una función de gestión de documentos del sistema

Función de gestión de documentos del sistema

La gestión de documentos OA se utiliza para gestionar los documentos de la empresa. Esta función es de gran importancia para la mayoría de las empresas, lo que equivale a una buena gestión de los documentos corporativos. acumulando conocimientos y experiencia. La gestión de documentos de OA incluye tres módulos principales: documentos de la empresa, mis documentos y mi colección.

1. ¿Gestión de documentos OA? Documentos de la empresa

Los documentos de la empresa clasifican claramente los documentos en la gestión de documentos de Yubo OA, se dividen en 5 categorías de forma predeterminada, a saber, documentos de actividad de la empresa y documentos compartidos. , documentos del sistema, documentos administrativos y documentos financieros. Además de la clasificación, los documentos de la empresa también tienen funciones como crear nuevas carpetas, copiar, mover documentos, pegar, eliminar documentos, operaciones de ordenamiento en mosaico, operaciones de actualización, carga, descarga, búsqueda y recopilación. figura:

2. ¿Gestión de documentos OA? Mis documentos

Mis documentos se utiliza principalmente para recuperar documentos a través de la carpeta, el nombre del archivo, el cargador, el tiempo de carga y las palabras clave. documentos requeridos. La interfaz de operación es como se muestra en la figura:

3. ¿Gestión de documentos OA? Mi colección

La función de mi colección es similar a mis .documents. Esta columna muestra las colecciones del usuario. , también tiene una función de consulta de documentos, que puede consultar los documentos requeridos. La diferencia es que también tiene una función de consulta por etiqueta. Puede consultar la interfaz en Mis documentos. ;