¿Qué formatos de archivo se utilizan habitualmente entre las empresas?

1. El formato de los documentos remitidos entre empresas podrá tomar prestado el formato de los documentos administrativos. Para empresas, utilice el texto anterior si es una filial de la empresa matriz. Si el documento se transfiere entre empresas del mismo nivel, se utiliza texto paralelo. Generalmente, se puede utilizar una carta o aviso. Utilice más letras. El formato es el siguiente:

Nombre del documento: El asunto de este documento.

Tamaño de fuente: Para indicar el año, mes, día y número de expediente de este año.

Contenido del documento: Explicación detallada del tema del documento.

Palabras clave: Varias palabras clave sobre el tema.

Fin: Informe cortésmente a la otra parte.

Conclusión: Por favor responda inmediatamente.

Firma: unidad, hora, sello oficial.

2. Las letras son letras, letras. Las cartas oficiales son cartas que se utilizan para tratar asuntos oficiales. Las cartas oficiales son un estilo de escritura utilizado por los partidos y agencias gubernamentales, organizaciones populares, empresas e instituciones para negociar y comunicarse entre sí.

3. El alcance de uso de las cartas oficiales es muy amplio. Las cartas oficiales se pueden usar cuando agencias paralelas o no afiliadas se comunican entre sí. También se pueden usar cartas oficiales cuando las agencias superiores y subordinadas se comunican. , consultar o responder al trabajo.

4. Según el contenido y la naturaleza, las cartas oficiales se pueden dividir en muchos tipos, tales como: cartas de negociación para negociación, cartas de consulta para consulta, cartas de respuesta para respuesta y cartas de autorización. , etc. Además, también hay cartas de condolencia, cartas de felicitación y cartas abiertas. De hecho, siempre que se utilice en actividades oficiales, también debería incluirse en el amplio ámbito de las cartas oficiales. Sin embargo, en un sentido estricto, existen algunas diferencias entre confianza y confianza. El uso de letra es más limitado que letra, pero más solemne y solemne. ?

Datos ampliados:

Puntos de redacción:

Un oficio generalmente consta de tres partes: título, cuerpo y firma:

1 Título: A diferencia de las cartas ordinarias, el título de una carta oficial suele incluir la autoridad emisora, el motivo y la categoría de idioma (carta). En ocasiones, se puede omitir escribir la autoridad emisora, pero no se puede omitir el motivo y el idioma. Además, el título debe estar numerado en la parte superior derecha.

2. Texto: Escriba el destinatario al inicio del texto, luego escriba un párrafo sobre el motivo del envío de la carta y asuntos relacionados, finalmente plantee requisitos específicos y finalice el texto con las palabras " Por favor responda", "Por favor ayude", etc.

3. Firma: autor legal, fecha, sello oficial.

Los requisitos de redacción de las cartas oficiales son: una cosa, una letra, lenguaje claro y claro, y el tono cumple con los requisitos de contenido.

Enciclopedia Baidu, carta