Informe de inventario de activos de la compañía de seguros

(1) Preparación antes del inventario de activos fijos

1. Formar un equipo de inventario de activos fijos y aclarar la división de responsabilidades

Según su situación real, el La empresa formará un equipo compuesto por activos. El equipo de inventario de activos fijos compuesto por personal del departamento de gestión, departamento de usuarios, departamento financiero, etc. deberá aclarar la división específica de responsabilidades, así como el mecanismo de coordinación, presentación de informes y manejo de problemas.

2. Realizar una inspección antes del inventario de activos

Debido a la gran cantidad y tipos de activos fijos, los frecuentes cambios de uso y utilización, y la situación de los derechos de propiedad puede ser compleja. por lo tanto, cada unidad debe Al realizar el inventario de activos fijos, los líderes anteriores, el personal financiero y de administración de activos anterior, los usuarios de activos y otro personal informado deben organizarse para celebrar una reunión de preparación del inventario de activos para comprender completamente la compra, construcción, distribución, ocupación y uso y derechos de propiedad de los activos fijos y sus cambios, hipotecas y garantías, activos no contabilizados, etc., y formulario de actas de reuniones. Se recomienda que las instituciones administrativas realicen primero un autoexamen de acuerdo con los activos fijos ocupados y utilizados por cada departamento. , prepare un formulario de autoexamen para el departamento de activos fijos e informe al equipo de Inventario de activos fijos para prepararse para la verificación in situ.

3. Preparar un plan de inventario de activos fijos

El equipo de inventario de activos fijos es responsable de formular un plan de inventario, que incluye limpieza contable, inventario en sitio, recolección e identificación de derechos de propiedad. e información hipotecaria, y recopilación de pruebas de pérdidas y ganancias, tasación de pérdidas y ganancias y declaración de pérdidas y ganancias, así como el tiempo de implementación, el implementador, los procedimientos y métodos de implementación de estos contenidos, la redacción y el tiempo de finalización de los informes de trabajo por fases. etc.

(2) Utilice los resultados de la limpieza contable para preparar una lista detallada de activos fijos para el inventario.

A través de la limpieza contable, los activos fijos se dividen en terrenos, edificios, estructuras, etc. equipos, equipos especiales, equipos de transporte, equipos eléctricos, productos electrónicos y equipos de comunicación, instrumentos y otros, equipos culturales y deportivos, libros, reliquias y exhibiciones culturales, muebles y otras categorías, y recopilar documentos de derechos de propiedad, facturas, contratos, cartas de liquidación. , manual de instrucciones y otra información, combinada con la ocupación y uso de los activos, completa y prepara el formulario básico de clasificación e inventario detallado de acuerdo con los requisitos del formulario de inventario de activos fijos.

(3) Inventario en sitio y verificación de situaciones relevantes

1 Preparación antes del inventario

El inventario en sitio y verificación de activos fijos es importante. parte de este inventario de activos Antes de realizar el inventario, la unidad debe preparar la lista básica de clasificación e inventario detallado, tarjetas de activos fijos y adjuntar los activos inventariados a las etiquetas de códigos de barras de activos impresas de antemano a través del primer código del sistema de gestión de activos fijos, propiedad. materiales de certificación de derechos y materiales de certificación de dirección de uso, y planificar bien el inventario. El tiempo, la ruta, la secuencia, la situación de agrupación, así como la composición de los equipos de revisión o equipos de verificación conjuntos internos y externos y los arreglos de tiempo de investigación en el sitio para daños, desguace y cambios importantes, así como los arreglos de recopilación de evidencia para los documentos de certificación de pérdida de propiedad y los materiales de declaración. Organizar e informar, resumir y escribir, etc., formar un "Plan de inventario de activos fijos" por escrito y enviarlo a todos los participantes en el inventario, y organizarlo e implementarlo bajo el liderazgo unificado de la oficina de inventario de activos de la unidad y bajo la supervisión de agencias intermediarias.

2. Inventario de activos fijos registrados en libros

El inventario de activos fijos debe realizarse por categorías. Al contabilizar los activos fijos registrados en los libros, se deben verificar los elementos. por cuentas, y se debe determinar la información básica de los activos fijos. Situación: Verifique cuidadosamente el número y nombre del activo fijo, modelo de estructura o especificación, ubicación o departamento de uso, fecha de construcción, es decir, fecha de puesta en uso, dirección de uso (. uso propio de la unidad, uso logístico, alquiler, préstamo, inactivo, otros), estado de uso (uso normal, daño, desguace, sellado, desmantelamiento parcial, obsolescencia técnica, etc.), propiedad de los derechos de propiedad (incluida la naturaleza de la propiedad, propiedad certificados y placas, etc.), cambios, cantidad, valor original (las instituciones públicas también incluyen depreciación acumulada y valor neto, período de depreciación, vida útil). Entre ellos:

Si una institución pública está involucrada en una hipoteca o garantía, también debe verificar mediante la emisión de una carta según el contrato de garantía: el nombre y naturaleza de la unidad garantizada, su relación con la unidad. , el método de garantía, y la hora de inicio y finalización de la garantía, monto de la garantía, monto del préstamo, monto de amortización, monto vencido, si el superior ha designado una garantía, etc.;

Si se trata del. arrendamiento y préstamo de activos fijos, los materiales de respaldo relevantes también deben verificarse mediante la emisión de una carta: agencia de aprobación y número de documento de aprobación, nombre de la contraparte, contrato de alquiler o certificado de préstamo, monto a cobrar y recibo real del activo arrendado este año, etc. .

A los activos fijos que hayan sido inventariados se les deberá colocar prontamente la "Etiqueta de Código de Barras de Activos Inventariados".

3. Inventario de activos fijos fuera de cuentas

(1) Verificar los activos fijos fuera de cuentas, con base en la información aprendida en la reunión de preparación del inventario de activos fijos y los activos fijos. formulario de autoexamen del departamento y aprobar Verificar y examinar los registros contables, determinar la lista de activos fijos no contabilizados después de excluir arrendamientos, préstamos, almacenamiento con unidades externas, etc., y realizar inspecciones in situ basadas en los requisitos del inventario. para activos fijos en los libros.

(2) Descubra la situación básica de los activos fijos, enfocándose en: razones por las que no se registran en cuentas, fuentes de activos fijos, estado de los derechos de propiedad y estado del valor entre los cuales:

Pertenecen a donaciones que no se han recibido. Activos fijos registrados o contabilizados como costos. Los errores contables deben corregirse de acuerdo con las regulaciones y se deben realizar tratamientos contables;

Si se trata de una compra con fondos no contables, primero se deben cometer errores contables y se debe determinar la fuente de fondos de los activos adquiridos. ser aclarado.

(3) Recopilar documentos válidos de certificación de derechos de propiedad para activos fijos no contabilizados, incluidos: contratos o acuerdos, certificados y certificados de derechos de propiedad, certificados de valor, certificados de donación, certificados de asignación, registros de transferencia, declaraciones, etc. .;

(4) Adjunte la "Etiqueta de código de barras de activo inventariado"

(5) Sobre esta base, complete la tarjeta de activo fijo y escriba una explicación especial del activo fijo. excedente y enviarlo al Equipo de Inventario de Activos.

Utilizamos el inventario de activos para incluir activos fijos no contabilizados en activos unitarios y corregir errores y omisiones históricos causados ​​por diversas razones. Esta es una medida importante para proteger los activos nacionales y es de gran importancia para evitar violaciones laborales. y crímenes.

Los activos fijos no registrados también son activos de propiedad estatal. Ninguna unidad o individuo puede ocultar u omitir informes durante este inventario de activos, de lo contrario se sospechará que viola la disciplina del inventario de activos.

El artículo 32 del Capítulo 6 de las "Medidas Provisionales para el Inventario de Activos de las Instituciones Administrativas" estipula que si una institución administrativa oculta intencionalmente, comete fraude o proporciona información contable falsa durante el inventario de activos, el departamento financiero le ordenará que haga correcciones y será castigado de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes, como la Ley de Contabilidad de la República Popular China y el Consejo de Estado, el Reglamento sobre Sanciones por Actos Fiscales Ilegales (Orden del Consejo de Estado No. 427). ) y otras leyes y reglamentos pertinentes; el responsable de la unidad y el responsable directo tendrán el departamento financiero junto con el departamento correspondiente, lo investigará y tratará de acuerdo con la ley si constituye un delito; La responsabilidad penal será investigada conforme a la ley.

(4) Prepare la "Lista de inventario de activos fijos" en función de la situación del inventario, compruébela con la "Lista detallada de inventario de activos fijos" en la fecha base y explique cualquier discrepancia que ocurra en el inventario.

(5) Plantear sugerencias de tratamiento en función de los problemas en el inventario de activos fijos

4. Manejo de activos fijos con pérdidas y ganancias

(1. ) Pérdida de inventario Activos fijos

Para los activos fijos con pérdida, la diferencia entre el valor neto en libros y la compensación del responsable se determinará como pérdida con base en la siguiente evidencia:

A. Tabla de inventario de activos fijos;

B. Explicación de las pérdidas de inventario de activos fijos de un solo artículo o de una gran cantidad en lotes, se deben hacer explicaciones especiales artículo por artículo, y las agencias de intermediación social emitirán certificados de certificación económica después de una inferencia profesional y un juicio objetivo;

C certificado de verificación económica de la agencia de intermediación social

D. etc.

(2) Fijación de pérdidas y ganancias

Para los activos fijos con excedente, el excedente se confirma como activo fijo y se registra en la cuenta con base en la siguiente evidencia:

A. Tabla de inventario de activos fijos;

B. Utilice la explicación del custodio sobre la situación del excedente;

C. activos (precios de mercado de activos fijos similares, facturas de contratos de compra de activos similares o cuentas finales de finalización);

D. Si es difícil para una empresa obtener una base para la confirmación del valor de un solo activo fijo o lote importante de inmovilizado, deberá encomendar a un intermediario social la realización de una valoración y la emisión de un informe de valoración.

5. Tratamiento de daños o desguace del inmovilizado

En caso de desguace o deterioro. activos fijos, la diferencia entre el valor neto en libros después de deducir el valor residual, la compensación del seguro y la compensación del responsable se determinará como pérdida con base en la siguiente evidencia:

① Certificado de tasación emitido por la autoridad competente departamentos dentro de la unidad;

② Para los activos fijos que se desechan o dañan individualmente o en lotes con una gran cantidad, la unidad dará una explicación especial y confiará a una institución con calificaciones técnicas de tasación para realizar la tasación. y emitir un certificado Certificado de tasación;

③Si los activos fijos se dañan o desguazan debido a fuerza mayor (desastres naturales, accidentes), debe haber un informe de tasación emitido por el departamento funcional correspondiente.

Como el certificado de daños por desastre emitido por el departamento de bomberos; el informe de manejo de la escena del accidente y el informe de daños del vehículo emitido por el departamento de seguridad pública; el certificado de demolición de la casa emitido por el departamento de administración de vivienda; el informe de inspección de la caldera, el ascensor y otros elementos de seguridad; departamentos de inspección, etc.

④Explicación del desguace y daño a los activos fijos y documentos de aprobación interna;

⑤Si hay reclamaciones de seguros involucradas, debe haber una descripción de las reclamaciones de seguros.

6. Enajenación del inmovilizado robado

La diferencia entre el valor neto contable del inmovilizado robado una vez deducida la indemnización del responsable se determinará como pérdida con base en el siguientes evidencias:

①Registros de informes a los órganos de seguridad pública; materiales de apoyo para que los órganos de seguridad pública archiven, resuelvan y cierren casos;

②Identificación relevante de responsabilidades dentro de la empresa. explicación de la compensación para las personas responsables y documentos de aprobación interna;

③Si hay reclamaciones de seguro involucradas, debe haber una descripción de las reclamaciones de seguro.

(6) Informar los resultados del inventario

1. Complete el formulario detallado del inventario de activos fijos según los resultados de la verificación del inventario;

2. tarjeta electrónica de activos;

3. Mejorar aún más la lista detallada del inventario de activos fijos;

4. Editar los materiales perdidos y enviarlos para su aprobación.

Durante el proceso de inventario de activos fijos, se puede utilizar un recolector de datos para ayudar en el inventario, lo que mejorará en gran medida la velocidad del recuento del inventario. Una vez completado el inventario, los datos de la máquina de inventario se obtendrán. cargarse en el sistema de gestión de activos de Shouma para formar automáticamente un inventario, informes de pérdidas y ganancias, etc.

Lectura ampliada: Cómo contratar un seguro, cuál es mejor e instrucciones paso a paso para evitar estos "escollos" de los seguros