Documento sobre el sistema de información de gestión de bibliotecas

Con el desarrollo de la tecnología moderna, la aplicación de la tecnología informática en las bibliotecas ha promovido en gran medida el procesamiento, la organización, la difusión y la utilización de la información documental, lo que ha permitido que las bibliotecas se desarrollen rápidamente en la dirección de la modernización y la informatización. El siguiente es el contenido de los artículos sobre sistemas de información de gestión bibliotecaria que he recopilado para usted. Espero que pueda ayudarle. Bienvenido a leerlos y consultarlos. Artículos sobre sistemas de información de gestión bibliotecaria, Parte 1

A. breve discusión sobre los sistemas de gestión de información bibliotecaria

Resumen Con el desarrollo de la tecnología de la información, la demanda del personal y de los lectores de utilizar computadoras para ayudar a coordinar y gestionar su propio trabajo está aumentando gradualmente. Con la mejora continua y la popularización de la tecnología moderna en nuestro país, las escuelas también mejoran constantemente la calidad de la gestión de sus distintos departamentos. La gestión de la biblioteca es la catalogación, consulta y gestión de la información del lector. Incluyendo la compra, catalogación, sustracción, pérdida, etc. de libros. Por tanto, bajo esta premisa, se eligió un tema relativamente común y típico como es el "sistema de información de gestión bibliotecaria". Se espera que al comprender este sistema, podamos combinar mejor la teoría con la práctica, aplicarla en la práctica y mejorar continuamente las habilidades profesionales de la gestión bibliotecaria para servir mejor a profesores y estudiantes.

Palabras clave biblioteca; sistema de gestión de información

1. Análisis del sistema

1. Tareas básicas del sistema de información de gestión bibliotecaria. En el modo de operación manual, la carga de trabajo de catalogación y préstamo de libros es grande, la precisión es baja y es difícil de modificar y mantener. Los lectores solo pueden ir a la biblioteca para buscar bibliografía manualmente, lo que no puede satisfacer las necesidades de préstamo. Es necesario establecer un sistema de información bibliotecaria electrónica en red. El sistema de información de gestión bibliotecaria atiende a dos grupos de personas: usuarios registrados y lectores generales. Los lectores generales se convierten en usuarios registrados después del registro. Los usuarios registrados pueden tomar prestados libros de la biblioteca. El resto del personal solo puede consultar el catálogo de libros, pero no puede tomar prestados libros. El sistema también está considerando brindar servicios de lectura electrónica. Actualmente, solo brinda servicios de consulta de directorio para lecturas electrónicas y brindará servicios de lectura electrónica de texto completo en un futuro cercano. Los usuarios pueden acceder al sistema de información de gestión de la biblioteca a través de Internet.

2. Análisis de la estructura interna de personal, organización y situación de los usuarios del sistema. Para tener una comprensión integral del sistema, primero debemos comprender la estructura del personal interno, la organización y la situación de los usuarios del sistema.

La biblioteca está bajo la responsabilidad general del bibliotecario y consta de oficinas, oficinas financieras, salas de redacción y edición, salas de redacción de trabajos académicos, salas de préstamo de libros, salas de lectura electrónica, salas de lectura periódica y salas de apoyo técnico. Las responsabilidades comerciales de cada departamento son las siguientes.

Oficina: La oficina ayuda al curador en el trabajo diario, comprende las necesidades del cliente y formula planes de compras.

Oficina de Finanzas: La Oficina de Finanzas es responsable del trabajo financiero.

Oficina de adquisición y edición: La oficina de adquisición y edición se encarga de la compra, almacenamiento y catalogación de los libros. Los libros catalogados serán rotulados y enviados a la sala de préstamo de libros para su estantería.

Sala de Trabajos Académicos: Responsable de la recopilación y organización de los trabajos académicos.

Sala de préstamo de libros: Proporciona servicios de consulta bibliográfica y servicio de préstamo de libros a los lectores.

Sala de lectura electrónica: recopila y organiza lecturas electrónicas y se prepara para brindar servicios de préstamo de lecturas electrónicas. Actualmente se encuentran disponibles la consulta y el préstamo de catálogos.

Sala de Lectura de Revistas: Responsable de la recogida, clasificación y préstamo de revistas.

Oficina de Soporte Técnico: Responsable de brindar soporte técnico a la red y sistemas informáticos de la biblioteca.

3. Análisis de procesos de negocio del sistema. Se deben lograr los objetivos comerciales del sistema de sala de negocios del sistema y el análisis de procesos comerciales es el vínculo básico del análisis del sistema. Gestión de bibliotecas A través de la investigación de procesos de negocio, aclare los principales procesos de negocio y de negocio del sistema de gestión de bibliotecas.

El bibliotecario prepara un plan de compra de libros y el comprador es responsable de la compra de libros nuevos. Una vez que los libros comprados se colocan en el almacén, la oficina de compras y edición los cataloga y les colocan etiquetas para crear un catálogo de libros. Los libros se entregan a la biblioteca y se colocan en los estantes para que los lectores los tomen prestados. Los materiales de lectura electrónica después de la edición se enviarán a la sala de lectura electrónica.

Los lectores se dividen en lectores registrados y lectores no registrados. Solo los lectores registrados pueden tomar prestados libros de esta biblioteca. Los lectores no registrados pueden consultar el catálogo pero no pueden tomar prestados libros. Después de que los lectores completen el formulario de registro y lo envíen al administrador de la biblioteca para su revisión, serán registrados en el formulario de registro de lectores, se convertirán en lectores registrados y se les emitirá una tarjeta de biblioteca.

Cuando un lector registrado toma prestado un libro, debe completar el formulario de préstamo y enviarlo junto con la tarjeta de la biblioteca al administrador de la sala de préstamo. Después de verificarlo, el administrador del préstamo completa el formulario de registro de préstamo y modifica la cantidad de libros. el libro en el formulario de registro de libros, lo coloca en el estante, lo recoge y lo envía a los lectores. La biblioteca tiene un buzón de lectores. Los lectores pueden informar los libros que necesitan pero que no tienen en existencia a través del buzón de lectores. El bibliotecario maneja periódicamente los comentarios en los buzones de correo de los lectores y prepara un plan de compra de libros para los libros que los lectores necesitan y los envía a los compradores para su compra.

4. Diagrama de flujo de datos.

El diagrama de flujo de datos es una herramienta que describe de manera integral el modelo lógico de un sistema de información. Vincula de manera abstracta y general varios procesos de negocios en el sistema de información. A través de la investigación de procesos comerciales, aclare los principales procesos comerciales y comerciales del sistema de gestión de bibliotecas. El bibliotecario prepara un plan de compra de libros y el empleado de compras es responsable de adquirir libros nuevos. Una vez que los libros comprados se colocan en el almacén, la oficina de compras y edición los cataloga y les colocan etiquetas para crear un catálogo de libros. Los libros se entregan a la biblioteca y se colocan en los estantes para que los lectores los tomen prestados. Los materiales de lectura electrónica después de la edición se enviarán a la sala de lectura electrónica. Los lectores se dividen en lectores registrados y lectores no registrados. Solo los lectores registrados pueden tomar prestados libros de esta biblioteca. Los lectores no registrados pueden consultar el catálogo pero no pueden tomar prestados libros. Después de que los lectores completen el formulario de registro y lo envíen al administrador de la biblioteca para su revisión, serán registrados en el formulario de registro de lectores, se convertirán en lectores registrados y se les emitirá una tarjeta de biblioteca. Cuando un lector registrado toma prestado un libro, debe completar el formulario de préstamo y enviarlo junto con la tarjeta de la biblioteca al administrador de la sala de préstamo. Después de verificarlo, el administrador del préstamo completa el formulario de registro de préstamo y modifica la cantidad de libros. el libro en el formulario de registro de libros, lo coloca en el estante, lo recoge y lo envía a los lectores. La biblioteca tiene un buzón de lectores. Los lectores pueden informar los libros que necesitan pero que no tienen en existencia a través del buzón de lectores. El bibliotecario maneja periódicamente los comentarios en los buzones de correo de los lectores y prepara un plan de compra de libros para los libros que los lectores necesitan y los envía a los compradores para su compra.

2. Diseño del sistema

Diseño de funciones del sistema

Las funciones principales del sistema de información de gestión de bibliotecas son: recuperación de catálogos de libros, reserva de libros en línea y préstamo de libros. , préstamo de publicaciones electrónicas, colección y edición de libros, mensajes de lectura y mantenimiento de sistemas, etc. Las funciones de cada subsistema se describen a continuación.

1. Sistema de registro de lectores. Cuando los lectores accedan al sistema, se verificarán sus números de cuenta y contraseñas, y los lectores registrados podrán ingresar al sistema.

2. Sistema de consulta bibliográfica. Después de ingresar al sistema de información de gestión de la biblioteca, los lectores pueden buscar títulos de libros o revistas según sea necesario. Las condiciones de búsqueda pueden ser título del libro, número de libro, nombre del autor o palabras clave, etc. Si el lector no tiene información suficiente, también puede realizar una consulta difusa.

3. Sistema de reserva de libros. Después de que el lector recupera el libro que necesita, hace clic en la entrada del libro requerido para ingresar al sistema de reserva de libros. Los lectores también pueden ingresar al sistema de reserva de libros desde la interfaz principal del sistema de información de gestión de la biblioteca. El sistema consulta la biblioteca y, si el libro está en la biblioteca, el libro quedará reservado para el lector durante tres días. Los lectores deben acudir a la biblioteca para gestionar los trámites de préstamo en un plazo de tres días; de lo contrario, el sistema cancelará automáticamente la reserva.

4. Sistema de préstamo de libros. Una vez que los lectores encuentran los libros que necesitan, van a la biblioteca para gestionar los procedimientos de préstamo dentro del período de retención de libros. El sistema de préstamo de libros gestiona el préstamo, devolución, renovación y otros procedimientos de libros.

5. Sistema de recopilación y edición de libros. Una vez que los libros se compran, se almacenan en la base de datos y se procesan mediante catalogación, el catálogo se almacena en la base de datos y se proporciona a los lectores para que lo busquen. La información del catálogo incluye número de libro, categoría del libro, título del libro, autor, editorial, precio, fecha y cantidad de publicación, etc.

6. Sistema de lectura electrónico. Con el desarrollo de la tecnología digital, está aumentando la cantidad de materiales de lectura electrónicos en las bibliotecas. El sistema de lectura electrónica se encarga de la lectura, los derechos de autor y la seguridad de los materiales de lectura electrónicos.

7. Lector de tablero de mensajes. A través del tablero de mensajes, los lectores pueden registrar los libros que necesitan, sus requisitos y sugerencias, y comunicarse con los administradores de la biblioteca.

8. Módulo de mantenimiento del sistema. El módulo de mantenimiento del sistema proporciona principalmente a los administradores de la biblioteca información estadística de libros e información estadística de lectores, de modo que los administradores puedan comprender el estado general de las operaciones de la biblioteca desde una perspectiva macro.

Referencias

[1] Wei Zhiqiang, Wang Zhonghua, He Min, Qiao Lin. Práctica de aplicaciones de bases de datos [M]. China Railway Press, 2000.

[2] Qi Zhichang, Tan Qingping, Ning Hong. Ingeniería de software [M]. Higher Education Press, 1997.

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[4] Wu Qicheng. DELPHI 5 soluciones y análisis de aplicaciones a nivel empresarial [M]. , 2002.

[7] Shi Yanjun. Enciclopedia de desarrollo Delphi5.0 [M]. China Water Conservancy and Hydropower Press, 2000.

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