¿Sistema de gestión de documentos del proyecto?

La gestión de documentos de proyectos de ingeniería incluye cuatro aspectos: documentos de la empresa, documentos de proyectos externos, datos técnicos cubiertos por documentos 418# y otros registros de calidad.

Bajo el liderazgo del líder técnico del proyecto, el empleado de datos del proyecto es específicamente responsable de la gestión de documentos y materiales. Cada ingeniero profesional y empleado de datos del proyecto debe tener un certificado de empleado de datos. El objetivo de la gestión es sincronizar verdaderamente los datos técnicos y cumplir con los requisitos de datos de la Copa Great Wall y catalogar claramente los datos no técnicos para facilitar su consulta;

Sistema de gestión diaria de documentos y materiales 1. El archivo de documentos y materiales debe estar clasificado y guardado, claramente catalogado, claramente etiquetado y prolijamente encuadernado. La información debe completarse con letra clara y firmas completas, de conformidad con los requisitos del "Reglamento de Beijing sobre la gestión de información técnica para la instalación y construcción de edificios". 2. El líder técnico del proyecto debe verificar periódicamente la recopilación y clasificación de datos internos de cada ingeniero profesional, verificar el trabajo de archivo de datos de los empleados de datos y realizar evaluaciones internas del trabajo de vez en cuando, recompensar al superior y castigar al inferior. 3. Requisitos de datos técnicos cubiertos por el documento 418#: 1. El ingeniero jefe del proyecto deberá organizar ingenieros profesionales y empleados de datos para estudiar el documento 418#. 2. La información técnica profesional es recopilada y organizada por los ingenieros profesionales. Al final de cada mes, los datos técnicos de este mes se entregarán al encargado de datos del proyecto. 3. El empleado de datos del proyecto es responsable de la clasificación y archivo de los datos técnicos. El archivo de datos debe realizarse de acuerdo con las normas del "Reglamento de Gestión de Datos Técnicos de Beijing para la Instalación y Construcción de Edificios". ::Si los datos técnicos no cumplen con los requisitos, el encargado de datos realizará un registro detallado y lo entregará al ingeniero profesional, quien deberá compensarlo a tiempo. 4. Para fortalecer la gestión del proyecto, además de lo dispuesto en el documento #418, el encargado de datos gestiona otros registros de calidad. 5. Cada oficina comercial recopila y organiza los registros de calidad de esta especialización y los envía al secretario de datos periódicamente. Los encargados de documentos realizan la clasificación y el archivo.

Sistema de gestión de documentos de la empresa 1. Clasifique y almacene los documentos de la empresa en categorías partidistas y masivas y categorías administrativas. La categoría administrativa se divide en dos categorías: documentos del sistema de calidad y documentos que no son del sistema de calidad. 2. Los documentos emitidos por la empresa serán recibidos uniformemente por el secretario de documentación del proyecto y los documentos se registrarán en categorías. 3. Una vez recibido el documento, el secretario de datos del proyecto adjuntará el documento y la hoja de estudio de circulación de datos y los enviará al director del proyecto o al secretario del proyecto, respectivamente, según si el documento pertenece a un documento administrativo o a un documento de masas del partido. Después de estudiar, el director del proyecto o el secretario del proyecto firmarán el documento y la hoja de estudio de circulación de datos y decidirán el alcance de los departamentos y el personal para estudiar o hacer circular el documento. El secretario de datos lo enviará al personal comercial correspondiente para su estudio. Todo el personal empresarial relevante debe estudiar detenidamente el contenido del documento y firmar el documento y la hoja de estudio de circulación de información. 4. Una vez que el personal requerido haya circulado o estudiado, los documentos y materiales del proyecto serán archivados y administrados de manera uniforme por el secretario de datos. Los documentos del partido y de masas y los documentos administrativos se almacenan por separado, y se debe preparar un directorio de archivos en el cuadro de datos para facilitar su consulta. 5. Los documentos no válidos deben marcarse y almacenarse por separado, y el lugar de almacenamiento no válido o la fecha de destrucción deben marcarse en el registro de recibo original. 6. El departamento de gestión de proyectos establecido después de la puesta en funcionamiento del sistema de calidad debe solicitar de inmediato al Departamento de Gestión Empresarial la obtención del "Manual de Calidad", la "Recopilación de Documentos del Sistema de Calidad" y la "Lista de Catálogo de Datos y Documentos Actuales del Sistema de Calidad Controlado Efectivo". y Encuentre los departamentos y oficinas relevantes para la reemisión de acuerdo con los documentos y la información que figuran en el directorio. 7. El personal transferido del departamento de gestión de proyectos no puede llevarse documentos y materiales después de llegar al nuevo puesto, se les pedirá que los distribuyan cuando sea necesario. Después de que el titular del "Manual de Calidad" y la "Recopilación de Documentos del Sistema de Calidad" cambien, el sucesor debe hacer arreglos para acudir de inmediato al Departamento de Gestión Empresarial para realizar los procedimientos de cambio de propiedad del documento.

Sistema de gestión para el envío y recepción de documentos del proyecto al mundo exterior 1. Los documentos del proyecto que se enviarán al mundo exterior deben ser revisados ​​por el director de la oficina y aprobados por el director del proyecto. Los documentos enviados a los propietarios deben imprimirse utilizando una computadora y el formato del documento debe cumplir con los requisitos de la "Parte del proyecto del proyecto del volumen de la parte VI del Manual CI de Beijing China Railway Construction Engineering Company (prueba)". 2. Los documentos emitidos por la unidad constructora, la unidad de diseño, la unidad de supervisión y otras unidades externas al proyecto, si son documentos técnicos, serán conservados uniformemente por el director técnico del proyecto. El administrador de costos guardará los documentos del contrato de manera uniforme y organizará al personal responsable para estudiarlos en función del contenido de los documentos.

Sistema de gestión documental de la empresa 1. Clasificar y almacenar documentos de la empresa. Las categorías son categoría de partido de masas y categoría administrativa. La categoría administrativa se divide en dos categorías: documentos del sistema de calidad y documentos del sistema que no son de calidad. 2. Los documentos emitidos por la empresa serán recibidos uniformemente por el secretario de documentación del proyecto y los documentos se registrarán en categorías. 3. Una vez recibido el documento, el secretario de datos del proyecto adjuntará el documento y la hoja de estudio de circulación de datos y los enviará al director del proyecto o al secretario del proyecto, respectivamente, según si el documento pertenece a un documento administrativo o a un documento de masas del partido.

Después de estudiar, el director del proyecto o el secretario del proyecto firman las opiniones en la hoja de estudio de circulación de documentos y deciden el alcance de los departamentos y el personal para estudiar o distribuir el documento. El secretario de datos lo enviará al personal comercial relevante para su estudio. Todo el personal comercial relevante debe estudiar cuidadosamente el contenido del documento y firmar el documento y la hoja de estudio de circulación de información. 4. Una vez que el personal requerido haya circulado o estudiado, los documentos del proyecto serán archivados y gestionados por el encargado de datos. Los documentos del partido y de masas y los documentos administrativos deben almacenarse por separado y debe prepararse un directorio de archivos en el cuadro de datos para facilitar su consulta. 5. Los documentos no válidos deben marcarse y almacenarse por separado, y el lugar de almacenamiento no válido o la fecha de destrucción deben marcarse en el registro de recibo original. 6. Inversión en el sistema de calidad: el departamento de gestión de proyectos establecido después de la puesta en funcionamiento del proyecto debe solicitar de inmediato al departamento de gestión empresarial la obtención del "Manual de calidad", la "Recopilación de documentos del sistema de calidad" y los "Documentos y datos actuales del sistema de calidad controlado y efectivo". Lista de catálogos" 》, y busque los departamentos y oficinas relevantes para su reedición de acuerdo con los documentos y la información que figuran en el directorio. 7. El personal transferido del departamento de gestión de proyectos no puede llevarse documentos y materiales después de llegar al nuevo puesto, se les pedirá que los distribuyan cuando sea necesario. Después de que el titular del "Manual de Calidad" y la "Recopilación de Documentos del Sistema de Calidad" cambien, el sucesor debe hacer arreglos para acudir de inmediato al Departamento de Gestión Empresarial para realizar los procedimientos de cambio de propiedad del documento.

Sistema de gestión para el envío y recepción de documentos del proyecto al mundo exterior 1. Los documentos del proyecto que se enviarán al mundo exterior deben ser revisados ​​por el director de la oficina y aprobados por el director del proyecto. Los documentos enviados a los propietarios deben imprimirse utilizando una computadora y el formato del documento debe cumplir con los requisitos de la "Parte del proyecto del proyecto del volumen de la parte VI del Manual CI de Beijing China Railway Construction Engineering Company (prueba)". 2. Los documentos emitidos por la unidad constructora, la unidad de diseño, la unidad de supervisión y otras unidades externas al proyecto, si son documentos técnicos, serán conservados uniformemente por el director técnico del proyecto. El administrador de costos guardará los documentos del contrato de manera uniforme y organizará al personal responsable para estudiarlos en función del contenido de los documentos.

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