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Vídeo tutorial de dibujo de Visio: ¿cómo utilizar el dibujo de VISIO?

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Código de extracción: 2023

En el pasado, dibujar diagramas de flujo, organigramas, planos de planta, diagramas de red y otros Las representaciones visuales comúnmente utilizadas en los negocios pueden ser una carga. Microsoft

Visio fue uno de los primeros software en simplificar las cosas al proporcionar formas y objetos prefabricados en lugar de bolígrafos y transportadores virtuales. Microsoft ha estado ofreciendo las versiones Microsoft Visio Standard y Professional por una tarifa desde el año 2000, y sigue siendo una de las aplicaciones de diagramación y diagramas de flujo más importantes disponibles. Visio es potente y está lleno de opciones, pero es más adecuado para empresas más grandes con cierto soporte de TI, ya que el proceso de compra y configuración puede resultar confuso. ¿Cómo utilizar el dibujo VISIO?

¿Qué es Visio?

Visio2010 es una aplicación de gráficos y dibujos que ayuda a representar, navegar y comunicar visualmente información compleja. Con Visio, puede transformar textos y tablas complejos y difíciles de entender en diagramas de Visio que transmiten información claramente de un vistazo.

Visio proporciona una variedad de formas y plantillas modernas para satisfacer muchas necesidades de dibujo diferentes, incluida la gestión de TI, el modelado de procesos, la construcción y la arquitectura, la configuración de la interfaz de usuario, la gestión de recursos humanos, la gestión de proyectos, etc.

1. Buscar y aplicar plantillas

En Visio2010, puede aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas o incluso elegir entre las diversas plantillas proporcionadas anteriormente en la búsqueda. Se proporciona una variedad de plantillas de Excel de uso común, incluidos diagramas de flujo, diagramas de red y diagramas de planos de planta.

Para buscar y aplicar una plantilla en Visio:

En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

En Seleccionar una plantilla, realice una de las siguientes acciones:

Para usar una de las plantillas integradas, en Categorías de plantilla, haga clic en la categoría que desea usar y luego en Plantilla. y haga clic en Crear.

Para volver a utilizar una plantilla utilizada recientemente, en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desea utilizar y luego haga clic en Crear.

Para usar una plantilla propia creada previamente, en Otras formas de comenzar, haga clic en Nuevo a partir de existente, navegue hasta el archivo que desea usar y luego haga clic en Nuevo.

Para buscar una plantilla, haga clic en Plantillas en Otras formas de comenzar, seleccione la plantilla que desea usar y luego haga clic en Descargar para descargar la plantilla desde la computadora.

2. Crea un nuevo gráfico

Haz clic en la pestaña "Archivo". Esto abrirá la vista Backstage.

Haga clic en Nuevo.

En Elegir una plantilla, en Otras formas de comenzar, haga clic en Dibujo en blanco.

Haz clic en Crear.

Después de abrir la plantilla del gráfico, una página de dibujo en blanco ocupará la mayor parte del espacio. Un lado muestra la ventana Formas, que contiene múltiples plantillas llenas de varias formas.

Estas plantillas se identifican mediante una barra de título en la parte superior de la ventana Formas; es posible que tengas que desplazarte por el panel de la barra de título para ver su contenido completo. Cuando hace clic en la barra de título de la plantilla, la forma correspondiente aparece en el panel inferior.

3. Abra el gráfico

Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego haga clic en "Abrir".

En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el dibujo.

En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que desea.

Haga clic en el dibujo y luego haga clic en Abrir.

4. Guarde el diagrama

Puede guardar el diagrama como un archivo estándar de Visio y compartir este archivo con otras personas que tengan Visio instalado.

Además, el cuadro de diálogo Guardar como tiene muchos formatos diferentes en los que puede guardar su gráfico directamente.

Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Guardar como y seleccione un formato en la lista Guardar como tipo.

Los diferentes formatos son útiles para usar o *compartir gráficos de diferentes maneras.

Los archivos de imagen estándar incluyen formatos JPG, PNG y BMP.

La página web adopta el formato HTM. Los archivos de imagen y otros archivos de recursos se guardan en subcarpetas de la ubicación donde se guardan los archivos HTML.

Archivos PDF o XPS

Los dibujos de AutoCAD están en formato DWG o DXF.

5. Añade una forma

En la ventana "Formas", haz clic en la forma deseada y mantén presionado el mouse.

Arrastra la forma a la página del gráfico.

6. Agrega una línea de conexión entre dos formas

Para agregar una forma a la página de dibujo y conectar las formas automáticamente, haz lo siguiente:

Arrastra la primera forma en la página de dibujo.

Coloca el puntero sobre una forma que ya esté en la página. Observe que la forma tendrá pequeñas flechas azules rodeándola. Estas flechas se denominan flechas de conexión automática y se pueden utilizar para conectar formas.

La forma de Solicitud de servicio aparece con una flecha de conexión automática.

Mueve el puntero para que cubra una de las flechas.

Haz clic en una de las formas en la mini barra de herramientas y agrégala a la página.

Para conectar automáticamente dos formas cuando arrastras una segunda forma a la página:

Arrastra una forma a la página de dibujo.

Arrastre la segunda forma a la página de dibujo para que cubra la primera forma, pero no suelte el mouse todavía. Observe que aparece la flecha de conexión automática.

La forma Análisis se ha colocado en la flecha de conexión inferior de la forma Solicitud de servicio.

Mueva la segunda forma hacia abajo sobre la flecha de Autoconexión que apunta en la dirección deseada y suelte el mouse.

La forma Análisis se conecta automáticamente a la forma Solicitud de servicio a una distancia estándar.

Para conectar dos formas que ya están en la página:

Coloque el puntero sobre una de las formas que desea conectar.

Cuando aparezca la flecha Autoconexión, mueva el puntero sobre la flecha que apunta a otra forma que desee conectar.

Haga clic y mantenga presionada la flecha de Autoconexión y luego arrastre un conector desde la forma al centro de la otra forma.

Cuando la flecha está centrada sobre otra forma, aparece un borde rojo alrededor de la forma. Suelte el conector para fijarlo o "pegarlo" a la forma.

7. Agregar texto a una forma o página

Agregar texto a una forma

Seleccione la forma a la que desea agregar texto.

Escriba el texto deseado.

Cuando termines, haz clic en un área en blanco de la página o presiona Esc.

Selecciona la forma nuevamente. Aparece un pequeño controlador de control amarillo en el área de texto. Arrastre este controlador de control amarillo para mover el texto.

Agregar texto a la página

En la pestaña Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en la herramienta Texto.

Haz clic en un área vacía de la página. Aparecerá un cuadro de texto.

Escriba el texto deseado.

En la pestaña Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en la herramienta Puntero para dejar de usar la herramienta Texto.

8. Agregar datos a la forma

Para ingresar datos en las propiedades o campos de datos existentes de la forma, haga lo siguiente:

En el dibujo, seleccione un forma en la página.

Haga clic derecho en la forma y haga clic en Datos de forma.

En la ventana Datos de forma, ubique la fila del atributo deseado e ingrese allí los datos deseados.

Para definir nuevas propiedades de datos o campos para una forma:

Seleccione una forma en la página de dibujo.

Haga clic derecho en la forma y haga clic en Definir datos de forma.

En el cuadro de diálogo Definir datos de forma, haga clic en Nuevo.

En el cuadro Etiqueta, elimine el texto predeterminado y escriba un nombre para la propiedad.

En la lista Tipo, seleccione el tipo de dato a ingresar en el atributo.

En el cuadro Valor, escriba el valor de datos deseado.

Haga clic en Aceptar.

Vuelva a hacer clic derecho en la forma, seleccione Datos y esta vez haga clic en Datos de forma.

La ventana Datos de forma se abre y muestra todos los datos que se han definido para la forma. Si todas las formas contienen información específica, puede dejar abierta la ventana Datos de forma y hacer clic en la forma que le interese para ver los datos que contiene.

9. Formatee el gráfico

Para aplicar un fondo al dibujo, haga lo siguiente:

Haga clic en la pestaña Diseño.

En el grupo Fondo, haga clic en Fondo.

Haga clic en el fondo deseado. Se agrega una nueva página de fondo al gráfico, que puede encontrar en las pestañas de página que aparecen una al lado de la otra en la parte inferior del área de trazado.

Para aplicar un borde o título al dibujo:

En la pestaña Diseño, haga clic en Bordes y títulos.

Haga clic en el título deseado.

En la parte inferior del área de dibujo, haga clic en la pestaña Fondo-1.

Haz clic en el texto del título. Se selecciona todo el borde, pero si comienza a escribir, este texto se convierte en el texto del título predeterminado.

Introduce el título deseado.

Para editar texto adicional en el borde, primero seleccione todo el borde, luego haga clic en el texto que desea cambiar y comience a escribir.

10. Imprima el gráfico

Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego haga clic en "Imprimir".

Para imprimir el gráfico, haga clic en Imprimir.

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga lo siguiente:

En el cuadro Nombre, seleccione la impresora que desea usar (si aún no está seleccionada).

En Rango de páginas, especifique las páginas de dibujo que desea imprimir.

En "Número de copias", especifique el número de copias que desea imprimir.

Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Aceptar. Cómo utilizar Microsoft Office Visio para dibujar un diagrama de flujo

Los pasos específicos para dibujar un diagrama de flujo de Visio son un poco complicados. Tomando Visio 2010 como ejemplo, los pasos detallados para crear el diagrama de flujo se muestran a continuación. de la siguiente manera:

1. Cree un nuevo archivo Abra un nombre y acceda automáticamente a la interfaz para seleccionar el tipo de dibujo. Haga clic en el botón "Diagrama de flujo" en la barra lateral izquierda y seleccione "Multifuncional". diagrama de flujo" y haga clic en "Aceptar"

2. Puede ver la interfaz de Visio que se muestra en la siguiente figura. A la izquierda están las formas disponibles, que también son las herramientas principales para crear diagramas de flujo. Todo Es posible que las formas que necesitamos no estén en esta lista de formas, por lo que debemos organizar la lista de formas

3. Organizar formas:

(1) Agregue las formas requeridas y haga clic en "Más formas → Diagrama de flujo → Diagrama de flujo multifuncional/formas de diagrama de flujo básico"

(2) Cierre las formas innecesarias, haga clic derecho en la forma que desea cerrar y haga clic en "Cerrar"

4 Ajuste el diseño de la página de acuerdo con el tamaño, la longitud y el ancho del diagrama de flujo para que la página sea más razonable y hermosa. También puede realizar ajustes durante el proceso de producción del diagrama de flujo o después de que se complete la producción. p>5. Haga clic izquierdo en la forma requerida sin soltarla y arrástrela a la interfaz de edición.

6. Cuando necesite editar, haga doble clic en el lugar para mostrar el cursor y editar el contenido.

p>

7. Edite el proceso, edítelo desde "Inicio" y compile todos los nodos del proceso.

8. Coloque cada nodo en un orden lógico. Las conexiones se realizan mediante líneas de conexión con flechas.

9. Existen muchas técnicas para usar flechas, que el usuario debe comprender gradualmente durante el uso. A continuación se muestran algunos métodos de uso:

(1) Haga clic con el botón izquierdo en. la forma del nodo. Si no hace clic en él, aparecerán flechas azules alrededor de la forma. Haga clic en la flecha azul y se generará automáticamente una flecha que apunta a la forma en esta dirección. , se generará una forma (la forma se puede seleccionar entre las formas previsualizadas)).

(2) Como se muestra en la imagen siguiente, puedes elegir la forma de la flecha.

(3) Si la posición de la flecha es incorrecta, puedes ajustarla como se muestra en la imagen a continuación

10. Una vez completada la conexión, se producirá un conjunto completo de diagramas de flujo. Puede ajustar la posición de la forma y el tamaño del borde para hacer el diagrama de flujo más hermoso. /p>

(1) Mueva la posición de la forma, seleccione la forma que desea mover (puede seleccionar varios elementos), puede mover la posición haciendo clic y arrastrando el mouse, o puede ajustar la forma seleccionada forma presionando las teclas arriba, abajo, izquierda y derecha del teclado.

(2) Presione la tecla F5 en el teclado para obtener una vista previa de la forma del diagrama de flujo.