Autogestión: el estado más alto de la gestión
Artículo/Zi Nuo Bu Li
La mayoría de los libros sobre gestión suelen hablar de cómo gestionar a los demás, y "" de Peter Drucker, el padre de la gestión moderna, The Effective Manager se centra sobre cómo los directivos se gestionan a sí mismos de forma eficaz.
Peter Drucker cree que en una organización donde se reúnen intelectuales o profesionales, el valor de un directivo no reside en trabajar duro, obedecer al liderazgo o recibir órdenes de su jefe, sino en confiar en sus propios conocimientos. talentos y sentido de contribución para impulsar a la organización a producir resultados.
A los ojos de Peter Drucker, los directivos no se limitan a aquellos con puestos, autoridad y subordinados, sino que también incluyen a todo tipo de trabajadores y profesionales del conocimiento. Cualquiera que influya en los resultados finales de la organización a través de otros es un directivo.
Peter Drucker creía que ser eficaz es responsabilidad de los directivos, ya sean directivos responsables del desempeño de los demás y de ellos mismos, o profesionales que son los únicos responsables de su propio desempeño.
La clave de la "eficacia de la gestión" no reside en cómo los directivos gestionan a otros de forma eficaz, sino en cómo se gestionan a sí mismos de forma eficaz. Cada trabajador del conocimiento debería ser su propio director ejecutivo.
Los gerentes eficaces no nacen a través de la práctica continua, eventualmente convierten la búsqueda de resultados en un hábito. Ser eficaz se puede aprender y se debe aprender.
Para convertirte en un directivo eficaz, debes desarrollar en tu mente los siguientes cinco hábitos:
1. Hacer buen uso del tiempo limitado. Los gerentes a menudo se ven obligados a estar ocupados con diversas tareas diarias y su tiempo a menudo pertenece a otros y no a ellos mismos. Por lo tanto, los gerentes primero deben tener una comprensión clara de su consumo de tiempo diario, registrar el tiempo con regularidad y no hacer estimaciones aproximadas basadas en la memoria, porque el sentido del tiempo de la mayoría de las personas es muy poco confiable. En segundo lugar, debemos prestar atención al uso de todo el tiempo (al menos 1 hora o más) y no dividir el tiempo en pedazos, porque no se puede utilizar el tiempo fragmentado para pensar o discutir de manera plena y efectiva un asunto importante.
2. Presta atención a tu contribución al mundo exterior. Los gerentes no trabajan por trabajo, trabajan por resultados. Así que no se sumerja en el trabajo tan pronto como lo consiga, pero primero pregúntese: ¿Qué resultados esperan de mí los demás (incluidos su jefe, colegas, subordinados y clientes)? En tiempos normales, siempre deberías preguntarte: ¿Qué tipo de autodesarrollo necesito y qué conocimientos y habilidades debo aprender para ayudarme a contribuir a la organización? ¿Cuáles de mis fortalezas debo utilizar en mi trabajo? ¿Qué estándares debería fijarme? Innumerables hechos han demostrado que cuanto mayores sean las metas y requisitos de una persona para sí misma, más rápido crecerá.
3. Sé bueno utilizando tus fortalezas. Como dice el refrán, a los ojos de los sirvientes no hay héroes. Ninguno de nosotros puede ser perfecto. Los gerentes mediocres se centran en las deficiencias de los demás, mientras que los gerentes eficaces saben cómo descubrir y poner en juego las fortalezas de todos. Sólo cuando las deficiencias de una persona afectan el uso de sus fortalezas, serán castigadas. y compensar. Los gerentes eficaces también buscan aprovechar al máximo las fortalezas de su jefe y comprender y adaptarse a su estilo de trabajo. Por ejemplo, a algunos jefes les gusta leer informes condensados en una página, mientras que a otros les gusta comprender todo el material de antecedentes y el proceso de deducción. Algunos jefes son "oyentes" y les gusta obtener información hablando con otros, mientras que a otros "tipo lector"; Sólo puedes escucharlo después de leerlo. Los directivos eficaces también se adaptarán a sus propias características de personalidad y no se obligarán a hacer cosas en las que no son buenos.
4. Sé bueno concentrándote. Los gerentes eficaces siempre establecen prioridades según el orden de las cosas y se apegan a sus prioridades. Saben que lo primero es lo primero, hacer primero las cosas importantes y hacer una cosa bien a la vez. Al determinar las prioridades, generalmente se adhieren a los siguientes principios importantes: (1) centrarse en el futuro en lugar del pasado; (2) valorar las oportunidades y no sólo ver las dificultades (3) elegir su propia dirección en lugar de seguirla ciegamente (4); ) ) El objetivo debe ser alto, innovador y no sólo seguridad y comodidad.
5. Ser bueno tomando decisiones efectivas. La toma de decisiones eficaz comienza con la identificación de la naturaleza del problema: ¿es un problema recurrente o una excepción ocasional? Si se trata de un problema recurrente, se deben establecer reglas o principios para solucionarlo; las excepciones ocasionales deben abordarse de forma individual.
Al tomar decisiones, también debemos prestar atención a las condiciones límite para resolver el problema, los compromisos, adaptaciones y concesiones necesarios, los problemas que pueden surgir durante el proceso de implementación y prestar atención a la retroalimentación de los resultados. A la hora de tomar decisiones, debemos prestar atención a las diferentes voces, especialmente a las opiniones opuestas. Al tomar decisiones, si descubre que los beneficios superan con creces los costos y riesgos, debe tomar medidas, puede hacerlo o no, y no hacer medias tintas ni hacer concesiones.
Lo anterior es mi resumen y pensamientos después de leer el libro "El gerente efectivo", y me gustaría compartirlo con usted.