Cinco aspectos a prestar atención en la gestión financiera en las primeras etapas del inicio de un negocio
Cinco aspectos a los que prestar atención en la gestión financiera en la etapa inicial de iniciar un negocio
Iniciar un negocio no es tan simple, especialmente en la etapa inicial de iniciar un negocio. enfrentará muchos problemas, y las cuestiones financieras son una parte clave de ello. Entonces, iniciar un negocio ¿Cómo realizar una gestión financiera en la etapa inicial? ¿Cuáles son los cinco aspectos a los que debemos prestar atención?
1. Clara división del trabajo
En el equipo emprendedor Al construir una estructura organizativa y dividir el trabajo entre los equipos, alguien debe ser responsable de la gestión financiera y de fondos. La persona no tiene que ser de tiempo completo, pero debe tener ese puesto.
Iniciar un negocio será muy ocupado, por lo que no se recomienda que los emprendedores hagan todo al mismo tiempo. Aún es necesario encontrar a alguien que los ayude, como informar un plan de capital cada mes o cada semana. y redactar un presupuesto para nuevos proyectos, revisar los términos del contrato, buscar canales de financiación, etc.
2. Establecimiento de cuentas
¿Debería contratar a una persona dedicada para que se encargue de las cuentas o contratar a una empresa de contabilidad para que lo haga todo? Esta es una decisión importante a la que se enfrentan muchos emprendedores. En las primeras etapas, de hecho, esto sigue siendo algo rentable. En los primeros días de iniciar un negocio, los costos laborales de los empleados son un gasto enorme. Si puede ahorrarlo, una agencia de contabilidad también es una opción muy acertada. Sin embargo, debemos entender claramente qué puede hacer la contabilidad de la agencia por nosotros y qué costos. puede salvarnos. Además, se debe prestar atención a mantener confidencial la información básica de las empresas y proyectos.
Hoy en día, las empresas de contabilidad brindan principalmente servicios de contabilidad externamente, brindan información para su declaración de impuestos y revisión anual. Es un ahorro de tiempo considerable hacer recados afuera. Internamente brindan estados financieros, pero en términos. de gestión, no me importa y no puedo hacerlo. Básicamente, hará la contabilidad de acuerdo con los documentos originales que usted proporcione. Esto significa que los asuntos de supervisión financiera y control interno (que son las funciones principales de la gestión financiera) deben ser completados por los propios gerentes de la nueva empresa.
Por lo tanto, si desea encontrar un contador financiero a tiempo completo depende de la situación específica. Sin embargo, si elige un servicio de contabilidad financiera, debe elegir una empresa regular. También puede interceptar riesgos para la empresa. Por ejemplo, Qicheng.com ha lanzado servicios de contabilidad para agencias en su canal Service Help, seleccionando agencias de servicios de alta calidad para proteger las finanzas y los impuestos corporativos.
3. Gestión de fondos
Independientemente del tamaño de la empresa, la gestión de fondos es la parte más importante de la gestión financiera. El estado financiero que más valoran muchas personas con conocimientos financieros no suele ser el estado de resultados o el balance, sino el estado de flujo de efectivo, porque el estado de flujo de efectivo es el menos fácil de blanquear.
Para las startups, el beneficio es sólo el objetivo y la supervivencia es lo más importante en este momento. Por lo tanto, los empresarios deben gestionar bien los fondos, incluido cómo encontrarlos y utilizarlos. Por un lado, la financiación no se trata de que cuanto más dinero, mejor. Si tienes demasiado dinero, no podrás gastarlo por un tiempo. Si no lo usas, será un desperdicio. Por otro lado, vender acciones a bajo precio es más problemático. Diluir su capital por adelantado es aún más problemático. Mark Zuckerberg todavía poseía el 28,1% de las acciones de la empresa cuando salió a bolsa. Esto tiene mucho que ver con que sólo encontró a los inversores adecuados en el momento adecuado.
Después de recaudar dinero, también necesitas saber cómo gastarlo. Una vez que algunas nuevas empresas recaudan dinero, contratan a una gran cantidad de personas, alquilan el espacio de oficina más grande y compran el mejor equipo. Al final, el dinero se gasta y la empresa quiebra. Los gigantes de Internet de hoy han sobrevivido gracias a una cuidadosa elaboración de presupuestos. Por lo tanto, debemos hacer un buen presupuesto financiero, principalmente un presupuesto de capital, que debe ser preciso mes a semana. Algunas personas estiman que se necesitan medio año para completar una ronda de financiación. Por lo tanto, el equipo emprendedor debe asegurarse de que la empresa tenga al menos 6 meses de reservas de efectivo en sus libros. Una empresa que gestiona bien su efectivo también se ganará la confianza de los inversores. Después de todo, nadie quiere que se desperdicie su dinero.
4. Control interno
El control interno es una cuestión de todos los departamentos de la empresa, pero si a una empresa no le va bien en la gestión financiera, su control interno no será mucho mejor . Por lo tanto, para las empresas en etapa de startup, el control interno debe centrarse en las finanzas y movilizar la participación de todos los empleados.
¿Por qué es difícil el control interno de las empresas emergentes? La razón principal es que hay pocas personas y departamentos, una persona tiene muchos puestos, una división del trabajo poco clara, responsabilidades poco claras, demasiadas superposiciones comerciales, irregulares y procesamiento contable arbitrario y errores posteriores Sin supervisión, la información contable no solo se distorsionará al final, sino que también causará grandes pérdidas a la empresa.
Por lo tanto, debemos encontrar los puntos débiles en el control interno de la empresa y tapar las lagunas sustanciales de manera selectiva.
1) Separación de funciones incompatibles. Como dice el refrán, una persona es privada y dos son públicas. Es peligroso concentrarse en una sola persona para manejar cualquier cosa. Por supuesto, las empresas de nueva creación están limitadas por su escala y personal, y es imposible que todos los puestos estén dedicados a personal de tiempo completo, por lo que es particularmente importante aumentar el número de puestos para limitarse entre sí. El cajero es responsable de los ingresos y gastos de efectivo, por lo que no debe ser responsable de la contabilidad, auditoría y mantenimiento de archivos al mismo tiempo. El sello de persona jurídica, el sello de empresa y el sello financiero deben ser conservados por diferentes personas (por supuesto que puede serlo); solo queda en manos del jefe), y el custodio del almacén no puede ser responsable de ello. Para realizar cuentas detalladas de la mercancía, en definitiva, más de dos personas deben ser responsables de todo el proceso de manejo de cada negocio, lo que sirve de contención mutua.
2) Reducir las transacciones en efectivo. Todas las transacciones deben completarse utilizando la cuenta básica de la empresa. Debido a que existe un proceso determinado para pagar a través de una cuenta bancaria, siempre que el sello se administre adecuadamente, una sola persona no puede transferir el dinero. Del mismo modo, el pago debe realizarse a través del banco y no se debe permitir que el vendedor manipule efectivo. Es necesario no aceptar efectivo ni pagar en efectivo (se puede instalar un POS para pequeños gastos. De esta forma no se hace contabilidad al final del año. Se puede obtener una visión general del flujo de caja de la empresa). haciendo una declaración y garantizando la autenticidad.
3) Estandarizar el proceso de aprobación interna. Todas las firmas y aprobaciones se procesan según el puesto. No importa incluso si una persona firma más de dos veces. Esto facilita la aclaración de responsabilidades y la supervisión posterior.
4) Prestar atención a la conservación de los archivos contables. Muchas pequeñas empresas no prestan atención a la conservación de los archivos contables. Como resultado, cuando algo sale mal, incluso si quieren descubrir la verdad y responsabilizarlos, no pueden hacerlo. El comprobante contable es sólo un registro. Lo realmente importante es el documento original detrás del comprobante. Debe informar al personal de contabilidad que no debe faltar nada después del comprobante. Los documentos elaborados por uno mismo son igualmente importantes. Deben ser conservados por una persona dedicada y los recibos deben registrarse. Los documentos deben tener números de documento y deben estar serializados, para que puedan consultarse fácilmente y poder seguirse el flujo.
5) Cuidar bien el precinto. Si el fundador no puede conservar todos los sellos en sus manos, al menos el sello de la empresa y el sello financiero deben entregarse a las personas más confiables. El estatuto financiero rige el dinero, mientras que el estatuto empresarial rige las responsabilidades y los riesgos. Con estos dos capítulos, los asuntos generales de la empresa no pueden pasar por alto, representan autoridad. Por lo tanto, el sello debe estar registrado. Si miras el formulario de registro al final del año, sabrás lo que se ha hecho este año y quién es el responsable.
5. Supervisión posterior al evento
Existen muchas formas de supervisión posterior al evento. Por ejemplo, puede encontrar una empresa de auditoría para realizar una auditoría anual; control interno; dejar que los puestos importantes individuales se comuniquen entre sí. Cámbielo y haga un informe de análisis financiero al final del año. ;