Cómo redactar un ejemplo de formulario de reembolso

El formulario de reembolso debe cumplimentarse cuidadosamente.

En el "Departamento de Reembolso", complete la sucursal del departamento a la que pertenece el reembolsador; complete con veracidad la fecha de reembolso correspondiente en la fecha de reembolso debe estar claramente marcada con el número de anexos;

En la sección de partidas de reembolso, escriba claramente el propósito del gasto y evite completar el resumen con ambigüedad; después de escribir el monto, agregue "?" cambiado; después de calcular el total, complételo con sinceridad encima del total. Si hay una columna vacía, dibuje una línea de cierre de sesión en diagonal desde la parte inferior izquierda hasta la superior derecha.

Las partidas de reembolso del formulario de reembolso de gastos incluyen gastos de oficina, gastos de comunicación, material de oficina, gastos comerciales y otras categorías. A través de una supervisión eficaz de los formularios de reembolso de gastos, las empresas pueden ayudar a garantizar una gestión estandarizada dentro de la empresa, evitar reembolsos no conformes por parte de los empleados y reducir los costos operativos innecesarios de la empresa.

Notas

1. La letra debe ser prolija y clara, y procurar rellenar con bolígrafo de carbón o bolígrafo de firma.

2. Una vez completado el contenido, no se permite la modificación privada. Si hay algún error, deberá completarlo nuevamente.

3. El monto en letras mayúsculas del documento debe coincidir con el monto en letras minúsculas. Ejemplos de números en mayúscula: cero, uno, dos, tres, cuatro, cinco, tierra, siete, ocho,. nueve, diez, cien, mil, diez mil.

4. El contenido debe ser lo más detallado y completo posible.

5. Los formularios de reembolso de gastos son pagos anticipados realizados por los empleados con su propio dinero cuando hacen cosas para la empresa, una vez finalizado el trabajo, serán devueltos a la empresa para su reembolso y los documentos necesarios. a reembolsar se pegará con ellos y se enviará al líder para que lo firme, y luego el departamento de finanzas reembolsará a la persona interesada.

6. El formulario de reembolso de gastos deberá colocarse en el comprobante contable como el “comprobante original” en caso de emergencia.

7. Si se trata de una remesa o transferencia bancaria, pegue directamente el recibo del banco y preséntelo al líder para su firma y reembolso financiero.

8. Todos los gastos deben ser firmados por el líder antes de que puedan ser reembolsados ​​y desembolsados ​​para prepararse para auditorías posteriores y evitar eludir responsabilidades.