Cómo redactar un plan de trabajo de ingeniería
En realidad, existen muchos tipos diferentes de planes de trabajo, que difieren no sólo en su duración sino también en su alcance. En términos de la clasificación específica de los planes, cuanto más a largo plazo y grandiosos son los planes, cuanto más inmediatos y específicos son los arreglos, cuanto más complicados y completos son los planes, cuanto más concisos y generales son los puntos clave, más los profundos y detallados son planos, y los más toscos, el prototipo es la imaginación, no importa cómo se llame, estas son las categorías de la literatura de planificación. A continuación se explica cómo redactar un plan de trabajo del proyecto preparado para usted como referencia.
Capítulo 1
El tiempo vuela y, en un abrir y cerrar de ojos, ha llegado el nuevo año. Ante la realidad de una competencia cada vez más feroz en la industria hotelera, los operadores hoteleros se enfrentan a más. envejecimiento de equipos e instalaciones. Dificultades y desafíos, combinados con la situación real del hotel, nuestro departamento de ingeniería se centrará en los siguientes aspectos en 20xx:
1. Construcción del sistema del departamento, racionalización e implementación del proceso de trabajo. de responsabilidades laborales.
Refinar, estandarizar y fortalecer aún más varios sistemas y procesos, y realizar modificaciones específicas a partes no razonables en función de las características operativas del departamento y los problemas existentes en el trabajo para formar un sistema sistemático, completo y operable. Fuerte y fácil de implementar reglas y regulaciones que sean simples y fáciles de entender. Y aplicar los Cinco Métodos Permanentes para fortalecer la gestión refinada de las herramientas públicas del departamento, los materiales de mantenimiento, los archivos de equipos y las instalaciones de equipos, profundizar la conciencia ideológica de los empleados, cultivar los buenos hábitos de trabajo de los empleados y formar una atmósfera limpia, ordenada y de respeto mutuo en el equipo.
2. Fortalecer la capacitación del departamento, explorar nuevas formas de capacitación, mejorar las habilidades integrales de los empleados y centrarse en evaluaciones de capacitación práctica y capacitación cruzada para alentar a los miembros del equipo a ser multifuncionales en una posición para formar un equipo. de empleados con gran capacidad de aprendizaje Equipo.
A través de capacitación in situ, capacitación previa al turno, capacitación mensual, estudiantes antiguos y nuevos, enseñanza cruzada y otras formas, mejoraremos el conocimiento teórico y el nivel práctico de los empleados de la manera más integral posible. Y mejorar la formalidad de la formación y la formación previas. Una situación en la que el efecto no es evidente. Lo más importante es cultivar una especie de conciencia para que los empleados del departamento puedan tomar la iniciativa de aprender, aprender unos de otros e intercambiar experiencias. Deberíamos cambiar el mal hábito de cenar y tomar vino juntos cuando los departamentos tienen sus propios fondos y utilizar una gran parte de los fondos para comprar libros profesionales para que los empleados los consulten.
En tercer lugar, abandonar el modelo de operación de grandes premios en el que todos lo hacen pero nadie lo hace y todos comparten el crédito.
Promover aún más el sistema de responsabilidad personal, el sistema de responsabilidad de la primera pregunta y el sistema de responsabilidad de jurisdicción del equipo, para que cada empleado pueda hacer su trabajo en su lugar, cultivar el hábito de que los empleados tomen la Iniciativa para pensar en asumir la responsabilidad y evitar ser siempre responsable cuando hay un problema. Es una situación de flexión. Al delimitar a la persona responsable del equipo, refinar el alcance del trabajo y formular estándares de trabajo, los empleados pueden planificar, trabajar y dar retroalimentación claramente. Mejore la eficiencia laboral de los empleados, utilice mediciones reales para establecer estándares cuantitativos para el trabajo típico, evalúe y proporcione recompensas y castigos. Realizar evaluaciones y análisis comparativos del contenido del trabajo de los empleados, el tiempo de trabajo y la calidad del trabajo para mejorar la utilización integral general de los recursos humanos.
4. Reforzar las inspecciones, reparaciones anticipadas y mantenimiento proactivo para mejorar el índice de integridad de equipos e instalaciones.
No hay duda de que es necesario mejorar urgentemente el nivel de mantenimiento de los equipos y las instalaciones. Después de muchos años de funcionamiento del hotel, la tasa de fallos de los equipos ha aumentado rápidamente. El nivel de mantenimiento no solo determina la eficiencia del trabajo. del departamento de uso y la comodidad de los huéspedes, sino que también determina la extensión de la vida útil del equipo. Fortalecer la planificación de la gestión del mantenimiento para que los equipos puedan mantenerse adecuadamente antes de que ocurran fallas, lo que no solo reduce los costos sino que también reduce los costos laborales. A través del análisis estadístico de datos históricos sobre las causas de fallas de los equipos, se formula y se implementa cuidadosamente un plan de mantenimiento científico, se identifica a las personas responsables y se llevan a cabo inspecciones estrictas para garantizar que este trabajo se implemente.
5. Introducir nuevas tecnologías, nuevos equipos y nuevos procesos, fortalecer la actualización y transformación tecnológica de los equipos e instalaciones existentes, fortalecer la gestión de equipos consumidores de energía, la gestión de procesos y la gestión de operaciones, mejorar la eficiencia de aprovechamiento integral de la energía, y completar los indicadores de Control de energía.
Fortalecer la inspección y supervisión del uso de energía en varios departamentos, aumentar las recompensas y castigos y corregir rápidamente el uso irrazonable de energía para garantizar el uso racional de la energía. Haga un buen trabajo en la selección e instalación de varios tipos de equipos después de que pase el vapor termoeléctrico para garantizar los beneficios de la inversión. A través de la distribución razonable de premios departamentales de ahorro de energía, se anima a los empleados del departamento a hacer más sugerencias, usar sus manos con más frecuencia y usar su cerebro con más frecuencia. A través del análisis del consumo de turnos y la comparación de las posiciones de operación de HVAC, los archivos de consumo de energía de varios. Se establecen y analizan los equipos clave que consumen energía, y nos esforzamos por tener un año de éxito durante todo el año.
Parte 2
En el nuevo año, para lograr el desarrollo a largo plazo de la empresa, en base a la situación real de la empresa y nuestro departamento, el enfoque de nuestra El trabajo del departamento de ingeniería en 20xx se centra en la implementación de diversas tareas del departamento de ingeniería y, según el trabajo original del departamento de ingeniería, continuaremos mejorando la calidad del servicio y cooperaremos de manera proactiva con el centro de servicios de propiedad para completar diversas tareas de mantenimiento. El plan de trabajo está especialmente formulado de la siguiente manera:
1. Disposición del personal
De acuerdo con los requisitos del modo de operación y la gestión del trabajo, la cantidad de personal en el departamento de ingeniería se mantiene en el nivel actual para garantizar el funcionamiento del sistema de agua y electricidad. Para garantizar que las emergencias se atiendan de manera oportuna y eficaz, se implementa un sistema de turnos de noche en la plantilla de personal existente.
II.Plan de Trabajo
(1) Fortalecer la conciencia de servicio del Departamento de Ingeniería. En la actualidad, en términos de servicio, el departamento de ingeniería necesita mejorar aún más su nivel de servicio, especialmente en términos de método y calidad. Este departamento llevará a cabo capacitaciones periódicas e irregulares sobre concienciación sobre el servicio y métodos para mejorar la calidad del servicio y la eficiencia del personal del departamento.
(2) Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y asegurar el sano funcionamiento del departamento. Para aprovechar plenamente el papel del departamento de ingeniería como buen vínculo de comunicación entre la propiedad y los comerciantes, el sistema de trabajo debe mejorarse y mejorarse en función de la forma de los servicios, para que sea más adecuado para el trabajo actual. . Desde el sistema de gestión de equipos y disposición del personal, realmente podemos darnos cuenta de que el trabajo tiene reglas y regulaciones a seguir, y el sistema estandariza el trabajo. Mediante la implementación del sistema y la clarificación de responsabilidades se garantiza el buen desarrollo del trabajo del departamento.
(3) Fortalecer la supervisión de equipos y mejorar la conciencia de costos. El Departamento de Ingeniería es responsable del mantenimiento y gestión de todas las instalaciones y equipos, lo que está directamente relacionado con el control de los costos de propiedad. Familiarizarse con el funcionamiento y rendimiento del equipo, garantizar el funcionamiento normal del equipo y seguir las áreas de gravedad supervisadas durante las operaciones estandarizadas. El departamento de ingeniería lo implementará de acuerdo con las necesidades del trabajo relevante para garantizar que exista equipo, mantenimiento, y resultados; y centrarse en el mantenimiento de instalaciones y equipos.
(4) Realizar capacitaciones, fortalecer el aprendizaje y mejorar los niveles de habilidades. En la actualidad, el alcance de los servicios prestados por el Departamento de Ingeniería es todavía relativamente limitado, especialmente limitado a la estructura de sus propios conocimientos. Para mejorar aún más las habilidades laborales, es apropiado realizar estudios teóricos, aprender de las fortalezas de los demás. y mejorar el nivel de servicio del equipo en general.
(5) Con base en las características del mantenimiento de instalaciones y equipos, formular los planes de mantenimiento correspondientes y perfeccionar los objetivos de trabajo.
3. Hacer un buen trabajo en el control y gestión de la energía
Los costes del consumo de energía suelen representar una gran proporción de los costes diarios de las empresas de gestión inmobiliaria. medios eficaces para mejorar la eficiencia de la empresa. La clave para la gestión energética es:
(1) Mejorar la concienciación sobre el ahorro energético de todos los empleados.
(2) Formular normas y reglamentos necesarios.
(3) Tomar las medidas técnicas necesarias, como la transformación de las instalaciones y equipos de iluminación para anuncios de mercados y farolas, ajustar el tiempo de encendido y apagado de las luces según la temporada y reducir el consumo de energía. consumo al mínimo; transformarse en interruptores de control de lámparas de bajo consumo y transformarse en interruptores de retardo táctiles.
(4) Realizar evaluación y control interno de los costos de operación y mantenimiento de los equipos para evitar y reducir desperdicios innecesarios.
(5) Leer periódicamente los contadores de agua y electricidad cada mes y resumirlos para hacer un buen trabajo en el ahorro de energía y la reducción del consumo.
Parte 3
1. Disposición del personal
De acuerdo con los requisitos del modo de operación y la gestión del trabajo, se mantiene la cantidad de personal en el departamento de ingeniería. al nivel actual para garantizar la seguridad del sistema de agua y electricidad. Para garantizar que las emergencias se atiendan de manera oportuna y eficaz, se implementa un sistema de turnos de noche en la plantilla de personal existente.
II.Plan de Trabajo
(1) Fortalecer la conciencia de servicio del Departamento de Ingeniería. En la actualidad, en términos de servicio, el departamento de ingeniería necesita mejorar aún más su nivel de servicio, especialmente en términos de método y calidad. Este departamento llevará a cabo capacitaciones periódicas e irregulares sobre concienciación sobre el servicio y métodos para mejorar la calidad del servicio y la eficiencia del personal del departamento.
(2) Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y asegurar el sano funcionamiento del departamento. Para aprovechar plenamente el papel del departamento de ingeniería como buen vínculo de comunicación entre la propiedad y los comerciantes, el sistema de trabajo debe mejorarse y mejorarse en función de la forma de los servicios, para que sea más adecuado para el trabajo actual. . Desde el sistema de gestión de equipos y disposición del personal, realmente podemos darnos cuenta de que el trabajo tiene reglas y regulaciones a seguir, y el sistema estandariza el trabajo. Mediante la implementación del sistema y la clarificación de responsabilidades se garantiza el buen desarrollo del trabajo del departamento.
(3) Fortalecer la supervisión de equipos y mejorar la conciencia de costos. El Departamento de Ingeniería es responsable del mantenimiento y gestión de todas las instalaciones y equipos, lo que está directamente relacionado con el control de los costos de propiedad.
Familiarizarse con el funcionamiento y rendimiento del equipo, garantizar el funcionamiento normal del equipo y seguir las áreas de gravedad supervisadas durante las operaciones estandarizadas. El departamento de ingeniería lo implementará de acuerdo con las necesidades del trabajo relevante para garantizar que exista equipo, mantenimiento, y resultados; y centrarse en el mantenimiento de instalaciones y equipos.
(4) Realizar capacitaciones, fortalecer el aprendizaje y mejorar los niveles de habilidades. El alcance actual de los servicios proporcionados por el Departamento de Ingeniería todavía es relativamente limitado, especialmente limitado a la estructura de su propio conocimiento. Para mejorar aún más las habilidades laborales, se deben realizar estudios teóricos apropiados, aprender de las fortalezas de los demás y mejorar las habilidades. nivel de servicio del equipo en general.
(5) Con base en las características del mantenimiento de instalaciones y equipos, formular los planes de mantenimiento correspondientes y perfeccionar los objetivos de trabajo.
3. Hacer un buen trabajo en el control y gestión de la energía
Los costes del consumo de energía suelen representar una gran proporción de los costes diarios de las empresas de gestión inmobiliaria. medios eficaces para mejorar la eficiencia de la empresa. La clave para la gestión energética es:
(1) Mejorar la concienciación sobre el ahorro energético de todos los empleados.
(2) Formular normas y reglamentos necesarios.
(3) Tomar las medidas técnicas necesarias, como la transformación de las instalaciones y equipos de iluminación para anuncios de mercados y farolas, ajustar el tiempo de encendido y apagado de las luces según la temporada y reducir el consumo de energía. consumo al mínimo; transformarse en interruptores de control de lámparas de bajo consumo y transformarse en interruptores de retardo táctiles.
(4) Realizar evaluación y control interno de los costos de operación y mantenimiento de los equipos para evitar y reducir desperdicios innecesarios.
(5) Leer periódicamente los contadores de agua y electricidad cada mes y resumirlos para hacer un buen trabajo en el ahorro de energía y la reducción del consumo.
Parte 4
1. Los objetivos de inversión iniciales previstos para este año son:
1. Mejorar el nivel empresarial general
2. , obtenga más información, comuníquese y analice conocimientos de inversión relevantes y trabajo del departamento.
3. Comunicarse más con personas de la misma industria, explorar e innovar en conocimientos de inversión.
4. Comprender la información relevante y comunicarse con los líderes y otros departamentos de manera oportuna. Todos pueden discutir juntos para mejorar aún más en función del trabajo real del departamento.
5. Realizar un estudio de mercado intencionado sobre la desconcentración de empresas en la ciudad de Jining
6. Formular una estrategia de alquiler
7. A finales de febrero, responsable de la cooperación con Dix Jining A principios de marzo, recibimos a los responsables de KFC, Dixintong y Ejia Braised Noodles para inspeccionar el proyecto
8. Formular un nuevo manual de inversión empresarial
. 9. Fortalecer la supervisión de los especialistas en inversiones Capacitación empresarial
10. Comunicarse con el departamento de ingeniería para obtener datos precisos sobre las condiciones de la propiedad
11 Cooperar con el departamento de ventas para comercializar la tienda
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12. Continúe explorando clientes potenciales o previstos
2. Aumente tantos recursos de clientes potenciales como sea posible
1. Reciba a los clientes potenciales de manera sincera y cortés.
2. Vaya a centros comerciales rivales en otras ciudades y en los alrededores para recolectar recursos de los clientes.
3. Mantenerse al tanto de las tendencias relevantes de la industria a través del contacto regular y la interacción con los clientes.
3. Preparación de materiales de inversión relevantes
1. Manual de inversión e instrucciones de inversión
2. Contrato de operación encomendada (gestión por cuenta de terceros), carta de autorización
p>3. Carta notarial de inversión
4. Tabla de proceso de inversión
5. Redacción de inversiones
4. Métodos de inversión
1. Conferencia de Promoción de Inversión de Proyectos
2. Reunión de Negociación de Promoción de Proyectos
3. Visita puerta a puerta (autorecomendación objetivo)
4. Promoción de inversiones en línea
5. Contacto telefónico
6. Comunicación cara a cara
7. /p>
8. Inversión en medios
5. Mejorar la tasa de ocupación del centro comercial, estabilizar las buenas marcas existentes en el centro comercial e introducir otras marcas de alta gama
1 Combinado con la situación real de la industria, aprenda más e introduzca marcas convencionales de alta gama en el mercado de muebles para el hogar, y trate de estabilizar las buenas marcas existentes en el centro comercial y formar una tendencia de desarrollo estable de operaciones desalineadas.
2. Comunicarse con los líderes y departamentos relevantes de manera oportuna con respecto al trabajo relevante para garantizar el trabajo correcto. En 20XX, el Departamento de Promoción de Inversiones hará todo lo posible para trabajar duro y esforzarse por lograr una mejora constante en la tasa de ocupación de los centros comerciales de la competencia.
Parte 5
1. Gestión de la seguridad
1. La gestión de la seguridad de los equipos y las instalaciones debe cumplir con la política de seguridad primero y el mantenimiento del equipo debe ser lo primero; ser adherido al método de gestión sistemático del proceso de mantenimiento; debemos insistir en la actualización y transformación continuas para mejorar el nivel de la tecnología de seguridad, poder eliminar de manera rápida y efectiva los factores inseguros en la operación del equipo y garantizar que no ocurran accidentes importantes. 2. Aclarar las responsabilidades para una operación segura y formar un sistema completo de gestión de mantenimiento de seguridad. 3. Implementar estrictamente procedimientos operativos de seguridad y estandarizar e institucionalizar la gestión de seguridad. 4. Fortalecer la supervisión de seguridad de las empresas de decoración extranjeras y hacer cumplir estrictamente las condiciones de acceso seguro para las unidades de decoración.
II.Plan de trabajo
1. Fortalecer la conciencia de servicio del departamento de mantenimiento. En la actualidad, en términos de servicio, el departamento de ingeniería necesita mejorar aún más su nivel de servicio, especialmente en términos de método y calidad. Este departamento llevará a cabo periódicamente capacitación sobre objetivos de servicio, civismo y cortesía, y habilidades multifuncionales para mejorar la calidad del servicio y la eficiencia del personal del departamento.
2. Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y asegurar el sano funcionamiento del departamento. Para aprovechar plenamente el papel del departamento de ingeniería como buen vínculo de comunicación entre la administración de la propiedad y los propietarios, el sistema de trabajo debe mejorarse y mejorarse según la forma de servicio, para que sea más adecuado a la situación actual. trabajo; desde el sistema de gestión de equipos y disposición del personal, el trabajo se puede realizar verdaderamente. Hay reglas a seguir y sistemas para estandarizar el trabajo. Mediante la implementación del sistema y la clarificación de responsabilidades se garantiza el buen desarrollo del trabajo del departamento.
3. Fortalecer la supervisión de equipos y mejorar la conciencia de costos. El Departamento de Ingeniería es responsable del mantenimiento y gestión de las instalaciones y equipos en todas las áreas residenciales, lo que está directamente relacionado con el control de los costos de propiedad. Familiarizarse con el funcionamiento y rendimiento del equipo, garantizar el funcionamiento normal del equipo y supervisar el área de gravedad en tiempo real de acuerdo con la operación estandarizada. El departamento de ingeniería lo implementará de acuerdo con las necesidades del trabajo relevante para garantizar que exista. es equipamiento, mantenimiento y resultados; y el mantenimiento de instalaciones y equipos se realizará centrando la planificación en personas concretas.
4. Realizar capacitaciones, fortalecer el aprendizaje y mejorar los niveles de habilidades. El alcance actual de los servicios proporcionados por el Departamento de Ingeniería todavía es relativamente limitado, especialmente limitado a la estructura de su propio conocimiento. Para mejorar aún más las habilidades laborales, se deben realizar estudios teóricos apropiados, aprender de las fortalezas de los demás y mejorar las habilidades. nivel de servicio del equipo en general.
5. Con base en las características del mantenimiento de las instalaciones y equipos, formular los planes de mantenimiento correspondientes y perfeccionar el proceso de trabajo.
3. Hacer un buen trabajo en el control energético
La gestión de los costes del consumo de energía suele representar una gran proporción de los costes diarios de las empresas de gestión inmobiliaria. La conservación y reducción del consumo de energía son una forma eficaz. medios para mejorar la eficiencia de la empresa. La clave para la gestión energética es:
1. Mejorar la conciencia sobre el ahorro de energía de todos los empleados
2. Formular las normas y regulaciones necesarias
3. medidas técnicas para, por ejemplo, separar la electricidad de las oficinas y de las puertas de la electricidad original para las farolas y los ascensores (sus estándares de carga son diferentes), y las instalaciones y equipos de iluminación en los estacionamientos subterráneos se transforman para minimizar el consumo de energía en el estacionamiento; las luces de los pasillos se transforman en lámparas de bajo consumo; transforman los interruptores de control de iluminación del pasillo en interruptores de retardo táctiles.
4. Realizar evaluación y control interno de los costos de operación y mantenimiento de los equipos para evitar y reducir desperdicios innecesarios.
5. Compre accesorios del equipo directamente del fabricante, compre repuestos de manera unificada y realice el mantenimiento de acuerdo con el ciclo de mantenimiento del equipo. Para facilitar el reemplazo oportuno, asegúrese de que el equipo desempeñe un papel de ahorro de energía y reduzca los costos de mantenimiento.
IV.Mantenimiento preventivo
1. Mantenimiento preventivo: Todas las instalaciones y equipos están formulados con planes de mantenimiento y revisión, y el mantenimiento preventivo se realiza de acuerdo a los tiempos, proyectos y procesos establecidos. del ciclo de mantenimiento del equipo.
2. Procesamiento del informe diario de reparaciones: Las fallas descubiertas durante el uso diario de las instalaciones y equipos serán reparadas mediante órdenes de reparación. (Plan de trabajo para la construcción de un estilo de partido y un gobierno limpio)
3 Inspecciones diarias: Cada oficial de servicio del Departamento de Ingeniería realiza una o dos inspecciones de los equipos e instalaciones dentro del alcance de su responsabilidad mientras está en servicio. y gestiona con prontitud cualquier fallo y anomalía encontrada.
5. Completar archivos de equipos e instalaciones, y realizar registros de inspección de trabajos de mantenimiento.
Para garantizar la integridad y continuidad de los equipos y los datos originales de implementación, se mejorará aún más la gestión de archivos del departamento sobre la base existente y se establecerá un libro de contabilidad de equipos. Para la recién adquirida comunidad de Wenzhou, debido al retraso en la instalación de las instalaciones de apoyo por parte de la empresa de bienes raíces, debemos hacer un buen trabajo en la recopilación y el seguimiento de los datos de las instalaciones y equipos.
VI.Trabajos de mantenimiento de instalaciones y equipos:
1. Implementar estrictamente el sistema de inspección regular, abordar los problemas de manera oportuna y realizar inspecciones al menos una vez al día.
2. Organizar inspecciones periódicas según las diferentes estaciones, especialmente durante la temporada de inundaciones, y fortalecer las inspecciones para garantizar la seguridad.
3. Según las necesidades reales, eliminar el óxido y pintar las barandillas de hierro, las verjas de hierro y los postes de alumbrado público de cada comunidad.
4. Renovar los caminos, parterres y muros de cada comunidad según las necesidades reales. Nuestro departamento de ingeniería llevará a cabo el trabajo anterior para demostrar la imagen de servicio de nuestra empresa, brindar a los propietarios servicios más considerados y de alta calidad y crear mejores condiciones para el desarrollo futuro de nuestra empresa inmobiliaria.