Sistema de gestión de documentos
Análisis jurídico: Tiene como objetivo mejorar la eficiencia y calidad del trabajo de procesamiento de documentos de la empresa, normalizarlo, científico e institucionalizarlo, y analizar el formato, preparación, numeración, aprobación, liberación y archivo. de los documentos de la empresa, etc. El flujo de trabajo y los estándares operativos de la gestión documental están claramente definidos para estandarizar e institucionalizar la gestión documental de la empresa y mejorar la eficacia y adaptabilidad de la gestión documental de la empresa. Según las condiciones laborales reales de la empresa, el ámbito de aplicación de este sistema está especialmente formulado para aplicarse a la gestión de documentos de la empresa y del departamento y documentos externos. La dirección general de la empresa es el departamento responsable de la gestión documental de la empresa. Es responsable de la formulación, revisión y redacción del sistema de gestión documental, así como de la publicidad, implementación, emisión y supresión de este sistema. Responsable también de la orientación y supervisión de la implantación de este sistema en toda la empresa. La Gerencia General es responsable de la recopilación, emisión, archivo y cancelación del sistema de gestión de calidad, sistemas de gestión, documentos administrativos, leyes y reglamentos y documentos externos relacionados con el gobierno de la empresa.
Base legal: "La República Popular China Artículo 55: La gestión de los documentos normativos administrativos estará sujeta a revisión unificada, registro y numeración unificados y publicación unificada. La formulación de los documentos normativos administrativos se basará en procedimientos de investigación, redacción y solicitud de opiniones. Se llevan a cabo la coordinación y argumentación, el control de legalidad, el examen y decisión, la firma y la convocatoria. Si es necesario formular inmediatamente documentos normativos administrativos debido a emergencias públicas, para proteger la seguridad pública y los principales intereses públicos, para implementar órdenes y decisiones de emergencia de agencias administrativas superiores, etc., deberán ser revisados y aprobados después de una revisión de legalidad. Puede presentarse directamente al responsable principal de la agencia o al responsable encomendado por él para tomar una decisión y firmar para el anuncio.