¿Cómo deben gestionar las empresas los contratos?

Principios Generales

El artículo 1 tiene como objetivo prevenir riesgos de mercado y riesgos legales, mejorar los beneficios económicos corporativos y reducir las disputas causadas por operaciones irregulares durante la firma y ejecución de contratos. "China Este sistema de gestión se formula de acuerdo con la Ley de Contratos de la República Popular China y las leyes y reglamentos pertinentes, y se basa en la situación real de la empresa.

Artículo 3 El departamento jurídico de la empresa es el organismo de gestión de contratos de la empresa, bajo la dirección del director general, tiene las siguientes funciones: Capítulo 1 Disposiciones Generales El artículo 1 es prevenir los riesgos del mercado y las leyes.

1. Responsable de revisar y mejorar el sistema de gestión de contratos de la empresa y guiar a varios departamentos para formular medidas de implementación de gestión de contratos.

2. -contrato de uso de acuerdo con la Ley de "Contratos de la República Popular China" y normas relacionadas.

3. Responsable de responder cuestiones legales relacionadas con la firma y ejecución de contratos;

4. Trabajar con los departamentos relevantes de la empresa para revisar contratos importantes y emitir opiniones de revisión;

5. Supervisar e inspeccionar la firma, desempeño y gestión de contratos de varios departamentos de acuerdo con la "Ley de Contratos de la República Popular China" y las regulaciones pertinentes;

6. Participar en la investigación y manejo de disputas contractuales y formular soluciones.

7. Responsable del archivo de los textos de los contratos de la empresa.

En segundo lugar, los riesgos regulatorios pueden mejorar los beneficios económicos de las empresas y reducir el número de contratos firmados debido a los contratos.

Artículo 4 Al firmar un contrato, los derechos de negociación y los derechos de aprobación son relativamente independientes y se restringen entre sí. Cada uno de los encargados, revisores y aprobadores debe realizar sus funciones y ser responsable de la división del trabajo. Cualquier contrato debe pasar por un proceso de revisión antes de poder aprobarse para su firma.

Artículo 5 La empresa deberá implementar un sistema de autorización de representante legal. Al firmar un contrato, la empresa primero debe obtener un poder y firmar el contrato dentro del alcance de la autorización. Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Para prevenir riesgos de mercado y leyes

Artículo 6 Antes de firmar un contrato, el administrador deberá verificar los certificados válidos de la otra parte, verificar las calificaciones del sujeto, comprender su estado crediticio y revisar la otra parte. autoridad de la agencia del gerente de la parte para revisar la autenticidad y legalidad de la información proporcionada por la otra parte.

Artículo 8 Cuando la empresa suscriba un contrato con otros, deberá utilizar texto formateado; si no se cumplen las condiciones anteriores, también deberá ser en forma de contrato oral y en forma escrita informal. estrictamente prohibido.

Artículo 9 El agente deberá presentar el texto del contrato y los materiales pertinentes al departamento jurídico de la empresa. El departamento legal de la compañía trabajará con los departamentos relevantes para revisar el contenido del contrato dentro del límite de tiempo especificado y proporcionar opiniones de revisión por escrito. Riesgos legales, mejorar los beneficios económicos corporativos y reducir la firma de contratos.

Si el examinador tiene alguna pregunta, el agente debe brindar una explicación completa. Los gerentes deben prestar atención a las opiniones de revisión presentadas por los examinadores y realizar mejoras mediante consultas. A petición del examinador, el agente es responsable de complementar los materiales pertinentes.

Artículo 10 El aprobador decidirá aprobar el contrato con base en las opiniones de revisión del revisor.

En tercer lugar, los riesgos regulatorios mejoran los beneficios económicos de las empresas y reducen los riesgos de desempeño que surgen de la firma de contratos.

Artículo 11 Un contrato una vez firmado conforme a la ley, será jurídicamente vinculante. El departamento de desempeño debe ejecutar concienzudamente el contrato y garantizar su credibilidad.

Artículo 12 Si la otra parte incumple el contrato durante el proceso de ejecución, el departamento de ejecución descubrirá inmediatamente la situación, recopilará pruebas de forma cuidadosa y segura y presentará un informe de reclamación a la otra parte de manera oportuna. manera razonable y precisa. De conformidad con la "Ley de Contratos de la República Popular China" y normas relacionadas.

Cuando recibamos el informe de reclamo de la otra parte, el departamento de cumplimiento notificará inmediatamente al departamento legal de la empresa y * * * acordará las medidas correspondientes.

Cuando durante la ejecución se produzcan causas de fuerza mayor, interferencias de terceros o accidentes, el departamento de actuación deberá notificar inmediatamente a la otra parte, identificar la causa y resolverla de manera oportuna. y recopilar pruebas pertinentes.

Artículo 13 El departamento de desempeño establecerá un libro de contabilidad basado en el desempeño del contrato y será responsable de mantener visas escritas, cartas y otros materiales. Controversias originadas por operaciones irregulares durante la ejecución.

Artículo 14 Durante la ejecución del contrato, si realmente es necesario firmar un acuerdo complementario o cambiar o rescindir el contrato, el departamento de ejecución lo manejará de acuerdo con los procedimientos de firma del contrato en el Capítulo 2 de este sistema de gestión.

Artículo 15 Una vez completada la ejecución del contrato, el departamento de ejecución designará a una persona dedicada a ser responsable de resolver los problemas restantes y especificará el plazo para la resolución. Si se determina que el problema no se puede resolver en un plazo determinado, se debe informar inmediatamente a los líderes de la empresa, quienes designarán los departamentos pertinentes para cooperar en la solución del problema y propondrán planes específicos.

La gestión del texto del contrato del Capítulo 4 se basa en la "Ley de Contratos de la República Popular China" y las leyes y regulaciones pertinentes.

Artículo 16 Una vez firmado el contrato, el agente deberá presentar el texto del contrato y la información relevante al departamento legal de la empresa para su archivo.

Una vez completada la ejecución del contrato, el departamento de ejecución entregará de inmediato todos los acuerdos complementarios, actas de reuniones, faxes, registros telefónicos, visas, informes de reclamaciones, libros de contabilidad de contratos, etc. relacionados con el contrato a material al departamento legal de la compañía de manera oportuna.

Artículo 18 El departamento legal de la empresa debe archivar el texto del contrato y los materiales relacionados, e informar periódicamente el estado de la gestión del contrato a la dirección de la empresa. Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Para prevenir riesgos de mercado y leyes

Capítulo 5 Responsabilidades, Premios y Castigos

Artículo 19 La empresa perseguirá las acciones pertinentes por las siguientes conductas que dañen gravemente el intereses de la empresa: responsabilidades legales civiles y penales del personal y exigirles que asuman todas las pérdidas:

1. Capítulo 1 Disposiciones Generales Para prevenir riesgos de mercado, aceptar sobornos, confabularse maliciosamente con otros y traicionar a otros durante la firma y ejecución de los contratos franceses Los intereses de la empresa;

2. Durante la firma y ejecución del contrato, la empresa cometió graves errores, causando enormes pérdidas económicas a la empresa;

3. Otras infracciones intencionadas de este sistema de gestión. Riesgos legales, mejorar los beneficios económicos corporativos y reducir la firma de contratos

Artículo 20 Si se produce una infracción grave de este sistema de gestión, la empresa no sólo impondrá sanciones disciplinarias al personal correspondiente, sino que también les exigirá que asumir parte de las pérdidas.

Artículo 21 Todos los empleados de la empresa tienen derecho a denunciar y exponer conductas que violen este sistema de gestión y perjudiquen los intereses de la empresa. Si el informe o la exposición son ciertos, la empresa no sólo le dará al empleado ciertas recompensas materiales, sino que también lo mantendrá confidencial.