¿Qué son los sistemas de gestión de personal de oficina?

Sistema de gestión diaria de la oficina\x0d\Capítulo 1 Principios generales\x0d\El espacio de oficina es el lugar donde los empleados participan en la gestión empresarial. La empresa se esfuerza por crear un entorno de oficina seguro, cómodo y saludable, y los empleados. deben mantenerlo bien conscientemente los empleados deben mantener conscientemente un buen ambiente de oficina. \x0d\Capítulo 2 Código de conducta del empleado\x0d\Artículo 1 Ética profesional\x0d\Lealtad, disciplina, diligencia, deber, devoción\x0d\Artículo 2 Código de imagen\x0d\ (1) Vestimenta y comportamiento\x0d\ 1. Vestir : Limpio, generoso y decente\x0d\1) La ropa de los empleados debe ajustarse a la imagen corporativa y a la imagen departamental. En principio, la ropa y el aseo de los empleados deben ser prudentes y elegantes, limpios, refrescantes y prolijos, y su ropa debe. ser regular, ordenado, completo, coordinado y agradable a la vista. \x0d\2) El atuendo debe combinar la parte superior e inferior, ser suave y combinar con la temporada. \x0d\3) Las empleadas pueden usar maquillaje ligero, pero no se les permite usar maquillaje en público durante las horas de trabajo y no usan demasiados accesorios. \x0d\4) Mantenga los zapatos y calcetines limpios e higiénicos, y no ande descalzo ni use pantuflas en el lugar de trabajo. \x0d\2. Comportamiento: elegante, educado y espiritual\x0d\1) Observe el sistema de asistencia, vaya a trabajar y salga del trabajo a tiempo, y no llegue tarde ni salga temprano. Solicite la licencia por enfermedad y la licencia personal de manera oportuna o notifique al responsable del departamento y complete el formulario de solicitud de licencia. \x0d\2) Mantener un buen estado mental durante las horas de trabajo, ser enérgico, enérgico, optimista y emprendedor. \x0d\3) Trate a su jefe con respeto, trate a sus colegas con entusiasmo, mantenga la cabeza fría al realizar el trabajo y abogue por tratar a los demás con una sonrisa y servir con una sonrisa. \x0d\4) Sea abierto y honesto, trate a los demás con honestidad, trate a los demás con igual respeto, únase y coopere, no introduzca preferencias personales en el trabajo, no forme camarillas y no se una al mismo partido ni se oponga a partidos diferentes. \x0d\5) Reciba a todos los invitados calurosamente, no juzgue a las personas por su apariencia, no sea arrogante, sea puntual al concertar citas con los invitados y tome la iniciativa de servir té y disculparse cuando un invitado tenga que esperar. \x0d\6) Mantenga buenas posturas para sentarse y caminar, y no gritar a los demás. \x0d\7) Al entrar o salir de una sala de conferencias o de la oficina del jefe, toque la puerta para hacer una señal y ciérrela tan pronto como entre a la sala. \x0d\El tercer estándar del idioma\x0d\1. Conversación: cordial, sincera y modesta\x0d\1) El lenguaje es claro, el tono es sincero, la velocidad del habla es moderada, el tono es tranquilo y el significado es. claro y conciso. \x0d\2) Al hablar con los demás, debes concentrarte en ello, sonreír y no ser distraído ni indiferente. \x0d\3) Prohibir estrictamente las malas palabras y las palabras tabú, y utilizar un lenguaje civilizado. \x0d\4) Al comunicar problemas entre colegas, se debe seguir el principio de "empatizar y resolver problemas", y el lenguaje debe ser cortés y discreto. \x0d\5) Cuando vea a su líder, debe tomar la iniciativa de saludarlo y cuando informe el trabajo a sus superiores, debe ser conciso y claro. \x0d\Capítulo 3 Código de conducta para el trabajo diario de los empleados\x0d\Artículo 4 El vestíbulo de la oficina y las oficinas independientes deben mantenerse en silencio. Se prohíben ruidos fuertes, peleas, juegos, mirar videos, descargar películas y hacer cosas no relacionadas con el trabajo. . \x0d\Artículo 5: Tratar a los líderes, colegas, visitantes, etc. con entusiasmo y cortesía durante el horario laboral. Mantenga un buen humor laboral y no introduzca emociones personales en el trabajo. \x0d\Artículo 6 Los empleados no pueden traer contrabando, mercancías peligrosas, armas de fuego, cuchillos controlados, etc. a la oficina. \x0d\Artículo 7 No está permitido leer documentos, información, informes y otros materiales de otras personas sin autorización durante el trabajo. \x0d\Artículo 8 El escritorio debe ser elegante, limpio y ordenado. Todo tipo de documentos deben almacenarse de forma confidencial y no deben colocarse al azar. La altura de la pila de documentos debe ser inferior a la altura de la partición del escritorio. \x0d\Artículo 9 Los escritorios y el equipo de oficina interior se colocan ordenadamente y se mantiene su apariencia limpia. \x0d\Artículo 10: Los archivadores interiores deben colocar los documentos de manera científica, ordenada y con una apariencia ordenada. \x0d\Artículo 11 Además de publicar los documentos o íconos necesarios en la pared de la oficina, la pared debe mantenerse limpia. \x0d\Artículo 12 Los asientos de oficina no se pueden colocar al azar. Después de abandonar el asiento, el asiento debe colocarse en posición recta frente a la mesa. \x0d\Artículo 13: Asegurar que los equipos e instalaciones en el área de oficinas estén en buenas condiciones, y asegurar que el suministro eléctrico de todos los equipos esté apagado cuando las personas salgan. \x0d\Artículo 14: Ahorre electricidad y apague la computadora inmediatamente después de salir del trabajo; el personal debe apagar el aire acondicionado cuando salga de la oficina por un tiempo prolongado. \x0d\Artículo 15. No se permite colocar revistas y periódicos en mesas de conferencias, sofás y mesas de café; no se permite almacenar artículos personales no relacionados con el trabajo durante mucho tiempo en la oficina. \x0d\Artículo 16 Durante el trabajo, los colegas deben adherirse a los principios de anteponer los intereses de la empresa, unirse y cooperar, y ser rápidos y eficientes, y deben resolver posibles conflictos y problemas de manera oportuna.

\x0d\Artículo 17 Sin el consentimiento del Departamento Administrativo, está prohibido cambiar de puesto de trabajo o mover mesas de trabajo, archivadores y otros muebles y equipos de oficina sin permiso. \x0d\Artículo 18 Los ordenadores, máquinas de fax y fotocopiadoras de la empresa no se pueden utilizar en principio para fines privados, si existen motivos especiales, se debe presentar una solicitud con antelación y sólo se pueden utilizar después de la aprobación. \x0d\Capítulo 4 Sistema de gestión del sitio de oficina\x0d\Artículo 19 Durante el horario laboral, el personal irrelevante que no es necesario para trabajar no puede permanecer en la recepción sin motivo alguno. \x0d\Artículo 20 Los empleados deben mantener conscientemente la limpieza del espacio de oficina. Está estrictamente prohibido amontonar escombros, desechar desechos a voluntad, escupir, tirar aguas residuales y residuos de té, y mantener el piso, puertas, ventanas y muebles de oficina. equipo de oficina, etc. limpio y ordenado. \x0d\Artículo 21 Después de utilizar una máquina de fax o fotocopiadora, cualquier informe de error o papel usado generado debe eliminarse de manera oportuna, los documentos importantes deben triturarse y los documentos no importantes deben reciclarse y reutilizarse. Los manuscritos después del envío por fax deben retirarse inmediatamente y no se permite apilarlos en la máquina de fax o fotocopiadora. \x0d\Capítulo 5: Cuidado de la propiedad\x0d\Artículo 22 Todo empleado debe cuidar la propiedad de la empresa y, si está dañada, repararla o compensarla al precio. Los empleados deben conservar adecuadamente los materiales de oficina proporcionados por la empresa y son responsables de cualquier pérdida. \x0d\Artículo 23 El manejo, limpieza y mantenimiento general de fotocopiadoras, impresoras y máquinas de fax son responsabilidad del departamento administrativo\x0d\Artículo 24 El usuario es responsable del mantenimiento diario de las computadoras si existe un mal funcionamiento que afecte el normal funcionamiento. uso, En este caso, el departamento administrativo enviará profesionales para reparar la computadora, y no se permite ningún manejo no autorizado. \x0d\Artículo 25 Cuando se descubran problemas con el equipo o las instalaciones, se notificará al departamento administrativo de manera oportuna, y el departamento administrativo explicará la situación a la unidad de mantenimiento, coordinará el tiempo de mantenimiento y luego lo manejará en consecuencia de acuerdo con los daños a los equipos e instalaciones. \x0d\Artículo 26 Para mantener el orden de trabajo normal de la empresa, garantizar el funcionamiento normal de los equipos e instalaciones de seguridad pública de la empresa y mejorar la puntualidad del mantenimiento, todo empleado tiene derecho a informar sobre seguridad pública descubierta ** tan pronto como posible. *Responsabilidad de reportar daños a equipos e instalaciones al departamento administrativo de manera oportuna. \x0d\Capítulo 6 Sanciones\x0d\Artículo 27 El departamento de inspección y supervisión de este sistema será implementado por el departamento administrativo de la empresa;\x0d\Artículo 28 Si algún empleado viola esta disposición, la empresa le dará una advertencia verbal y una multa. notificación de críticas, deméritos, descenso de categoría, reducción de salario, despido y otras sanciones;\x0d\Artículo 29: Además de las sanciones de conformidad con las disposiciones anteriores, se incluirán diversos elementos de castigo en la puntuación de la evaluación del desempeño del mes. \x0d\Capítulo 7 Disposiciones complementarias\x0d\Artículo 30 El departamento administrativo de la empresa es responsable de la interpretación y revisión de este reglamento.