contrato
. Todas las ventas de productos (incluidas las piezas de ensamblaje) y la adquisición de materiales deben concluir con contratos, pasar la revisión del contrato y reportarse a los líderes de la empresa para su aprobación antes de la ejecución.
． Luego de la entrada en vigor del contrato y durante el proceso de ejecución, si el usuario necesita realizar solicitudes especiales adicionales, éstas deberán ser revisadas de acuerdo con la normativa. Si hay pérdidas causadas por no realizar revisiones, las partes directas involucradas en los departamentos de ventas y producción serán deducidas y multadas en proporción a las pérdidas, y así sucesivamente.
． Durante el proceso de negociación del contrato de compraventa se deben establecer claramente los requisitos técnicos y de calidad (se puede firmar un acuerdo adicional si los requisitos técnicos y de calidad no están marcados claramente, las pérdidas ocasionadas correrán a cargo del responsable directo);
． Si el usuario propone especificar piezas subcontratadas, el nombre, el origen y los requisitos técnicos deben marcarse en el contrato, y debe quedar claro que el usuario es responsable de la calidad del producto.
． Si hay algún cambio en requisitos especiales durante la ejecución del contrato, toda la información se enviará por escrito a los departamentos y talleres involucrados. Ningún departamento o individuo podrá notificar verbalmente al departamento o taller.
2. Requisitos de revisión del contrato
． Todos los contratos deben ejecutarse de acuerdo con el Q/CD I-B- "Procedimiento de Gestión de Revisión de Contratos" emitido por la empresa.
． Antes de la revisión del contrato, se deben preparar los siguientes documentos: acuerdo técnico del producto, archivo de requisitos especiales del usuario, lista de equipos opcionales del usuario, compromiso de calidad de las piezas especificadas por el usuario, etc. para la revisión y discusión del contrato.
3. Organización de la revisión del contrato
． La revisión del contrato será organizada por el departamento funcional para una reunión de revisión, con el líder a cargo presidiendo la reunión. En la revisión participará el personal relevante de producción (suministro), tecnología, calidad, finanzas y otros departamentos, y el departamento financiero. El departamento mantendrá registros de revisión.
． Los jefes de departamentos pertinentes que participan en la reunión de revisión de contratos deben revisar cuidadosamente los contratos que deben revisarse. Después de la evaluación, si todas las partes pasan la revisión sin objeciones, los participantes firmarán y aprobarán el formulario de revisión del contrato en el acto, y el líder a cargo firmará el acuerdo antes de que se pueda sellar el sello del contrato de la empresa para que entre en vigor.
． Durante el proceso de revisión, si los participantes tienen objeciones a los términos, el personal relevante del departamento funcional debe ser responsable de responder las preguntas; cuando haya diferencias importantes en las opiniones de revisión durante el proceso de revisión, el departamento financiero formará un escrito; informar y presentarlo a los principales líderes de la empresa para su aprobación o decisión final.
4. Departamentos de revisión, personal y responsabilidades
Departamentos que participan en la revisión: vicepresidente responsable de la empresa, ventas, producción (suministro), departamento de control técnico de calidad y precio financiero. personal del departamento y de la empresa.
Departamento de ventas (puerto de suministro del departamento de producción): los contratos que deben firmarse deben enviarse para su revisión de manera oportuna. En principio, todos los contratos deben revisarse antes de la implementación real. Para contratos en circunstancias especiales, se organizará una revisión complementaria inmediatamente después.
Departamento de producción y fabricación: revisar y determinar la fecha de salida (suministro) y la capacidad de entrega de varias piezas y componentes comprados de acuerdo con los requisitos técnicos y de proceso del producto.
Departamento de control de calidad técnica; : Revisar y determinar los requisitos técnicos y estándares técnicos del contrato revisar y determinar los términos de calidad del contrato, calificaciones del proveedor, estándares de aceptación, servicio postventa y período de garantía de calidad;
Departamento de Precios Financieros: Responsable de revisar y determinar los métodos de liquidación de contratos, condiciones de pago, precios de diversas piezas y componentes y determinaciones de costos relacionados.
5. Conservación de los datos durante la celebración y ejecución del contrato
． Por cada contrato original que se haya firmado, es decir, el contrato vigente con el sello oficial de ambas partes (incluyendo acuerdo técnico, acuerdo de calidad, acuerdo de precio, información de compromiso escrito del usuario, acuerdo de crédito, acuerdo de transferencia de cuenta y la confirmación de la cantidad del contrato, la entrega. Todos los materiales legalmente válidos y legalmente significativos, como avisos sobre cambios en los plazos, precios, requisitos especiales, etc.), deben ser conservados por el Departamento de Finanzas, y otros departamentos deben conservar copias.
⑴ Contratos de compra y venta: antes de sellar el contrato y entrar en vigor, el vendedor debe conservarlo adecuadamente, después de sellar el contrato y entrar en vigor y antes de emitir los documentos de facturación, el vendedor debe entregarlo; sobre el contrato original al departamento de ventas y al departamento de producción respectivamente. Los departamentos (de suministros) y de finanzas tienen personal dedicado a conservarlo. El departamento de ventas, el departamento de producción (de suministros) y el departamento de finanzas deben establecer un libro de contabilidad del texto del contrato y redactarlo. registros correspondientes. El Departamento de Finanzas debe revisar estrictamente el contrato de acuerdo con la ley y hacer que personal de tiempo completo lo revise antes de informarlo a los líderes de la empresa para su aprobación.
⑵ Las copias originales de los acuerdos de precios, acuerdos de transferencia de cuentas, acuerdos de crédito, etc. deben entregarse al Departamento de Finanzas y Precios para su custodia y supervisión de la ejecución.
⑶ Si la información requerida no se puede presentar según lo requerido, el vendedor correspondiente deducirá una multa de RMB por vez. Si la empresa sufre pérdidas económicas por pérdida de datos, el interesado será deducido y multado según el importe de la pérdida.
． Cada departamento debe asignar personal de custodia específico en función de los datos que necesitan gestionar y tomar medidas efectivas para garantizar la integridad de los datos que conservan para que puedan proporcionarse para su revisión.
Las normas anteriores se implementarán previa aprobación del director general de la empresa.