Dos formatos de documentos oficiales

Los dos formatos de documentos oficiales incluyen documentos legales y documentos comerciales.

Documentos legales: requisitos de formato estrictos, requisitos de redacción de lenguaje estándar y preciso, expresados ​​principalmente en forma de declaraciones y explicaciones, técnicas de redacción que van directamente al tema, enfoque claro, conciso y completo, sin modificaciones excesivas. o acumular retórica. Los documentos oficiales estatutarios son documentos oficiales estipulados por las leyes y reglamentos pertinentes, incluidos documentos administrativos, documentos de asuntos del partido, etc.

Documentos comerciales: el formato y el contenido se pueden escribir de manera flexible. El estilo de escritura específico debe escribirse de manera flexible de acuerdo con el género, los requisitos del tema y los materiales, por ejemplo, guiones de discursos, guiones de discursos, propuestas y otros idiomas. Las expresiones pueden ser un lenguaje vívido y significativo. Los documentos de asuntos son un estilo práctico utilizado por agencias, grupos, empresas e instituciones para comunicar información, organizar el trabajo, resumir ganancias y pérdidas y estudiar problemas cuando se trata de asuntos diarios.

Requisitos lingüísticos para documentos oficiales de uso común

1. Utilizar un lenguaje escrito estandarizado. Los documentos oficiales generalmente no utilizan lenguaje hablado, dialectos o modismos comunes para hacer que la escritura sea solemne; algunas palabras y modismos chinos clásicos a menudo se usan de manera apropiada, y la combinación de palabras y palabras lo hace más conciso, conciso, serio y solemne.

2. Utilice ampliamente lenguaje especial en documentos oficiales, como palabras de apertura, palabras de dirección, palabras de petición, palabras de manejo, palabras de consulta, palabras de postura, palabras de aceptación y palabras de cierre, todas las cuales se heredan de. la tradición. Palabras chinas clásicas. El uso de estas palabras especiales realza el estilo solemne del documento oficial.

3. Utilizar frecuentemente estructuras preposicionales para hacer más precisas las expresiones. Algunas preposiciones, como las que expresan propósito y razón, las que expresan base y método, las que expresan objeto y alcance, y las que expresan tiempo y lugar, se utilizan a menudo en documentos oficiales, pero rara vez se utilizan en artículos generales.

4. Las técnicas retóricas como la dualidad, el paralelismo, el contraste y la repetición se utilizan comúnmente para formar un estilo que combina el todo y lo disperso, y alterna paralelo y prosa para resaltar el espíritu principal y enfatizar asuntos importantes. , mejora el impulso de la escritura y mejora el efecto de la expresión.