¿Cuáles son los requisitos específicos para el formato de los documentos oficiales?

1. Formato de los documentos oficiales de los organismos administrativos

(1) Normas sobre papel, tipografía y encuadernación

(1) Oficial Los documentos deben estar hechos de papel A4, el tamaño del formato es: 210 mm × 297 mm.

(2) El cabezal del documento (es decir, el margen superior) mide 37 mm 1 mm; haga una costura del papel (borde blanco izquierdo) de 28 mm 1 mm. El tamaño del núcleo es de 156 mm × 225 mm (sin incluir los números de página).

(3) La distancia desde el borde superior del documento oficial hasta el logo del organismo emisor, excepto la letra cero, es de 20 mm para pedidos, 80 mm para solicitudes e informes y 25 mm para otros. Se utiliza para marcar la cantidad, el nivel de confidencialidad y la urgencia de los documentos oficiales.

(4) El texto principal del documento oficial está en el estilo No. 3 de la Dinastía Song, con 22 líneas a cada lado y 28 palabras en cada línea. Si el sello no se puede estampar en el espacio en blanco del texto, se debe ajustar el espacio y el interlineado del texto para garantizar que el texto y el sello estén en la misma página, y las palabras "No hay texto en esta página "no puede aparecer.

Los documentos oficiales están ordenados horizontalmente de izquierda a derecha. En las zonas étnicas autónomas, se pueden utilizar al mismo tiempo los caracteres chinos y las escrituras comunes de las minorías étnicas. Las lenguas minoritarias se escriben y componen según sus costumbres.

(5) Los documentos oficiales deben imprimirse por ambas caras, con los números de página correctos y un error no mayor a 2 mm en ambas caras.

(6)Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo y no se deben perder páginas. La cubierta y el bloque del libro no se caen, y la parte posterior es plana y no está vacía. La diferencia entre dos números de página no debe exceder los 4 mm. Para encuadernación a lomo o costura plana, la distancia entre los ojos de las dos sierras de grapas es 1/4 por encima y por debajo del bloque del libro, y el error permitido es de 4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo es de 3 mm a 5 mm. .

(2) Formato de Documentos Oficiales de Organismos Administrativos

El nuevo "Formato de Documentos Oficiales de Organismos Administrativos Nacionales" (en adelante "Formato de Documento Oficial") divide los documentos oficiales en tres partes: encabezado, asunto y sello, un total de 18 elementos. La subdivisión es la siguiente:

1. La parte frontal, es decir, la parte frontal del documento oficial, se encuentra encima de la línea roja del reverso en la primera página del documento oficial.

(1) Número de documento

Las "Medidas para la Gestión de Documentos Administrativos" estipulan que los documentos oficiales ultrasecretos y confidenciales deben marcarse con números de serie de copias. La abreviatura del número de documento oficial, es decir, el número de serie del mismo documento, se utiliza para facilitar el registro, distribución, verificación y estadística de los documentos. Marque el número de serie con 7 dígitos (si tiene menos de 7 dígitos, se agregará un 0 inicial) en la primera línea en la esquina superior izquierda del centro de versiones.

(2) Nivel de confidencialidad y período de confidencialidad

Para documentos oficiales que requieran confidencialidad, el nivel de confidencialidad debe indicarse en la primera línea en la esquina superior derecha de la versión. Hay tres niveles de secretos: ultrasecreto, secreto, secreto. Utilice negrita No. 3 al marcar. El cuadro superior está marcado en la primera línea en la esquina superior derecha del centro de la versión. El espacio entre las dos palabras es 1 (sin período de confidencialidad). 2001 1 Las opiniones de la Oficina General del Consejo de Estado sobre la implementación de cuestiones específicas estipulan: "Los documentos oficiales que involucren secretos de estado deben marcarse con un período de confidencialidad. Si un documento oficial necesita marcarse con un período de confidencialidad, la confidencialidad". El nivel y el período de confidencialidad deben estar separados por ★, con dos niveles de confidencialidad. No puede haber espacios entre palabras, como "Secreto★6 meses", "Secreto★1 año", "Alto secreto★26 años". En circunstancias especiales, si el período de confidencialidad es a largo plazo, se puede marcar como "Alto Secreto★Largo plazo". También existen exenciones del período de confidencialidad estándar, como el "ultrasecreto", que se trata de acuerdo con el período máximo de confidencialidad del nivel de clasificación (ultrasecreto 30 años, secreto 20 años, secreto 10 años).

(3) Urgencia

Es el requisito del tiempo de entrega de los documentos oficiales, que se dividen en "extremadamente urgentes" y "urgentes", y los telegramas se dividen en "especiales". mención" y "extremadamente urgente", "Acelerada", "Normal". La marca de la cuadrícula superior está en la esquina superior derecha de la versión, en la línea 1, con un 1 entre las dos palabras si es necesario identificar tanto el nivel secreto como el nivel de emergencia, marque el nivel secreto en la línea 1 y el; Nivel de emergencia en la línea 2.

La cantidad, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia de los documentos oficiales se determinan de acuerdo con las necesidades de los documentos oficiales.

(4) Identificación de la autoridad emisora

El logotipo de la autoridad emisora, también conocido como nombre del documento, se encuentra en el centro de la portada del documento oficial. Suele estar sobreimpreso en rojo, por lo que el documento oficial se conoce comúnmente como "documento pelirrojo".

El logotipo de la autoridad emisora ​​suele estar formado por el nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora ​​más la palabra "documento". Por ejemplo, los documentos del Consejo de Estado y los documentos del Gobierno Municipal de Shanghai se utilizan principalmente para emitir directrices, políticas y acuerdos de trabajo importantes, aprobar y remitir comunicaciones importantes de agencias de nivel inferior y remitir documentos oficiales de agencias de nivel superior. Utilice marcas pequeñas en la fuente Song y el tamaño de la fuente debe ser llamativo y hermoso, pero debe ser inferior a 22 mm × 15 mm.

Existen otras tres formas de marcar el logo de la agencia emisora:

(1) Escriba únicamente el nombre de la agencia emisora ​​(nombre completo o abreviatura estandarizada). Como "Oficina General del Consejo de Estado", "XX Gobierno Provincial", etc. , utilizado principalmente para informar asuntos importantes, atender solicitudes de subordinados, emitir avisos de nombramiento y despido, etc.

(2) El nombre de la autoridad emisora ​​(nombre completo o abreviatura estandarizada) más el nombre del idioma. Por ejemplo, las Órdenes del Consejo de Estado de la República Popular China y las Notificaciones de Nombramiento y Destitución del Consejo de Estado están principalmente en unos pocos idiomas, como órdenes, notificaciones de nombramiento y destitución y actas de reuniones.

(3) Hay algunos informes, solicitudes de instrucciones y algunos documentos y cartas oficiales transaccionales. , el texto entre paréntesis se puede agregar después de la autoridad emisora, como XX Oficina de Comercio (solicitud de instrucciones) y XX Compañía (carta).

Para documentos emitidos conjuntamente, al identificar a la autoridad emisora, el nombre de la autoridad patrocinadora debe estar delante y la palabra "documento" debe colocarse a la derecha del nombre de la autoridad emisora, ordenada en el medio de arriba a abajo; si hay muchos, asegúrese de que el texto principal se muestre en la página de inicio del documento oficial.

(5) Número de documento

El número de documento es el código específico del documento. Al escribir conjuntamente, solo es necesario indicar el número de documento del organizador. Si se trata de un documento de "orden", se utilizará como número de documento el número de serie del documento emitido durante el mandato del comandante. El número del documento está marcado con el número 3 a imitación de la dinastía Song, justo debajo del logotipo de la autoridad emisora, 4 mm por encima de las dos líneas rojas en blanco. Cuando no hay identificación del emisor, se dispone en el medio; cuando hay identificación del emisor, el espacio de la izquierda es el documento número 1 y el espacio de la derecha es el emisor 1. Consta de tres elementos: el código de la autoridad emisora, el año y el número de serie. Por ejemplo, "Guobanfa [2006 54 38+0] No. 5", "Khufu Fa [2002] 654 38+0".

El código de la agencia debe estar compuesto por caracteres que representen las características del nombre de la agencia. Debe ser lo más corto posible, generalmente no más de cinco caracteres. Se puede dividir en tres niveles: el primer nivel es el nombre representativo del organismo emisor, es decir, el nombre con el que se expide el documento "Oficina de Estado" se refiere al nombre de la "Oficina General del Consejo de Estado". ; el segundo nivel es el código de departamento. Si el documento está patrocinado por un departamento dentro de la agencia emisora, el código del departamento se puede agregar después del código de la agencia. Por ejemplo, "secretos de agencias estatales" significa que el documento está alojado en la Secretaría de la Oficina General del Consejo de Estado; el tercer nivel es el tipo de documento o la generación de idioma. Por ejemplo, "Asunto de la Oficina Estatal" se refiere a un documento general emitido por la Oficina General del Consejo de Estado; "Aprobación del Estado" se refiere a la aprobación de la Oficina General del Consejo de Estado; "Carta de la Oficina Estatal" se refiere a una carta de la Oficina General del Consejo de Estado; la Oficina General del Consejo de Estado, etc.

El año deberá escribirse completo, no abreviado, en números arábigos y encerrado entre corchetes hexagonales.

El número de serie es un número de serie del documento compilado uniformemente por año, identificado mediante números arábigos, sin las palabras "ninguno" y "0" delante.

(6) Los emisores antes mencionados

Todos los documentos oficiales reportados deben estar marcados con el nombre del responsable de la agencia que aprobó y emitió el documento para indicar el Responsable del documento oficial, es decir, el “emisor”, lo cual es señal de que el documento oficial es válido y responsable del mismo. Las nuevas "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales" establecen que en los artículos antes mencionados se deberá indicar el nombre del emisor y del refrendante, y en la nota de "Solicitud de Instrucciones" se deberá indicar el nombre y teléfono de la persona de contacto. .

La palabra "Emisor" está en la fuente Song No. 3, seguida de dos puntos de ancho completo. El nombre está en cursiva No. 3 y está organizado al lado del número de documento en el espacio. a la derecha de 1.

Si hay varios emisores al emitir un documento de forma conjunta, el nombre del emisor de la unidad patrocinadora se marcará en la primera línea y los nombres de los demás emisores se ordenarán en el orden de emisión. autoridad a partir de la segunda línea, y los documentos se moverán hacia abajo de manera que quede en la misma línea que el nombre del último emisor; la línea roja inversa también se moverá hacia abajo, manteniendo una distancia de 4 mm desde el Tamaño de fuente de la publicación.

El nombre del emisor se puede imprimir o mecanografiar, y no es necesario firmarlo personalmente.

(7) Línea roja

Imprime una línea inversa roja 4 mm por debajo del número del documento y del emisor con el mismo ancho que el centro de la placa (es decir, 156 mm).

2. La parte principal: refleja el contenido principal del documento oficial, ubicado debajo de la línea roja en la página de inicio y encima de los títulos de temas (exclusivos) en la última página.

(1)Título del documento oficial

El título está dos líneas debajo de la línea de fondo roja, organizado en el centro en fuente Song con subíndice No. 2, y puede ser de una o varias líneas. líneas al regresar, las palabras El significado debe ser completo (no desarme palabras bisilábicas o frases fijas; no ponga la palabra "de" al comienzo de la línea), estar dispuesta simétricamente y tener un espacio adecuado. Si hay demasiadas líneas de título, puede mover el título hacia arriba de 1 a 2 líneas, es decir, reducir las líneas en blanco o no en blanco entre él y la línea roja inversa para asegurarse de que el texto principal aparezca en la primera página.

El título debe resumir con precisión el contenido principal del documento e indicar el idioma. En los títulos, los signos de puntuación generalmente no se utilizan, excepto en los nombres de leyes y reglamentos y títulos de libros. Hay tres formas de títulos:

Una es la forma perfecta. Consta de tres partes: autoridad emisora, razón y lenguaje. Por ejemplo, el Aviso de publicación del Consejo de Estado.

La segunda es la omisión. Hay tres situaciones. Una es omitir la unidad emisora, que generalmente se usa para la redacción interna de la unidad, como el aviso sobre el nombramiento del camarada XX, la segunda es omitir el motivo, que generalmente se usa para artículos con contenido único, texto breve y; fácil de entender de un vistazo, como "Orden del Presidente de la República Popular China"; el tercero es omitir la unidad de emisión y el motivo, que se utiliza principalmente para documentos oficiales publicados, como anuncios, avisos, etc.

El tercer tipo es el tipo adicional. Es decir, agregar palabras adicionales delante del idioma. Por ejemplo, el "Aviso Urgente del Consejo de Estado sobre la transmisión de las opiniones de la Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma para detener la construcción desordenada de centrales eléctricas".

Los documentos oficiales publicados también deberán incluir paréntesis bajo el título, indicando la forma y fecha de adopción del documento. Se le puede llamar "subtítulos".

(2) Principalmente entregado a la agencia.

La agencia principal emisora ​​se refiere a la agencia principal receptora de documentos oficiales, también conocida como agencia receptora o agencia receptora. Se debe utilizar el nombre completo o la abreviatura estandarizada, en conjunto.

El mecanismo de entrega principal deja 1 línea en blanco debajo del título, el cuadro superior a la izquierda está marcado con la imitación del número 3 de la Dinastía Song y sigue siendo un cuadro superior al regresar; seguido de dos puntos de ancho completo.

Los documentos oficiales publicados, tales como órdenes, avisos, anuncios, documentos oficiales aprobados en reuniones, etc., no necesitan indicar el organismo remitente.

El nombre de la agencia emisora ​​principal se puede escribir de las siguientes formas:

①Nombre único o nombre propio. Se utiliza para escribir sobre un órgano específico. Para documentos interregionales y entre unidades, así como la principal agencia de envío de los documentos anteriores, se debe indicar el nombre completo de la unidad, como "Gobierno Popular Provincial de Shandong". Las abreviaturas estándar, como "gobierno provincial" y "gobierno municipal", solo se pueden utilizar en esta región y esta unidad.

2 juntos. Se utiliza para enviar múltiples órganos al siguiente nivel. Tales como "gobiernos populares de provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, ministerios y comisiones del Consejo de Estado", "organismos directamente dependientes del gobierno central" y "organizaciones populares".

③La escala está disminuyendo. Se utiliza para escritura de varios niveles, como "gobierno popular municipal, de distrito y de condado".

(4) Llamada o transferencia. Se utiliza para escribir a dos o más organizaciones al mismo tiempo. Como "Comité Central del Partido, Consejo de Estado", "Oficina de Finanzas, Oficina de Impuestos", "Gobierno Municipal, Gobierno Provincial".

(3) Texto del documento

El texto principal es la parte central del tema del documento oficial y generalmente incluye tres partes: introducción, cuerpo y conclusión. El método de escritura específico se explicará en detalle en varios idiomas. El texto principal se coloca en la línea siguiente después del mecanismo de entrega principal, dejando 2 palabras para cada párrafo natural, con la línea superior al final. No se pueden devolver números ni años. Generalmente, hay 22 líneas a cada lado del texto principal, con 28 caracteres en cada línea. Es mejor elegir el estilo de canción de imitación número 3.

(4) Explicación de los archivos adjuntos

Los archivos adjuntos son documentos utilizados para explicar el texto principal y deben considerarse como parte integral del texto principal y tener el mismo efecto que el texto principal. . Si el documento oficial tiene archivos adjuntos, después del texto principal se debe indicar el número de serie y el nombre del archivo adjunto. El método de escritura es que una vez finalizado el texto principal, la palabra "en blanco" en la línea inferior debe marcarse con el número 3 imitando a la dinastía Song, como "Adjunto: ×××××××"; Si hay dos o más archivos adjuntos, deben estar marcados con números arábigos que representen números de serie, como "Adjunto: 1. ××año×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes× día×mes×día×mes×día×mes×dd ×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día× mes×día×mes×día×mes×día×dd ×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día

Si el documento oficial tiene archivos adjuntos, generalmente se imprimen en páginas separadas junto con el texto principal, pero el número de serie y el nombre del archivo adjunto deben anotarse después del texto principal. Los documentos deben estar encuadernados y la palabra "Adjunto" debe marcarse encima de la primera línea en la esquina superior izquierda del documento. adjunto Si hay un número de serie, el número de serie también debe marcarse. Todos los documentos informados, emitidos, aprobados, reenviados y publicados en el texto no necesitan marcarse debajo del texto. p>

El adjunto se marcará de acuerdo con los requisitos del documento.

(5) Fecha escrita

La fecha escrita será la fecha emitida por el responsable conjunto; El documento oficial se basará en la fecha emitida por el responsable de la agencia anterior; los documentos oficiales aprobados por la reunión se basarán en la fecha de adopción; los documentos oficiales de las leyes y reglamentos se basarán en la fecha; de aprobación; el telegrama se basará en la fecha de envío.

La fecha escrita sigue el modelo de la Dinastía Song 3, y "○, uno, dos, tres..." están escritos en caracteres pequeños.

(6) Sellado

La autoridad emisora ​​no firma en el lugar de la firma, solo lo sella.

Un sello es un certificado en un documento oficial que indica que la unidad emisora ​​es válida y correcta, con el año, mes y día estampados en el medio. Los documentos formales, excepto actas y telegramas, deberán estar sellados. Los documentos oficiales presentados conjuntamente serán sellados por la unidad patrocinadora; los documentos emitidos conjuntamente llevarán el sello de la autoridad emisora. El método de estampado es el siguiente:

1. Cuando una sola agencia emite un documento, el sello debe colocarse encima de la fecha del documento para evitar presionar el documento. En su lugar, debe sellarse con el año. y mes, es decir, debe estar recto y centrado, y la fecha del documento debe tener entre 4 y 7 aproximadamente dos caracteres, el sello debe ser rojo. La oficina de refrendo no incluye el nombre de la agencia emisora, y la fecha de emisión es de 4 palabras en el espacio en blanco en el lado derecho de la versión, el sello debe estar a una distancia de 2 mm a 4 mm del texto y estampado con un sello rojo; . Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se presiona el arco inferior en la fecha escrita de la siguiente manera; cuando hay texto en el arco inferior del sello, se presiona la línea central en la fecha escrita en el; medio.

2. Cuando se juntan los dos sellos, las fechas deben escribirse por separado, con 7 caracteres a la izquierda y a la derecha debe estar el sello del organizador. Las fechas deben estar impresas en ambos sellos. no deben superponerse ni superponerse entre sí. La distancia entre los dos sellos no debe exceder los 3 mm. El método de estampado específico debe ser el mismo, es decir, tomar un juego o ganar un juego. Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se presiona el arco inferior en la fecha escrita de la siguiente manera; cuando hay texto en el arco inferior del sello, se presiona la línea central en la fecha escrita en el; medio.

En tercer lugar, cuando un documento conjunto requiera más de tres sellos, el nombre de la autoridad emisora ​​(se podrá utilizar una abreviatura) deberá disponerse entre la fecha de emisión y el texto principal. El sello del organizador está al frente, con un máximo de 3 en cada fila, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página, si hay uno o dos sellos en la última fila, se disponen en el medio; los sellos no se cruzan ni son tangentes entre sí; en la parte inferior de la última fila de sellos, los 2 caracteres de la derecha indican el tiempo de escritura.

(7) Notas

Las notas son otros asuntos que deben explicarse, incluido el alcance limitado de lectura e impresión del documento, instrucciones sobre precauciones en el uso de documentos oficiales y la indicación de la persona de contacto de "solicitud de instrucciones" Nombre y número de teléfono, y si puede publicarse en periódicos y reimprimirse, como por ejemplo "Este documento se envía al nivel del condado", "Este documento no se puede reimprimir", etc. El comentario está en una línea debajo de la fecha escrita y el sello, dejando dos palabras en blanco, entre paréntesis. Las notas no deben interpretarse como explicaciones o comentarios sobre el contenido de los documentos oficiales.

Se requiere anotación cuando se adjunta al archivo de observación.

3. La parte del sello, es decir, la cola del documento oficial, se encuentra en la parte inferior de la última página del documento oficial.

(1) Palabras clave

Las palabras de asunto se refieren a sustantivos o frases nominales que pueden resumir con precisión el tema del documento. Lo que se está implementando actualmente es el "Glosario temático de documentos oficiales del Consejo de Estado" compilado por la Oficina de la Secretaría de la Oficina General del Consejo de Estado el 20 de febrero de 1997, que incluye 15 palabras regionales, 57 palabras de categoría y 1049 sustantivos comunes ( ver el apéndice al final del artículo). Al marcar, primero marque las palabras de categoría del documento oficial, luego marque las palabras generales y luego marque el idioma. La combinación de las tres categorías es el encabezamiento de materia del documento oficial.

Las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales" establecen que los encabezamientos de materia deben marcarse de acuerdo con los requisitos de la autoridad superior. Las "palabras del tema" están en negrita No. 3, en el cuadro de la esquina superior izquierda, seguidas de dos puntos de ancho completo, el título está en fuente Song, el subtítulo es el No. 3, hay una palabra entre los títulos; y sin signos de puntuación. Generalmente hay de 3 a 5 palabras centrales, ubicadas en la última línea de la página.

(2) Cc

Cc se refiere a otras agencias que necesitan otorgar o conocer el documento oficial además de la agencia a la que se envía el nombre completo o abreviatura estandarizada. usado. Si hay una copia del documento oficial, establezca la siguiente línea del encabezado del asunto; la palabra de función izquierda 1 se "copia" con la marca de imitación de la dinastía Song No. 3, seguida de dos puntos de ancho completo al regresar; debe estar alineado con el nombre de la institución después de los dos puntos utilizados entre la coma de los nombres de la institución y usar un punto después del último nombre de la institución. La agencia copiadora no puede ser la agencia superior de la agencia remitente principal, sino la oficina (departamento) de la agencia de nivel superior de la agencia remitente principal. Puede ser una agencia paralela a la agencia principal de envío o puede ser una agencia subordinada.

Si hay muchas agencias que envían copias, la agencia de nivel superior debe estar al frente, y la agencia de nivel inferior y la agencia de nivel inferior deben estar al final.

Cuando hay demasiadas agencias de envío principales y el texto principal no se puede mostrar en la primera página del texto, el nombre de la agencia de envío principal debe moverse debajo del encabezado del asunto y encima del CC, y agregue una línea en el medio para que coincida con Cc separados. El método de identificación es el mismo que el de la agencia CC.

(3) Autoridad emisora ​​y fecha de emisión

Autoridad emisora ​​se refiere al departamento competente responsable de imprimir documentos oficiales, generalmente la oficina (oficina) o departamento de secretaría de la unidad emisora; La fecha de emisión se refiere a la fecha en que se imprime el documento oficial.

La autoridad emisora ​​y la fecha se encuentran debajo de la autoridad emisora ​​(directamente debajo del título de materia si no hay autoridad emisora), ocupando 1 línea, use el número 3 para imitar la dinastía Song, con 1 espacio a la izquierda de la autoridad emisora ​​y 1; a la derecha de la fecha márquelo con números arábigos, seguido de la palabra "emisión".

Si es necesario copiar el documento oficial, se debe indicar el nombre de la agencia de copia y la fecha de la copia en "Agencia de impresión y hora de impresión". El método es el mismo que el anterior, pero la palabra "". Copia" debe marcarse después de la fecha de copia.

(4) Versión invertida.

Agregue una línea inversa con el mismo ancho que el centro de la placa debajo de cada elemento de la placa, que se llama línea inversa de la placa. Todos los elementos de la "versión" deben colocarse encima de la última línea de la última página del documento. La línea inversa en la página siguiente es de 35 mm, pero las letras son de 20 mm.

En segundo lugar, el formato de los documentos oficiales del Partido

(1) La composición de los documentos oficiales del Partido

"Reglamento de procesamiento de documentos oficiales urbanos de China" (en adelante denominados "Documentos Oficiales del Partido") (capítulo 3 del Reglamento sobre Manejo de Documentos Oficiales) estipula que los documentos oficiales del partido consistirán en prefijo, número de copias, nivel de confidencialidad, grado de urgencia, número de documento, emisor, título , agencia principal de envío, texto, anexos, firma de la autoridad emisora, fecha de redacción, sello, rango de impresión, encabezamientos de materia, autoridad de copia y versión impresa.

(2) Las similitudes y diferencias entre los documentos oficiales del partido y los documentos administrativos.

En comparación con los documentos oficiales administrativos, el formato de los documentos oficiales del partido tiene las siguientes diferencias:

(1) La "Identidad de la agencia emisora" de los documentos oficiales administrativos se denomina "prefijo ” en los documentos oficiales del partido.

(2) La firma (sello) de los documentos administrativos solo debe marcarse con "fecha" y "sello", y los documentos oficiales de las partes también deben marcarse con el nombre de la autoridad emisora. .

(3) La "fecha de redacción" de los documentos administrativos se escribe en caracteres chinos minúsculas; los documentos oficiales del partido utilizan números arábigos.

(4) El "prefijo" (es decir, el logotipo de la agencia emisora) de los documentos oficiales del partido también es diferente del de los documentos administrativos.

El artículo 10 del "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales del partido" estipula que los documentos oficiales del partido tienen los siguientes cuatro títulos: ① Documentos del Partido Comunista de China ××. Se utiliza para que los comités del partido en todos los niveles publiquen, transmitan e implementen los principios y políticas del partido, hagan arreglos de trabajo importantes, envíen documentos de niveles superiores y aprueben informes importantes y solicitudes de instrucciones de niveles inferiores. (2) Comité China *** (XXX). Es utilizado por los comités del partido en todos los niveles para notificar asuntos importantes, nombrar y destituir cuadros, responder a solicitudes de agencias de nivel inferior y solicitar instrucciones e informes a agencias de nivel superior, etc. El tipo de idioma está representado por corchetes (lo mismo a continuación). (3) Documentos de la Oficina General (oficina) del Partido Comunista de China, Oficina General (oficina) (oficina) del Partido Comunista de China. Utilizado por las oficinas generales (oficinas) de los comités del partido en todos los niveles para transmitir las instrucciones de los comités del partido y responder a las instrucciones de los comités del partido de nivel inferior de acuerdo con la autorización. Remitir documentos de superiores, aprobar informes e instrucciones de subordinados, liberar asuntos relevantes, informar y solicitar instrucciones de superiores. (4) Documentos de la Oficina General del Comité Central del PCC y documentos de la Oficina General del Comité Central del PCC (××). Es utilizado por todos los departamentos del comité del partido, excepto la oficina general, para abordar asuntos dentro de su ámbito de autoridad e informar y solicitar instrucciones a los superiores.

(5) La línea de fondo roja en los documentos administrativos es una línea horizontal, y se deben agregar cinco estrellas en el medio de la línea de fondo roja en los documentos del partido.

(6) Los documentos oficiales administrativos sólo podrán estar en papel A4; los documentos oficiales del partido podrán ser en papel A4 o de 16 pulgadas.

En cuanto a tamaño de fuente, formato de escritura, normativa vinculante, etc. , que tiene básicamente el mismo formato que los documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales. Para obtener más información, consulte el Apéndice 1, el Apéndice 2 y el Apéndice 3 del libro de texto.