Cómo escribir planes y planos

5. Gestión de riesgos

6. Gestión de la comunicación

7. Gestión de partes interesadas

8 Gestión de recursos humanos

9. Cómo redactar buenos planes y planes para la gestión de adquisiciones 2

Cómo redactar planes

1. Características de los planes

Los planes son planificados, específicos e instructivos, predecibles y viables.

1. Planificación. La formulación del plan debe basarse en la tendencia de desarrollo de las cosas, determinar los objetivos de implementación y diseñar los pasos de implementación de manera planificada.

2. Pertinencia. El propósito de formular planes es resolver problemas prácticos. Por lo tanto, la formulación de planes debe redactarse estrechamente en torno a los problemas a resolver, para que estén enfocados y tengan una pertinencia clara.

3. Orientación. El plan no sólo debe reflejar los objetivos y pasos del trabajo, sino también aclarar la naturaleza, la ideología rectora y las medidas específicas del trabajo. Tiene un significado rector para todo el proceso de trabajo.

4. Previsión. Al formular un plan, se debe analizar la tendencia de desarrollo de las cosas, estimar los resultados de desarrollo de las cosas y predecir los problemas que pueden surgir durante el desarrollo de las cosas o la implementación del plan.

5. Viabilidad. El propósito de formular un plan es implementar el plan, por lo tanto, no puede divorciarse de la realidad y debe ser práctico y factible. La posibilidad de realización debe combinarse con la viabilidad de implementación. .

2. Tipos de planes

Los planes se pueden dividir en diferentes tipos según su contenido y naturaleza, como por ejemplo “planes de trabajo” para el trabajo y “planes de reunión” para las reuniones. con un "plan general" integral, un "plan individual" diseñado específicamente para una determinada tarea, etc. Actualmente, existen cuatro tipos de planes que se utilizan con mayor frecuencia en agencias, empresas e instituciones del partido y del gobierno: planes de trabajo, planes de reuniones, planes de recepción y planes de actividades. Los ejemplos específicos incluyen: "Plan de trabajo de evaluación de cuadros", "Plan de investigación de actividades XX", "Plan de evaluación de la situación del mercado", "Plan de implementación de actividades XXXX", "Plan de reuniones XXXX", "Plan de recepción de conferencias XX de tres provincias", etc. .

3. Estructura del plan

En circunstancias normales, la estructura del plan consta del título, cuerpo (principio, cuerpo, final), firma de la organización emisora ​​y fecha. Consta de varias partes.

IV.Cómo redactar planes

La redacción específica de planes debe basarse en los diferentes contenidos de los distintos planes. En términos generales, debes dominar los siguientes métodos de escritura:

1. Hay dos formas de escribir el título del plan: una es una forma de escribir con "tres elementos", es decir, consta de tres partes: la organización emisora, el tema y el tipo de texto, como " XX "Plan Maestro del Plan Trienal de Desarrollo Universitario"; el otro es una forma de "dos elementos". El método de redacción es omitir la autoridad emisora, como "Plan de implementación para la realización de actividades ××××".

2. El foco de la redacción del plan, es decir, el contenido importante, está en el texto principal. La redacción del texto principal del plan consta de tres partes: el inicio, el cuerpo principal y el final.

El comienzo. Al principio, es decir, la introducción, se deben exponer claramente las razones y motivos para formular el plan. También se puede anotar la importancia y necesidad de formular el plan.

Parte principal. Generalmente hay dos formas de escribir: una es la forma convencional de escribir, es decir, de acuerdo con "principios rectores (ideas rectoras)", "objetivos principales (enfoque de trabajo)", "pasos de implementación (métodos de trabajo)", "políticas medidas" y "requisitos de trabajo". Escrito en partes separadas, este programa relativamente fijo es adecuado para planes convencionales generales; el segundo es el método de escritura variable, es decir, el método de escritura para sumar o restar elementos según las necesidades reales, que es Apto para planes especiales. Pero no importa cómo esté escrito, los tres elementos de "objetivos principales", "pasos de implementación" y "medidas de política" son esenciales. Por supuesto, los nombres pueden ser diferentes en la escritura real, como llamar "metas principales" "metas y tareas", llamar "medidas políticas" "métodos de implementación" o "medidas organizativas", etc. En el elemento "objetivo principal", generalmente se divide en objetivos generales y objetivos específicos; los "pasos de implementación" generalmente se dividen en pasos básicos o pasos clave, y los pasos clave incluyen elementos de trabajo clave; generalmente se divide en También se divide en "garantía de política", "garantía de organización" y "medidas específicas". Al escribir el texto específico, a veces se puede escribir en párrafos según niveles y, a veces, se puede escribir en términos de cláusulas agregando títulos.

Parte final. La redacción de la parte final debe basarse en la naturaleza del plan. Si una agencia de nivel inferior solicita instrucciones a una agencia de nivel superior, puede escribir una frase similar al final de la solicitud, como por ejemplo: "Si acepta el plan anterior, por favor deme su aprobación

3. Firma y fecha del organismo emisor. Los planes más importantes generalmente se emiten en forma de un "documento pelirrojo", y el "documento pelirrojo" tiene impreso el nombre de la agencia emisora, por lo que generalmente no es necesario firmar el plan al redactarlo. . El momento en que se redactó el plan generalmente no se omite y debe escribirse entre paréntesis en la posición media debajo del título. Al formular un plan general, si no se emite en forma de "documento de encabezado rojo", el nombre de la agencia emisora ​​y la hora de redacción se pueden escribir en la esquina inferior derecha al final del texto del plan. .

5. Cosas a tener en cuenta

Presta atención principalmente a los siguientes puntos.

1. En la explotación de documentos oficiales, los "planos" generalmente se emiten como anexos de "avisos" o "cartas".

2. Los planes importantes están garantizados por las organizaciones correspondientes (la creación de grupos de trabajo temporal o de dirección de actividades).

3. Cualquier plan debe ser aprobado antes de poder redactarse e implementarse.

Ejemplo de plan de implementación del trabajo

1. Ideología rectora y requisitos de objetivos

Basado en el XVIII Congreso Nacional del Partido Comunista de China y el Tercer, Cuarto y Quintos Comités Centrales del XVIII Comité Central Guiados por el espíritu de la Sesión Plenaria, continuar promoviendo el estudio y la aplicación de las leyes por parte de los cuadros dirigentes, los funcionarios públicos y el personal de las agencias, y mejorar la capacidad de los cuadros dirigentes para utilizar el pensamiento y los métodos jurídicos. profundizar la reforma, promover el desarrollo, resolver conflictos y mantener la estabilidad, insistir en que el personal de la agencia tome la iniciativa en el aprendizaje de la ley, promover que todas las personas respeten la ley, aprendan la ley, respeten la ley y la utilicen, y formen; un buen ambiente jurídico y hábitos de Estado de derecho en la sociedad.

2. Tema de la actividad

Respetar el estudio del derecho, respetar la ley y su uso, y promover un desarrollo innovador, coordinado, verde, abierto e inclusivo.

3. Objetos de la actividad

Todos los cuadros y trabajadores.

IV.Contenido de la actividad

1. En combinación con las funciones, organizar y llevar a cabo actividades concentradas de aprendizaje y prueba de derecho. El aprendizaje se lleva a cabo combinando el aprendizaje institucional centralizado con el autoestudio individual y combinando el liderazgo con conferencias. En la reunión del lunes por la mañana, los líderes dirigirán el estudio de varias leyes y reglamentos, centrándose en la "Constitución de la República Popular China", la "Constitución del Partido Comunista de China" y el "Código de Integridad y Autonomía". Disciplina del Partido Comunista de China", "Reglamento sobre Sanciones Disciplinarias del Partido Comunista de China", "Ley de Procedimiento Administrativo de la República Popular China", "Ley de Auditoría de la República Popular China", etc.

2. Incrementar la publicidad en diversas formas. Combine el trabajo, cree casos típicos y dé a conocer el trabajo de auditoría. Incrementar la publicidad de las actividades del "Mes del Estudio del Fa Concentrado" a través de informes informativos y pantallas LED.

3. Fortalecer las responsabilidades e implementar el sistema de responsabilidades para la aplicación y divulgación de la ley. En combinación con las responsabilidades de auditoría, implementar concienzudamente la "Resolución sobre la promoción de la implementación del sistema de responsabilidad de popularización legal" del Comité Permanente de la Asamblea Popular Provincial, fortalecer aún más las responsabilidades del trabajo de popularización legal, adherirse a la auditoría de conformidad con la ley y promover la popularización de Auditoría del conocimiento de leyes y reglamentos a través de la auditoría.

4. Organiza cuidadosamente y participa activamente en la encuesta por cuestionario. Organizar a todos los cuadros y empleados en todos los ámbitos para participar en cuestionarios educativos y de publicidad sobre el estado de derecho “en línea” realizados por medios en línea como Civilization.com, Legal Popularization Network y Legal Popularization WeChat.

5. Hazlo con cuidado y desempeña el papel de "explicar la ley a través de casos". Con base en la situación real, organizar personal especial para preparar casos de sanciones administrativas que estén estrechamente relacionados con la producción y la vida de las personas y de interés social en "explicar la ley con casos" PPT, realizar actividades de publicidad legal y desempeñar las funciones. de efecto educación, orientación de casos, publicidad social, etc.

5. Requisitos de la actividad

1. Organización cuidadosa y despliegue cuidadoso. Combinado con el trabajo real, organice cuidadosamente las actividades de implementación. Los líderes responsables se movilizarán en la reunión general y desplegarán el trabajo relevante.

2. Resuma cuidadosamente y dé amplia publicidad. Aproveche la oportunidad del evento para resumir cuidadosamente el trabajo relevante de nuestra oficina y elaborar un informe informativo para publicidad. Cómo redactar planes y planes 3

Cómo redactar un plan de trabajo

(1) Formato del plan de trabajo:

1. El nombre del plan . Incluye dos elementos: el nombre de la unidad o grupo de planificación y el período de planificación, como por ejemplo "Plan de Trabajo 20xx del Comité de la Liga Juvenil Escolar XX".

2. Requisitos específicos del plan. Generalmente incluye el propósito y requisitos del trabajo, los proyectos e indicadores del trabajo, los pasos y medidas para su implementación, etc., es decir, por qué se hace, cómo se hace y en qué medida se logra.

3. Anota la fecha final para realizar el plan.

(2) Contenido del plan de trabajo. De forma general incluye:

1. Análisis de situación (base para la elaboración de planes). Antes de formular un plan, es necesario analizar el estado actual del trabajo de investigación, comprender completamente la base sobre la cual se llevará a cabo el siguiente paso del trabajo y en qué se basa el plan.

2. Tareas y requisitos laborales (qué hacer). Según las necesidades y posibilidades se estipulan las tareas que se deben completar y los indicadores de trabajo que se deben alcanzar en un determinado periodo de tiempo.

3. Métodos de trabajo, pasos y medidas (cómo hacerlo). Después de aclarar las tareas laborales, también es necesario determinar los métodos y pasos de trabajo en función de las condiciones subjetivas y objetivas, y tomar las medidas necesarias para garantizar la finalización de las tareas laborales.

(3) Pasos para formular un buen plan de trabajo:

1. Estudia detenidamente las instrucciones pertinentes de tus superiores. Comprende el espíritu y arma la mente.

2. Analizar detenidamente la situación concreta de la unidad. Esta es la base y fundamento para la formulación de planes.

3. De acuerdo con el espíritu de las instrucciones del superior y la situación real de la unidad, determinar la política de trabajo, las tareas de trabajo y los requisitos de trabajo, y luego determinar los métodos y medidas específicas de trabajo en base a ellos. esto, y determinar los pasos específicos del trabajo. Vincula todo y ponlo en práctica.

4. Determinar métodos y medidas para superar el presupuesto en función de las desviaciones, deficiencias, obstáculos y dificultades que puedan presentarse en el trabajo, a fin de evitar ser pasivos cuando se presenten problemas.

5. Organizar y distribuir fuerzas según las necesidades de las tareas laborales, y aclarar la división del trabajo.

6. Una vez formulado el borrador del plan, se debe presentar a todo el personal para su discusión. El plan debe ser completado por las masas. Sólo reflejando correctamente las demandas de las masas podrá convertirse en el objetivo por el que todos luchamos conscientemente.

7. Revisar, complementar y mejorar aún más el plan en la práctica. Una vez que se formula y adopta o aprueba formalmente un plan, debe implementarse decididamente. Durante el proceso de implementación, a menudo es necesario continuar complementándolo y revisándolo para hacerlo más perfecto y realista.

1. Implementar eficazmente las responsabilidades laborales y desempeñar concienzudamente sus deberes.

Como vendedor, mis responsabilidades laborales son:

1. Hacer todo lo posible para completar las tareas de ventas regionales.

2. proceso de ventas

3. Comprender e implementar estrictamente los procedimientos de entrega del producto

4. Recopilar activa y extensamente información del mercado y compilarla e informarla rápidamente al liderazgo; 5. Respetar estrictamente las normas y reglamentos de la fábrica y diversas normas y reglamentos

6. Tener un alto nivel de profesionalismo y un alto sentido de propiedad del trabajo

7. Completar las tareas; asignado por líderes Otros trabajos.

Las responsabilidades laborales son los requisitos laborales de los empleados y también son el estándar para medir la calidad del trabajo de los empleados. Desde que me dediqué al trabajo empresarial, siempre he tomado las responsabilidades laborales como el estándar. acción, a partir de cada parte del trabajo,

Siga estrictamente las responsabilidades y requisitos de su propio comportamiento en el último mes, en el trabajo empresarial, primero puede comenzar con el conocimiento del producto. Primero practica en el taller de producción para comprender los principios de funcionamiento de los productos de la empresa y el cableado interno de los productos. En la evaluación posterior a la pasantía en el taller, básicamente se lograron los objetivos de la pasantía requeridos por la empresa.

En segundo lugar, suelo comunicarme frecuentemente con otros colegas para analizar las condiciones del mercado, los problemas existentes y los planes de respuesta, con el fin de lograr una mejora común. En el trabajo diario, luego de recibir las tareas asignadas por el liderazgo, procedo activamente para asegurar que las tareas se completen.

En resumen, un mes de práctica ha demostrado que las habilidades comerciales como vendedor son cruciales y son el estándar para probar el éxito y el fracaso del trabajo de un vendedor. Debido a mi falta de conocimientos comerciales y mis bajas habilidades comerciales al principio, estaba muy nervioso cuando me comuniqué con los clientes por primera vez.

La descripción del rendimiento del producto no estaba en su lugar y el lenguaje sí. Confuso. A veces no sabía la siguiente oración después de terminar la oración anterior. Más tarde, mi jefe me animó a llamar a los clientes con frecuencia y comunicarme más con ellos para minimizar la ocurrencia de tales situaciones. .

2. Clarificar las tareas, ser proactivo y esforzarse por completar las tareas a tiempo con calidad y cantidad.

En el trabajo siempre entiendo que solo existe una relación superior-subordinado Trato a todos por igual sin importar si es trabajo dentro o fuera de mi puesto de trabajo no puedo ser descuidado o negligente en el trabajo asignado. el líder. Al aceptar una tarea,

Por un lado, comprender activamente las intenciones del liderazgo y los estándares que deben alcanzarse.

Esforzarse por completarlo con antelación en el plazo requerido. Por otro lado, debemos considerarlo y complementarlo activamente. Por ejemplo: debido a que tengo poca comunicación con los clientes, mi jefe me sugirió que hiciera treinta llamadas telefónicas a los clientes todos los días, porque los productos de la empresa se dirigen a usuarios relativamente especiales.

Siempre busco información sobre los clientes en mi área. Desde Internet, abrí las páginas amarillas de las empresas de Shandong Dongying en mi área desde Internet, anoté los números de teléfono y la información de contacto de los fabricantes de equipos eléctricos completos y los llamé uno por uno para presentarles información del producto.

3. Tratar correctamente las consultas de los clientes y resolverlas con prontitud y adecuación.

Las ventas son un trabajo a largo plazo y paso a paso. Las consultas de los clientes se consideran tan importantes como las ventas de productos o incluso más importantes, y deben manejarse con precaución. En el proceso de venta de productos, sigo estrictamente los compromisos de servicio de ventas formulados por la fábrica.

Cuando recibo consultas de clientes y no puedo responderlas yo mismo, primero debo registrar cuidadosamente las consultas de los clientes y hacer un compromiso verbal. En segundo lugar, se debe informar al liderazgo y a los departamentos relevantes de manera oportuna y, después de recibir las instrucciones del liderazgo, se debe trabajar con el personal del departamento relevante para formular un plan de respuesta. Al mismo tiempo, debe comunicarse con el cliente de manera oportuna para garantizar que esté satisfecho con la solución.

4. Estudie detenidamente los productos de nuestra fábrica y el conocimiento de los productos relacionados, y formule los planes de compra correspondientes para los clientes en función de las necesidades del cliente.

La familiaridad con el conocimiento del producto es el requisito previo para hacer un buen trabajo en ventas. En el proceso de venta, también prestamos atención al aprendizaje del conocimiento del producto.

Ser capaz de responder preguntas básicas sobre los usos, desempeño, parámetros e instalación de los productos producidos por la fábrica. empresa, la empresa planea Realizar una pasantía en el departamento de calidad para aprender más sobre cómo funciona el producto. y conocimientos de instalación.

5. Análisis del mercado de productos

Aunque el área de Dongying en la provincia de Shandong tiene un enorme potencial de mercado, las áreas de aplicación de productos de la empresa son relativamente especiales. Además,

La competencia en la industria de los convertidores de frecuencia es cada vez más feroz. Si desea afianzarse en un entorno de mercado así, además de un sólido soporte técnico, es esencial ofrecer a los clientes un apoyo sustancial. márgenes de beneficio. El precio es más bajo que el de marcas importadas similares y el rendimiento es superior al de marcas nacionales similares.