¿Qué significa ofimática?
La automatización de oficinas (OA) es un nuevo método de oficina que combina tecnología informática y de oficina moderna. No existe una definición unificada de ofimática. Cualquiera que utilice nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos para trabajar en oficinas tradicionales pertenece al campo de la ofimática.
Al realizar la automatización de oficinas u oficina digital, se puede optimizar la estructura organizativa de gestión existente, se puede ajustar el sistema de gestión y, sobre la base de mejorar la eficiencia, se pueden aumentar las capacidades de la oficina colaborativa y la coherencia de Se puede fortalecer la toma de decisiones.
Información ampliada:
Funciones de ofimática
1. Facilidad de uso. La gestión debe implementarse para todos los empleados, por lo que todos los empleados deben aceptar y amar el software. Si la facilidad de uso no es sólida, esta premisa no existe y la implementación del sistema solo puede ser una charla vacía. Cualquier software requiere formación, pero casi todo el mundo puede navegar por Internet. Por tanto, en términos de software que soporte la implementación del sistema, el estilo web puede ser la mejor opción.
2.Robustez. Debe tener la estabilidad de usuarios extremadamente grandes y aplicaciones de alta concurrencia. La "implementación" de la gestión debe estar orientada a todos los empleados, por lo que el software que respalda la "implementación" también debe garantizar la estabilidad de las aplicaciones para todos los empleados. Especialmente para las empresas del grupo, el software debe tener la estabilidad de usuarios extremadamente grandes y aplicaciones con alta concurrencia.
3. Capaz de completar las aplicaciones de integración de correlación necesarias con otros sistemas de software. La "implementación" de la gestión penetra en todos los aspectos de la gestión en la gestión real. Por lo tanto, el software que respalda la "implementación" del sistema debe tener una integración integral y extensa, ser capaz de obtener automáticamente información relevante de otros sistemas de software y completar lo necesario. Correlaciones. Integrar aplicaciones.
4. Debe lograrse al mismo tiempo la unidad armoniosa de la centralización a gran escala y la independencia de la información y los datos a pequeña escala. Las empresas, especialmente las empresas grupales, desde la perspectiva de las necesidades prácticas de implementación del sistema, deben tener una plataforma de información unificada, por un lado, y por otro, cada departamento subsidiario debe tener un espacio de información relativamente independiente.
5. Practicidad. Las funciones del software deben estar estrechamente integradas con las prácticas de gestión; de lo contrario, el medicamento puede no ser correcto y tener efectos negativos. Además, también debe poder adaptarse a los requisitos del desarrollo de la gestión empresarial.
Enciclopedia Baidu-Oficimática