¿Respuestas a las preguntas del examen de gestión de archivos y documentos profesionales de secretaría?
『一』 Respuestas al libro de evaluación formativa de gestión de oficina: cómo hacer un buen trabajo de selección de llamadas telefónicas para líderes y cuáles son los métodos principales.
Esto es algo difícil. Es necesario dominar cuatro situaciones: primero, comprender el trabajo del líder. El segundo es comprender el carácter del líder. El tercero es comprender las intenciones del líder. El cuarto es entender el tiempo de trabajo y descanso del líder. En base a estos cuatro puntos para establecer el cribado, es casi lo mismo. Lo que necesita especial atención es que cuando el líder se ocupa de asuntos oficiales que pueden involucrar los intereses de una persona específica, no está dispuesto a recibir llamadas de la persona relevante.
『二』Tesis de graduación de la especialización en secretaría jurídica
¿Cómo se aprenden habilidades de secretaría sin saber escribir? Simplemente haz tu mejor esfuerzo para escribirlo tú mismo
『三』 ¡Una tesis de graduación universitaria de 3000 palabras sobre carreras de secretariado! Se necesitan con urgencia, dos artículos
El importante papel del trabajo de secretaría en el trabajo de archivo Unidad/impresión y distribución individual ▲ Documentos ▲ Secretaría ▲ Archivos de archivo ▲ Utilización ▲ Escritura social/individual Como un registro verdadero de las actividades sociales humanas, Los archivos son un ser humano En la escala de la civilización y el progreso, los beneficios que el buen trabajo de archivos aporta a la sociedad son inconmensurables. En la investigación sobre el trabajo en archivos, muchos colegas enfatizan la importancia del trabajo en archivos, pero la importancia del trabajo de secretaría para el trabajo en archivos no ha atraído suficiente atención. Este artículo pretende hablar de algunas opiniones personales al respecto. 1. Análisis del papel del trabajo secretarial en el trabajo archivístico. La Ley de Archivos de la República Popular China estipula: Los archivos se refieren a diversos tipos de documentos que tienen valor de conservación para el país y la sociedad y están formados directamente por agencias estatales, organizaciones sociales e individuos involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas, Registros históricos de actividades tecnológicas, culturales, religiosas y de otro tipo en diferentes formas, como texto, gráficos, audio y vídeo, etc. Los portadores de archivos son diversos y ricos en contenido, ya que los documentos y archivos provienen en su mayoría de departamentos importantes como agencias gubernamentales, no sólo representan una mayor proporción de los archivos, sino que también son más importantes y autorizados. , la capacidad de persuasión también es más fuerte. La formación de documentos y archivos está inseparable y estrechamente ligada al trabajo de secretaría. Consulte el diagrama de flujo de formación de archivos de documentos. El personal de secretaría recopila información, redacta documentos, los imprime y los distribuye (envía) a las unidades o personas pertinentes como base para la realización de actividades. Al mismo tiempo, los documentos formados y sus materiales derivados sirven como registros verdaderos de las actividades y se convierten en los materiales originales de los archivos. El personal de secretaría recopila, examina y organiza estos materiales y, finalmente, forma documentos y archivos para referencia futura o uso abierto. Se puede ver que el trabajo de secretaría es un vínculo clave en el proceso de formación de documentos. Que los documentos y archivos puedan proporcionar o reflejar información de archivo precisa en el futuro depende en gran medida del rigor del personal de secretaría al redactar los documentos; Depende del juicio de valor del personal de secretaría y de las preferencias por materiales relevantes durante el proceso de organización de documentos y archivos. Por ejemplo, cuando el personal de secretaría levanta actas de reuniones, es posible que no pueda explicar el problema claramente al revisar el discurso debido a que el personal de secretaría lo "da por sentado" o porque no se da cuenta del valor potencial de un determinado documento al archivarlo; Abandonarlo y no devolverlo puede provocar la pérdida de archivos valiosos. Se puede ver que el trabajo de secretaría es una fuente importante de formación de documentos y archivos, y el impacto de la calidad del trabajo de secretaría en el trabajo de archivos es inconmensurable. 2. Problemas causados por el escaso conocimiento de los archivos por parte del personal de secretaría. En el trabajo real, algunas unidades tienen el problema de que el trabajo de secretaría y el trabajo de archivo están desconectados o la conexión no es lo suficientemente estrecha. Esto se debe a dos razones: en primer lugar, el propio personal de secretaría no comprende suficientemente las responsabilidades del trabajo de archivo. Muchos empleados de secretaría creen que su deber es redactar documentos y que el trabajo de archivo lo realiza naturalmente el personal de archivos a tiempo completo, por lo que no están muy entusiasmados con la idea de participar en el trabajo de archivo. Esto se refleja en la falta de recopilación activa de documentos y materiales, su disposición no sistemática y su presentación tardía. En segundo lugar, desde la perspectiva del trabajo de archivo, los requisitos para el trabajo de secretaría no son elevados. Muchas unidades tienen requisitos poco claros para el archivo de documentos en tareas de secretaría y no existen indicadores de evaluación. La oficina de archivos y la oficina de secretaría son unidades paralelas. La oficina de archivos sólo proporciona orientación empresarial a nivel macro para el archivo de documentos y no puede imponer requisitos rígidos para el personal de secretaría. Por lo tanto, el trabajo de archivo de documentos depende únicamente de la conciencia del personal de secretaría. Los problemas prácticos que esto genera son: en primer lugar, la forma de los documentos y expedientes no está estandarizada.
Debido a su limitada experiencia en archivos, algunos miembros del personal de secretaría no pueden escribir y archivar documentos de manera estandarizada, como por ejemplo el uso irregular del papel, la numeración irregular, la redacción incompleta, etc., lo que dificulta el establecimiento, encuadernación y almacenamiento de los documentos. y archivos. Un cierto grado de dificultad. En segundo lugar, el contenido de los documentos y expedientes no es exhaustivo. Algunos miembros del personal de secretaría solo se concentran en recopilar documentos pelirrojos al archivarlos, pero no prestan atención a recopilar otros materiales relacionados formados durante el proceso de formación e implementación del documento. Como resultado, el contenido de los archivos de documentos está incompleto y algunos son originales. Los manuscritos están incompletos y algunos archivos adjuntos están incompletos. Algunos solo tienen puntos clave sin resumen y otros solo tienen solicitudes de instrucciones sin aprobación. En tercer lugar, se perdió información importante en los documentos y archivos. Algunos miembros del personal de secretaría generalmente no prestan atención a guardar documentos y materiales, y no van activamente a varias unidades para recolectar materiales relevantes al momento de archivarlos. Simplemente archivan los materiales que tienen a mano, lo que resulta en algunos documentos y materiales que deben incluirse en los archivos. siendo extrañado. Una vez, el autor fue a los archivos provinciales para buscar el proceso de transformación de una determinada unidad, pero los archivos solo contenían algunos registros de reuniones de la unidad pero no contenían ninguna información importante sobre el establecimiento o el cambio de nombre de la unidad. Se puede ver que si el personal de secretaría tiene poco conocimiento de los archivos, esto no sólo afectará la integridad del sistema de trabajo de los archivos, sino que a veces causará pérdidas irreparables a la sociedad. 3. Sugerencias para aprovechar plenamente el importante papel que desempeña el trabajo de secretaría en el trabajo de archivo. El archivo de documentos es el final del trabajo de secretaría, pero es el comienzo del trabajo de archivo. Para que no haya problemas en este vínculo, no sólo debemos fortalecer la capacitación del personal de secretaría, sino también brindar fuertes garantías en términos de construcción de sistemas y mecanismos. En primer lugar, fortalecer la educación y la capacitación y fortalecer la conciencia sobre los archivos del personal de secretaría. A través de formas efectivas como capacitación centralizada y seminarios especiales, organizamos al personal de secretaría para estudiar seriamente la Ley de Archivos y el Reglamento de Gestión de Archivos, aclarar los principios básicos y los requisitos específicos del trabajo de archivos y fortalecer la capacidad del personal de secretaría de ser "responsable de la historia, al servicio de la realidad, y pensar en el futuro" La conciencia archivística permite al personal de secretaría comprender mejor los conocimientos archivísticos y dedicarse conscientemente al trabajo archivístico. En segundo lugar, establecer un sistema de responsabilidades para aclarar las responsabilidades del personal de secretaría en el trabajo de archivo. Incorporar los requisitos del trabajo de archivo en las responsabilidades laborales del personal de secretaría, establecer disposiciones específicas y claras sobre la recopilación, disposición y archivo de documentos y archivos, y establecer un sistema de evaluación y un sistema de rendición de cuentas correspondientes para fortalecer el sentido de responsabilidad del personal de secretaría por haciendo trabajos de archivo. Es necesario aclarar responsabilidades, enderezar la relación entre el departamento de secretaría y el departamento de archivos y eliminar el fenómeno de la ausencia de gestión, la mala coordinación y la transferencia mutua de responsabilidades que afectan el trabajo de los archivos. En tercer lugar, fortalecer el control total del proceso de trabajo de los archivos y establecer un sistema sólido. Todo el proceso de control del trabajo de archivo incluye todo el proceso, desde la formación de los documentos originales hasta el archivo y la utilización del archivo, desde la redacción de los documentos, es necesario implementar estrictamente las reglas de redacción y los procedimientos de emisión, el tamaño de fuente y los requisitos vinculantes. y otros aspectos deben estar estrictamente de acuerdo con los requisitos de presentación. Es necesario establecer un sistema para recopilar información de archivo en tiempo real y realizar el trabajo en tiempos normales. El personal de secretaría debe preparar cajas de archivos especiales en horarios normales para recopilar, organizar y guardar la información que pueda ser necesario archivar en cualquier momento, a fin de evitar "abarrotar" cuando se trata del archivo final. En resumen, mejorar la conciencia archivística del personal de secretaría y hacer un buen trabajo en el archivo son de gran importancia para mejorar la calidad y eficiencia del trabajo archivístico. Secretarial Chowder Network //rrrwm
『四』 Cómo escribir un informe de formación
¡Tengo un resumen de formación, profesional en trabajo de secretaría!
El 30 de mayo de 2011, bajo la dirección de líderes escolares y profesores, iniciamos la formación práctica en el campus de la clase de secretariado 09. Aunque la capacitación en el campus duró solo cinco días, en este tiempo limitado, bajo la guía del maestro, me dediqué de todo corazón a esta capacitación. Mientras obtenía avances, también descubrí mis propios defectos. La experiencia de formación práctica se resume a continuación:
1. Estudiar mucho, consultar libros y completar las tareas a tiempo.
En el segundo módulo del curso de ofimática, estudié detenidamente, escuché la explicación del profesor sobre los puntos de conocimiento y verifiqué si había lagunas. Se han mejorado aún más las habilidades operativas de los programas de oficina WORD, EXCEL y POWERPOINT. Aprendí a generar automáticamente una tabla de contenido de un documento, a utilizar la tecnología de congelación de tablas, a configurar una placa maestra PPT y a aumentar mi velocidad de escritura de 20 palabras por minuto a 50 palabras por minuto. Esto fue un gran impulso para mi confianza.
2. Participar activamente, comunicar activamente y mejorar gradualmente la conciencia del equipo.
Antes de visitar los archivos en el primer módulo, escuché atentamente las precauciones pertinentes explicadas por el profesor y cumplí estrictamente las normas y reglamentos. Organice a los miembros del grupo para analizar el tema y discutir la división del trabajo. Al visitar los archivos, si encuentra algo que no comprende, debe hacerle preguntas al maestro, comunicarse con él y recopilar materiales. Después de visitar los archivos, escribí un resumen. Revisé cuidadosamente libros, materiales, etc. para proporcionar información para el trabajo en grupo. En la simulación del escenario del tercer módulo, organicé activamente a los miembros del grupo para discutir y revisar el manuscrito, completarlo juntos y practicar el habla inglesa. Utilizamos nuestro tiempo libre para realizar ensayos de simulación de escenarios en aulas y dormitorios, descubriendo constantemente problemas y realizando mejoras continuas. En caso de desacuerdos, escuche las opiniones de los miembros del grupo con la mente abierta y obtenga mejores métodos y planes después de la negociación. Cuando mis opiniones no sean adoptadas por los miembros del grupo, reflexionaré sobre ellas de manera oportuna y revisaré constantemente mis ideas e ideas.
3. Aplicar lo aprendido, hacer planes globales y mejorar continuamente la calidad profesional.
En cada módulo de formación práctica, aproveché al máximo los conocimientos adquiridos en el aula y apliqué lo aprendido. Opere con cuidado el software de oficina, analice cuidadosamente las cuestiones de etiqueta, selección de ropa y maquillaje a los que se debe prestar atención durante el proceso de recepción y realice un resumen en profundidad de la capacitación práctica.
4. Descubrir problemas, afrontar las deficiencias, lograr nuevos avances y desarrollos y superarse a sí mismo.
Durante la formación práctica, sentí profundamente que tenía muchos conocimientos que no había dominado y que había una brecha entre yo y el personal de secretaría real en muchos aspectos. Por ejemplo, todavía no se dominan de forma flexible algunos métodos de gestión de documentos y no se comprenden suficientemente los puntos de conocimiento relevantes; todavía no se domina ni se utiliza el software de oficina; Cuando se comunica en grupo, todavía faltan habilidades de comunicación más eficientes. Estoy muy agradecido al profesor por brindarnos solo una oportunidad de formación práctica, permitiéndome descubrir mis propios problemas durante el trabajo de simulación y tener la oportunidad de corregirlos. Sólo teniendo el coraje de afrontar tus propios problemas, carencias y debilidades, sumando constantemente experiencias y buscando soluciones a los problemas con una actitud más positiva podrás superarte, mejorar tu nivel profesional y tus habilidades operativas, lograr nuevos avances y desarrollo. y atravesarte a ti mismo.
5. Encuentre formas de superar las deficiencias y prepararse para el futuro laboral.
A la vista de mis carencias expuestas en la formación práctica, tengo una nueva comprensión de mí mismo. En el estudio futuro, superaré estas deficiencias una por una, mantendré un buen estado mental y una actitud de aprendizaje positiva y me esforzaré por lograr nuevos avances en los siguientes aspectos: Primero, fortalecer la conciencia del aprendizaje e implementar efectivamente las cinco lecciones. : vista previa independiente antes de clase, escuche atentamente en clase, participe en discusiones entre clases, revise a tiempo después de clase y revise los materiales fuera de clase. El segundo es fortalecer la conciencia del trabajo en equipo. Participar activamente en trabajos en equipo e intercambiar experiencias de estudio, vida, trabajo, etc. con compañeros. El tercero es fortalecer la conciencia laboral. Establezca firmemente el concepto de que el trabajo de secretaría no es un asunto menor, dedique todo su corazón, sea un buen asesor y asistente de la dirección y sirva al pueblo. El cuarto es fortalecer la conciencia de la comunicación y la colaboración para garantizar una comunicación efectiva con los demás y eliminar las barreras de comunicación. El quinto es fortalecer la conciencia de la eficiencia y lograr eficazmente los cinco no: sin retrasos, sin errores, sin errores, sin dejadez y sin confusión. Esfuércese por mejorar su propia eficiencia en el trabajo.
Si un caballero tiene conocimiento y se examina cada día, sabrá claramente y actuará sin culpa. No es terrible exponer las deficiencias en la formación práctica. Lo que es terrible es que no podemos afrontar nuestras propias deficiencias y deficiencias. Si afrontamos estas deficiencias con una actitud positiva y las adaptamos y compensamos a tiempo, nos irá mejor en nuestros estudios y en nuestra vida futura. ¡Trabajemos duro juntos!
"Wu" Qué conocimientos deben aprender las secretarias
"Lu" Cómo manejar documentos de asuntos exteriores
Con el rápido desarrollo de la automatización de oficinas y la modernización de la gestión de archivos, La necesidad de que las agencias gubernamentales realicen trabajos de secretaría y archivos ha planteado requisitos nuevos y más altos. Cómo reformar los métodos y procedimientos de trabajo actuales para que el trabajo de registro, archivo y descripción de documentos pueda adaptarse a los requisitos de la gestión de archivos moderna. Problema que enfrentan los trabajadores de secretaría y archivos de agencias. Nuevo tema. El trabajo de secretaría juega un papel importante en el nivel de toma de decisiones de los líderes y la eficiencia laboral de la unidad. Hacer un buen trabajo de secretaría es la base para hacer un buen trabajo en la gestión de documentos y archivos, y es muy importante para el futuro y el presente.
De conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes de la "Ley de Archivos de la República Popular China", las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" y el "Formato de los documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales", la relación y los existentes Los problemas entre el trabajo de secretaría y la gestión de documentos y archivos son Y cómo hacer un buen trabajo en la gestión de "integración de documentos" en el trabajo real, y hablar sobre algunas experiencias y opiniones propias.