Red de conocimiento del abogados - Preguntas y respuestas penales - ¿Qué es la notarización de empresas de Hong Kong? ¿Cómo certificar ante notario una empresa en Hong Kong?

¿Qué es la notarización de empresas de Hong Kong? ¿Cómo certificar ante notario una empresa en Hong Kong?

1. La importancia de la notarización y la certificación: La notarización y la certificación son dos poderes otorgados a los notarios por el estado. La notarización significa que el notario certifica el establecimiento o existencia de actos jurídicos específicos (como contratos) o hechos de derechos privados, y certifica la autenticidad de su contenido. La autenticación es cuando un notario público certifica que la firma de un determinado documento privado efectivamente está firmada por el interesado y su contenido debe tener una forma legal. En términos generales, los hechos de los derechos privados ahora y en el futuro pueden certificarse ante notario o autenticarse; en el pasado, los hechos de los derechos privados sólo pueden autenticarse.

2. ¿Por qué es necesario solicitar un certificado o certificación? El propósito de la notarización y la certificación es proteger los derechos privados de las personas, evitar disputas y reducir los litigios. La sociedad moderna es compleja y la relación entre las personas es estrecha. Cada vez surgen disputas o incluso pleitos que involucran derechos y obligaciones. Si se puede realizar una certificación notarial con antelación para aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes, se pueden evitar disputas. Los beneficios de la notarización son los siguientes:

1. Prueba contundente: cualquier parte o tercero debe reconocer la validez del acto de notarización. Si hay una demanda en el futuro, siempre que se presente el certificado notarial, el tribunal dictará sentencia con base en sus registros. Una parte no podrá negar la autenticidad de una firma certificada en un documento.

2. Ejecución: contra una persona que está obligada a pagar dinero u otros sustitutos o un número determinado de valores. El objeto es el pago de determinados bienes muebles. Alquilar o pedir prestado la propiedad por un período de tiempo acordado y devolver la propiedad cuando expire el plazo. La tierra se alquila o se toma prestada y se utiliza ilegalmente para agricultura o construcción con consentimiento, y la tierra se devolverá al vencimiento. Se otorgarán todos los contratos establecidos en la escritura notarial. Si la otra parte no cumple, puede solicitar directamente al tribunal la ejecución obligatoria con un certificado notarial. Las partes no necesitan presentar una demanda por separado ni buscar un abogado para presentar la demanda.

3. Archivo: Las partes pueden acceder o copiar los archivos de los eventos de notarización o certificación en cualquier momento según sea necesario.

Qué hechos se pueden escriturar o certificar ante notario: El alcance de la notarización es muy amplio, y siempre que se trate de derechos privados, se puede escriturar o certificar ante notario. De acuerdo con lo dispuesto en la Ley Notarial, las partes u otras partes relevantes podrán solicitar al notario la presentación de una escritura pública o un certificado privado ante notario para los siguientes actos jurídicos.

3. ¿En qué circunstancias una empresa de Hong Kong necesita certificación notarial?

En términos generales, la certificación notarial de las empresas de Hong Kong se utiliza ampliamente en escenarios donde se requiere la autocertificación de su propia legitimidad. Según las regulaciones de los tribunales chinos, las instituciones extranjeras que llevan a cabo procedimientos legales en China deben proporcionar documentos como certificados de calificación, certificados de representante legal y poderes, y estos documentos deben estar notariados y autenticados. Los documentos enviados desde Hong Kong a China continental primero deben ser notariados por el cliente en China. Luego, los documentos notariados deben ser revisados, registrados y enviados por China Legal Services (Hong Kong) Co., Ltd. antes de que tengan efecto legal y estén regulados. Según la ley china, la protección solo se puede enviar a China continental para su uso. La prueba aportada por las partes al tribunal popular se formó fuera del territorio de la República Popular China y debe ser autenticada por la autoridad notarial del país donde se encuentra, y autenticada por la República Popular China y la embajada china o consulado en dicho país, o cumplir con las obligaciones contraídas entre la República Popular China y el país donde esté ubicado, con los procedimientos de certificación previstos en los tratados pertinentes. Cabe señalar que dado que nuestro país no se ha adherido al Convenio sobre la Abolición de los Requisitos de Autenticación de Documentos Públicos Extranjeros, denominado Convenio de La Haya, según la práctica internacional los documentos oficiales extranjeros enviados a nuestro país deben ser autenticados mediante consulados. /embajadas, acuerdos bilaterales o multilaterales o documentos de un solo país. Están exentos de certificación.

Hay dos situaciones aquí: 1. Los documentos notariados o documentos relacionados emitidos por países que tienen relaciones diplomáticas con China y enviados a China (continental) deben ser notariados por un abogado o notario local, y luego ser notariado por un abogado o notario local será certificado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país o su agencia autorizada, y luego enviado a la embajada o consulado de China en ese país para su certificación. 2. Los documentos notariados o documentos relacionados emitidos por un país que no tiene relaciones diplomáticas con China y enviados a China (continental) deben ser notariados por un abogado o notario local y luego aprobados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o su agencia autorizada de el país que tiene relaciones diplomáticas con China es autenticado por la embajada o consulado del país en cuestión, y luego autenticado por la embajada o consulado de China en el tercer país.

El significado de la notarización de una empresa de Hong Kong: la notarización de una empresa de Hong Kong también se denomina "testigo abogado de Hong Kong". Abogados calificados en Hong Kong certifican ante notario la autenticidad y legalidad de los documentos y hechos legalmente significativos de la empresa de acuerdo con los procedimientos legales. Si los documentos de una empresa de Hong Kong se utilizan fuera de Hong Kong (como el establecimiento de la empresa, la solicitud de marca, procedimientos legales, licitaciones, modificaciones, encomiendas, etc.), se requiere certificación notarial.

IV.La diferencia entre abogado testigo y notarización de abogado:

Testigo de abogado: Significa que el despacho de abogados acepta el encargo o solicitud del cliente y nombra un abogado con calificación de abogado o profesional del derecho. calificación y ejercicio de la abogacía Un abogado certificado, en nombre de la firma de abogados y del abogado testigo, examina y certifica cuidadosamente la autenticidad de los actos jurídicos o hechos jurídicos relevantes en las actividades comerciales no litigiosas del abogado.

Notariado de abogado: se refiere a la actividad en la que una institución notarial certifica la autenticidad y legalidad de actos jurídicos civiles, hechos y documentos jurídicamente significativos basados ​​en la solicitud de personas naturales, personas jurídicas u otras organizaciones y de conformidad con procedimientos legales. En comparación, la certificación notarial es la más eficaz.

Cuando un inversor invierte en China continental, un estado miembro de La Haya o un estado no miembro de La Haya en nombre de una empresa de Hong Kong, ya sea una empresa conjunta chino-extranjera o una cooperativa chino-extranjera empresa, una empresa de propiedad total o una oficina de representación permanente (oficina de representación), todos los documentos relevantes de las empresas de Hong Kong deben estar notariados.

Los actos legales con una empresa de Hong Kong como entidad principal, ya sea que se utilicen para establecer empresas con inversión extranjera en China o para litigios/arbitrajes, deben demostrar la legalidad y validez de la empresa de Hong Kong como entidad principal. cuerpo.

5. ¿En qué circunstancias se requiere la certificación notarial de una empresa en Hong Kong?

1. Una empresa de Hong Kong planea establecer una empresa, sucursal u oficina de representación en el continente.

2. en el continente, debe ser notariado por un juez designado por el Ministerio de Justicia de China;

3 las empresas de Hong Kong o las que confían a otros o abogados del continente para manejar negocios específicos también deben estar notariadas;

4. Prepararse para casarse con un residente del continente;

5. Solicitar a familiares del continente que vengan a Hong Kong para residir permanentemente o que vengan a Hong Kong para hacerse cargo de una propiedad.

6. Adoptar a niños del continente;

7. Prepararse para establecer negocios individuales en el continente y solicitar la verificación del estatus de "Proveedor de servicios de Hong Kong" y prepararse para participar en el acuerdo CEPA.

8. Los demás asuntos contemplados en este contrato serán notariados según sea necesario por un juez encargado por el Ministerio de Justicia de China;

9 cuando la industria continental se vea afectada durante el proceso de herencia.

p>

10. Al solicitar el examen judicial chino u otros exámenes de calificación;

11. Regalos y donaciones que toquen el continente; >12. Si presenta una demanda en China continental, debe presentar pruebas relacionadas con Hong Kong;

13 De acuerdo con las necesidades de los departamentos administrativos pertinentes en China continental, se necesitan algunos documentos, hechos o comportamientos. ser notariado.

14. Participar en inversiones en el extranjero, compra de acciones y construcción de fondos en el extranjero.

15. Poder para tramitación en Península: certificados personales y societarios. Cuando las personas o empresas de Hong Kong registradas en Hong Kong se ocupan de asuntos internos, pueden utilizar el modelo de autorización y dejar que el administrador se encargue de los asuntos internos. Los asuntos de autorización de uso común incluyen ventas, arrendamiento, hipotecas de bienes raíces nacionales, registro de derechos de uso de la tierra o procedimientos de cambio de nombre;

16. Establecer una oficina en China: firmar contratos con empresas del continente u otras organizaciones económicas, como. empresas conjuntas, operación cooperativa, contrato comercial de compensación, contrato de venta de bienes, contrato de préstamo, contrato de arrendamiento financiero, contrato de transferencia de derechos de uso de la tierra, contrato de compraventa de bienes raíces, contrato de arrendamiento, contrato de ingeniería, contrato empresarial, etc. ; Participar en licitaciones internacionales;

17. Litigios contractuales y solicitud de registro de marcas, diseños e invenciones: Las instituciones extranjeras y las autoridades competentes exigen a los participantes documentos de identidad, calificaciones y legalidad, los cuales deben ser notariado por un abogado internacional y procedimiento de sellado;

18. Establecimiento de una empresa con capital extranjero (empresa unipersonal o empresa conjunta) en el continente

6. y certificación de empresas de Hong Kong?

Se utiliza en China continental (más común)

Por ejemplo, si una empresa de Hong Kong invierte y opera en China continental y se produce un pleito, etc. y los documentos de la empresa no pueden ser utilizados directamente por las autoridades continentales. Un certificado notarial debe ser emitido por un notario designado por el Ministerio de Justicia de China en China y Hong Kong, y debe estar sellado con un sello de entrega por parte de China Legal Services (Hong Kong) Co. ., Ltd.

Se utiliza para los países miembros de La Haya (como Macao, Japón, etc.)

Debe ser certificado por un notario internacional en Hong Kong y luego enviado al Alto Departamento de Hong Kong. Tribunal para la certificación de firmas y apostillas. Se utiliza en estados que no son miembros de La Haya (excepto China continental, como Vietnam, Brasil y los Emiratos Árabes Unidos).

Debe ser certificado ante notario por una institución notarial internacional en Hong Kong, luego enviado al Tribunal Superior de Hong Kong para su refrendación y certificación, y luego certificado por el consulado del país en Hong Kong antes de que se pueda emitir el documento final. utilizado en China.

Nota: Si el país que utiliza el documento no tiene consulado en Hong Kong, el documento firmado por el Tribunal Superior de Hong Kong debe enviarse a la Oficina del Comisionado del Ministerio de Asuntos Exteriores en Hong Kong para su autenticación y luego a su embajada en China para su autenticación.

7. ¿Cuáles son los tipos de certificados empresariales notariados en Hong Kong?

1. Certificado de sociedad limitada, incluyendo domicilio social, número de registro, accionistas, directores, resoluciones, capital registrado y otra información.

2. Acreditar la información de los accionistas de la empresa unipersonal o conjunta, fecha de constitución, número de registro industrial y comercial en la sociedad ilimitada, aportar documentos escritos expedidos por la empresa, informes contables, crédito bancario, certificados de propiedad de la propiedad, estado de la hipoteca y contratos firmados. Incluyendo documentos de garantía y otra información corporativa relevante.

9. Información requerida para la certificación notarial de la empresa en Hong Kong:

1. Confirmación o copia del certificado de registro de la empresa;

2. Declaración anual de la empresa;

3. Confirmación o copia (si la hubiere) del aviso de cambio de datos de secretario y director;

4.

Si una sociedad limitada de Hong Kong no presenta una declaración anual menos de un año después de su establecimiento, se debe preparar la siguiente información:

Avisos del primer secretario y los directores. y directores o apoderados Carta de consentimiento para el cargo de director;

2. Aviso de cambio de secretario y director (nombramiento/renuncia);

3. Aviso de domicilio social.

Materiales necesarios para solicitar un poder de empresa:

1. Confirmación o copia del certificado de registro de la empresa;

2. Declaración anual de la empresa;

p>

3. Confirmación o copia del aviso de cambio de datos de secretario y director;

4. Confirmación o copia del certificado de registro mercantil de la empresa;

>5. Directorio de la empresa Carta de confirmación o copia de la resolución o extracto de la resolución del directorio (certificado de identidad del representante autorizado que firmó el poder)

Espero que esté satisfecho con la respuesta anterior. Para más información, puedes intercambiar mensajes privados para consulta. Si te resultó útil, síguenos y dale me gusta. ¡Gracias a todos!