Contenido del sistema de gestión publicitaria
Sistema de Gestión Publicitaria
1. Principios Generales
Con el fin de estandarizar la gestión publicitaria de la empresa, unificar la imagen de la empresa y lograr mejores resultados en las actividades publicitarias. esta política se formula Sistema
2. Responsabilidades y división del trabajo entre la empresa y los agentes
1. Responsabilidades de la empresa:
1) Formular estrategias publicitarias anuales , estrategias publicitarias periódicas, estrategia de promoción, gestión de marca, diseño creativo publicitario
2) Gestión integral del trabajo de gestión publicitaria de marca de la empresa:
A. Desarrollar publicidad suave basada en temas publicitarios; y prioridades de promoción en diferentes períodos Planificar, escribir artículos blandos y planificar planes de promoción de artículos blandos basados en el esquema de estrategia anual.
B. La investigación de mercado, la ubicación en los medios, la publicidad y la evaluación del efecto de la promoción hacen que la formulación de estrategias, la ubicación en los medios y las combinaciones tácticas promocionales sean más científicas.
C. Capacitación del personal de promoción y seguimiento del mercado: organizar la capacitación del personal de planificación, agentes secundarios y personal de promoción en cada región en tiempo y calidad: 1 vez/año, planificadores: 4 veces/año actividades de promoción Mensual; formación y evaluación.
3) Planes de medios anuales, mensuales, colocación en medios nacionales;
4) Supervisar las actividades de publicidad y promoción de cada oficina y agentes provinciales y municipales.
2. Responsabilidades de los agentes provinciales y municipales:
1) De acuerdo con la estrategia de promoción anual y la estrategia de promoción por fases de la oficina central, perfeccionarla en una combinación de tácticas locales e implementarla. ellos;
2) Actividades promocionales en el sitio
3) Información de mercado, comentarios y evaluación de efectos promocionales
4) Utilice sus propias redes sociales; relaciones para ayudar a cada oficina a resolver conflictos Los conflictos ocurrieron
3. La relación entre la empresa y los agentes provinciales y municipales
1) Los agentes provinciales y municipales trabajan en torno al mismo objetivo bajo el marco unificado liderazgo de la empresa y la empresa Proporcionar orientación general a los agentes provinciales y municipales
2) La relación entre la empresa y el primer y segundo agente se refleja principalmente en la responsabilidad mutua y el beneficio mutuo en la publicidad; proceso de gestión (ver la figura a continuación)
Figura diagrama de flujo de gestión de publicidad
Investigación de mercado
A. La empresa (cada oficina), los agentes provinciales y municipales recopilan La información del mercado local, que incluye: dinámica competitiva, consumo psicológico, entorno del mercado, información promocional, etc., se envía a la empresa a tiempo.
B. Información de compra de empresas profesionales.
Plan
A. La empresa formula estrategias de promoción publicitaria anuales y periódicas, planes de promoción de lanzamiento de productos y planes de medios basados en información de mercado y planes de marketing
; B. Plan de promoción dinámica (anual, mensual);
C. Plan de formación del personal promocional.
Implementación
A. Los agentes provinciales y municipales perfeccionarán aún más las combinaciones tácticas locales de acuerdo con la estrategia general anual y serán guiados directamente por la empresa
B. Implementación de actividades promocionales
C. Mostradores y colocación al aire libre
Monitoreo
A. Monitoreo de medios (monitoreo mutuo
B);
C. Seguimiento de actividades especiales diversas (mostradores, publicidad exterior, etc.).
Evaluación del efecto
A. La empresa evalúa el trabajo de los agentes provinciales y municipales como base para las rebajas de fin de año
B. Agentes provinciales y municipales; Resumir sus propias actividades de promoción, colocación en medios y otros trabajos;
C. Los agentes de primer nivel evalúan a los agentes de segundo nivel.
3. Procedimientos de Operación de Medios Primeros y Secundarios
1. Objeto: Con el fin de aprovechar al máximo las ventajas de precios, ventajas de relación y ventajas geográficas de los agentes provinciales y municipales en diversos puntos locales. medios de comunicación, para maximizar el aprovechamiento de los recursos de los medios y dar pleno juego a su entusiasmo como agentes provinciales y municipales, se formula especialmente este procedimiento:
2. Ámbito de aplicación: Este procedimiento es aplicable a la promoción de la empresa a través de agentes provinciales y municipales. La colocación de diversos medios locales no incluye la colocación de medios de nivel central y la colocación de medios de autopromoción por parte de cada provincia.
3. Acuerdo de medios:
1) La empresa comunicará a los agentes provinciales y municipales correspondientes el presupuesto de medios y la estrategia publicitaria global asignados a cada provincia.
2) Bajo la dirección de cada oficina regional, los agentes provinciales y municipales formularán un cronograma de medios para el área de su responsabilidad en función de las condiciones del mercado local y lo presentarán al gerente de la oficina regional para su firma y confirmación.
3) Una vez que la empresa recibe el cronograma de medios de cada oficina, puede realizar pesajes finales y ajustes en función del presupuesto general.
4. Colocación en medios
1) El cronograma de medios firmado y confirmado por el autorizador designado por la empresa será enviado a los agentes provinciales y municipales por provincia
2; ) Los agentes provinciales y municipales informarán por separado el precio neto de los medios a pagar en función del cronograma de medios, y la empresa lo revisará en función de los descuentos disponibles para cada medio.
3) Después de la revisión y aprobación, la empresa lo designará. Luego de la firma del autorizado, se entregará a los agentes provinciales y municipales para su implementación.
5. Tarifa de publicidad estándar: la tarifa de publicidad de la empresa está incluida en el precio de la agencia y se establece provisionalmente en 20 yuanes por pastilla.
6. Procedimiento de evaluación: Una vez finalizada la colocación en los medios, los agentes provinciales y municipales son responsables de recopilar y resumir la información correspondiente para la evaluación de la empresa:
1) Confirmación de firma por parte del cronograma de colocación de medios de la persona autorizada designada por la empresa
2) Muestra final o confirmación de la cinta de muestra firmada y confirmada por la persona autorizada designada por la empresa
3) Firmada por agentes provinciales y municipales; y los medios Una copia del contrato y una copia de la factura de liquidación.
4) La copia original del certificado de emisión o el modelo de periódico, hoja de prueba, muestra o fotografía de sitio que lo acredite; .
4. Funciones y procedimientos de promoción de ventas de las oficinas, agentes provinciales y municipales
1. Funciones de la oficina:
1) Para el mercado de esta región Recaudar, organizar y analizar la información e informar a la empresa de manera oportuna
2) Realizar el control presupuestario de los gastos de publicidad en la región y establecer un libro de gastos de promoción
3) Varios; Control de precios de los gastos de promoción;
4) Orientar, coordinar y supervisar las actividades de publicidad y promoción de los agentes provinciales y municipales, y brindar opiniones de evaluación a los agentes provinciales y municipales cada mes
6) Ayudar a la provincia, implementar los agentes municipales; diversas actividades promocionales y brindar la capacitación correspondiente al personal;
7) Responsable de la gestión de POP, obsequios y otros materiales publicitarios, elaborar planes de distribución y uso y establecer mostradores de distribución e inventario
8) Responsable de los procedimientos de aprobación de planos temporales;
9) Realizar la planificación, selección, aprobación y producción de mostradores de mercado en todos los niveles
10) Realizar publicidad exterior; planificación, selección del sitio, aprobación, firma de contrato e implementación
11) Responsable de la evaluación y resumen del efecto
2. Clasificación de las actividades de promoción de ventas:
1) Promoción periódica: la empresa asigna gastos de promoción anuales a varias regiones en función de factores como la política de ventas, el nivel de importancia del mercado y los objetivos de ventas anuales de cada provincia. Los gastos de promoción en cada provincia se utilizan principalmente para: concursos de ventas, incentivos, reuniones con clientes, exhibición y promoción de productos, relaciones públicas de bienestar público, medios locales y promociones locales. Además, los medios de nivel central, POP, obsequios promocionales, publicidad exterior y planes de promoción designados por la empresa no representan los gastos de promoción de cada región.
2) Promoción de productos y actividades unificadas nacionales: la empresa formula combinaciones estratégicas y tácticas detalladas y asignación de recursos basadas en lanzamientos de nuevos productos y lanzamientos de productos regionales, y las aplica sobre la base de un estricto seguimiento.
3) En principio no se permite ningún descubierto en los gastos de promoción provincial emitidos anualmente.
3. Procedimiento:
1) Promoción de producto, actividades unificadas a nivel nacional:
A. 20 días antes del evento de promoción, la empresa publicará la "Promoción Modo de Operación" Emitido a oficinas provinciales, agentes provinciales y municipales; su contenido incluye: presupuesto publicitario trimestral asignado a cada provincia, período de actividad, indicadores relacionados con la empresa, estrategia publicitaria general y arreglos de medios, distribución de artículos, principios básicos de la empresa, temas de referencia. esperar.
B. De acuerdo con el "Modelo de operación de trabajo de promoción", cada oficina provincial, los agentes provinciales y municipales solicitan ampliamente opiniones de todos los agentes y personal empresarial y, finalmente, compilan una combinación de tácticas de promoción para la región, y Se establece un cronograma detallado y el plan se envía de vuelta a la empresa después de ser firmado por el responsable de la región.
C. La empresa realizará una auditoría y el director de ventas la firmará y aprobará antes de su ejecución.
2) Promoción periódica:
A. La empresa formula un "Plan Referencial de Promoción Laboral" basado en el enfoque publicitario anual y periódico y los temas de promoción de cada oficina, agentes provinciales y municipales; Las empresas pueden organizar sus propias actividades promocionales en esta región según este plan.
B. Antes del día 1 de cada mes, cada oficina, agente provincial y municipal deberá presentar el plan de promoción regular a la empresa para su aprobación. La empresa responderá en un plazo de dos días, y tardará un día. Para que el plan sea modificado, las correcciones internas se volverán a enviar a la empresa para su aprobación antes de su implementación.
C. El alcance aplicable de los gastos de promoción en cada provincia: concursos de ventas, incentivos, reuniones con clientes, exhibición y promoción de productos, relaciones públicas de bienestar público, medios de comunicación locales y actividades promocionales locales.
3) Implementación del plan:
A. Cada oficina, los agentes provinciales y municipales deben comunicarse con las unidades y el personal relevantes con anticipación, y preparar los materiales, la división del trabajo del personal y la capacitación del personal, etc.
B. Después de recibir el POP, obsequios y otros materiales publicitarios de la empresa, elaborar un plan de distribución y uso, ser responsable de la gestión de materiales y mantener una buena cuenta de distribución y gestión de inventario. p > C. Hacer un buen trabajo en la gestión, orientación, diseño, coordinación, supervisión e inspección en el sitio
D. Durante la implementación del plan, si hay planes complementarios temporales, deben; ser informado a la empresa para su aprobación antes de su implementación.
4) Evaluación y resumen del plan
A. Se debe presentar un resumen escrito a la empresa antes del día 30 de cada mes. El resumen incluye: análisis de cambios en las ventas, sobre. -atmósfera del sitio, etc., y una evaluación integral de su efecto.
B. Dentro de los 15 días posteriores a la finalización de la actividad, se deberá presentar un listado de gastos de toda la actividad
5) Requisitos del plan:
A Formato de cobertura del plan (ver archivo adjunto) 2);
B. Análisis de mercado
C. Ventas objetivo
D. Relación entre todas las partes; plan: medios de comunicación, intermediarios, minoristas, consumidores, gobiernos, etc.
E. El responsable de esta región es responsable de la eficacia del plan
F. El El contenido del plan no debe violar el "Modo de Operación del Trabajo de Promoción".