【11】El poder de la concentración---Técnica Pomodoro | Ye Wubin habla sobre la gestión del tiempo |
La Técnica Pomodoro es popular en todo el mundo. La Técnica Pomodoro es un invento muy importante y genial en la gestión del tiempo en el mundo actual. ¿Por qué es genial? Porque hay una verdad profunda detrás de su simplicidad, la antigua filosofía china nos dice: la esencia del tiempo es el presente, porque el pasado es inaccesible y el futuro es inaccesible, sólo podemos vivir en el presente. "Vivir el presente" significa: centrarnos en hacer lo que queremos hacer. Cuando ponemos el 100% de nuestra atención en nuestro momento presente, podemos hacer las cosas bien con el corazón.
¿Por qué la idea de GTD nos permite cobrar primero? Se debe a las características de nuestro cerebro: nuestros cerebros se perturban fácilmente por eventos pasados, eventos futuros y eventos inacabados, por lo que tenemos que recopilar. De hecho, en esencia, la Técnica Pomodoro nos permite hacer una sola cosa durante 25 minutos.
Entonces, ¿qué debemos hacer cuando llega algo nuevo? En este momento, primero debemos recolectarlo, luego dejarlo a un lado y posponerlo por un tiempo, y continuar haciendo lo que estamos haciendo ahora. Este es el poder de la concentración. La Técnica Pomodoro recomienda que utilicemos un patrón de 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. Un equilibrio tan ordenado entre movimiento y quietud puede mejorar nuestra eficiencia.
El autor de la Técnica Pomodoro divide el tiempo en tres categorías:
La primera es el tiempo de trabajo, que requiere una gran concentración.
El segundo tipo es el tiempo de descanso, que requiere que nos relajemos por completo y que tengamos mucha pereza y libertad.
El tercer tipo es el momento del pensamiento estratégico y la perspectiva general. Durante este tiempo, tenemos que elegir lo que queremos hacer ahora (o hoy) entre todas las cosas que tenemos.
Hasta aquí has conocido a los maestros en el campo de la gestión del tiempo, como: Drucker, el autor de "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva", y David Allen, el autor de GTD. .... ..Una cosa de la que hablaron: ¡Lo primero es lo primero!
A la combinación de concentrarse y hacer cosas importantes, la llamamos "comer ranas" usando el "Pomodoro". Esto significa que en el ámbito laboral estamos obligados a centrarnos en hacer cosas importantes. En este momento debemos mantener una actitud rigurosa y ser como el despertador de un reloj. Pero no podemos pasar mucho tiempo así en un día, lo que significa que no podemos pasar demasiado tiempo “comiendo tomates”. Los principiantes deben comer 5 o 6 tomates al día, y los más eficientes pueden comer unos 10.
Podemos estar muy libres en el tiempo fuera del Pomodoro. Podemos hacer lo que queramos. Se utiliza principalmente para descansar, ver televisión y películas, correr 5 kilómetros... ¡puedes hacerlo! No utilices la Técnica Pomodoro durante tus descansos.
La Técnica Pomodoro se utiliza para realizar un trabajo mental con concentración. No puedes montar un Pomodoro mientras ves la televisión, porque no necesitas estar muy concentrado cuando ves la televisión. TV Semillas de melón, trapeando el suelo mientras mira (escucha) la televisión. Pero cuando estás trabajando, por ejemplo: escribiendo artículos, haciendo informes, haciendo PPT, teniendo reuniones... entonces será mejor que utilices el concepto de la Técnica Pomodoro: sólo haz una cosa a la vez.
Además del tiempo para centrarnos y el tiempo para descansar, también debemos disponer de un tercer tipo de tiempo: el tiempo para tener una visión global. Se recomienda reservar 1 hora cada día para la planificación y la reflexión. Si puedes levantarte temprano, la mañana es el mejor momento para planificar y reflexionar.
La Técnica Pomodoro puede abordar asuntos a corto plazo, preferiblemente que deban abordarse en un día. Esto también corresponde a lo que hemos dicho en los capítulos anteriores: de abajo hacia arriba es la clave, nosotros. Primero debemos ocuparnos de los asuntos actuales.
Combinado con la Técnica Pomodoro, puedes concentrarte en ejecutar esos importantes eventos de rana todos los días, y luego delegar cosas sin importancia y posponerlas, entonces tus emergencias (emergencias importantes) desaparecerán pronto.
Lo anterior es una estructura muy importante que le brindamos en las primeras 10 conferencias. Hemos presentado las últimas escuelas de administración del tiempo en el mundo:
Drucker nos enseñó a hacer cosas importantes;
Stephen Covey, autor de "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva" nos dice que hagamos cosas importantes pero no urgentes;
David, el fundador de GTD ·Allen habló de: Coleccionando todas las cosas en el cerebro, y luego dividir las cosas en prioridades para su ejecución;
Finalmente hoy te digo: usa el concepto de la Técnica Pomodoro para poner tus "necesidades" "¡Deshazte de eso! "