¿Gestión de la información sobre conservación del agua y construcción de proyectos hidroeléctricos?
1 Contenido del trabajo de información
Utilice el sistema de información de gestión de proyectos informáticos para lograr los objetivos de calidad de la construcción, los objetivos de progreso de la construcción y los objetivos de costos de construcción de este proyecto, formar una asignación óptima de recursos, y gestionar eficazmente el contrato, la calidad, la seguridad, la civilización, la liquidación del contrato y otros elementos y documentos. Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos del propietario, el software "Sistema de gestión de información de infraestructura de la empresa Xinyuan" proporcionado por el propietario se utiliza para la gestión de la construcción del proyecto, incluido el progreso, la calidad, la seguridad, los recursos, los contratos, la liquidación de contratos, los documentos y otras gestiones. sistemas.
2 El papel de la gestión de la información
Ayudar al departamento de proyectos a realizar la toma de decisiones científicas, control de procesos, evaluación de procesos, retroalimentación y rectificación, etc. y coordinar adecuadamente la relación con las unidades relevantes de la construcción del proyecto.
3 Establecimiento del sistema de gestión de la información
3.1 Hardware y software del sistema de gestión de la información
(1) Red informática
Después del proyecto comienza, establecer el departamento de gestión de información del departamento de proyectos, comunicarse con los departamentos relevantes del departamento de proyectos, llevar a cabo la planificación de la gestión de la información, establecer la LAN informática del departamento del proyecto, utilizar computadoras para alcanzar puestos de gestión, capacitar al personal de gestión de la información y ponerlo en utilizar después de la depuración. La red de área local del departamento de proyectos está conectada a la red de la oficina de ingeniería a través de Internet para controlar y gestionar todo el proyecto.
(2) Hardware y software informático
Las computadoras y estaciones de trabajo que cumplen con los requisitos del "Sistema de gestión de información de infraestructura" pueden respaldar la gestión diaria de la construcción de proyectos contractuales y cumplir con la configuración mínima de la computadora. Requisitos: CPU es Ben IV, memoria 256M, disco duro 40G o más, dedicado a aviones especiales. La planificación de la red y el cableado los realiza el departamento de gestión de la información. La configuración óptima se logra teniendo en cuenta el equilibrio de la red de los nodos de la estación de trabajo. La topología de la red se muestra en la Figura 21.3-1.
3.2 Configuración del personal de administración
Configure dos gerentes de operaciones de tiempo completo que estén familiarizados con el software y hardware de la computadora y puedan mantener el sistema para respaldar y mantener el sistema. Cada departamento del departamento de proyectos tiene al menos dos personas que pueden recopilar e ingresar información de gestión para cada departamento.
4 Medidas de operación y mantenimiento del sistema de gestión de la información
La gestión de la información, como base para el control y la coordinación de ingeniería, consiste en establecer un sistema de codificación de información, aclarar los procesos de información y formular sistemas de recopilación de información. y utilizar medios eficientes de procesamiento de información para lograrlo. Las medidas tomadas para este proyecto son las siguientes:
(1) Los tipos de información se dividen en información de control de calidad, información de control de seguridad, información de control de progreso, información de control de costos, información de control de contratos, información de gestión técnica, etc. . Establecer un sistema de codificación basado en la división de unidades y los principios de numeración de los documentos de licitación.
(2) Dentro de la organización del departamento de proyectos, mediante el establecimiento de reglas y regulaciones como responsabilidades laborales, sistemas de gestión de documentos y sistemas de gestión de informes comunes, aclararemos la división del trabajo, estandarizaremos el negocio diario, estandarizar documentos de informes, completar la codificación de datos y establecer El sistema de retroalimentación de información del equipo de fábrica → departamentos funcionales → nivel de toma de decisiones envía informes de ejecución del plan de progreso y otra información requerida a los propietarios y supervisores.
Figura 21.4-1 Diagrama esquemático del sistema de retroalimentación de información
(3) Establezca una red de área local para el departamento de proyectos y comparta recursos de información a través de la red informática interna. Convocar reuniones mensuales (semanales) de coordinación de progreso, reuniones de análisis de costos y reuniones de calidad y seguridad para realizar periódicamente estadísticas y análisis sobre los fondos, la mano de obra, la tecnología, los equipos, los materiales, etc. del proyecto, para lograr una gestión dinámica de los elementos del proyecto y garantizar una gestión oportuna y sexo en la toma de decisiones científicas.
(4) El ingeniero jefe del departamento de proyectos es responsable de presentar periódicamente informes de implementación del plan de progreso al propietario y al supervisor de acuerdo con el contrato.
Figura 21.4-2 Diagrama de bloques del programa de gestión de información
5 Recopilación, procesamiento y transmisión de información
La información es retroalimentación oportuna sobre el progreso de la construcción, la tecnología y La base para la calidad, la seguridad, el control de costos y el nivel de toma de decisiones es un registro verdadero e importante del proceso de construcción del proyecto. Por lo tanto, durante el proceso de construcción y antes de su finalización, la información relevante del proyecto debe ingresarse y transmitirse al contratista y al supervisor de manera oportuna y precisa de acuerdo con el límite de tiempo, el contenido y el formato requeridos por el contratista y el supervisor.
5.1 Recopilación de información
Recopilación de datos de procesos por categorías, como calidad de la construcción, progreso de la construcción, costo de la construcción, tecnología de la construcción, seguridad de la construcción, gestión de contratos, etc., para crear condiciones de información para dinámicas. control de la construcción del proyecto;
De acuerdo con las características de gestión de la construcción de este proyecto, durante el proceso de gestión del proyecto, recopilamos hojas de inspección de calidad de la construcción de cada equipo de construcción y unidades auxiliares de construcción, realizamos evaluaciones de calidad y formulamos un informe interno. sistema de recompensas y sanciones, y llevar a cabo activamente el control del proceso de calidad de la construcción.
Recopilar diversos datos en categorías, analizar personal, equipos, materiales y otros recursos que puedan afectar el progreso de la construcción, asignar recursos de manera razonable y oportuna, y controlar el progreso de la construcción.
>Recopilar información sobre adquisiciones y precios de mercado en categorías de información e información de políticas relevantes, realizar análisis de riesgos económicos, tomar medidas efectivas para reducir o evitar riesgos económicos y controlar activamente los costos de construcción.
5.2 Procesamiento de información
Los archivos electrónicos enviados deben usar documentos de Microsoft Word, los informes y cuadros de imágenes diversas deben usar hojas de trabajo de Microsoft Excel y los archivos gráficos deben usar dibujos de AutoCAD. Los formatos de archivo anteriores son todos de la versión 2000 o superior. El plan general de progreso de la construcción lo prepara el P3 o el departamento de proyectos.
5.2.1 Informe de progreso de implementación
El contratista deberá proporcionar informes mensuales y semanales de acuerdo con las instrucciones del supervisor, y completar los informes de progreso semanales y mensuales en el formato aprobado antes de al final de cada mes se deberá ingresar la información correspondiente en el "Sistema de Gestión de Información de Infraestructura" del contratista de manera oportuna, y se deberá registrar al menos el siguiente contenido:
(1) Completar el cronograma de construcción semanal y mensual de acuerdo con la lista de cantidades;
(2) El progreso de la cantidad real del proyecto de la construcción en el sitio (refleja principalmente el progreso de una semana
(); 3) La imagen del avance de la construcción en sitio;
(4) Registrar el impacto adverso en el avance de la construcción, así como las medidas tomadas para aliviar esta situación adversa y lograr nuevamente el avance esperado;
p>(5) Implementación y operación en sitio de las instalaciones utilizadas;
(6) La llegada del contratista de equipos y equipos de ingeniería y planes de llegada futura;
( 7) El estado de los equipos de construcción clave del contratista, incluida la configuración, cantidad, operación, mantenimiento y rendimiento;
(8) El uso de materiales principales como barras de acero, cemento y aditivos durante el período del contrato. ;
(9) Personal involucrado en la obra;
(10) Defectos de calidad y accidentes personales, paros laborales y otras emergencias;
(11) Registrar las medidas técnicas de ingeniería y decisiones de gestión requeridas por el contratista;
(12) Registros hidrológicos y meteorológicos en el área del proyecto;
p>
(13) Otra información requerida ser informado por las agencias reguladoras.
Informe de Calidad de la Construcción
El contratista deberá informar oportunamente la calidad de la construcción de cada unidad de construcción del proyecto del contrato.
(1) Informes diarios y semanales de calidad de la construcción;
(2) Problemas actuales de calidad de la construcción, defectos y medidas de tratamiento, e informes de resultados del tratamiento
( 3) Desglose de proyectos unitarios de proyectos contractuales;
(4) Evaluación de calidad y aceptación de proyectos unitarios y procesos importantes;
(5) Inspección de materiales y resultados;
(6) Otras estadísticas de calidad del proyecto
Informe de seguridad de la construcción
El contratista debe proporcionar capacitación en seguridad, inspecciones de seguridad, medidas de seguridad, reuniones de seguridad e información sobre accidentes de seguridad de acuerdo con regulaciones pertinentes. El contenido del informe deberá cumplir con los requisitos del supervisor y el contenido relevante estipulado en las medidas de gestión de seguridad formuladas por el contratista.
5.2.4 Precio del contrato y tabla de análisis del precio unitario
El contratista deberá presentar el precio del contrato, incluida la lista de cantidades, la tabla de análisis del precio unitario y otra información auxiliar (incluido el análisis del precio unitario). datos para cambios de contrato) ) se ingresa en el "Sistema de gestión de información de infraestructura" del contratista.
Informe de liquidación del contrato
El contratista deberá ingresar la información del informe de liquidación en el "Sistema de gestión de información de infraestructura" de acuerdo con las regulaciones pertinentes del contratista.
5.3 Transferencia de información
5.3.1 Transferencia de información interna
Ingresar información útil a la red de área local a través del centro de gestión de datos, establecer un sistema de autoridad jerárquico y sistema de notificación, y notificar al personal relevante, obtener información y ejecutar instrucciones por su cuenta.
Transferencia de información externa
Durante el proceso de ejecución del contrato, al entregar los materiales y registros de construcción de cada subproyecto y proyecto unitario, se debe realizar un listado detallado y presentarlo al Líder del proyecto Firmar y sellar la lista, enviarla al supervisor para su revisión y luego entregarla al contratista en el momento requerido por el contratista.
6 Seguridad de la información informática
El departamento de proyectos adopta la verificación de usuarios y contraseñas autorizados para garantizar el uso normal de los usuarios legítimos y establece un sistema para la gestión y el ingreso de datos mediante la realización de educación sobre seguridad informática. Para los empleados internos, el sistema de recompensa y castigo del personal utiliza medios técnicos y medidas de gestión, como firewalls (software y hardware), software antivirus y copias de seguridad automáticas oportunas de los materiales de información para evitar la intrusión de computadoras externas. Esto garantiza que el software y el hardware de la computadora no se destruyan ni alteren por motivos accidentales o maliciosos, y garantiza la validez, integridad, precisión y confidencialidad de los datos e información originales de la red.
(1) Confidencialidad: asegúrese de que los datos en línea y en la memoria no se filtren de manera inadecuada.
(2) Integridad: asegúrese de que los datos no se modifiquen sin autorización, es decir; , la información llega al destino receptor sin distorsión;
(3) Accesibilidad: Garantizar que la información y los sistemas de información sean realmente utilizados por usuarios legítimos y evitar que se le niegue el servicio al sistema o que personas ilegales lo utilicen debido a a virus informáticos u otros factores humanos Uso;
(4) Autenticidad: Se puede verificar la autenticidad del mensaje y su fuente
(5) Controlabilidad: Implementar monitoreo y gestión de seguridad; de la información y los sistemas de información, Evitar que la información y los sistemas de información se utilicen ilegalmente.
Figura 21.6-1 Diagrama de flujo de recopilación, clasificación y entrega de datos completos
6.1 Sistema de gestión de prevención de virus informáticos
La propagación de virus informáticos se produce principalmente a través de replicación, difusión y ejecución del programa. El desarrollo de la red, especialmente el desarrollo de Internet, ha acelerado la propagación de virus. La prevención de virus incluye detección, eliminación y recuperación.
(1) Instalar firewalls de software y hardware, verificar y filtrar la información que pasa por los puntos de control, recopilar y registrar eventos relevantes que pasan por los puntos de control, proteger la estructura de la red interna y mejorar la seguridad y flexibilidad del sistema. ;
(2) Instale software antivirus de red genuino, configure actualizaciones inteligentes automáticas y realice antivirus regularmente
(3) Fortalezca la administración del correo electrónico y no lo abra fácilmente; y descargue correos electrónicos y archivos adjuntos de fuentes desconocidas, detecte virus oportunamente en los correos electrónicos descargados para reducir las posibilidades de infección;
(4) Cuando utilice software nuevo, utilice programas antivirus para verificar y reducir las posibilidades de infección ;
(5 ) No es fácil configurar el acceso completo al disco duro de la computadora o sus carpetas;
(6) Al navegar por Internet, está prohibido visitar sitios desconocidos sitios web y páginas web sospechosas, y no descargue software ni programas de sitios web desconocidos para evitar infecciones de virus
(7) Establezca un administrador de seguridad del sistema informático, que sea un administrador de red a tiempo parcial; p>
(8) Está prohibido jugar en la computadora del trabajo.
(9) Los usuarios hacen predicciones de virus al intercambiar datos.
6.2 Medidas de prevención y control de la tecnología de seguridad informática
(1) Establecer un sistema de gestión de seguridad para la sala de informática del departamento de proyectos. Los puntos clave son los siguientes:
① Certificación no cumple;
(2) Fortalecer la prevención de incendios, antirrobo y prevención de terremotos
(3) Sistema de emergencia para tratamiento de emergencia.
(2) Establecer un sistema de gestión de operaciones de sistemas informáticos.
① El administrador de la red es responsable de iniciar y apagar el sistema informático
(2) Monitorear el funcionamiento del sistema
③ Mantenimiento regular de la computadora; sistema de red.
(3) Establecer un sistema de gestión para los operadores del sistema
Separar las posiciones operativas del host o del terminal; no permitir operaciones relacionadas con el trabajo en la máquina donde se está ejecutando el sistema; ejecutar programas fuera de su autoridad; no consultar parámetros irrelevantes; informar operaciones anormales inmediatamente, etc.
(4) Establecer sistemas de gestión importantes para el software del sistema y el software de aplicación, como la actualización y el mantenimiento del software del sistema, la separación de los programas fuente del software de la aplicación y los programas de destino, medidas de protección de seguridad para el sistema en sí, etc. ;
(5) Establecer un sistema de gestión de datos. Gestión de entrada, salida y copia de seguridad de datos importantes;
(6) Establecer un sistema de gestión de contraseñas: filtrar las contraseñas con poca seguridad; hacerlas especiales y cambiarlas periódicamente;
(7) Establecer un sistema de gestión de seguridad de las comunicaciones en la red: si bien Internet facilita el trabajo, también es fuente de riesgos para la seguridad.
En particular, se debe establecer un sistema seguro de envío y recepción de correo electrónico para prevenir amenazas externas a la seguridad, como virus;
(8) Establecer un sistema de gestión de control y prevención de virus para detectar y eliminar virus informáticos de manera oportuna y mantener registros de detección y eliminación;
(8) p>
(9) Realizar periódicamente análisis de riesgos y formular planes de recuperación ante desastres, como obtener datos de respaldo, organizar la reconstrucción del sistema, etc.
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