Cómo organizar carpetas ppt

Mil personas tienen mil y una formas de clasificar archivos. Para cualquier método de clasificación, el que más te convenga es el mejor. Será mejor que personalice un método de clasificación que se adapte a sus necesidades. Consulte las siguientes sugerencias.

Almacene los archivos relacionados juntos, independientemente de su formato (preste especial atención a los archivos de trabajo, para que no se pierdan fácilmente al buscar)

Para el archivo que se está editando, distinga lo que se necesita a realizar a partir de lo que se ha completado (se recomienda acceder a los archivos que están en progreso o a procesar en el escritorio, para que pueda advertirse en cualquier momento para procesarlos lo antes posible, dejándolo con un escritorio limpio )

Cuando hay demasiados archivos en un subdirectorio, debes continuar creando subdirectorios (si hay cientos de archivos en una carpeta, será más difícil buscar, por lo que tendrás que clasificarlos hacia abajo )

El refinamiento de la clasificación supone un aumento de niveles. Cuantos más niveles haya, menor será la eficiencia de la navegación, por lo que es mejor controlar toda la estructura dentro de tres niveles.

Cuanto más comúnmente se utilicen las categorías, mayor debe ser el nivel (lo que significa un acceso más rápido). Puede optar por aumentar el nivel del directorio o enviar un acceso directo a este directorio al escritorio.