¿Cómo se deben verificar los documentos de licitación para evitar errores?

Como todos sabemos, la licitación es un vínculo muy importante en el campo de los proyectos de construcción. El proceso de licitación es complicado y la redacción de los documentos de licitación también es un área donde es fácil cometer errores. Hoy, el editor le explicará cómo verificar los documentos de licitación para evitar errores.

1 Portada

1. , y se imprime el texto. ¿Hay algún error tipográfico?

2. Si la sección de cobertura y el kilometraje son consistentes con la sección de oferta y el kilometraje.

3. Si la persona jurídica o agente autorizado firma o sella de conformidad con la normativa, si el sello oficial de la unidad está colocado de conformidad con la normativa y si el nombre de la unidad oferente coincide. el nombre de la unidad durante la revisión de calificación.

4. ¿Es correcta la fecha de licitación?

2. Índice de contenidos

1. Si el contenido del catálogo es consistente con los requisitos de los documentos de licitación desde el pedido hasta la descripción textual.

2. Si el número de catálogo, el número de página y el título son consistentes con el número de contenido, el número de página (página de inicio del contenido) y el título.

3. Licitación y Apéndice de Licitación

1. Si el formato, las secciones de la oferta y el kilometraje de la licitación son consistentes con las disposiciones de los documentos de licitación, y si el nombre de la licitación. unidad constructiva y el nombre de la unidad ofertante son correctos.

2. Si el monto de la cotización es consistente con la "Tabla de resumen de cotización de oferta total", la "Tabla de resumen de cotización de oferta" y la "Tabla de cotización integral", si la capitalización es consistente y si el monto de la cotización está en Los documentos de licitación chinos e ingleses de la licitación internacional son consistentes.

3. Si el plazo de construcción indicado en la oferta cumple con los requisitos de los pliegos de licitación.

4. Si el documento de licitación está sellado con el sello oficial requerido.

5. Si el representante legal o apoderado firma o sella según se requiera.

6. Si la fecha de la licitación es correcta y coherente con la que figura en la portada.

4. Declaración de modificación de cotización (o carta de reducción de precio)

1. Si el contenido de la declaración de modificación de cotización es el mismo que el de la oferta.

2. Si la carta de reducción de precio está encuadernada según lo requerido en los documentos de licitación o se entrega por separado.

5. Carta de autorización, garantía bancaria y certificado de crédito

1 Si la carta de autorización, garantía bancaria y certificado de crédito están diligenciados en el formato requerido en la licitación. documentos.

2. Si los tres elementos anteriores están correctamente firmados o sellados por la persona jurídica.

3. Si el agente autorizado firmó o selló correctamente.

4. ¿Es correcta la fecha del poder?

5. Si la autoridad encomendada cumple con los requisitos de los pliegos de licitación y cuenta con el sello oficial de la unidad.

6. Si el monto del crédito en el certificado de crédito cumple con los requisitos expresos del titular, o si éste no lo expresa, si cumple con una determinada proporción del precio total de la oferta.

6. Cotización

1. Las instrucciones de preparación de la cotización deben cumplir con los requisitos de los documentos de licitación y ser adecuadamente complejas y simplificadas.

2. Si el formato del formulario de cotización está de acuerdo con el formato requerido por el documento de licitación y si el orden de los subelementos es correcto.

3. Si la "Tabla de resumen de cotizaciones de oferta total", la "Tabla de resumen de cotizaciones de ofertas", la "Tabla de cotizaciones integral" y otras tablas de cotizaciones se completan de acuerdo con las disposiciones de los documentos de licitación, y si los preparadores, revisores y postores se completan de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. Se requiere firma y sello.

4. Si las cifras de la "Tabla de resumen de cotizaciones de oferta total" y la "Tabla de resumen de cotizaciones de ofertas" son consistentes y si hay errores aritméticos.

5. Si las cifras de la "Tabla de resumen de cotizaciones de ofertas" y de la "Tabla de cotizaciones completa" son consistentes y si existen errores aritméticos.

6. Si el precio unitario de la "tabla de cotización integral" coincide con los indicadores de la "tabla de estimación de presupuesto individual" y si existen errores aritméticos. Se debe prestar especial atención a si las tarifas en el "Formulario de cotización integral" están completas, especialmente al realizar cambios de un lado a otro.

7. Si las cifras de la "Tabla de estimación de presupuesto individual" coinciden con la "Tabla de análisis de precios unitarios suplementarios" y la "Tabla de análisis de precios unitarios de transporte y gastos varios", si la cantidad del proyecto es consistente con la licitación. lista de cantidades del proyecto y si hay errores aritméticos.

8. Si la "Tabla de análisis de precios unitarios suplementaria" y la "Tabla de análisis de precios unitarios de transporte y cargos varios" están en el lado alto o bajo, analice las razones y si los precios unitarios de la mano de obra y los materiales. y las máquinas utilizadas son razonables y precisas para evitar inconsistencias.

9. Si la distancia de transporte utilizada en el “Cuadro de Análisis de Precios Unitarios de Transporte y Gastos Diversos” cumple con lo establecido en los documentos de licitación y en la propia investigación.

10. Si la tarifa de ingeniería auxiliar de respaldo se acerca a la estimación de diseño de la sección de licitación, si el rango de reducción cumple con los requisitos de los documentos de licitación y si es consistente con las instrucciones pertinentes en otros contenidos de la licitación. el documento de licitación, y si otros materiales de cotización requeridos por los documentos de licitación son precisos y completos.

11. Si la aplicación de la cuota es consistente con el método de construcción diseñado y organizado por la organización de construcción, y la configuración de la máquina y la herramienta debe ser consistente con el plan de construcción tanto como sea posible para evitar grandes diferencias entre los tabla de estadísticas de la máquina del material de trabajo y la tabla de configuración de la máquina herramienta.

12. Si la unidad de medida y cantidad de la cuota son consistentes con la unidad y cantidad del proyecto cotizado.

13. Si el contenido de los elementos del proyecto en la tabla "Lista de Cantidades" es consistente con las cuotas aplicadas.

14. La "Tabla de resumen de cotización de oferta" y la "Lista de cantidades" se calculan automáticamente utilizando tablas de Excel para determinar si la cantidad multiplicada por el precio unitario es igual al precio total (el precio total se redondea según reglas de redondeo). Calcule el precio unitario del total de artículos y mantenga el precio unitario con dos decimales.

7. Confirmación y compromiso con los documentos de licitación y los términos del contrato

1. Si los compromisos en el documento de licitación son consistentes con los requisitos de los documentos de licitación.

2. Si el contenido del compromiso es coherente con otros contenidos relevantes de la licitación.

3. Si el compromiso cubre todo el contenido de los documentos de licitación, y si responde sustancialmente a todo el contenido de los documentos de licitación y a la intención de la unidad licitadora. Los requisitos de Wild Boar para la subcontratación de proyectos están implícitos en los pliegos de licitación, y si los pliegos de licitación responden a ellos en sustancia.

4. Si el contenido requerido en el documento de licitación se promete artículo por artículo.

5. Confirmación y compromiso con los documentos de licitación (incluido el anexo) y los términos del contrato. ¿Están confirmados todos los contenidos y términos? No se pueden confirmar y comprometerse únicamente con los términos principales. están permitidos. Reservar o dejar otro margen de maniobra.

8. Organización de la construcción y cronograma de construcción.

1. Si la descripción general del proyecto se describe con precisión.

2. Si la fecha prevista de inicio y finalización cumple con las disposiciones y regulaciones del período de construcción en los documentos de licitación, y si el período de construcción de la etapa y el período de construcción del nodo de los subproyectos cumplen con las regulaciones de la licitación. documentos. Se debe adelantar razonablemente el período de construcción y tomar las medidas correspondientes. Nunca se adelantará lo que no se puede adelantar, como el período de construcción del proyecto de pavimentación.

3. Si la descripción del texto del período de construcción y la disposición de la secuencia de construcción son consistentes con el "diagrama de progreso visual", el "diagrama horizontal" y el "diagrama de red", en particular, el período de construcción del edificio. El proyecto de pavimentación debe organizarse cuidadosamente de acuerdo con la situación específica para evitar que se produzcan fenómenos que no sean consistentes con la situación real.

4. Despliegue general: si el equipo de construcción y las personas principales a cargo son consistentes con el plan de revisión de calificación y si la descripción del texto es consistente con el "plano", el "diagrama de estructura organizacional", " currículum del personal" y puestos personificados, etc.

5. Si el plan de construcción coincide con el método y la tecnología de construcción.

6. Si el plan de construcción es consistente con los requisitos de los documentos de licitación y los compromisos relevantes en el pliego de condiciones. Si el suministro de material es consistente con los requisitos de la Parte A, si se almacena y transporta de manera uniforme, si es suministrado por la Parte A o comprado mediante licitación. Si el plan de comunicación temporal se maneja de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. (Si existen requisitos para líneas aéreas, la cotización no puede basarse en inalámbricas). Si el número de equipos de construcción se asigna de acuerdo con lo establecido en los documentos de licitación.

7. Plan de avance del proyecto: si el período total de construcción cumple con los requisitos de los documentos de licitación y si el período clave de construcción del proyecto cumple con los requisitos de los documentos de licitación.

8. ¿Existen disposiciones especiales para proyectos de ingeniería especiales? Las medidas del proyecto para la construcción en invierno deben ser apropiadas y el trabajo debe detenerse si afecta la calidad. El trabajo debe detenerse durante la temporada de lluvias para suelos expansivos. y los cimientos de puentes y alcantarillas a través de ríos estacionales deben completarse antes de la temporada de lluvias, el proceso y los arreglos del período de construcción deben ser razonables.

9. Si la disposición del proceso del "diagrama de red" es razonable y si las líneas clave son correctas.

10. Si es necesario interrumpir el "diagrama de red", ¿está correctamente representado, cada proyecto se devuelve a su posición correspondiente al final y el trabajo virtual es razonable?

11. ¿Están completos los proyectos de ingeniería en el “Cuadro Visual de Avance”, “Cuadro Horizontal” y “Cuadro de Red”: firme, puentes y alcantarillas, vías o aceras, viviendas, abastecimiento y drenaje de agua y estación? equipos, presas, etc.

12. Si el "plano" organiza la ubicación de la estación del equipo, el sitio de construcción y las instalaciones de Dalin de acuerdo con los documentos de licitación, y si la cantidad de terreno ocupado por la estación, el sitio de construcción y el proyecto de Dalin. y el número de proyectos son consistentes con la descripción del texto.

13. Si la mano de obra, la planificación de materiales, el equipo mecánico y los instrumentos de prueba están completos.

14. Si se elaboran planes anuales, trimestrales y mensuales de mano de obra y materiales de acuerdo con los requisitos de la licitación.

15. Si la asignación de mano de obra es consistente con la curva laboral y la diferencia entre el número total de días laborables y el número total de días laborables en la tabla presupuestaria debe ser razonable.

16. Si el plan de construcción y la descripción del método de construcción en el documento de licitación cumplen con los requisitos del documento de diseño y del documento de licitación, y si los datos utilizados son consistentes con el diseño.

17. Si la descripción de los métodos y procesos constructivos cumple con las especificaciones de diseño vigentes y las normas de diseño vigentes.

18. ¿Existen medidas de prevención de inundaciones (si son necesarias) y si las medidas son efectivas, específicas y viables?

19. Si existen medidas de seguridad pública, extinción de incendios y medidas de ajuste laboral durante la temporada agrícola más ocupada.

20. Si la cantidad de materiales principales del proyecto es consistente con la cantidad en la tabla de presupuesto y la tabla de estadísticas de materiales y máquinas.

21. Si el tipo y modelo del equipo en la tabla de equipos mecánicos e instrumentos de prueba son consistentes con la descripción del método y proceso de construcción, y si la cantidad satisface las necesidades de implementación del proyecto.

22. Si la descripción del texto y el diagrama de bloques del método de construcción, el proceso y el plan de construcción son consistentes con la descripción del proceso organizada por la organización clave de construcción del proyecto; si el cuadro de progreso general es consistente con el proyecto clave; tabla de progreso.

23. ¿Las descripciones de la organización de la construcción y los arreglos de progreso de la construcción son consistentes con las descripciones de las medidas de garantía de calidad, las medidas de garantía de seguridad y las medidas de garantía del período de construcción?

24. Si el diagrama de bloques de proceso de los principales proyectos de ingeniería del pliego de condiciones está completo.

25. Si los métodos constructivos de los principales proyectos de ingeniería son consistentes con las sugerencias de la unidad de diseño, y si las razones son razonables y suficientes.

26. Si el plan y método de construcción consideran la cooperación y conexión con las secciones licitatorias adyacentes y los procesos anteriores y posteriores.

27. Si el diseño temporal del proyecto es razonable y si la cantidad satisface las necesidades de construcción y los requisitos de los documentos de licitación. Si la ubicación y cantidad de ocupación temporal de terrenos cumplen con lo establecido en los pliegos de licitación.

28. Si el plan de transición es razonable y factible, y si es consistente con los documentos de licitación y las intenciones de diseño.

9. Calidad del proyecto

1. Si los objetivos de calidad son consistentes con los requisitos de los documentos de licitación y los términos del contrato.

2. Si la descripción de los objetivos de calidad y las medidas de garantía de calidad en la "Creación de un cuadro de gestión de objetivos perfecto" son coherentes.

3. Si el sistema de garantía de calidad es sólido, si se utiliza el modelo de gestión de calidad ISO9002 y si el líder del proyecto tiene responsabilidad de por vida sobre la calidad del proyecto.

4. Si las medidas de aseguramiento técnico están completas y si existen medidas de aseguramiento separadas para proyectos de ingeniería especiales como suelo expansivo, movimiento de tierras concentrado, firmes de suelo blando, grandes pasos elevados, puentes extragrandes y túneles largos. .

5. ¿Existen medidas completas de aseguramiento de la construcción en invierno y temporadas de lluvias y medidas de aseguramiento de la calidad de la construcción en áreas especiales?

10. Medidas de garantía de seguridad, medidas de protección ambiental y medidas de garantía de construcción civilizada

1. Si los objetivos de seguridad son consistentes con los requisitos de los documentos de licitación y los objetivos de seguridad de la empresa.

2. Garantizar que las medidas de seguridad de construcción y operación ferroviaria existentes cumplan con las regulaciones pertinentes del departamento ferroviario y si la oferta va acompañada de un certificado de responsabilidad de seguridad.

3. Si el sistema de garantía de seguridad y el sistema de producción de seguridad son sólidos y si las responsabilidades están claras.

4. Si las medidas técnicas de garantía de seguridad están completas y si existen medidas de garantía separadas para los puntos clave de trabajo de seguridad.

5. Si las medidas de protección ambiental son completas, si cumplen con las normas de protección ambiental y si las medidas de construcción civilizada son claras y completas.

11. Medidas de garantía del período de construcción

1. Si el objetivo del período de construcción es consistente con la descripción del plan de progreso y si es consistente con el "cuadro de progreso visual", "horizontal". gráfico" y "diagrama de red".

2. Si las medidas de garantía del período de construcción son viables y cumplen con los requisitos de los pliegos de licitación.

12. Medidas para controlar (reducir) costos

1. Si los documentos de licitación requieren tales medidas (si no hay ningún requisito, no lo mencione).

2. Si es necesario, las medidas deben ser prácticas, concretas y creíbles (sin promesas excesivas ni alardes).

3. Cuando encuentres condiciones especiales favorables, debes aprovecharlas, como que el equipo se acerque, haga vigas cerca, aproveche la gran presencia original, etc.

13. Estructura organizativa de la construcción, composición del equipo, currículums y certificados del personal clave

1. Si el diagrama de la estructura organizacional es consistente con el equipo de construcción propuesto.

2. Si el equipo de construcción propuesto es consistente con el texto de diseño de la organización de la construcción y la descripción del "plano de planta".

3. Si la hoja de vida, experiencia y años de experiencia del personal técnico y de gestión principal cumplen con los estándares obligatorios de los pliegos de licitación, y si los puestos propuestos son consistentes con lo anterior.

4. Si los certificados del responsable principal están completos.

5. Si la ejecución de proyectos similares propuestos para el equipo de construcción es completa y cumple con los requisitos de los documentos de licitación.

6. Si el currículum del personal técnico principal de la dirección es consistente con la fecha de nacimiento y el momento de otorgamiento del título profesional indicado en el certificado, y si sus calificaciones académicas y experiencia laboral son realistas, factibles. y creíble.

7. Si los profesionales en cada puesto en la lista de personal de gestión técnica principal están completos y cumplen con los requisitos del documento de licitación, si al personal listado y los currículums y certificados adjuntos les faltan elementos y están; completo.

14. Cualificaciones relevantes y reputación social de la empresa

1. Si la licencia comercial, el certificado de calificación, el representante legal, la calificación de seguridad y el certificado de medición están completos y cumplen con los requisitos de los documentos de licitación.

2. Si los certificados confiables y respetuosos del contrato, los certificados AAA y los certificados de la serie ISO9000 están completos.

3. Si los principales logros de proyectos similares en los que la empresa ha participado en los últimos años cumplen con los requisitos de los pliegos de licitación.

4. Si el número de proyectos en construcción y proyectos licitados es consistente con la capacidad de producción de la empresa.

5. Si el estado de situación financiera, los estados financieros y los informes de auditoría de los últimos años están completos, y si las cifras son exactas y claras.

6. Si el certificado de proyecto de alta calidad presentado es consistente con el desempeño, consistente con el proyecto objeto de la licitación y es influyente.

15. Otros contenidos de revisión e inspección

1. Si el formato y contenido del pliego de condiciones son consistentes con los requisitos del pliego de condiciones.

2. ¿Existen errores como páginas faltantes, páginas duplicadas, sobrecarga o alteraciones en los documentos de licitación?

3. Si hay cambios o páginas en el documento de licitación copiado, si el contenido es continuo con las páginas anteriores y siguientes.

4. Después del período de construcción, se modifica la organización, la configuración del equipo, etc., ya sea que se modifique el contenido relacionado y se cambie la página.

5. Si coinciden los números de serie y títulos de los contenidos citados antes y después en el documento de licitación.

6. Si existe una descripción integral, ¿su contenido es consistente con la descripción del documento de licitación?

7. Si el contenido requerido en el pliego de condiciones se promete artículo por artículo.

8. Si los documentos de licitación están firmados página por página de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, y si las modificaciones están firmadas por la persona jurídica o agente.

9. Si los borradores de los documentos de licitación están completos y completos, y si todos los documentos de licitación están creados electrónicamente.

10. Si los documentos de licitación están sellados y empaquetados según el formato prescrito, y sellados con sellos y precintos originales y duplicados.

11. Si el tamaño del papel, la configuración de la página, los márgenes de la página, los encabezados, los pies de página, las fuentes, los tamaños de las fuentes, las fuentes, etc. de los documentos de licitación están unificados según sea necesario.

12. Si el logotipo del encabezado coincide con el contenido de esta página.

13. Si se utiliza el número predeterminado de caracteres para el "número de caracteres/número de líneas" en la configuración de la página.

14. Los íconos, marcos y centro de gravedad de las imágenes adjuntas están equilibrados, las palabras del título están seleccionadas adecuadamente, la combinación de colores es agradable a la vista y la jerarquía es razonable.

15. Al licitar para varias secciones de licitación para un proyecto al mismo tiempo, verifique si el contenido de la solicitud es consistente con la sección de licitación.

16. Basado en los documentos de licitación en inglés, fortalecer la revisión tanto en chino como en inglés, especialmente los capítulos clave del documento de licitación en inglés (como el período de construcción, la calidad, el costo, el compromiso, etc.).

17. Si todos los gráficos tienen íconos completos y si el personal de diseño, revisión y aprobación los ha firmado.

18. Si el módulo de organización de la construcción adoptado o el contenido de la organización de la construcción extraído de otros documentos de licitación es consistente con el proyecto objeto de esta licitación.

19. Si la descripción del documento de licitación se ajusta al lenguaje profesional de la industria y si existen errores tipográficos en la impresión.

20. Después de la reestructuración, si se han modificado en consecuencia los nombres de las instituciones y organizaciones correspondientes.

Para obtener más información sobre la redacción y producción de documentos de licitación de ingeniería/servicio/compra para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en el sitio web oficial de servicio al cliente en la parte inferior para realizar una consulta gratuita: /#/?source= bdzd