¿Cómo debemos utilizar nuestro tiempo de manera eficiente de camino al trabajo?
¿Cómo debemos usar el tiempo de manera eficiente de camino al trabajo?
¿Cómo debemos usar el tiempo de manera eficiente de camino al trabajo? ¿Todos pasamos mucho tiempo en el autobús o en el metro? manera de trabajar., cómo usar este tiempo de manera eficiente y racional es la clave. A continuación, compartiremos contenido relevante sobre cómo podemos usar el tiempo de manera eficiente en el camino al trabajo. ¿Cómo debemos utilizar el tiempo de manera eficiente de camino al trabajo? 1
1. Escalone las horas pico de la mañana y de la tarde, tal vez pueda obtener más
Primero de Todo, tenemos que escalonar los picos de la mañana y de la tarde. Durante las horas pico, por ejemplo, hay algunos tramos de carretera congestionados. Si puedes salir media hora antes, puedes llegar a la empresa una hora antes. Mira, esto es una ventaja. .
Si puedes aprovechar esta hora extra, puedes hacer un pequeño plan para tu trabajo de hoy, luego sacar tu cuaderno y enumerar tus tareas según los dos aspectos de "importante" y "urgente" de esta semana. o el trabajo de hoy se divide en cuatro cuadrantes, y luego se hacen primero los importantes y urgentes. Por supuesto, este también es el trabajo que más preocupa al líder. Después de terminarlo, simplemente se hacen los demás.
Ya sabes, insistir en ordenar tu trabajo todos los días y, con el tiempo, ¿no es este el ritmo del liderazgo? Ya sabes, a los líderes les gustan los subordinados que tienen planes para su trabajo.
2. Una forma rápida de conseguir el tiempo: Obtener
Luego, hablemos de qué hacer si llegamos tarde o no salimos temprano como solía ser el tío. Por ejemplo, si llego temprano, descargué una serie de series de televisión y las vi en el metro. Debes saber que ser una buena persona en el lugar de trabajo es más importante que hacer las cosas, así que "Beijing, Shanghai y Guangzhou Don". t Believe in Tears", "La promoción de Du Lala", "La leyenda de Zhen Huan", "La leyenda de Mi Yue"... Simplemente caminemos. Sólo mirar no es suficiente. Tienes que aprender a pensar. Mi tío tiene el hábito de tomarse el tiempo para escribir algunos sentimientos todos los días como una advertencia para sí mismo o como un recordatorio para sí mismo. De esta manera, con el tiempo, será mejor siendo una buena persona en el lugar de trabajo. Tienes miedo, ¿verdad? Ya sabes, muchas personas no son muy buenas en el trato con los demás en el lugar de trabajo. Esto se debe a su personalidad, por un lado, y también porque no han visto demasiadas series de televisión, por el otro.
Por supuesto, algunos amigos dirán que es una lástima ver series de televisión en un momento tan bueno. También es bueno ver noticias y cosas por el estilo. Esto, por supuesto, es bueno, pero si lo haces. No le resulte molesto verlo todos los días. Está bien si está cansado. Después de todo, usted tiene la última palabra en su propio tiempo. Leer más noticias financieras también le ayudará a mejorar su inteligencia financiera. . El tiempo debe usarse sabiamente. Ve al lugar de trabajo y escucha a todos hablar y sabrás los chismes.
3. Desarrolla el hábito de grabar con frecuencia
Finalmente, todo el mundo debería desarrollar el buen hábito de grabar, por ejemplo, si ves una frase clásica de un buen artículo, o ves un. cierto lugar Si tienes nuevas inspiraciones, o si escuchas algo de lo que todos hablan cuando toman el metro, puedes grabarlo y formar tu propia acumulación. Si formas tus propios pensamientos sobre estas cosas, luego puedes registrarlos en palabras. , quizás este sea también tu camino futuro como escritor. Ya sabes, en esta era en la que todo el mundo es un automedio, realmente no es suficiente si no sabes escribir. ¿Cómo debemos utilizar el tiempo de manera eficiente de camino al trabajo? 2
1. Realice un seguimiento de su tiempo durante al menos una semana.
Registra cada vez que te despiertas para saber tu hora. Consigue una libreta pequeña que puedas llevar contigo o utiliza tu teléfono inteligente como diario. Anota la hora y lo que hiciste durante ese tiempo. Después de aproximadamente una semana, regrese y explore el registro para tener una mejor idea de su estilo de vida.
2. Identificar y eliminar malos hábitos.
Busca en tu registro de tiempo cosas que te impidan completar las tareas. Con el tiempo, es posible que desarrolle hábitos que ahora le hacen más daño que bien. Tal vez revise su teléfono cada pocos minutos o responda mensajes de texto tan pronto como los reciba. Cambiar tus hábitos requiere tiempo y esfuerzo, pero te ayudará a administrar tu tiempo de manera más efectiva, dándote más tiempo para hacer las cosas que amas y sentirte realizado.
Por ejemplo, si descubres que las notificaciones de las redes sociales a menudo te descarrilan, desactivarlas te ayudará a completar mejor tus tareas. Luego puede bloquear momentos específicos para que no revisen sus cuentas de redes sociales.
Si tienes problemas para revisar tu teléfono, prueba a guardarlo en un cajón o en otra habitación mientras haces cosas importantes.
3. Organiza tu espacio de trabajo para eliminar la pérdida de tiempo.
Elimina el desorden de tu espacio de trabajo y mantén todo lo que necesitas a mano. Si tu espacio de trabajo está desordenado, perderás tiempo buscando lo que necesitas. Mantenga los artículos necesarios cerca de los lugares designados para que siempre pueda encontrarlos cuando los necesite.
Este principio no sólo se aplica a tu escritorio en el trabajo, sino que también se puede aprovechar en casa. Por ejemplo, organiza tu cocina para que los platos que más utilizas estén más cerca de donde los utilizas.
4. Enumera los objetivos que quieres alcanzar.
Empiece con 3-5 objetivos que se puedan alcanzar en unas pocas semanas. Tus objetivos pueden estar relacionados con el trabajo o la escuela, personales o mixtos. Piensa en las cosas que quieres cambiar o mejorar y descubre qué debes hacer para llegar a donde quieres estar. Prioriza tus objetivos para que lo más importante esté primero: ese es el objetivo en el que pasarás más tiempo.
Al priorizar, considere qué tan interesado está en lograr cada objetivo específico para que pueda dedicar más tiempo a hacer cosas que realmente disfruta.
Utilice el enfoque "INTELIGENTE" para establecer objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos.
Por ejemplo, podrías fijarte el objetivo de caminar 2 millas cuatro días a la semana. Si ya está acostumbrado a caminar con regularidad, este objetivo es ciertamente alcanzable. También es específico y mensurable.
Una vez que logres algunas metas, puedes usar esa sensación de logro para motivarte a trabajar más duro. Puede pasar a objetivos más complejos a largo plazo. Sólo recuerda dividirlos en pedazos más pequeños para que puedas lograrlos y siempre estés progresando.
5. Utiliza calendarios y horarios para planificar.
Marca eventos en tu calendario y programa tareas diarias. Calendar facilita la planificación a largo plazo y eventos específicos en una fecha y hora determinadas. Utilice un horario separado para sus tareas diarias. Normalmente, su horario se repetirá varias veces al día.
Organiza el tiempo en incrementos de media hora y de una hora. Agrupa tareas similares para que tu cerebro no cambie de marcha constantemente. Por ejemplo, podrías planificar media hora por la mañana y por la tarde para leer y responder correos electrónicos.
Si alguien te pide que hagas algo y estás reservado, no temas decir "no". Tratar de incluir demasiadas tareas en un día es una de las principales razones por las que las personas se estresan.
6. Clasificar las tareas según su urgencia e importancia.
Realiza primero las tareas urgentes e importantes. La urgencia se relaciona con el tiempo que lleva completar la tarea, mientras que la importancia se relaciona con la necesidad de la tarea. Si una tarea es urgente pero no importante, complétela después de una tarea que sea a la vez urgente e importante. Luego, pase a tareas importantes pero no urgentes.
Deja para el final las tareas que no son ni urgentes ni importantes. Si es posible, también puedes delegar estas tareas a otras personas. Debido a que no son urgentes ni importantes para ti, los demás no hacen tus tareas tan bien como tú, o tardan más del necesario en completarlas
7. Cuando tienes energía Cuando estás lleno , realizar tareas importantes.
Haz un seguimiento de tu energía durante el día para saber cuándo alcanza su punto máximo. Si eres una persona mañanera, probablemente tendrás más energía poco después de despertarte y luego lo indicarás más tarde en la tarde. Las personas nocturnas, por otro lado, pueden encontrar que ganan energía temprano en la noche.
Si la fecha límite se acerca pronto, es posible que no puedas realizar dicha tarea.
Sin embargo, si planifica mejor los plazos futuros, puede programar este trabajo cuando tenga más energía.
8. Delega tareas que no necesitas hacer tú mismo.
Si una tarea no es urgente ni importante, otra persona puede realizarla. Si eres capaz de delegar tareas a otras personas, especialmente en un entorno laboral, puede ayudarte a liberar algo de tiempo y reducir el estrés. Recuerde, delegar no significa solo asignar tareas a otras personas, sino también usar computadoras y aplicaciones para automatizar ciertas tareas.
Por ejemplo, si descubre que normalmente responde a un tipo específico de correo electrónico de la misma manera, puede automatizar la respuesta para que solo tenga que hacer clic para responder en lugar de tener que escribir cada vez.
Evita pensar que tienes que hacerlo todo tú mismo o no se hará correctamente. Brinde a otros oportunidades para que lo ayuden, especialmente con cosas que son menos importantes o difíciles. Esto le ahorra algo de tiempo, para que pueda lograr las cosas que realmente le importan.
9. Organizar tiempo para familiares y amigos.
Prioriza pasar tiempo de calidad con las personas que quieres. Pasar tiempo con familiares y amigos puede ser satisfactorio y pacífico. Regale a sus seres queridos algo que esté presente en su amado en el momento en que lo comparte, y no en otro lugar. Encuentre y programe acciones específicas a realizar para no estar simplemente sentado en la misma habitación con su teléfono.
Por ejemplo, podrías tener una cena familiar por la noche cuando todos lleguen a casa aproximadamente a la misma hora. También puedes programar una noche de juegos familiar y elegir juegos de mesa a los que pueda jugar toda la familia.
¡Algunas de las cosas que haces todos los días son mejores con amigos! Por ejemplo, si hace ejercicio la mayor parte de la mañana, pídale a un amigo que se quede con usted una o dos veces por semana.
10. Mantente concentrado en todo momento.
Concéntrate en la tarea que tienes entre manos en lugar de dejar que tu mente divague en otra parte. Hacer algo sin demora, en lugar de hacerlo automáticamente mientras piensas en otra cosa, es parte de usar tu tiempo sabiamente. Si los utilizas al 100% mientras realizas una tarea, te harán trabajar de manera más eficiente y divertirte más haciéndolo.
Esto también se aplica al tiempo pasado con familiares o amigos. Cuando estés cenando con tu familia, deja tu teléfono y evita revisar el correo electrónico o enviar mensajes de texto a otras personas. Si te mantienes comprometido y presente, tendrás más tiempo.
Esto también significa que no se pueden realizar múltiples tareas. Permita que su mente se concentre en una tarea a la vez, preferiblemente durante el mejor momento del día. Centrarse en una tarea a la vez también puede aumentar la eficiencia.
11. Tome descansos frecuentes para mantener la mente despejada.
Si es posible, tómate un descanso de 15-20 minutos cada hora. Sólo puedes concentrarte en una tarea específica durante un tiempo determinado. Tomar descansos frecuentes le permitirá trabajar al máximo y garantizará que no se agote. Con el tiempo, es posible que se sienta menos cansado al final del día.
Si tu entorno laboral o escolar no te permite tomar descansos tan largos, igualmente debes esforzarte por tomar algún tipo de descanso aproximadamente cada hora, incluso si solo significa cambiar de tarea y hacer algo que no te quite el tiempo. Haga un gran esfuerzo mental para mantener su cerebro energizado.