Cómo fortalecer la coordinación y la comunicación
La comunicación y la coordinación son al mismo tiempo un arte y una ciencia. ?¿Cuáles son los métodos para fortalecer la coordinación y la comunicación? A continuación he recopilado métodos para fortalecer la coordinación y la comunicación para su lectura y referencia.
Métodos para fortalecer la coordinación y comunicación 1. Comunicación y coordinación del trabajo
En primer lugar, la comunicación y coordinación de documentos oficiales, incluida la redacción de documentos oficiales externos y documentos oficiales internos y la tramitación de documentos oficiales externos Mejorar el contenido de los documentos oficiales, mejorar la calidad de los documentos oficiales y brindar servicios intelectuales de alta calidad a los líderes con base en las opiniones, decisiones o instrucciones de los líderes, la oficina debe sintetizar y filtrar materiales de todas las partes. y enviarlos a los líderes para que los lean, a fin de reducir la presión sobre el trabajo de los líderes y mejorar la eficiencia del trabajo del liderazgo.
En segundo lugar, comunicación y coordinación de reuniones, este es el método de comunicación y coordinación más común, y también es el método más importante y eficaz. El básico es comunicar y coordinar el tiempo, el lugar, los temas y la implementación de la toma de decisiones de la reunión para evitar "caídas de reuniones" y garantizar que la reunión logre el propósito esperado. Lo importante es: normalmente, para fortalecer la gestión del concepto macro, las agencias de nivel superior formularán una serie de políticas y regulaciones. Puede haber inconsistencias en la implementación de estas políticas por parte de departamentos locales específicos, e incluso pueden ocurrir "accidentes automovilísticos". Cada parte en el conflicto se basa en sus disposiciones políticas beneficiosas, cada una insistiendo por un lado y negándose a ceder ante el otro. . En este caso, para unificar el entendimiento ideológico, unificar políticas y regulaciones y unificar pasos, el personal de la oficina tiene la responsabilidad de convocar a las partes en conflicto para comunicarse y coordinarse para resolver problemas en forma de reuniones. Por lo general, hay muchas personas que asisten a la reunión. Después de que se expresan las opiniones de todas las partes, los participantes "tomarán el más serio de los dos intereses, el más ligero de los dos males y la ventaja de la intersección de los dos males". "Considerarán la situación general y comprenderán la situación general. En general, no exigirá abiertamente que sus propios intereses sean satisfechos frente a muchos miembros del personal del departamento e ignorará a los demás. De esta manera, es fácil discutir soluciones razonables para resolver conflictos en función de la situación real. Por lo tanto, este método es propicio para resolver problemas donde la situación es más compleja, los conflictos entre las partes son más agudos y las cuestiones más delicadas.
En tercer lugar, la comunicación y coordinación de asuntos. Una de las funciones de la oficina es gestionar los asuntos. Comprender las "medidas" para ayudar a los líderes a gestionar los asuntos, de modo que puedan liberar más energía para centrarse en cuestiones importantes. Debido a que el trabajo de oficina es trivial y complicado, algunos empleados tienen pensamientos negativos y lo desprecian. Piensan que son cosas pequeñas que se pueden abordar de manera informal e incluso gritan sin vergüenza: "Haz cosas grandes o no las hagas". ". Se dice que esta tendencia ideológica existe en muchas unidades. En este sentido, el personal de la oficina debe prestar mucha atención. ¿No sabes que si no barres una casa, cómo podrás barrer el mundo? Los edificios altos se levantan del suelo. Las secretarias con este tipo de pensamiento deben corregir sus conceptos de trabajo a tiempo y no dejar que el tren de los tiempos los elimine. Además, el personal de la oficina debe brindar activamente servicios de asuntos exteriores, esforzarse por mejorar los niveles de recepción y ganarse la comprensión y el apoyo de los líderes de todos los niveles y de personas de todos los ámbitos de la vida.
Métodos para fortalecer la coordinación y comunicación 2. Comunicación y coordinación de relaciones
En primer lugar, comunicación y coordinación de relaciones de liderazgo. El líder de cualquier unidad tiene las responsabilidades y poderes correspondientes. Debido a que los líderes tienen diferentes experiencias, experiencias, estilos y temperamentos, o porque su comprensión, perspectiva de observación de las cosas y puntos de partida son diferentes, a menudo surgen conflictos debido a diferentes puntos de vista al abordar problemas específicos y tomar ciertas decisiones. En este momento, el personal de la oficina debe comunicar información de manera oportuna, coordinar las relaciones, hacer un buen trabajo en las explicaciones, eliminar diferencias y malentendidos, desempeñar el papel de "pegamento" y "lubricante" en la regulación de las relaciones de liderazgo y "catalizador" en el liderazgo. toma de decisiones y mejora el liderazgo La cohesión, la fuerza centrípeta y la eficacia de combate del equipo. No aproveche esta oportunidad para sembrar discordia porque su anterior líder tenía prejuicios en su contra, tensando las relaciones dentro de la unidad y afectando la ejecución normal del trabajo de la organización.
En segundo lugar, mejorar la comunicación y coordinación entre departamentos. Debido al ajuste de las relaciones de intereses, a menudo se produce falta de armonía laboral entre departamentos, lo que afecta la implementación de las decisiones de liderazgo. La tarea principal de la oficina es captar las tendencias, guiar, comunicar y coordinar razonablemente las relaciones entre todas las partes, promover la cooperación sincera entre departamentos y prevenir la aparición de fenómenos indeseables como empujones y empujones. Además, antes de tomar e implementar decisiones importantes, la oficina debe informar oportunamente a los departamentos principales pertinentes y escuchar las instrucciones, a fin de llenar los "puntos ciegos" y evitar "caídas", de modo que el trabajo entre Los departamentos líderes se pueden conectar como un todo para promover el logro de los objetivos laborales generales de la organización.
En tercer lugar, la comunicación y coordinación de las relaciones internas y externas.
Dentro de la oficina, la persona a cargo de la oficina debe tomar la iniciativa en la comunicación y la coordinación, movilizar plenamente el entusiasmo de todas las partes, manejar los conflictos entre superiores y subordinados, entre departamentos horizontales y entre el personal, lograr un intercambio fluido de información interna. y crear un ambiente interno de unión, colaboración y colaboración. Cuando se trata de relaciones externas, la oficina debe ayudar y coordinar a los líderes para transformar la organización de liderazgo todopoderosa en una limitada. Cambie el hábito tradicional del pasado de ser omniabarcante y omnipotente e insistir en hacer algo y no hacer algo. En asuntos en los que la sociedad puede autorregularse y gestionarse a sí misma, las organizaciones de liderazgo de nivel superior no necesitan intervenir, lo que reduce cargas innecesarias para las organizaciones de liderazgo de nivel superior. Además, la oficina debe coordinar a los departamentos principales para promover activamente la participación democrática de organizaciones e individuos en la formulación de políticas y planes públicos, y escuchar ampliamente las voces reales del pueblo, a fin de comprender con precisión la situación política, la situación social y sentimiento público, a fin de realizar la democratización de la toma de decisiones y científica.
En cuarto lugar, la comunicación y coordinación entre el trabajo del centro y otras relaciones laborales. El trabajo de la oficina de proyectos es complicado y complicado. La oficina debe ser previsible, proponer planes de actividades para los líderes con anticipación y ayudarlos a manejar la relación entre el trabajo central y otros trabajos, destacando los puntos clave y priorizándolos. No puede rascarse las cejas ni la barba, y no hay distinción entre puntos clave, puntos subclave y puntos no clave. Al final, tanto los líderes como los subordinados quedarán agotados por el trabajo y enfermarán por el exceso de trabajo. Debes aprender a "tocar el piano con diez dedos", y los diez dedos deben poder utilizarlo libremente. Existe una diferencia entre sonidos "acentuados" y "ligeros". Esto permite a los líderes dedicar su energía principal al trabajo importante y utilizar su tiempo de relajación y ocio para manejar una gran cantidad de tareas generales. ?