¿Alguien sabe cómo utilizar Guanjiapo Brilliant Edition?
Suponiendo que se abre una nueva empresa, la información básica se organiza de la siguiente manera:
l Departamentos de la empresa (oficina, oficina financiera, almacén, sucursal de Yuanxi Road, sucursal de Qingnian Road).
l Empleados de la empresa (gerentes, subdirectores, contables, cajeros, jefes de tienda, comerciales, etc. y sus nombres).
l Cuenta bancaria (sucursal ICBC Chengbei).
l Unidades de contacto (amigos, clientes, proveedores, distribuidores, etc.).
l Principales categorías de productos vendidos: electrodomésticos (televisores en color, refrigeradores, lavadoras, etc.); suministros culturales y deportivos (bolígrafos, productos de papel, equipos deportivos, etc.); sombreros (ropa, calzado, prendas de punto, etc.), etc.); lavado y maquillaje (jabón, agua para el cabello, etc.)
Primera ejecución
Haga doble clic en "Ama de llaves" icono para ingresar al sistema "Housekeeper" por primera vez. Su identidad es "Superusuario", no es necesario ingresar una contraseña, seleccione Aceptar, aparecerá un cuadro de diálogo de fecha, seleccione Aceptar, un tutorial simple "Cómo comenzar". ?" aparecerá en la pantalla. Después de seleccionar salir, el menú principal y los botones de operación "Guan Jia Po" aparecerán frente a nosotros.
Establezca la contraseña de "Superusuario"
Haga clic en el menú de mantenimiento del sistema, seleccione Superusuario en el menú desplegable, seleccione Gestión de permisos y, en el cuadro de diálogo Configuración de permisos, haga clic en Contraseña, ingrese una contraseña que sea fácil de recordar, elija guardar y elija salir.
Ingrese el departamento de la empresa y el empleado de la empresa
Haga clic en el menú Información básica, seleccione el empleado del departamento, ingrese el nombre completo del empleado en el cuadro de diálogo Información básica... Clasificación inferior y seleccione Después de guardar y salir, ingrese al cuadro de diálogo Personal del departamento... Información de clasificación, seleccione Agregar, ingrese "Oficina financiera", etc. en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo elemento y seleccione Guardar. De la misma manera, ingrese "almacén", "Yuanxi Road Branch", "Qingnian Road Branch" y otros departamentos de la empresa, respectivamente.
Mueva el cursor a "Oficina corporativa", haga clic en la categoría y en el cuadro de diálogo Información básica... Bajar categoría, ingrese el nombre completo del empleado: Zhang Yi; nombre abreviado: número de empleado; : 001; ubicación Departamento: Teléfono de la Oficina Corporativa; Notas del Usuario: Gerente Corporativo; Seleccione Guardar.
Haga clic en Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo elemento, ingrese el nombre completo del empleado: Li Er; número de empleado: 002; Comentario del usuario: Subgerente de la empresa. Seleccione Guardar. Haga clic para salir.
Utilice el método anterior para ingresar el personal de la "Oficina de Finanzas", "Almacén", "Sucursal de Yuanxi Road" y "Sucursal de Qingnian Road".
Se completa la entrada del personal del departamento.
Elija salir y aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará "¿Está seguro de que desea salir?", seleccione Sí y regrese al menú principal.
Establecer gestión de permisos
Haga clic en el menú Mantenimiento del sistema, seleccione Superusuario, seleccione Gestión de permisos, en el cuadro de diálogo de configuración de permisos, haga clic en Agregar, aparece un cuadro de selección de empleado interno, puede Entre el personal de cada departamento, seleccione el personal adecuado para operar "Housekeeper" en diferentes niveles y con diferentes permisos. Después de seleccionar a la persona, haga clic en la contraseña, ingrese la contraseña en el "Cuadro de entrada de contraseña", seleccione Guardar, haga clic en Permisos y aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de permisos de usuario (XX)". Hay 19 configuraciones de permisos para elegir. de Adaptarse a las necesidades del trabajo (omitido)
Ingresar a la unidad de contacto
Haga clic en el menú Información básica, seleccione la unidad de contacto y en el cuadro de diálogo Información básica... clasificación descendente. , ingrese el nombre completo: amigo Seleccione Guardar.
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica...Agregar nuevo artículo, ingrese el nombre completo: Cliente, seleccione Guardar
Seleccione Agregar en Información básica...Agregar nuevo; Cuadro de diálogo Artículo, ingrese el nombre completo: Cliente; Nombre: Proveedor; seleccione Guardar.
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo artículo, ingrese el nombre completo: Distribuidor, seleccione Guardar.
Mueva la barra del cursor a "Amigos", seleccione la categoría y en el cuadro de diálogo Información básica... Bajar categoría, ingrese el nombre completo: Amigo A;
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo elemento, ingrese el nombre completo: Amigo B, seleccione Guardar, seleccione Salir.
Mueva la barra del cursor a "Cliente", seleccione clasificación y en el cuadro de diálogo Información básica...Clasificación inferior, ingrese el nombre completo: Compañía de valores A; el nombre corto: Valores A; .
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo elemento, ingrese el nombre completo: Compañía de valores B; el nombre corto: Valores B, seleccione Guardar y salir.
Mueva la barra del cursor a "Proveedor" e ingrese la clasificación del proveedor, Changhong TV Factory, Huanghe Machinery Factory, etc. (Los pasos del método son los mismos que los anteriores, omitidos)
Mueva la barra del cursor a "Distribuidor", ingrese distribuidores como Datong Company, tiendas cooperativas, etc. (los pasos del método son los mismos que los anteriores, omitidos)
Se completa la entrada de las unidades de negociación.
Seleccione Salir, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará "¿Está seguro de que desea salir?", seleccione Sí y regrese al menú principal.
Ingrese el producto y los bienes.
Haga clic en el menú Información básica, seleccione el producto y los bienes, en el cuadro de diálogo Información básica... Clasificación inferior, ingrese el nombre completo del producto. : Electrodomésticos; seleccione Guardar.
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo artículo, ingrese el nombre completo: Papelería y artículos deportivos, seleccione Guardar.
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo artículo, ingrese el nombre completo: Ropa, zapatos y sombreros; seleccione Guardar.
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo artículo, ingrese el nombre completo: Lavado y maquillaje, seleccione Guardar;
Mueva la barra del cursor a "Electrodomésticos", seleccione la categoría y en el cuadro de diálogo Información básica... Bajar categoría, ingrese el nombre completo: Color TV; seleccione Guardar. (Los televisores en color también se pueden clasificar según diferentes marcas, especificaciones, etc.)
Seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo elemento, ingrese el nombre completo: Refrigerador, seleccione Guardar (en Refrigerador También puedes clasificarlo (como diferentes marcas, especificaciones) para optar por no participar.
El método de clasificación descendente para diversos productos como "Artículos de papelería y deportivos", "Ropa, zapatos y sombreros" y "Lavado y cosméticos" es el mismo que el anterior (omitido)
Configurar una cuenta bancaria
Haga clic en el menú Información básica, seleccione Cuenta bancaria, en el cuadro de diálogo Cuenta... Información de categoría, seleccione Agregar, en el cuadro de diálogo Información básica... Agregar nuevo elemento , ingrese el nombre completo de la cuenta: ICBC Chengbei Branch; seleccione Guardar. optar por no participar. Aparece un cuadro de diálogo, "¿Está seguro de que desea salir?", seleccione Sí para volver al menú principal.
Segunda ejecución
Ahora su empresa acaba de abrir, sin dinero, sin bienes y sin deudas. Las siguientes transacciones se produjeron el primer día:
(La primera transacción: compra) Compré 2 televisores en color Changhong del amigo A, con un precio unitario de 5.000 yuanes por televisor. El valor total del pago es de 10.000 yuanes y aún no se ha pagado.
Haga clic en el botón de entrada de negocios, seleccione "Compra" en el cuadro de diálogo "Seleccionar documento comercial", en "Orden de compra", ingrese la fecha, número de documento: 001, y en la "Unidad de proveedor" columna A la derecha, hay un botón con un dedo sobre él, que indica que el cuadro de entrada tiene información básica para elegir. Haga clic en el botón y se completará automáticamente después de la selección. En este negocio, seleccionamos "Amigo A". la persona que maneja el asunto selecciona "Oficina de la empresa Zhang" "1", ingresa "No pagado" como explicación adicional y selecciona "Almacén principal" para la unidad receptora, no es necesario completar el resumen; automáticamente; la información básica se puede seleccionar en la columna del número de producto, elegimos "Electrodomésticos/TV en color Changhong/Cantidad de compra" 2/El precio unitario de compra es 5.000 yuanes. optar por no participar. Seleccione Publicar. Aparece un "cuadro de diálogo de advertencia", seleccione "Sí" continuamente. Volver al menú principal.
(Segunda transacción: Ventas) Vender inmediatamente un televisor en color Changhong al usuario directo de la Compañía de Valores A, con un precio unitario de 6.000 yuanes/juego, y se cobrarán 2.000 yuanes en efectivo en el acto. el saldo se depositará en cuenta.
Haga clic en el botón de entrada de negocios, seleccione "Ventas" en el cuadro de diálogo "Seleccionar documento comercial" y en "Pedido de venta", ingrese la fecha y el número de documento: 002 en orden, en el lado derecho En la columna "Unidad de Compra", hay un botón con un dedo sobre él, que indica que el cuadro de entrada tiene información básica para elegir, y se completará automáticamente después de la selección. En este negocio, seleccionamos "Cliente/Valores". Empresa A"; el encargado selecciona "Oficina de la empresa Zhang Yi", ingresa "Saldo en cuenta" para obtener instrucciones adicionales; selecciona "Almacén principal" para la unidad de envío; no es necesario completar el resumen, el sistema lo completará. automáticamente; puede seleccionar información básica en la columna del número de producto, elegimos "Electrodomésticos/TV en color/Menú Changhong 2919/cantidad de venta 1/precio unitario de venta 6.000 yuanes". optar por no participar. Seleccione Publicar. Aparece un "cuadro de diálogo de advertencia", seleccione "Sí" continuamente. Volver al menú principal.
(Tercer pago: cobro) La Compañía de Valores A es una cuenta relacionada. Se depositó un pago único de 20.000 yuanes en la cuenta bancaria "ICBC Chengbei Branch".
Haga clic en el botón de entrada de negocios, seleccione "Negocio de gestión de flujo de dinero" en el cuadro de diálogo "Seleccionar documento comercial", seleccione "Recibo de recibo" en "Seleccionar documento comercial" y en el Comprobante de recibo, ingrese la fecha y el número de documento: 003 en secuencia. En el lado derecho de la columna "Unidad de pago", hay un botón con un dedo, que indica que el cuadro de entrada tiene información básica para elegir. Se completará automáticamente después de la selección. En este negocio, elegimos "Cliente/Compañía de valores A" como administrador, seleccionamos "Oficina de la empresa Zhang Yi" y, como explicación adicional, completamos "Pago a cuentas relacionadas". "ICBC Chengbei Branch" para el número de cuenta de cobro y complete "20,000" para el monto”, seleccione Salir, seleccione Publicar, seleccione Aceptar. Volver al menú principal.
(Cuarto: Gastos) Invite al usuario a comer y gaste 200 yuanes en efectivo.
Haga clic en el botón de entrada comercial, seleccione "Negocio de gestión de flujo de efectivo" en el cuadro de diálogo "Seleccionar documento comercial" y seleccione "Nota de gastos en efectivo" en el cuadro "Seleccionar documento comercial", ingrese la fecha. y número de documento: 004 en secuencia En el lado derecho de la columna "Persona a cargo", hay un botón con un dedo, que indica que el cuadro de entrada tiene información básica para elegir. Se completará automáticamente después de la selección. este negocio, elegimos "Zhang Yi de la oficina de la empresa", completamos el resumen con "Invitar a los clientes a cenar", seleccionamos "Otros ..." para el número de artículo de gasto, completamos "200" para el monto, elegimos Salga, elija publicar y elija Aceptar. Volver al menú principal.
La tercera ejecución
A través de las cuatro transacciones anteriores, ya ha comprendido "Housekeeper" y ahora puede utilizar la función de auditoría para ver todo el estado financiero actual de tu empresa.
Seleccione el menú para consultar cuentas El menú desplegable contiene 4 módulos, 1. {Inventario de bienes, caja bancaria, cuentas por cobrar y por pagar, y bienes prestados}. 2. {Estadísticas de ventas, estadísticas comerciales, estadísticas de documentos}. 3. {Estado de explotación, balance de árbol, balance equilibrado}. 4. {Reconciliación}. Puedes consultar a tu antojo.
Ahora que ha comenzado, sin este libro de texto, puede operar de acuerdo con la situación comercial real. "Housekeeper" ha pensado en todo lo que pensó y en lo que no pensó. Durante la práctica, es posible que a veces las cosas no salgan tan bien como desea. Puede elegir la función de reconstrucción del sistema en el mantenimiento del sistema para comenzar de nuevo. En cada cuadro de diálogo de entrada, preste atención a los botones e intente utilizar sus funciones, además, intente utilizar el mouse y el teclado durante la operación, como la tecla ENTER, la tecla ESC, la tecla INSERTAR y las teclas de flecha, etc. Le resultará muy conveniente operar, por ejemplo, en el estado del menú principal de "Guan Jia Po", presione la tecla INSERTAR para ingresar directamente al cuadro de diálogo "Seleccionar documentos comerciales", lo que le brindará comodidad y rapidez en los negocios. entrada.
Uso oficial
Después de los ejercicios introductorios, puede utilizar la versión de "Guan Jia Po" para dar cuenta de la empresa.
Antes del uso oficial, consulte el proyecto de creación de cuenta en el mantenimiento del sistema, realice un inventario manual de su empresa y realice una clasificación científica detallada de la información básica de la empresa (le recomendamos encarecidamente que obtenga la mayor cantidad de información posible). información básica de su empresa, clasificación detallada), luego ingrese y comience a usar "Guan Jia Po" para la contabilidad informática. ¡Buena suerte!
¡Jaja, la práctica hace la perfección!