Cómo escribir el sistema de gestión de una pequeña empresa

En primer lugar: los contenidos mencionados incluyen: organigrama, responsabilidades laborales, gestión de personal, gestión de oficina, gestión de material de oficina, gestión financiera, gestión de viajes de negocios, gestión documental, gestión de activos fijos, gestión de vehículos, etc. Espera, mira la plantilla en detalle. Es un documento del sistema que compilé para mi empresa. Puedes usarlo como referencia y modificarlo. He subido este sistema a Internet. Puede descargar el formato de archivo electrónico: /view/0e3317c65fbfc77da269b1da.html

Contenido

Capítulo 1 Organigrama de la empresa

. Capítulo 2 Sistema de Gestión de Departamentos de Personal de la Empresa

Sección 1 Sistema de Asistencia

Sección 2 Viajes de Negocios

Sección 3 Disposiciones Generales para el Reembolso de Gastos

Sección 4 Disposiciones generales sobre préstamos

Sección 5 Proceso de pago

Sección 6 Disposiciones sobre el tiempo de reembolso

Sección 7 Disposiciones sobre días festivos

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Artículo 8 Reglamento sobre el uso de vehículos de empresa

Sección 9 Planificación de recursos humanos

Sección 10 Formación

Sección 11 Desempeño y evaluación

Sección 12 Salario

Sección 13 Movimiento del personal

Capítulo 3 Gestión administrativa

Sección 1 Etiqueta y disciplina

Sección 2 Plan e informe de trabajo

Sección 3 Gestión de equipos de oficina

Sección 4 Gestión de envío y recepción de documentos

Sección 5 Gestión de capítulos de uso

Sección 6 Gestión de documentos y Sistema de gestión de archivos

Sección 7 Gestión documental

Sección 8 Gestión de material de oficina

Novena sección Gestión de activos fijos

Sección 10 Propiedad

Sección 11 Soporte para otros negocios

Registros de cambios

Fecha de preparación del capítulo Fecha de revisión Fecha de aprobación

Cambio

Contenido

Capítulo Fecha de preparación Fecha de revisión Fecha de aprobación

Capítulo 1 Organigrama de la empresa

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Capítulo 2: Sistema de gestión de la empresa

Esquema general

El sistema de administración de personal de la empresa es un documento importante para la gestión de la empresa. Este sistema está compuesto por el director general, el departamento de administración de personal y la ejecución de cada departamento por los jefes de departamento.

Las modificaciones a este sistema deben ser aprobadas por el gerente general; los cambios en asuntos importantes deben ser informados al gerente general/presidente para su aprobación.

1. El sistema de gestión es un reflejo directo de la visión de la empresa sobre los talentos;

2. La gestión se basa en la legalidad y la igualdad, con el objetivo de eliminarlos orientados al desempeño. lo mejor y recompensas y castigos claros; satisfacer las necesidades de desarrollo de la empresa es el objetivo principal.

Sección 1 Sistema de Asistencia

1. Horario de Trabajo

El horario de trabajo de la empresa es: Lunes a Sábado por la mañana: 09:00-12:00

Pausa para el almuerzo 12:00-13:30 (incluida la hora del almuerzo)

Tarde: 13:30-18:00, domingo cerrado.

Festivos nacionales: Año Nuevo, Fiesta de la Primavera, Día del Trabajo, Día Nacional; debido a las necesidades comerciales de la empresa, se formularán de manera oportuna. Los días festivos se ajustarán de acuerdo con la situación real de la empresa. Si hay algún cambio, se anunciará con antelación.

2. Registro de Asistencia

1. Todo empleado de la empresa debe fichar o registrarse puntualmente durante cada jornada laboral normal. El reloj debe ficharse una vez cada vez. fuera de servicio para ser válido.

2. Cualquier persona que falle o marque incorrectamente deberá solicitar un reemplazo dentro del mismo día y reportarlo al Departamento de Recursos Humanos y Administración después de la aprobación del supervisor del departamento.

3. El personal de ventas de otras áreas informará telefónicamente. Entre las 9:30 y las 10:00 todas las mañanas, utilizar el teléfono fijo del cliente para informar a la empresa.

3. Cuando los empleados del departamento de ventas de la empresa realizan un viaje de negocios, deben completar el "Formulario de solicitud de viaje de negocios". Después de la aprobación por parte del gerente y el gerente general, se debe enviar una copia del formulario de solicitud. ser presentado al Departamento de Administración y Recursos Humanos para su referencia. El Departamento de Personal y Administración registra los viajes de negocios del personal en el "Formulario de registro de asistencia" del empleado, y las vacaciones durante el viaje de negocios deben registrarse en el formulario de información de asistencia del empleado.

3. Normas de asistencia

1. Asistencia total: asistencia dentro del horario laboral especificado, sin retrasos ni bajas durante el mes, se pagará el salario normal y la empresa concertará una cita. recompensa unificada al final del año;

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2. Llegar tarde y salir temprano: Aquellos que no registren su entrada/identificación a tiempo (excepto para viajes de negocios o salidas) serán se considera tarde:

A. Si llega tarde 15 minutos, se le impondrá una multa de 5 yuanes B. Si llega tarde más de 15 minutos a menos de 1 hora, se le impondrá una multa; 10 yuanes; C. No se le permite llegar tarde más de 5 veces al mes, y la sexta vez se contará como un día de ausencia y se deducirán tres días de salario por cada día de ausencia; llega tarde 1 hora, se le contabilizará como medio día de ausencia y se le descontará medio día de 1 día de salario. E. Si el empleado llega tarde hasta el horario de trabajo de la tarde (13:30), se le descontará. Se computará como un día de ausencia, y por cada día de ausencia se descontarán 3 días de salario. ————"Este es el estándar para el piso 28 anterior"

Nota: El Departamento de Administración mantendrá en efectivo las multas por demora anteriores y la empresa utilizará todas las multas para cenas grupales. y otras actividades; las multas por ausencias se deducen de los salarios.

3. Ausentismo: El ausentismo se calculará y descontará según el tiempo de ausencia real, pero el cálculo mínimo es de 1 día, y se emitirá una advertencia si la ausencia dura 3 días seguidos o. Si el número total de ausencias en el año llega a 5 veces, se levantará la relación laboral.

Se consideran ausentismo las siguientes situaciones:

(1) Ausencia al trabajo sin permiso o sin permiso

(2) Llegar tarde una hora, calculada; ya que por un día de ausencia se descontarán tres días de salario;

3. Horas extras

La empresa no fija tarifas por horas extras y los empleados deben completarlas. trabajar eficientemente durante el horario laboral; si existen circunstancias especiales. Si trabaja horas extras, la empresa no las contabilizará como horas extras. Si la empresa le exige trabajar horas extras durante las vacaciones, podrá tomarse tiempo libre en otros momentos y si la empresa tiene disposiciones especiales para no trabajar (organización de actividades, etc.), se considerará trabajo normal (con remuneración); . ——"Esta es la regulación utilizada actualmente por Oser"

Sección 2. Viaje de negocios (el estándar de gastos de viaje de negocios debe determinarse)

Aquellos que son enviados en viaje de negocios. para funciones oficiales deberá seguir las normas de la empresa Pago estándar de gastos de transporte, manutención y alojamiento y comunicaciones. Todos los gastos deben reembolsarse con comprobantes legales y válidos; si no se pueden obtener los comprobantes originales del gasto, se debe presentar una explicación por escrito y enviarla a la empresa para su aprobación antes de que se pueda realizar el reembolso. La empresa también puede reembolsar de forma proporcional. o no según las circunstancias. ?

2. El número de días del viaje de negocios debe ser aprobado por adelantado por el gerente asignado. Si el viaje de negocios se completa con anticipación, el viaje de negocios debe devolverse inmediatamente y no se permiten excusas. permanecer. Si realmente no puede regresar antes del número aprobado de días de trabajo, debe presentar una explicación por escrito y enviarla a la empresa para su aprobación antes de que se pueda realizar el reembolso. La empresa también puede reembolsarle de forma proporcional o no. todo dependiendo de la situación.

3. Antes del viaje de negocios, la empresa podrá tomar prestados los gastos de viaje según la situación real. ?

IV. Normas de gastos de viajes de negocios de la empresa

1. Viajes de negocios que requieren alojamiento: transporte de ida y vuelta (excluyendo áreas urbanas) + subsidio (80) yuanes/día (basado en el número de días de alojamiento);

2. Si se encuentra en un viaje de negocios el mismo día: se reembolsarán los gastos reales.

3 Gastos de entretenimiento: Los gastos de entretenimiento para los clientes del banquete deben ser aprobados por el gerente general. antes de que puedan ser reembolsados

4. Otros gastos (Bajo la premisa de garantizar que se satisfagan las necesidades, trate de ahorrar costos y preste atención a compartir al máximo los recursos): el reembolso real debe ser aprobado por el gerente general - "Este es el estándar del piso 28 anterior"

Sección 3 Gastos Disposiciones generales de reembolso

1. El reembolsador deberá obtener la factura legal correspondiente, y el reverso de la misma. La factura debe estar firmada por el responsable.

2. Al completar el "Formulario de Reembolso de Gastos", tenga en cuenta: Cada gasto debe ir acompañado de un recibo correspondiente (el recibo o factura del alojamiento debe estar sellado y adjunto al hotel). número de teléfono) y seguir estrictamente los requisitos del documento Escriba cuidadosamente e indique el número de anexos; describa brevemente el contenido del costo o los motivos en la columna de resumen, el monto debe ser completamente consistente en mayúsculas y minúsculas (no se permiten modificaciones) .

Sección 4 Disposiciones generales para préstamos

1 Viaje de negocios u otro préstamo: los viajeros de negocios pueden completar el "Formulario de préstamo" con el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" aprobado y solicitarlo. para pedir prestado de acuerdo con el monto aprobado, pasar por los procedimientos de reembolso y reembolso después de regresar de un viaje de negocios; para otros préstamos temporales: como gastos comerciales, capital de trabajo, etc., los prestatarios deben informar las cuentas de manera oportuna. No se permite tomar prestados otros préstamos, excepto capital de trabajo, a lo largo de meses.

Sección 5 Proceso de pago

(1) 1. El prestatario o reembolsador deberá completar el "Formulario de préstamo" o el "Formulario de reembolso de gastos" según sea necesario;

2. Aprobación según procedimiento de aprobación: revisión y firma del supervisor/gerente del departamento competente → aprobación del director general → revisión financiera → cajero;

3. prestatario o el reembolsador.

Sección 6 Disposiciones específicas sobre el tiempo de reembolso

Con el fin de coordinar los arreglos de trabajo comercial interno y externo de la empresa y facilitar el reembolso de los gastos de los empleados, el Departamento de Finanzas ha organizado específicamente el tiempo de reembolso de la siguiente manera :

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1． Reembolso financiero: El departamento financiero de la empresa tiene días de reembolso financiero todos los martes y viernes.

2. Los débitos y otros negocios no están sujetos a las restricciones de tiempo anteriores y pueden procesarse en cualquier momento.

Sección 7 Regulaciones de vacaciones

(1) Días festivos legales

La empresa implementa días festivos pagados de acuerdo con los días festivos legales. Debido a las necesidades comerciales de la empresa, se basará en las necesidades comerciales de la empresa. Las vacaciones se ajustarán de acuerdo con las condiciones reales y cualquier cambio se anunciará con anticipación.

(2) Tipos de licencia

Los tipos de licencia de la empresa incluyen licencia personal, licencia por enfermedad, licencia por matrimonio, licencia por duelo y licencia por maternidad

1. proceso:

(1) Si un empleado de la empresa sale por motivos personales o laborales, deberá presentarlo al Departamento de Recursos Humanos para registro con la aprobación de su supervisor directo.

(3) Cancelación de licencia

Después de que se apruebe la solicitud de licencia, si no puede tomar vacaciones o regresar al trabajo temprano debido a necesidades laborales u otras razones, debe informar inmediatamente al empleador directamente después de regresar al trabajo. El superior solicita cancelar la licencia; el solicitante deberá informar directamente al superior al personal de asistencia del Departamento de Personal para cancelar la licencia.

Sección 8 Normas sobre el uso de vehículos de la empresa

(1) Los vehículos de la empresa solo pueden ser utilizados por empleados de la empresa. Antes de su uso, se debe enviar un "Formulario de solicitud de automóvil" a la Oficina. supervisor directo para su aprobación y luego enviarlo a la administración. El automóvil debe registrarse en el Ministerio de Finanzas antes de que pueda usarse. El formulario de solicitud de uso del automóvil debe indicar el motivo del uso, la hora, la ubicación, el solicitante y otra información. .

(2) Los usuarios del automóvil deben mantener las instalaciones y la higiene en el automóvil.

(3) Infracciones personales y otros accidentes de tránsito causados ​​por los usuarios durante el uso, el usuario asumirá la responsabilidad legal; ; - "Estas son las normas que utiliza actualmente la empresa"

Sección 9 Planificación de Recursos Humanos

(1) Reclutamiento y Empleo

Cuando varios departamentos. Las empresas que necesitan contratar nuevos empleados deben enviar el "Formulario de solicitud de reposición de personal" al Departamento de Recursos Humanos. El Departamento de Administración de Recursos Humanos emitirá la información de contratación y, después del examen preliminar, el Departamento de Recursos Humanos lo informará al. gerente general de la empresa para su aprobación y luego comenzará el programa de reclutamiento.

2. Los nuevos empleados que cada departamento necesite contratar primero deben intentar transferir personal dentro de la empresa. Si no hay un candidato adecuado dentro de la empresa o es imposible transferirlo, se realizará el proceso de contratación externo de la empresa. comenzó.

3. Cuando los nuevos empleados se registren, deberán presentar los siguientes materiales: dos fotografías de una pulgada con la cabeza descubierta, una copia de su cédula de identidad, una copia de su título académico más alto, una copia de su cédula de identidad de garante. y el registro del hogar del garante. Una hoja delgada (área urbana). Si no hay garante, se requiere un depósito de seguridad de XXX yuanes (se puede reembolsar cuando abandone la empresa y el Departamento de Administración de Personal establecerá la información del personal); será conservado y gestionado por el Departamento de Administración de Personal.

4. Los archivos del personal son establecidos, guardados y administrados por el Departamento de Administración de Personal, y deben ser precisos, oportunos y confidenciales. Los archivos del personal incluyen: "Formulario de registro de información del solicitante" (es decir, currículum vitae personal) y información personal. ——"Esta es la normativa que utiliza actualmente la empresa"

Sección 10 Formación

1 El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de coordinar de forma integral los planes de formación de los distintos departamentos y formular los plan de formación de la empresa.

2. El Departamento de Administración de Personal es responsable de recolectar y compilar materiales de capacitación y materiales de capacitación.

3. El Departamento de Administración y Recursos Humanos se coordina con otros departamentos de la empresa para impartir formación empresarial al personal relevante.

4. La formación de la empresa se divide en: formación de inducción a los nuevos empleados, formación a los profesionales del departamento (personal de promoción, personal de ventas), etc.

Sección 11 Evaluación del desempeño

1. La evaluación del desempeño de la empresa es principalmente para el personal comercial. Consulte la tabla del sistema de personal de marketing de la empresa para obtener más detalles. el número de años que han trabajado en la empresa. Como evaluación anual, se entrega un bono de fin de año como recompensa.

——"Esta es la normativa vigente de la empresa"

Décimo Segundo Salario

1 El Departamento de Finanzas verifica el salario con base en la información de asistencia proporcionada por el Departamento de Recursos Humanos

2. La declaración salarial resumida por el Departamento de Finanzas se presentará al Gerente General para su aprobación.

4 Los aumentos o disminuciones salariales por asistencia, premios y castigos se implementarán de acuerdo con la remuneración y la remuneración de la empresa. sistema de castigo

Sección 13 Movimiento de personal

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(1) Transferencia

1 Para la transferencia de puestos de personal dentro del departamento, el gerente del departamento deberá presentar la transferencia. instrucciones al Departamento de Administración de Personal; la decisión se tomará después de escuchar las sugerencias del Departamento de Administración de Personal y será informada al gerente general y al gerente de la empresa. La transferencia de puestos para el personal superior al grado 1 es decidida directamente por el general. gerente, y la orden de transferencia es emitida por el Departamento de Administración de Personal

(2) Renuncia

Si un empleado renuncia personalmente, debe completar el "Formulario de Solicitud de Renuncia" un mes antes avance, informe al supervisor directo del departamento para su aprobación y luego informe al gerente general para su aprobación. El personal de nivel directivo o superior deberá ser aprobado directamente por el director general. Una vez aprobada la renuncia, el Departamento de Personal y Administración debe seguir los procedimientos de traspaso y completar la "Lista de traspaso de trabajo" antes de que pueda considerarse una renuncia de acuerdo con los procedimientos normales. El Departamento de Personal y Administración notificará la liquidación financiera de los salarios. , pero no se concederán subvenciones ni bonificaciones. Si no se aprueba la renuncia o el traspaso no es claro, quienes se retiren sin autorización serán destituidos. ?

(3) Despido y expulsión

Si un supervisor con autoridad de nombramiento y despido necesita despedir a un empleado subcontratado dentro del alcance de su nombramiento o despido, debe completar el formulario " Despido/Aviso de Despido" y presentarlo a RR.HH. El Departamento de Administración realiza los trámites pertinentes de renuncia y traspaso. Los empleados despedidos deben completar los procedimientos de traspaso y completar la "Lista de verificación de traspaso de trabajo" antes de renunciar. Al mismo tiempo, el Departamento de Finanzas liquidará sus salarios. Después de que un empleado renuncia, el Departamento de Administración y Recursos Humanos debe archivar y sellar todos los procedimientos y formularios del empleado que renuncia.

Capítulo 3 Gestión Administrativa

Sección 1 Etiqueta y Disciplina

El Departamento de Administración de Personal es responsable de la supervisión general de la etiqueta, la disciplina en la oficina y otros asuntos para todos. empleados de la empresa Las siguientes son cuestiones de etiqueta y disciplina:

1. Código de conducta para los empleados

(1) Los empleados deben trabajar con seriedad en el trabajo, prestar atención a los detalles y cultivarse; su propio sentido de responsabilidad y esforzarse por mejorar la eficiencia del trabajo;

(2) Los empleados deben cuidar bien la propiedad de la empresa, practicar la economía, reducir las pérdidas y reducir los costos de gestión de la empresa;

(3) Los empleados deben cumplir con el sistema de asistencia de la empresa y no dejar ningún artículo no autorizado durante el horario laboral. Nadie puede abandonar su trabajo sin permiso;

(4) Los empleados deben cumplir con el sistema de asistencia de la empresa. sistema de salud, mantener la empresa limpia y ordenada y prestar atención a la prevención de incendios y robos;

(5) Los empleados deben vestirse apropiadamente durante las horas de trabajo. Aseado, decente y generoso, y sin ropa elegante;

(6) Los empleados no pueden usar el teléfono de la empresa o QQ para conversar sobre asuntos no relacionados con el trabajo o manejar sus propios asuntos privados durante el horario laboral (7) Los empleados deben mantener la confidencialidad en el trabajo, documentos importantes de la empresa, tales como estatutos, libros de cuentas, extractos, información de clientes, etc., no pueden mostrarse a otros para su inspección sin la aprobación de los líderes de la empresa;

(8) Los empleados no deben responder a llamadas o visitas de clientes durante el trabajo. Los clientes que visitan deben ser tratados con cortesía, integridad y sin falta de respeto;

(9) Los empleados no pueden leer arbitrariamente documentos, libros de cuentas y estados de cuenta que no estén bajo su control. propia gestión, y no se les permite preguntar sobre secretos de la empresa distintos de los que están dentro de sus funciones;

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Sección 2 Plan de Trabajo e Informe

La empresa enfatiza los requisitos planificados para que el comportamiento de la empresa, los departamentos y los empleados aclaren y comprendan la dirección de nuestro trabajo, mejorando al mismo tiempo la eficiencia y eficacia del trabajo. Por lo tanto, a través de las disposiciones del sistema de planificación y mediante la producción de procesos y formularios de planificación relevantes, se logra el establecimiento, ejecución y evaluación del plan de trabajo.

(1) Cada empleado y gerente de ventas completa los planes anuales, mensuales, semanales y diarios correspondientes de acuerdo con el "Registro de acciones" formulado por la empresa.

Métodos de implementación específicos: los directores regionales, comerciales, comerciales de área, directores de departamentos de marketing y promotores deben completar informes de trabajo a sus supervisores directos todos los días, y el horario de presentación de informes es de 19:00 a 24:00 por la tarde, si el informe de trabajo empresarial regional está vencido o no se ha presentado, se impondrá una multa de 5 yuanes según el sistema de asistencia de la empresa y el director regional deberá guardar el mensaje de texto del resumen de trabajo empresarial durante al menos una semana; para consulta inmediata.

Adjunto: La persona a quien deben reportar el director regional y el jefe del departamento de marketing es el gerente general; la persona a quien deben reportarse los negocios y los negocios regionales: el director regional; a quién deben reportar los promotores: el jefe del departamento de marketing.

——"Este es el reglamento de uso de la empresa en el piso 28"

Sección 3 Gestión de equipos de oficina

1 Computadoras, faxes, fotocopiadoras, aires acondicionados, escritorios, Métodos de gestión de oficina para activos fijos como sillas y teléfonos

(1) El Departamento de Personal y Administración establece un directorio del sistema de numeración basado en la categoría de tiempo de compra de cada equipo de oficina de la empresa

<; p>(2) El Departamento de Administración y Personal Responsable de la inspección, mantenimiento y reparación de diversos equipos de oficina para garantizar el estado operativo del equipo;

(3) El Departamento de Administración de Personal es responsable de entregar el equipo y supervisar la conservación y entrega de los equipos por parte del personal que los recibe.

Sección 4 Gestión del envío y recepción de documentos

1. Los documentos son un soporte de información importante para la transmisión, el intercambio y la retroalimentación de información empresarial. Cada empleado de la empresa tiene la responsabilidad u obligación de la gestión documental.

3. Después de recibir el documento, el remitente y el receptor del documento deben distribuirlo a los departamentos o al personal correspondiente para su circulación y manipulación. Para los documentos que requieren una respuesta, el remitente y el receptor del documento deben rastrear al lector y proporcionarlo. retroalimentación oportuna sobre los resultados de lectura y procesamiento, y revisión del texto. Haga copias y conserve archivos.

4. Al final de cada mes, el personal/secretario debe organizar y encuadernar en un libro los documentos recibidos y enviados. Cada seis meses, los documentos, periódicos y publicaciones periódicas que los jefes de cada departamento confirmen que no tienen valor de uso pueden destruirse una vez e informarse al Departamento de Personal y Administración para referencia futura.

5. Los artículos, periódicos y revistas inútiles confirmados por los jefes de departamento pueden ser destruidos cada seis meses. El Departamento de Personal y Administración repara, copia o realiza otros tratamientos técnicos periódicamente en los archivos dañados.

Sección 5 Sistema de Gestión de Documentos y Archivos

1. Los documentos y archivos de la empresa deberán estar numerados según categoría documental, encuadernados y archivados de forma unificada.

Sección 6 Gestión del sello

1. Para utilizar el sello para documentos comunes a nombre de la empresa, debe completar la solicitud del sello antes de poder usarlo;

2. Uso del sello Las aplicaciones deben documentarse para referencia futura. Adjunto: Formulario de solicitud de sello

Sección 7 Gestión de documentos

(1) Los libros y libros en los lugares públicos de la empresa son exclusivamente para referencia de los miembros relevantes de la empresa y los clientes que visitan. mantenido por el Departamento de Personal y Administración para almacenamiento unificado e inventario real.

(2) En circunstancias normales, los libros solo se pueden leer en la oficina; los prestatarios deben cuidar bien la propiedad pública y mantener los libros limpios y ordenados.

Sección 8 Gestión y Compra de Material de Oficina

1. Material de Oficina

(1) Papelería

1. para el registro de compra y uso de material de oficina ("Lista de compras de material de oficina mensual", "Formulario de registro de recibo de material de oficina mensual") y presentar datos estadísticos al Departamento de Finanzas para su contabilidad de acuerdo con las regulaciones de la empresa;

2 El Departamento de Administración y Recursos Humanos deberá prestar especial atención a la verificación del inventario de papel para fotocopias, encuadernaciones de texto y carpetas en cualquier momento para garantizar el normal desarrollo de los procedimientos comerciales de la empresa.

(2) Té y agua.

1. El Departamento de Administración y Recursos Humanos es responsable del registro de compra y uso de las necesidades diarias como té y agua;

2. y vasos de agua, y comprarlos y reponerlos a tiempo para garantizar el orden normal en la oficina

2 Adquisiciones

(1) Las necesidades diarias de oficina y los suministros de bajo consumo de la empresa se compran de manera uniforme. por el Departamento de Personal y Administración en función del ahorro de costes de la empresa.

(2) Cada departamento de la empresa presentará los activos fijos que deben comprarse al Departamento de Personal y Administración en forma de formulario de solicitud. Después de la aprobación, el Departamento de Personal y Administración revisará el. cantidad, calidad, especificaciones, proveedores y precios de los materiales adquiridos. Realizar estadísticas, elaborar un listado y presentarlo al gerente general para su aprobación, el Departamento de Recursos Humanos y Administración emitirá instrucciones de adquisiciones.

Sección 9 Gestión de Activos Fijos

1. El Departamento de Administración de Personal registra y guarda todos los activos fijos de la empresa (numerados y almacenados según tipo);

2. Los empleados de la empresa que utilicen activos fijos tienen la responsabilidad de supervisarlos y conservarlos.

3. Si hay equipo desechado, se debe completar un formulario de disposición de equipo de activo fijo y enviarlo al Departamento de Finanzas para su verificación después de la aprobación del superior;

Sección 10 Propiedad

1. El Departamento de Administración y Recursos Humanos es responsable de la administración de diversas propiedades de la oficina de la empresa y paga a tiempo los gastos de agua, electricidad y otros gastos de administración de la propiedad;

2. limpieza y limpieza en la oficina

3 Responsable de la gestión de claves de la oficina

Sección 11 Soporte empresarial

1. >(1) Finalidad

Protección Proteger los secretos comerciales de la empresa y sus clientes y salvaguardar la seguridad y los intereses de la empresa.

(2) Ámbito de aplicación

Esta norma se aplica a todos los empleados de la empresa.

(3) Información incluida en secretos comerciales: Los secretos comerciales de una empresa se refieren a información técnica e información que no es conocida por el público, puede traer beneficios económicos a la empresa, es práctica y se ha mantenido en secreto. por la empresa; puede traer beneficios económicos a la empresa y es práctico;

(4) Responsabilidad por filtración

1. la empresa tiene derecho a perseguir las responsabilidades económicas y legales de las partes involucradas;

2. Dependiendo de las circunstancias, la empresa también puede responsabilizar solidariamente a los departamentos y al personal competentes.