Cómo organizar el tiempo de forma razonable 3 formas de organizar el tiempo de forma razonable
Contenido Método 1: Calcula tu uso de tiempo 1. Registra tus actividades diarias. 2. Escribe todas las actividades en un cuaderno. 3. Analiza cómo se utiliza tu tiempo. 4. Haga ajustes. 5. Si pasa 3 horas al día lidiando con correos electrónicos relacionados con el trabajo, puede que no sea realista reducir el tiempo que dedica a esto. 6. Cambiar hábitos y normas. Método 2: Evitar la interferencia 1. Reconocer la interferencia en la vida. 2. No hables por teléfono durante mucho tiempo. 3. No navegues excesivamente por Internet. 4. Utilice la etiqueta "No molestar". 5. Tómese tiempo para las distracciones inevitables. Método 3: Utilice el tiempo de manera eficiente 1. Escriba todo lo que desea hacer. 2. Utilice un calendario. 3. Evite los conflictos de tareas. 4. Evite interferencias. 5. Priorice las tareas. 6. Sea realista. 7. Organizar las tareas diarias. 8. Haga buen uso de las herramientas de recordatorios. 9. Pide ayuda. 10. Mide tu productividad. 11. Recompénsese. Siempre hay gente a mi alrededor quejándose de que el día no tiene suficientes horas para hacer lo que tienen que hacer. De hecho, algunos métodos sencillos de gestión del tiempo pueden permitirle maximizar el uso de su tiempo. ¡Aprenda a administrar el tiempo de manera inteligente y hacer todo lo posible en el tiempo limitado que tiene!
Método 1: Descubre cómo utilizas tu tiempo
1. Presta atención a lo que haces cada día y observa cuánto tiempo te lleva hacer cada cosa. Cuando vea el trabajo real realizado, se sorprenderá de cuánto tiempo se pierde cada día. Recuerda anotar incluso las cosas mundanas, como desayunar, limpiar tu habitación, ducharte, etc.
2. Escribir todas las actividades en un cuaderno. Después de descubrir qué hiciste cada día y cuánto tiempo le dedicaste, escríbelo en un cuaderno. Al escribir toda la información en una página, podrá detectar mejor patrones e incluso descubrir en qué está perdiendo el tiempo. Todas las entradas deben completarse y escribirse claramente. No agrupe varias cosas en una sola entrada, no ignore ninguna cosa pequeña y, cuando registre la asignación de tiempo, asegúrese de anotar el tiempo específico.
Categorizar actividades también puede ayudarte. Intente utilizar bolígrafos azules para registrar las tareas del hogar, bolígrafos rojos para registrar el trabajo, bolígrafos negros para registrar el ocio y el entretenimiento, etc. De esta manera podrás ver de un vistazo cómo se distribuye tu tiempo.
3. Analiza cómo se utiliza tu tiempo. ¿Estás confundido durante una hora todos los días? ¿Qué te gustaría comer si pasas 2 horas? ¿Estás en línea durante 8 horas? Busque patrones en cómo emplea su tiempo y piense cuáles son necesarios y cuáles son una pérdida de tiempo. ¿Estás perdiendo el tiempo porque no tienes autocontrol? ¿Sufres de procrastinación? ¿Tienes demasiado que hacer? Al analizar su asignación de tiempo, hágase preguntas como esta.
Descubrirás que tu asignación de tiempo es muy irrazonable. Por ejemplo, puedes trabajar media hora, dedicar 10 minutos a asuntos triviales y luego volver a trabajar media hora. imprudente. Después de trabajar durante una hora, tómate un tiempo para ocuparte de las cosas pequeñas, podrás concentrarte más en hacer las cosas.
Lo mejor es utilizar el "método de concentración segmentada" para manejar el trabajo. El método de enfoque segmentado consiste en establecer un tiempo específico para una determinada tarea sin distracciones y luego dedicarse a ella de todo corazón.
4. Realizar ajustes. Después de determinar a dónde va su tiempo, ajuste su horario de manera proactiva. Descubra qué no se puede o no se debe ajustar simplemente porque lleva más tiempo. Las cosas que llevan mucho tiempo no son necesariamente una pérdida de tiempo.
5. Si dedicas 3 horas al día a atender correos electrónicos relacionados con el trabajo, puede que no sea realista reducir el tiempo dedicado a esto. Pero si siempre envías de 4 a 5 correos electrónicos personales además de los correos electrónicos del trabajo, entonces ciertamente es posible reducir el tiempo que dedicas a enviar correos electrónicos.
6. Cambiar hábitos y normas. No importa qué es exactamente lo que está mal en tu gestión del tiempo, siempre hay una solución. Una vez que identifiques las razones por las que pierdes el tiempo o cómo emplearás tu tiempo en el futuro, debes trabajar para cambiar tus hábitos de tiempo. Si pasas demasiado tiempo limpiando la casa o cocinando, considera contratar a alguien para que te ayude en la casa, como una niñera o un chef. Para algunas personas, el tiempo es más importante que el dinero.
Probablemente pasas la mayor parte de tu tiempo navegando por Internet sin rumbo fijo. Limítate a determinados sitios web o redes sociales si quieres hacer otra cosa.
Método 2: Evitar la interferencia
1. Reconocer la interferencia en la vida. La mayor amenaza al uso racional del tiempo es la interferencia continua del mundo exterior. Necesitas descubrir qué o quién sigue haciéndote perder el tiempo. Ya sea que la distracción sea tu amigo conversador o algo interesante pero inútil, siempre puedes encontrar una manera de evitarla. Si pasas mucho tiempo trabajando en algo que no es productivo, es probable que sea una distracción en tu vida que debes evitar.
En un entorno laboral, muchos compañeros pueden convertirse en una distracción. Así que trate de no hablar ni charlar durante el horario laboral. Pero las interacciones en la oficina son tan importantes para el desarrollo profesional como las habilidades de gestión del tiempo, así que no trates a las personas con rudeza.
2. No hables por teléfono durante mucho tiempo. Si pasa mucho tiempo hablando con gente por teléfono, cambie su hábito telefónico. A veces, la comunicación cara a cara es más eficaz que hablar por teléfono, así que no pases demasiado tiempo hablando por teléfono. A veces dices muchas palabras innecesarias cuando hablas por teléfono, especialmente al principio y cuando estás a punto de colgar. También es fácil que las personas pierdan la concentración o se salgan del tema mientras hablan por teléfono, así que tenga cuidado. Las conversaciones cara a cara no tienen distracciones, por lo que te obligan a hacer cosas que sólo están relacionadas con el trabajo.
3. No navegues excesivamente por Internet. Mucha gente considera Internet como una necesidad para realizar su trabajo. Pero muchas personas terminan sintiéndose culpables por pasar demasiado tiempo hojeando noticias inútiles, titulares deportivos e imágenes de diversas celebridades y animales pequeños. Esté concentrado al navegar por Internet. Existen programas que pueden ayudarlo a bloquear ciertas aplicaciones y sitios web para reducir la interferencia de Internet. Cuando necesite concentrarse en hacer cosas, no utilice Moments, Weibo ni ningún otro software social.
Es fácil perder el tiempo buscando diversos temas en Baidu. Antes de usar Baidu, es posible que desee buscar algo rápidamente, pero en realidad puede llevarle 3 horas descubrir qué desea buscar.
4. Utilice la etiqueta "No molestar". Debes haber visto etiquetas como esta en las manijas de las puertas de las habitaciones de hotel. Esto también es adecuado para oficinas o lugares de trabajo. Puede comprar una de estas etiquetas para su próxima estadía en un hotel o imprimir una usted mismo y colgarla en la puerta de su oficina cuando sea necesario. Puede bloquear a las personas que quieran hablar con usted, evitando así que afecte su trabajo. Si trabaja desde casa, asegúrese de preparar un lugar exclusivo para trabajar. No trabaje en un área activa de su hogar, donde los televisores, teléfonos celulares o consolas de juegos puedan interferir con su trabajo.
5. Deja algo de tiempo para las inevitables distracciones. Siempre hay algunas interrupciones que son inevitables. Tal vez tu jefe quiera tomarse un tiempo para charlar contigo, o tal vez los ancianos de casa necesiten un poco de ayuda de tu parte de vez en cuando. No importa cuáles sean estas distracciones, siempre que planifique con anticipación, no le quitarán el tiempo necesario para completar sus diversas tareas y actividades.
Método 3: Utiliza el tiempo de manera eficiente
1. Escribe todo lo que quieres hacer. No confíe en la memoria para identificar todo lo que hay que hacer. Escriba todo lo que necesita lograr en un solo lugar y revise su lista con frecuencia para asegurarse de haber logrado todos sus objetivos. No importa cuán pequeña o mundana sea una tarea, escríbala. Tus tareas diarias deben estar llenas de todo tipo de pequeñas cosas, como "llamar a Xiao Ming", "verificar el margen de beneficio" o "enviar un correo electrónico al jefe", etc.
Lleva una libreta contigo y anota cualquier tarea nueva. No creas que podrás anotar nuevas tareas más adelante, probablemente las olvidarás.
Consejos de expertos
Alyssa Chang
La coach de vida Alyssa Chang es consejera nutricional y coach en el área de la Bahía de San Francisco. Utiliza su amplio conocimiento de la neurociencia para ayudar a los clientes a mejorar las conexiones entre sus cerebros y sus cuerpos, ayudándolos a sanar, alcanzar sus objetivos y moverse sin dolor.
Tiene una licenciatura en Kinesiología, Ejercicio, Nutrición y Salud de la Universidad Estatal de California, East Bay, posee certificaciones en Nutrición de Precisión y Rendimiento de Z-health, y aprobó la Certificación de la Junta Nacional de Fuerza y Fitness.
Alyssa Chang
Life Coach
Consejo de experto: En términos generales, hacer una lista de cosas por hacer puede hacerte más eficiente. Si anotas en un papel todas las tareas que tienes mentalmente y las expresas visualmente, podrás planificar mejor tu día. Además, tacha las tareas completadas a tiempo para que puedas registrar tu progreso.
2. Utiliza un calendario. Agregar un calendario o una agenda a tu dispositivo puede ayudarte a planificar tu tiempo de manera más eficiente. Anota los plazos, tareas o reuniones que se ajusten a tu agenda. Consulta tu calendario todas las mañanas y descubre lo que debes hacer hoy.
3. Evitar conflictos de tareas. Al planificar su agenda, no organice demasiadas cosas a la vez. Antes de programar una nueva tarea, consulte su calendario para asegurarse de que no haya conflictos. Esto no sólo le permite planificar bien su tiempo, sino que también le permite realizar un seguimiento de su agenda.
4. Evitar interferencias. Elimine cualquier distracción que pueda impedirle completar su agenda a tiempo. No coloques un televisor o consola de juegos donde estudias o trabajas, para que puedas concentrarte en el trabajo que hay que hacer y puedas jugar con confianza más tarde.
5. Ordenar tareas. Organiza tu tiempo de forma razonable y prioriza las tareas más importantes o urgentes. Marque estas tareas con un marcador o pegatina de color especial. Priorice tareas como esta, tómese el tiempo suficiente para completarlas y luego aborde tareas menos urgentes más adelante. Esté preparado para ajustar el orden de las tareas de vez en cuando. Muchas cosas siempre surgen cuando son urgentes y deben abordarse de inmediato. De vez en cuando necesitas pausar lo que estás haciendo y dedicar tu energía y tiempo a algo urgente como esto. Pero asegúrese de que esto no suceda con demasiada frecuencia.
Si siempre estás ajustando tu horario diario, algo anda mal. Si bien está bien ajustar tu agenda adecuadamente, cambiar tus planes con demasiada frecuencia puede significar que no estás planificando las cosas bien en primer lugar.
6. Sea realista. Tómese el tiempo suficiente para completar cada tarea según la situación real. Si cree que algo tardará entre media hora y una hora en completarse, programe una hora. Establezca un tiempo razonable para completar las tareas para evitar sentirse abrumado o retrasarse en su agenda. Date un poco más de tiempo además del tiempo estimado, y siempre es mejor ser cauteloso. Si una tarea se completa antes, puede elegir libremente si desea pasar a la siguiente tarea y la carga de trabajo final no se verá afectada.
7. Organizar las tareas diarias. Recuerda darte tiempo para las tareas diarias, como comer y bañarte. Aunque parezca que comer y bañarse es algo normal, debes dejar suficiente tiempo en tu agenda, no te saltes estas cosas y no dejes que no puedas completar tu agenda a tiempo debido a estas cosas.
8. Haz un buen uso de las herramientas de recordatorio. Agregue algunas herramientas de recordatorio a su agenda diaria para ayudarlo a recordar tareas o fechas límite importantes. De vez en cuando, utilice notas adhesivas o recordatorios de voz o texto en su teléfono para recordar cosas que hacer y programar. Estas cosas tienen el efecto de impedir el olvido. No pidas a otros que te lo recuerden. Puede que sean tan olvidadizos como tú.
Cuando te encuentres con cosas extremadamente importantes, establece más recordatorios. Es posible que aún ignores una sola nota adhesiva o un mensaje de teléfono móvil.
9. Pide ayuda. Pide ayuda a otros cuando sea necesario y delega pequeñas tareas a otros. Si puedes dejar de lado tu dignidad y pedir a otros que te ayuden con las pequeñas tareas del hogar o cocinar cuando estás ocupado, entonces podrás controlar mejor tu tiempo. Asegúrese de asignar tareas a personas que sean capaces de completarlas. Lo que quieres no es sólo encontrar a alguien que haga las cosas, sino encontrar a alguien que las haga.
No caigas en el mal hábito de dejar tareas a otros. Esto no es una gestión del tiempo, pero sólo te hará parecer perezoso y desmotivado.
10. Mide tu eficiencia en el trabajo. Deténgase y mire atrás de vez en cuando y analice el trabajo que realizó, su desempeño y el tiempo invertido. Registrar estos aspectos de su trabajo y su vida puede ayudarlo a ajustar su horario y patrones de trabajo de maneras inesperadas.
11. Prémiate. Trabajar y estudiar demasiado puede cansarte y, a veces, puede resultar difícil concentrarte incluso en las tareas más simples. Así que de vez en cuando celebra el trabajo bien hecho y recompénsate con algo que realmente disfrutes. Relájate completamente al tomar un descanso. Apaga tu teléfono del trabajo y no respondas correos electrónicos. Si trabajas mientras estás relajado, no te estás recompensando en absoluto y es difícil evitar el agotamiento.
Si trabajas de lunes a viernes, descansa bien el fin de semana. Si trabaja en un proyecto durante tres meses seguidos, tómese unas breves vacaciones cuando haya terminado.
Advertencia de no divagar ni soñar despierto al realizar las tareas diarias.