Cómo fortalecer la gestión de seguimiento
Las huellas son las huellas que dejan las cosas en el proceso de su creación, desarrollo y desaparición. Como sugiere el nombre, la gestión de seguimiento consiste en hacer que toda la gestión deje un rastro. Cada paso y cada enlace debe dejar un rastro para garantizar que esté bien documentado en el futuro, y este tipo de rastro es un rastro que se deja naturalmente en el desarrollo. de las cosas. A continuación se muestra lo que he recopilado para usted sobre cómo fortalecer la gestión de seguimiento. Bienvenido a leer. Cómo fortalecer la gestión de seguimiento Parte 1
1. Tratar el grado de seguimiento
Distinguir la parte principal y la parte secundaria del trabajo El trabajo principal de la empresa a nivel de condado. es fortalecer la gestión de la seguridad y fortalecer el área de la hoja de tabaco, fortalecer las medidas científicas y tecnológicas, fortalecer la adquisición de la hoja de tabaco, etc. El trabajo principal de la gestión del monopolio es fortalecer la gestión de la seguridad, fortalecer las ventas de la hoja de tabaco, la gestión de casos de monopolio y fortalecer los servicios para. clientes minoristas, etc., fortalecer la gestión de seguimiento de tareas clave en el trabajo y lograr una gestión de seguimiento detallada, precisa y sin errores de partes secundarias que se puede "debilitar" para aclarar el proceso de trabajo que no se puede captar con cejas y barbas. Es necesario distinguir las prioridades de trabajo anuales y las prioridades de trabajo estacionales. Distinguir las prioridades no solo puede reducir la intensidad del trabajo a nivel de base, sino que también puede concentrarse en tareas clave y mejorar la eficiencia del trabajo.
2. Fortalecer la educación en gestión de rastreo
Fortalecer la conciencia de los empleados sobre la gestión de rastreo Antes de hacer algo, se debe considerar "hay una razón antes de hacer algo, hay supervisión durante la cosa". , y hay consecuencias después". Corresponde a los propios empleados determinar la intensidad de las huellas en función del tamaño, la gravedad, la urgencia y otras condiciones de las cosas que están haciendo. Al mismo tiempo, los superiores también deben ampliar la alcance de las huellas al inspeccionarlas, las huellas no pueden considerarse en un sentido estricto como "documentos en papel". Además de los documentos en papel, se pueden utilizar documentos electrónicos, fotografías, CD, visitas a productores o minoristas de tabaco, etc. como materiales de rastreo. Esto no sólo puede reducir el desperdicio de papel, sino también evitar el fraude de rastreo y proporcionar una comprensión integral del trabajo a nivel de base.
3. Los líderes fortalecen la coordinación
Para las nuevas tareas que aparecen en el trabajo y las tareas temporales asignadas por los superiores, los líderes deben fortalecer la coordinación, las nuevas tareas laborales deben asignarse razonablemente y las tareas temporales Debe asignarse adecuadamente. Si un individuo no puede completar las tareas asignadas dentro del tiempo limitado, si es necesario, se debe crear un equipo especial para concentrar una cierta cantidad de mano de obra y recursos materiales en un determinado evento para llevar a cabo un trabajo por etapas sorpresa. Para trabajos que involucran a varios departamentos, es necesario hacer un buen trabajo entre los departamentos, coordinación entre los empleados, buena educación sobre la conciencia de objetivos, metas grandes y pequeñas claras. La relación entre los intereses corporativos y los intereses personales permite a cada empleado alcanzar buenas cualidades personales de "autorrealización y voluntad de contribuir".
4. Implementar correctamente la gestión de objetivos
La gestión de seguimiento sin gestión de objetivos es ciega e inimaginable. La consecución de objetivos es el requisito imprescindible de nuestro trabajo y la clave para conseguir buenos beneficios para el. Empresa No tiene sentido hablar de gestión de seguimiento sin el objetivo. La gestión de seguimiento solo tiene sentido en torno a la gestión de objetivos. Piense en los métodos y procesos para hacer las cosas para lograr un objetivo, utilice la ruta óptima y utilice la menor cantidad de enlaces para lograr lo mejor. Resultados Todos los empleados forman un equipo que se reúne para lograr un objetivo unificado, completa el objetivo de manera eficiente y obtiene buenos rendimientos. Cada talento ejercerá su propia iniciativa e iniciativa, pensará en un solo lugar, trabajará duro en un solo lugar y logrará la satisfacción de. sus superiores, un resultado en el que todos ganan, donde la empresa está satisfecha, los destinatarios del servicio están satisfechos y usted está satisfecho. Cómo fortalecer la gestión de seguimiento, Parte 2
1. Fortalecer la conciencia sobre la gestión de seguimiento
Adoptar diversas formas para capacitar a todos los empleados sobre las normas y regulaciones correspondientes para que todos se den cuenta de que gestionar el seguimiento es a Ser responsable de la empresa también es responsable de uno mismo al mismo tiempo que fortalece la conciencia sobre los rastros, populariza los requisitos de gestión y las habilidades laborales, estandariza las operaciones de rastreo y forma un mecanismo de gestión con procesos de gestión claros, responsabilidades claras y requisitos específicos, para que esos. Los involucrados en la gestión pueden, después de comprender profundamente "¿Por qué dejar huellas? ¿Cómo dejar huellas?", abandonar el hábito de la autobiografía y formar huellas de acuerdos de trabajo, huellas de control de objetivos, huellas de cumplimiento de deberes, huellas de supervisión y gestión, y huellas de Las recompensas y castigos de la evaluación, en cada aspecto de la gestión, en cada nodo, en cada vínculo y en cada período de tiempo, dejan huellas y forman una sinergia estable para mejorar gradualmente el nivel de gestión eficiente de la empresa.
2. Es necesario mejorar la construcción del sistema.
Las normas y reglamentos son la base de la gestión, la fuente de las trazas y el criterio para evaluar la calidad, la eficacia y las trazas de gestión. Sólo reglas y regulaciones perfectas pueden formar huellas de gestión integrales.
Los sistemas, estándares, reglas detalladas, planes, regulaciones, objetivos anuales, etc. de la empresa, como fuente de todo el trabajo, deben esforzarse por ser integrales, científicos y razonables, de modo que todo el trabajo de gestión pueda seguirse y basarse en evidencia. formando "todo" Hay estándares, todo tiene una base y alguien es responsable de todo ". El sistema de control institucional no sólo puede guiar el desarrollo efectivo del trabajo de gestión, sino también formar registros de seguimiento estandarizados y científicos. Por otro lado, las empresas deben clasificar, diagnosticar y evaluar periódicamente los rastros de gestión y, a la inversa, promover la optimización y mejora de diversas normas y regulaciones para lograr la mejora mutua de los sistemas de gestión y los rastros.
3. Integrar otros métodos de gestión, fortalecer la evaluación y mejorar el nivel de gestión de seguimiento.
Es necesario integrar la gestión de seguimiento en los estándares y requisitos de gestión de cada puesto, como gestión de archivos, etc., e integrar posiciones relacionadas Los estándares y requisitos especifican el soporte y el formato de las trazas, y se debe prestar especial atención al uso de la tecnología de la información para fortalecer la gestión de trazas. En la actualidad, se han informatizado las oficinas, la producción, las finanzas y la gestión de materiales de diversas empresas. Es necesario incorporar los requisitos estándar y las regulaciones de seguimiento de cada puesto en el sistema de gestión de información relevante, optimizar y mejorar continuamente, hacer cumplir y estandarizar el comportamiento de seguimiento de los ejecutores y mejorar la calidad del seguimiento.
Al mismo tiempo, de acuerdo con la naturaleza del proyecto de gestión, se debe utilizar una combinación de evaluación aleatoria (tarea única) y evaluación periódica (mensual, anual) para inspeccionar, evaluar y valorar rápidamente la gestión. y sus rastros, mejore varias plantillas de rastreo, forme un mecanismo benigno y continúe promoviendo la gestión de rastreos. Cómo fortalecer la gestión de seguimiento Parte 3
1. Mejorar varios formularios de registro
Nuestro personal de servicios de propiedad está ocupado todo el día si no mantenemos buenos registros, día tras día, año. tras año, Incluso después de un año, no sabemos lo que hemos hecho. El formulario de registro de gestión diario puede registrar el “rastro” de nuestra gestión. Por otro lado, mejorar varios registros y formularios de gestión también es para facilitar la trazabilidad después. un accidente y conocer la responsabilidad del mismo y evitar que vuelva a ocurrir el mismo accidente también son una forma de autocertificarse para evitar responsabilidades y riesgos.
Los formularios de registro necesarios y de uso común incluyen los siguientes tipos:
1. Registro de aceptación
Formularios de registro de entrega y aceptación para diversas instalaciones y equipos, incluida la entrega Lista de claves, etc. Los problemas que existen durante la aceptación del equipo se registran en el formulario correspondiente de "Defectos del Proyecto" y son confirmados por la parte constructora y el propietario, para que puedan ser aceptados nuevamente después de la rectificación o responsabilizados cuando el equipo falla.
2. Registros de operación
Los registros de operación se pueden dividir en dos partes: registros de operación del proyecto y registros de operación del equipo. Los registros de operación del proyecto incluyen "Formulario de registro de vivienda del propietario (o inquilino)", "Formulario de registro de electricidad del propietario (o inquilino)", "Registro de aceptación de información del cliente", "Formulario de registro de personal de construcción en el sitio", etc., además a la hoja de registro de operación del equipo. Los registros de operación del equipo incluyen el funcionamiento normal o anormal de las instalaciones y equipos de la propiedad, la lectura de formularios de registro de varios medidores, etc. Por ejemplo: "Registro de operación de servicio de subestación", "Registro de operación de servicio de sala de máquinas de aire acondicionado", "Registro de operación de servicio de sala de control central", "Registro de incidentes de emergencia y resultados de procesamiento", etc.
3. Registros de inspección
Con la aplicación de equipos cada vez más automatizados e inteligentes en nuevos proyectos, muchas instalaciones y equipos funcionan de forma automática y desatendida. Detectar signos de mal funcionamiento a tiempo y resolverlos de manera oportuna. Por ejemplo: "Registro de inspección de la sala de bombas", "Registro de inspección del equipo contra incendios", "Formulario de registro de inspección diaria del ascensor", etc.
4. Registro de visitantes
Establecer un sistema de registro de visitantes para implementar una gestión y servicios efectivos para los visitantes que ingresan al área de administración de la propiedad. Los "Registros de registro de visitantes" deben establecerse en lugares clave e importantes, como: recepción de servicio, sala de distribución de energía, sala de control central, etc.
5. Registro de trabajo
Cada departamento (cada departamento) Cada administrador) debe establecer un "registro de trabajo" para el departamento (ellos mismos) para registrar el trabajo principal completado en el día, los logros y los problemas existentes. Registre eventos distintos de los registros de aceptación de equipos, registros de operación, registros de inspección y registro de visitantes en el "Registro de trabajo".
6. Libro mayor de equipos
Cada proyecto establece un libro mayor para permitir la gestión básica de los equipos, el uso de los equipos, la gestión del mantenimiento, la gestión de fallas de los equipos, la gestión del mantenimiento de los equipos y la gestión de la seguridad. , etc. quedan claros a simple vista. A través de nuestra gestión podemos acercarnos o alcanzar el objetivo de 70 años de vida útil de las instalaciones que sustentan el edificio.
2. Mejorar la señalización en el sitio
Nuestra gestión en el sitio no se trata solo de limpieza y saneamiento. Un propietario que conocí una vez dijo esto: Si no deja "rastro" de administración en el sitio, y si hay una empresa de administración de propiedades que administra la propiedad de la misma manera, significa que su administración de propiedad no está en su lugar. Debe asegurarse de que las personas que ingresan al área puedan verlo. Solo sepa que hay propiedades aquí que se están administrando de manera efectiva. En realidad, no es difícil hacer esto, lo que requiere que mejoremos todo tipo de señales en el sitio.
1. El sistema está colgado en la pared
Cada departamento, cada puesto tiene responsabilidades laborales y cada sala de equipos tiene un sistema de gestión, que debe realizarse en un formato estándar y colgado en la oficina y cuarto de equipos correspondiente.
2. Número del equipo
Numere el equipo y haga una placa de identificación y péguela al equipo. Por ejemplo: caja de distribución de iluminación 1AL1-4, bomba de agua 1# de área alta, bomba de pulverización 3#, etc., lo que permite a los usuarios verlos claramente de un vistazo.
3. Dirección del flujo de la tubería de agua
La dirección del flujo de las tuberías principales de agua doméstica, agua de protección contra incendios y agua de aire acondicionado utiliza "↓" para indicar la dirección del flujo de el agua.
4. Identificación del estado de funcionamiento
Los equipos para operación y mantenimiento deben tener la identificación del estado de funcionamiento correspondiente, como por ejemplo: "encendido", "apagado", "normalmente abierto", "Normalmente". cerrado", "automático", "sin cerrar, alguien está trabajando", etc.
5. Hay personas responsables del manejo de equipos y de la responsabilidad sanitaria.
Las personas responsables del equipo y del área de responsabilidad sanitaria están publicadas en la pared (o publicadas en el equipo), y se debe implementar el sistema de inspección.
6. Establecer líneas de advertencia en las áreas
Las áreas peligrosas deben establecerse como líneas de advertencia con pasos de cebra amarillos y negros o vallas de aislamiento, no se permite la entrada a la advertencia. pauta. Como sala de transformadores, gabinetes de distribución de alta y baja tensión, etc.
7. El personal de construcción que ingresa al sitio debe usar un "Certificado de construcción"
El personal de construcción que ingresa al sitio bajo nuestra administración debe conocer las regulaciones y precauciones pertinentes para la construcción en esta área, y firmar un "Certificado de construcción", un "Acuerdo de construcción", emitir un "Certificado de construcción" y exigir que se use para la inspección.
8. Etiquetas y avisos
Los interruptores, reguladores, etc. reciben etiquetas o avisos. Por ejemplo: "Sala de distribución de energía", "Apague las luces", etc.
9. Señalización temporal de mantenimiento
Durante el proceso de mantenimiento o reparación de instalaciones y equipos se deben colocar en el ojo instrucciones como “Trabajos de mantenimiento en curso” y “Mantenimiento en curso”. -lugares de agarre en el equipo para recordar al usuario que debe suspender el uso de la máquina y prestar atención a la seguridad. Cómo fortalecer la gestión de seguimiento Parte 4
Cómo fortalecer la "gestión de seguimiento" debe partir de los siguientes puntos:
Primero, fortalecer la construcción del estilo ideológico. Al llevar a cabo educación y estudio sobre los temas de "dos estudios y una acción" y contrarrestar los cuatro vientos, los cuadros dirigentes tomarán la iniciativa para llevar a cabo la rectificación y la implementación, profundizar el espíritu pragmático de los miembros y cuadros del Partido y establecer una situación correcta. visión del desempeño político.
El segundo es mejorar el sistema de valoración y valoración. En la evaluación de objetivos, debemos prestar atención a la reputación y el desempeño laboral de la gente de base, en lugar de simplemente mirar artículos en papel. Es necesario que las agencias de nivel superior optimicen el sistema de valoración y evaluación, presten más atención a la forma que al contenido, presten más atención a los resultados que al proceso y presten más atención a la situación real a nivel de base.
La tercera es realizar una supervisión e inspección especiales. Llevar a cabo una supervisión e inspección especiales sobre la "doctrina de rastreo", borrar integralmente los "rastros" irrazonables, responsabilizar estrictamente a los funcionarios que dejan rastros excesivos y hacen afirmaciones falsas, llevar a cabo una inspección integral de los procesos de trabajo existentes, supervisar la implementación efectiva de las políticas y Naturalmente, deja huellas de trabajo. Deja huellas en lugar de dejar huellas en todo.