Ayuda: Sería mejor si la gestión financiera de la empresa comercial y otros aspectos de las normas y reglamentos fueran más prácticos.
Para una empresa, el sistema financiero no es más que dos aspectos restrictivos:
1. Para el personal financiero, luego la “Ley de Contabilidad”, el “Sistema Nacional Unificado de Contabilidad” y otros. Las leyes y reglamentos autorizados son los más adecuados, porque las finanzas en sí son un tema muy profesional y ya existen sistemas especiales para ello. ¿Por qué no utilizarlo?
2. Para el resto de empleados de la empresa, este es el grueso del reembolso. A continuación se citan los resultados de otras personas para que los lea:
Sistema de control de reembolso de gastos
Artículo 1: Con el fin de controlar estrictamente el sistema de gestión de la empresa y controlar razonablemente los gastos operativos de la empresa, de acuerdo a las características de las actividades operativas de la empresa, sistema especialmente formulado.
Artículo 2: Principios de control del reembolso de gastos: gestión planificada, responsabilidad jerárquica y control estratificado. Los gerentes de cada departamento son responsables de la revisión de primer nivel del fondo y la racionalidad del reembolso de gastos de personal del departamento;
El gerente financiero realiza la revisión de segundo nivel de la legalidad de las facturas de reembolso; El gerente general lleva a cabo la revisión y aprobación final.
Artículo 3: El control de gastos se gestionará por plan. El departamento o persona física que deba pagar los gastos deberá llenar previamente el "Formulario de Solicitud de Pago", especificando: la naturaleza de los gastos, el propósito de los gastos y el monto estimado de los gastos.
El tiempo de pago estimado y otros factores deben informarse al gerente del departamento para su aprobación antes de enviarse al gerente general para su aprobación. sólo se implementará después de obtener el "formulario de solicitud de pago" firmado y aprobado por el gerente general.
Artículo 4: En principio, en el proceso de ocurrencia del gasto deberán participar o ejecutar dos o más personas al mismo tiempo, debiendo supervisarse mutuamente y aceptar conjuntamente las responsabilidades pertinentes.
Artículo 5: Durante el proceso de incurrir en gastos, las partes deberán obtener en su totalidad los documentos pertinentes para los gastos, tales como contratos o convenios, facturas legales, etc. Si por no obtener facturas legales (reconocidas por las autoridades fiscales) En principio, la empresa no será responsable de algunos de los gastos excluidos por el gestor financiero, y los interesados serán responsables de los mismos.
Artículo 6: Una vez incurridos los gastos, las partes interesadas organizarán y clasificarán prontamente los documentos de gastos recaudados y los pegarán de acuerdo con el "Formulario de reembolso de gastos" impreso uniformemente por la empresa durante el proceso de pegado. Se deben distinguir los gastos. Las propiedades (como gastos de transporte, gastos de alojamiento, gastos de restauración, gastos de entretenimiento, gastos de oficina, etc.) se clasifican y pegan para facilitar la clasificación, el cálculo y la organización.
Artículo 7: Al diligenciar el “Formulario de Reembolso de Gastos”, las partes deberán seguir el principio de “buscar la verdad de los hechos y ser exactos”, diligenciar los motivos de los gastos, monto incurrido, tiempo de ocurrencia y otros elementos, y firme Envíe su nombre a los demás participantes para que lo revisen y pídales que firmen su nombre en la columna del certificador. No se permite ninguna alteración al completar el "Formulario de Reembolso de Gastos", especialmente el monto del gasto, y las letras mayúsculas y minúsculas del monto del gasto deben ser consistentes, de lo contrario no será válido.
Artículo 8: Las partes interesadas deben presentar el "Formulario de reembolso de gastos" completo con los anexos completos y el "Formulario de solicitud de fondos" aprobado al gerente del departamento para su revisión y aprobación. El gerente del departamento debe centrarse en la autenticidad. Se revisará la evaluación de los gastos incurridos y la razonabilidad de la diferencia entre el monto presupuestado y el monto real. Después de la revisión, el gerente del departamento no tiene objeciones, debe firmar la opinión de aprobación y el nombre del gerente del departamento en la columna del gerente del departamento. del "Formulario de Reembolso de Gastos".
Artículo 9: Las partes interesadas presentarán el "Formulario de Reembolso de Gastos" que haya sido aprobado y firmado por el gerente del departamento y el "Formulario de Solicitud de Fondo" originalmente aprobado al gerente financiero para su aprobación. debe centrarse en "Se revisará la legalidad de las facturas y documentos originales adjuntos al "Formulario de reembolso de gastos" y se revisará y auditará el cálculo del monto del gasto. Después de que el gerente financiero haya revisado y no haya encontrado objeciones, debe firmar la opinión de aprobación y el nombre del gerente financiero en la columna del departamento financiero del "Formulario de reembolso de gastos".
Artículo 10: Los interesados presentarán el "Formulario de Reembolso de Gastos" aprobado y firmado por el gerente del departamento y el gerente del departamento financiero junto con el "Formulario de Solicitud de Fondo" originalmente aprobado a través del procedimiento interno de entrega de documentos de la empresa. Acuda al gerente general de la empresa para su revisión y aprobación final. El gerente general generalmente solo revisa los elementos formales del "formulario de reembolso de gastos" para ver si los procedimientos de aprobación del reembolso y las firmas del personal relevante están completos y si la escritura es auténtica.
Después de que el gerente general haya revisado y no haya encontrado objeciones, firmará el dictamen de aprobación y firma en la columna del gerente general del “Formulario de Reembolso de Gastos”.
Artículo 11: Una vez que la parte interesada obtenga el "Formulario de reembolso de gastos" y el "Formulario de solicitud de fondos" completamente aprobados, deberá entregarlos al cajero del departamento financiero dentro de los 3 días para cobrar los fondos. Debe revisar el "formulario de reembolso de gastos", centrándose en si el formulario de reembolso ha sido modificado, si el cálculo del costo es correcto, si la factura adjunta está completa y es legal, y si los procedimientos de aprobación están completos. El cajero puede realizar el pago sólo después de que la verificación sea correcta.
Artículo 12: El derecho de formular, modificar e interpretar este sistema de gestión corresponde al consejo de administración de la empresa.
Artículo 13: Este sistema se implementará previa aprobación y firma del gerente general de la empresa, y lo mismo se aplicará cuando sea modificado.
Firma del Director General: