¿Qué es el sistema de gestión de activos fijos?
Para fortalecer la gestión de activos fijos de la empresa, aclarar las responsabilidades de los departamentos y empleados y combinar las condiciones reales existentes de la empresa, este sistema está especialmente formulado.
1. Normas para activos fijos
Los activos fijos se refieren a casas, edificios, máquinas, maquinaria, herramientas de transporte y otros equipos relacionados con la producción y operación que tienen una vida útil superior a un año. Utensilios, herramientas, etc. Los artículos que no sean el equipo principal de producción y operación, que tengan un valor unitario superior a 2.000 yuanes o que tengan una vida útil superior a dos años, también deben gestionarse como activos fijos.
2. Clasificación de los activos fijos
1. Viviendas y edificios
2. Maquinaria y equipo: se refiere a los equipos utilizados para la producción.
3. Transporte: incluidos automóviles, vacas terrestres, montacargas;
4. Computadoras y equipos: incluidos monitores, hosts, impresoras, máquinas de fax, fotocopiadoras, escáneres, proyectores, cámaras, lentes, teléfonos móviles. Discos duros, unidades ópticas portátiles, discos U y otros equipos de oficina relacionados;
5. Mobiliario de oficina: incluidos aires acondicionados, dispensadores de agua, archivadores, escritorios y sillas de oficina, relojes, televisores, camas, armarios, Muebles de TV, etc.;
6. Herramientas de inspección: incluyendo balanzas electrónicas, calibradores, medidores de espesor, torquímetros, cronómetros, etc.
3. Departamento de gestión de activos fijos
Según el sistema de control interno, los activos fijos son administrados por el departamento de gestión de producción para los equipos de producción y los equipos relacionados son administrados por el departamento de gestión de activos fijos. Se gestiona el departamento de gestión administrativa, mobiliario, herramientas de transporte y herramientas de inspección.
Cada departamento de gestión específico debe:
1. Configurar un libro de contabilidad físico de activos fijos y establecer una tarjeta de activos fijos;
2. numeración de activos fijos. ;
3. El uso de activos fijos debe asignarse a los usuarios (las máquinas y equipos deben asignarse al líder del equipo o superior).
IV. Departamento de Contabilidad de Activos Fijos
1. El Departamento de Finanzas es el departamento de contabilidad de los activos fijos de la empresa.
2. libro mayor de activos fijos y libro mayor de detalles;
3. El Departamento de Finanzas realiza el procesamiento contable oportuno de los aumentos y disminuciones de los activos fijos
4. Departamento de Gestión, lleva a cabo la contabilidad de los activos fijos una vez al trimestre. Realiza un inventario para garantizar que las cuentas y los artículos sean consistentes, y mantiene las cuentas, los artículos y las tarjetas consistentes.
V. Compra de activos fijos
1. Cada departamento necesita comprar activos fijos y debe completar el "Formulario de Solicitud de Adquisición de Activos Fijos" (consulte el formato en el Anexo 1). equipos de producción y equipos relacionados Informe a los jefes de cada departamento, subdirector general del centro de producción, departamento de finanzas y gerente general para su aprobación. Los equipos de computación, equipos de oficina, mobiliario y herramientas de transporte deben presentarse a los jefes de cada departamento; director del departamento de gestión administrativa, el departamento de finanzas y el director general para su aprobación. El nombre, las especificaciones, el modelo y la cantidad de los activos fijos deben completarse en detalle en este formulario para prepararse para una adquisición razonable.
2. Una vez que los activos fijos requeridos estén en su lugar, el departamento que los utiliza será responsable de aceptarlos y completar el "Formulario de registro de activos fijos" (consulte el formato en el Anexo 2) por triplicado. Formulario de registro de activos fijos" debe ser Complete el nombre, especificación, modelo, monto y cantidad de los activos fijos en detalle, y numere los activos fijos al mismo tiempo. Una copia quedará en poder del departamento usuario, una copia se entregará al Departamento de Finanzas para el procesamiento contable correspondiente y una copia se entregará al Departamento de Gestión de Activos para completar la tarjeta de activos fijos, actualizar el libro mayor y identificar al responsable del uso.
VI. Transferencia de Activo Fijo
1. copias (consulte el formato adjunto para el formato 3), envíelas al departamento de mudanzas para su firma y envíelas al departamento de administración de activos fijos después de la confirmación. La primera copia será retenida por el departamento de administración y la tarjeta de activos fijos se conservará. se actualizará. La segunda copia se enviará al Departamento de Finanzas, la tercera copia se enviará al departamento de mudanzas y la cuarta copia se enviará al departamento de mudanza. Presentar el documento de transferencia de activos fijos al departamento de administración de activos fijos para el registro de la transferencia;
2 El departamento de administración de activos fijos notificará al Departamento de Finanzas por escrito sobre el estado del registro de transferencia de activos fijos para el procesamiento contable;
3. Preste atención a que el número de activo fijo permanezca sin cambios y complete claramente el nuevo departamento de usuario y el nuevo usuario para facilitar la supervisión y la gestión.
7. Venta de Activos Fijos
El departamento que utiliza activos fijos debe notificar por escrito al departamento de administración sobre los activos fijos inactivos y completar el "Detalle de Activos Fijos Inactivos" (ver Anexo 4 para el formato). Después de que el departamento de administración formule las opiniones de disposición, siga los siguientes pasos:
1 Si es necesario vender los activos fijos, el departamento de administración de activos fijos debe presentar una solicitud y completarla. complete el "Formulario de solicitud de venta de activos fijos" (consulte el formato en el Anexo 5) )
2. Enumere los detalles de los activos fijos que se venderán, indique el motivo de la venta y el monto de la venta. e informar al jefe de departamento, al jefe del departamento de producción, al departamento de finanzas y al gerente general para su aprobación.
3. Una vez aprobada la solicitud de venta de activos fijos, el departamento de administración de activos fijos enajenará los activos fijos e indicará la fecha y cantidad de la venta en el "Formulario de Registro de Activos Fijos", y los activos fijos se reducirán en el libro mayor.
4. El Departamento de Finanzas emitirá facturas y cobrará los pagos con base en el formulario de solicitud de venta aprobado y realizará el procesamiento contable correspondiente de los activos fijos.
8. Raspado de activo fijo
1. Cuando un activo fijo esté gravemente dañado y no tenga valor de reparación, el departamento usuario de activo fijo deberá presentar una solicitud y cumplimentar la "Solicitud". Formulario de Desguace de Activos Fijos" (formato Ver Apéndice 6), presentarlo al departamento de administración de activos fijos y presentarlo al director financiero y gerente general para su aprobación.
2. Después de la aprobación, el departamento de gestión de activos fijos entregará los objetos físicos al departamento de gestión administrativa para su procesamiento. Después del procesamiento, actualice el libro mayor y la tarjeta de activos fijos y notifique por escrito al Departamento de Finanzas los resultados del procesamiento.
3. El Departamento de Finanzas manejará la contabilidad con base en la solicitud de desguace de activos fijos y los resultados de enajenación física aprobados por el gerente general.
9. Número de activo fijo
Principio de numeración: Prepare según la primera letra del pinyin del carácter central de dos dígitos del departamento, la categoría del activo, el número de serie, y el año, mes y día de adquisición.
1. El código para casas y edificios es 01;
2. El código para maquinaria y equipos es 02 (refiriéndose a los equipos utilizados en la producción); >3. El código para medios de transporte 03 (incluidos automóviles, vacas terrestres, montacargas)
4. El código de equipo informático es 04 (incluidos monitores, hosts, impresoras, máquinas de fax, fotocopiadoras, escáneres, proyectores, cámaras, lentes, discos duros móviles, unidades ópticas móviles, discos U y otros equipos de oficina relacionados
5. y sillas, relojes, televisores, camas, armarios, mueble para TV).
Por ejemplo: el departamento de producción compró una computadora el 1 de julio de 2006, el número es
SC04000820060701
La primera letra del pinyin de los dos- dígito carácter central del departamento Número de serie de las principales categorías de activos Año, mes y día de compra
10. Inventario de activos fijos
La empresa ha establecido un sistema de inventario de activos fijos. El inventario se divide en inventario de mitad de año e inventario de fin de año. Lo lleva a cabo el departamento administrativo y el Departamento de Finanzas *** también lo ejecuta. Para el inventario de activos fijos, se debe completar el "Formulario detallado del inventario de activos fijos" (consulte el formato en el Anexo 7) para reflejar en detalle el número real de activos fijos contados y verificarlo con el número de libro de activos fijos a Asegúrese de que se verifique que las tarjetas de activos contables, físicos y fijos sean consistentes. Si hay ganancias o pérdidas, se debe preparar un "Formulario de informe de pérdidas y ganancias de activos fijos", enumerando los motivos y responsabilidades, y enviarlo al director del departamento, al director del departamento de producción, al director del departamento de finanzas y al gerente general para su aprobación, y el El departamento de finanzas realizará los ajustes correspondientes. El departamento de gestión actualiza el contenido del libro mayor y de la tarjeta de activos fijos.
Anexo: 1. "Formulario de Solicitud de Compra de Activos Fijos"
2. "Formulario de Solicitud de Registro de Activos Fijos"
3. "Formulario de Solicitud de Transferencia de Activos Fijos"<. /p>
4. "Lista Detallada de Activos Fijos Inactivos"
5. "Formulario de Solicitud de Venta de Activos Fijos"
6. "