Proceso de gestión de sugerencias de racionalización
Establecer un proceso para proponer, adoptar y recompensar las sugerencias racionalizadas de la empresa para asegurar la mejora continua de la empresa.
2 Ámbito de aplicación
Aplicable a las sugerencias realizadas por cualquier empleado o colectivo de la empresa sobre la supervivencia y desarrollo de la empresa.
3 Responsabilidades de los departamentos relevantes
El Departamento de Calidad es responsable de recopilar y organizar sugerencias racionales, y de organizar los departamentos y el personal relevantes para revisar y adoptar sugerencias racionales. Al mismo tiempo, el Departamento de Calidad presenta sugerencias de incentivos razonables para garantizar el entusiasmo de los empleados por participar en la gestión de la empresa.
Otros departamentos son responsables de participar en la revisión e implementación de sugerencias de racionalización.
4 Procedimientos de Trabajo
4.1 Definición
Las sugerencias razonables se refieren a las sugerencias individuales o colectivas de cualquier empleado sobre cualquier aspecto de la producción, operación o gestión de la empresa que excedan sus responsabilidades Métodos y medidas de mejora procesables dentro del alcance.
4.2 Presentación
4.2.1 La hoja de sugerencias en blanco de racionalización se coloca en cada oficina y los empleados pueden recogerla en cualquier momento. El Departamento de Calidad es responsable de garantizar que cualquier empleado pueda recibir sugerencias en blanco de racionalización en cualquier momento.
4.2.2 Cuando sea necesario, los empleados pueden obtener formularios de sugerencias en blanco de varias oficinas en cualquier momento para completarlos y hacer sugerencias sobre todos los aspectos del funcionamiento y gestión de la empresa. Se deben tener en cuenta los siguientes puntos al completar:
a) Se debe completar el nombre y la fecha propuestos;
b) ¿Es cierto? ¿Análisis de situación? Se debe explicar la situación actual en la columna, y analizar las causas y peligros ocultos;
c) ¿En serio? ¿Expectativas u objetivos? La columna debe indicar claramente los objetivos específicos que el proponente espera lograr después de tomar ciertas medidas de mejora;
d) ¿Qué es? ¿Método de implementación? En la columna, el proponente debe indicar claramente las medidas y pasos específicos que deben tomarse para lograr sus objetivos, y las medidas deben ser razonables y operables;
4.2.3 El proponente debe completar un Complete el formulario de sugerencia de racionalización y envíelo al departamento de calidad.
4.3 Revisión
4.3.1 El Departamento de Calidad es responsable de organizar la revisión de las sugerencias de racionalización de los empleados. La revisión puede adoptar la forma de dictámenes firmados por los departamentos pertinentes.
***2 Page 1
O se llevará a cabo una reunión de revisión de la propuesta de racionalización para su discusión, y el departamento de calidad será responsable de determinar los métodos específicos.
4.3.2 El revisor debe realizar una evaluación integral de la viabilidad, economía, seguridad y oportunidad de las sugerencias racionalizadas, y llegar a una conclusión sobre si adoptarlas. La conclusión debe ser cumplimentada en el "Formulario de Sugerencia de Racionalización" y firmada por el revisor.
4.3.3 La oficina completará los dictámenes de revisión con base en el proceso de revisión y las conclusiones. Cuando se adoptan las sugerencias de racionalización, las opiniones de revisión deben tener planes de implementación específicos para facilitar la implementación de las sugerencias de racionalización; cuando las sugerencias de racionalización no se adoptan, las opiniones de revisión deben tener razones específicas para no ser adoptadas para facilitar la aceptación por parte del proponente.
4.4 Adopción
4.4.1 Para sugerencias con resultados obvios de inspección de viabilidad, economía y seguridad, el departamento de calidad debe formular un plan de implementación que incluya el tiempo de implementación, el progreso, los métodos y las responsabilidades. personas , entregado al responsable de su implementación.
4.4.2 El Departamento de Calidad es responsable de formular los planes de prueba o pruebas correspondientes para sugerencias cuyos efectos de implementación no se pueden predecir claramente, y de determinar planes de implementación específicos después de verificar los efectos de la implementación a pequeña escala.
4.4.3 El Departamento de Calidad es responsable de la supervisión y seguimiento del efecto de la implementación de las sugerencias de racionalización.
4.4.4 Independientemente de si la propuesta de racionalización se adopta o no, el departamento de calidad es responsable de devolver una propuesta de racionalización completa al proponente después de su revisión y explicar las razones para no adoptarla o la implementación detallada. plan al proponente, para que el proponente pueda entender el estado de implementación de sus sugerencias.
4.5 Recompensa
4.5.1 Ceremonia de Premiación
Una vez confirmado que la propuesta cumple con la definición de propuesta de racionalización, el departamento de calidad es responsable de proponer la Monto de recompensa por cada propuesta e informe Aprobado por líderes relevantes. Los bonos son calculados mensualmente por el Departamento de Calidad y distribuidos en efectivo por el Departamento de Finanzas.
4.5.2 Recompensas por adopción
a) Una vez que se adopten e implementen las sugerencias con beneficios económicos claros, el Departamento de Calidad será responsable de una recompensa única de 20 a 50 yuanes. Y una recompensa por mejora importante de 100 a 200 yuanes.
b) Para sugerencias racionales con beneficios económicos previsibles, el monto de la recompensa es el 5% de los beneficios económicos, pero el mínimo no es inferior a 20 yuanes y el máximo no es superior a 20.000 yuanes;
c) Según los resultados del pronóstico, si la recompensa total es inferior a 100 yuanes, se distribuirá de una vez, y si la recompensa total es superior a 100 yuanes, será el 50% de la primera. recompensa de tiempo (no menos de 100 yuanes), y el resto se distribuirá después de que el Departamento de Finanzas calcule los beneficios reales durante un año.
d) El Departamento de Calidad calculará el Premio de Adopción de Sugerencia Razonable una vez; un trimestre, previa aprobación del Gerente General o Subgerente General, será distribuido en efectivo por el Departamento de Finanzas y anunciado a todos los empleados para su comprensión.
5 Registros de Calidad
Proceso de Gestión de Sugerencias Racionales Capítulo 2 Capítulo 1 Principios Generales
Con el fin de establecer las sugerencias de racionalización de la empresa proponiendo, adoptando y premiando procedimientos para asegurar que la empresa Estas medidas se formulan en base a la mejora continua de los distintos negocios y en base a la situación real de la empresa.
Las sugerencias racionales a que se refieren estas Medidas se refieren a métodos y medidas para mejorar y perfeccionar la tecnología de ingeniería, la gestión y la cultura corporativa de la empresa, y deben ser progresivas, factibles y beneficiosas.
El objetivo de las sugerencias de racionalización es mejorar la calidad del producto y reducir el consumo de materiales, mejorar la productividad laboral y los beneficios económicos, y fortalecer la gestión empresarial.
Todos los empleados de la empresa deben participar en las actividades de recolección de sugerencias de racionalización.
Recopilación del Capítulo 2
El departamento de seguridad es responsable de recopilar y clasificar las sugerencias de racionalización cada mes.
Los trabajadores deberán cumplimentar el formulario de registro de sugerencias de racionalización y adjuntar dibujos, datos, información, etc. Cuando sea necesario. A partir de la fecha de cumplimentación del formulario, el proponente está obligado a explicar detalladamente la situación a la unidad adoptante y responder preguntas.
Capítulo 3 Revisión y Retroalimentación
Establecer un grupo líder para la recolección y evaluación de sugerencias racionales para la empresa, responsable de promover el trabajo de sugerencias racionales en toda la empresa.
Líder del equipo: (Sub)Director General
Miembros del equipo: jefes de departamento, expertos técnicos necesarios y administradores de sugerencias de racionalización.
Después de recibir el "Formulario de registro de sugerencias de racionalización", la oficina debe realizar rápidamente una clasificación preliminar de las sugerencias y enviarlas a los expertos o unidades de sugerencias pertinentes para su revisión preliminar. Si la solicitud no es aceptada o retenida temporalmente, se notificará oportunamente al proponente (departamento) original. El proponente original (departamento) puede apelar una vez. Después de pasar la revisión preliminar, las recomendaciones serán calificadas y los departamentos implementadores y proponentes de las recomendaciones serán implementados. Aquellos que alcancen el Nivel A serán enviados al grupo de liderazgo para su revisión y, si es necesario, se designará un líder para su supervisión.
Según la importancia de las sugerencias, se divide en cuatro niveles:
Nivel 1, importante, mayoritariamente innovador
Nivel B, más importante, mayoritariamente innovador Se ha mejorado;
Categoría C, media
Nivel D, reflejado en puntos problemáticos individuales.
La oficina investiga y rastrea la implementación de recomendaciones y coordina la resolución de problemas existentes. Evaluar la efectividad de implementar las recomendaciones y medir sus beneficios. Informe los resultados de las recomendaciones que cumplan con los estándares de recompensa, formule un plan de recompensa y publíquelo en el tablero de anuncios después de la aprobación del comité. Los derechos de propiedad intelectual sobre las patentes, el know-how y los resultados resultantes de las mejoras propuestas pertenecen a la Empresa.
El grupo líder para la recopilación y evaluación de sugerencias de racionalización debe aceptar la supervisión e inspección de los empleados y responder a sus preguntas.
Recompensas del Capítulo 4
Cualquier sugerencia que se adopte para reducir costos o aumentar los ingresos será recompensada en la siguiente proporción:
Ahorro anual o valor de innovación Si es superior a 654,38+0 millones de yuanes, se calculará como 654,38+0%.
El valor anual de ahorro o innovación es superior a 500.000 yuanes e inferior a 654,38+00.000 yuanes, calculado como 654,38+0% ~ 654,38+0,5%.
El valor anual de ahorro o innovación es superior a 654,38+ millones de yuanes y menos de 500.000 yuanes, calculado como 654,38+0,5% ~ 2%. Como resultado de la propuesta, todas las patentes, conocimientos y logros de la empresa quedan registrados y el proponente puede recibir una bonificación especial única.
La compañía también establece un premio anual a las sugerencias de racionalización, dividido en primer, segundo y tercer premio. La evaluación de este premio la determina el grupo líder de recopilación y evaluación de propuestas de racionalización de la empresa.
Los líderes de la empresa no participan en la selección de premios.
Capítulo 31 del proceso de gestión de propuestas de racionalización. Disposiciones generales Estas regulaciones están formuladas con el fin de proteger y movilizar completamente el entusiasmo de todos los empleados para participar en la gestión de la empresa, mejorar la gestión de la empresa y aumentar la eficiencia operativa.
Dos. Alcance de la gestión
Definición: Las sugerencias razonables se refieren a métodos y medidas de mejora viables propuestas por cualquier empleado de forma individual o colectiva para cualquier aspecto de la producción, operación o gestión de la empresa que estén más allá del alcance de sus responsabilidades.
Se deben fomentar y adoptar las siguientes sugerencias: principalmente las de las empresas del grupo y las empresas (departamentos) en diversos aspectos de la gestión empresarial, como la organización de la producción, la operación, la circulación y la construcción de la cultura corporativa, que favorecen la fortalecer la gestión, mejorar los sistemas y aumentar los ingresos. Opiniones y sugerencias sobre cómo ahorrar dinero, mejorar la eficiencia y aumentar los beneficios. Las sugerencias racionales deben basarse en la situación real de la empresa y ser factibles y operables.
El contenido específico puede incluir:
1. Reformar los sistemas de gestión, reglas y procedimientos operativos que no sean adecuados para el desarrollo de la empresa, mejorar la construcción del sistema y mejorar la eficiencia de la gestión;
2. Mejorar la estructura organizativa y los métodos de gestión de la empresa para adaptarse a la nueva situación;
3. Utilizar la ciencia y la tecnología de gestión modernas para mejorar el nivel de gestión y los beneficios económicos de la empresa;
4. Desarrollo, promoción y aplicación de nuevas tecnologías, nuevos equipos y nuevos procesos;
5. Mejorar la calidad del producto, mejorar la apariencia del producto y hacer sugerencias para el desarrollo, marketing y promoción de nuevos productos. desarrollo del mercado;
6. Fortalecer el control de costos, fortalecer la gestión de materiales y llevar a cabo una utilización integral;
7. Fortalecer la gestión de recursos humanos y reformar los métodos y medios de capacitación de los empleados;
8. Garantizar medidas técnicas como producción segura, mejora de la protección laboral y protección del medio ambiente;
9. Fortalecer nuevas ideas, nuevos métodos y nuevas experiencias en la construcción de la cultura corporativa;
10. Fortalecer la construcción de marca y sugerencias sobre planificación estratégica de marca, mejora de la calidad, comunicación integrada e implementación de planificación;
11. Visión para el desarrollo a largo plazo de la empresa y opiniones sobre la mejora de la competitividad del mercado y la competitividad del producto. ;
12. Otras sugerencias que sean beneficiosas para el desarrollo de la empresa.
Tres. Estructura Organizativa
La empresa ha establecido un comité de propuesta de racionalización.
El comité está compuesto o designado por el presidente de la empresa, la dirección general, la dirección corporativa, los directores de los departamentos funcionales pertinentes, los directores del departamento de recursos humanos y los representantes de los trabajadores. El comité es responsable de la recopilación, registro, organización, revisión, entrega y archivo de las propuestas.
Los términos de referencia del Comité de Sugerencias de Racionalización:
1. Proponer o modificar los lineamientos, políticas y planes generales de la empresa para las sugerencias de racionalización;
2. Aprobación de las sugerencias de racionalización Presupuesto anual de actividades;
3. Desarrollar e implementar procesos de trabajo para las actividades sugeridas
4. p>
5 .Resumir, evaluar y premiar cada año las actividades de sugerencias de racionalización.
Cuatro. Procedimientos de gestión
El comité de propuesta de racionalización de la empresa promulgó el proceso de trabajo para implementar las actividades de la propuesta de racionalización y llevó a cabo la capacitación necesaria.
Todos los empleados de la empresa tienen derecho a realizar sugerencias sobre el funcionamiento y gestión de la empresa. Esta recomendación podrá completarse en el formulario de recomendación de racionalización en blanco colocado en cada oficina, o de otra manera. Los principales elementos registrados en la hoja de propuesta en blanco de racionalización:
1. Se debe completar el nombre y la fecha de la propuesta;
2. ¿Análisis de situación? La columna debe explicar la situación actual y analizar las causas y peligros ocultos;
3. ¿Expectativas u objetivos? La columna debe indicar claramente los objetivos específicos que el proponente espera lograr después de tomar ciertas medidas de mejora;
4. ¿Método de implementación? En la columna, el proponente debe indicar claramente las medidas y pasos específicos que se deben tomar para lograr sus objetivos, y las medidas deben ser razonables y operables.
Rellenar una propuesta de racionalización completa y enviarla a la Oficina de Gestión Empresarial o entregarla a? ¿Buzón de sugerencias de racionalización? , o enviarlo por correo electrónico a la dirección de correo electrónico designada por el Comité de Propuesta de Racionalización. Los miembros del comité de sugerencias de racionalización recopilan periódicamente sugerencias y brindan comentarios, lo que permite a los empleados hacer sugerencias de forma anónima o conjunta. El Comité de Sugerencias de Racionalización también puede publicar algunas cuestiones o problemas de gestión para solicitar sugerencias. Una vez recibida la propuesta, será registrada y numerada. Si el contenido fuere igual, prevalecerá la primera, y la propuesta de ese día se considerará firma conjunta. Después de la clasificación preliminar, se enviará a expertos relevantes o unidades de sugerencias para una revisión preliminar. Si la solicitud no es aceptada o retenida temporalmente, se notificará oportunamente al proponente original. El patrocinador original permitió la denuncia. Después de pasar la revisión preliminar, el comité realizará un nuevo examen. Durante la revisión, se califica la propuesta y se identifica el departamento implementador y el proponente de la propuesta.
Las propuestas se dividen en cuatro niveles según su importancia:
Nivel 1, importante, mayoritariamente innovadoras
Nivel B, relativamente importante, mayoritariamente mejoras <; /p>
Categoría C, general;
Nivel D, reflejado en problemas individuales.
Investigar y realizar un seguimiento de la implementación de las recomendaciones, y coordinar para resolver los problemas existentes. Resuma la implementación de recomendaciones, evalúe efectos, calcule beneficios y archive información relevante. Informar los resultados de la propuesta, elaborar un plan de incentivos, presentarlo al comité para su aprobación y publicarlo en el tablón de anuncios. Los derechos de propiedad intelectual de las patentes, el know-how y los resultados generados por el plan de mejora pertenecen a la empresa.
Recompensa verbal (abreviatura de verbo)
1 Método de recompensa: si se hacen tres sugerencias en un año, pero ninguna de ellas se adopta, una bonificación de _ _ _ _ _. Se darán yuanes. Si hay 3 sugerencias en total dentro de 1 año y todas se retienen temporalmente, se otorgará una bonificación de _ _ _ _ _ _ _ _ yuanes. Aquellos que sean admitidos oficialmente y calificados como nivel A serán recompensados con _ _ _ _ _ _ bonificación. Si se reduce el coste o se aumentan los ingresos debido a mejoras, la bonificación se retirará según la siguiente proporción: si el ahorro anual o el valor de nueva creación supera los 654,38+0 millones de yuanes, se calculará como 654,38+0%. El valor anual de ahorro o innovación es superior a 500.000 yuanes e inferior a 654,38+00.000 yuanes, y el cálculo es 654,38+0% ~ 654,38+0,5%. El valor anual de ahorro o innovación es superior a 654,38+ millones de RMB y menos de 500.000 RMB, calculado como 654,38+0,5% ~ 2%. Si el valor anual de ahorro o innovación es superior a 654,38+0 millones de yuanes e inferior a 654,38+0 millones de yuanes, se calcula sobre la base del 2% al 3%. Si el valor anual de ahorro o innovación es superior a 65.438+0.000 RMB e inferior a 65.438+0.000 RMB, el cálculo se basa en entre el 3% y el 4%.
2. Como resultado de la mejora de la propuesta, se registrarán todas las patentes, tecnologías patentadas y logros de la empresa, y el proponente podrá recibir una bonificación especial única.
3. Si posteriormente se adopta una propuesta mantenida o no adoptada, el proponente deberá obtener la aprobación de conformidad con el artículo 20.
4. El primer proponente presidirá la evaluación de las propuestas conjuntas. Si los demás proponentes no están satisfechos, podrán apelar ante el comité.
5. Los resultados de la racionalización de la empresa pueden solicitar al gobierno local una adjudicación de sugerencia de racionalización.
6. La junta directiva de la empresa implementará las sugerencias y recompensas razonables del gerente general de la empresa u otro personal superior con referencia a estas regulaciones.
7. El bono de sugerencia de racionalización está incluido en los costos de la empresa y no está incluido en el salario total. La empresa puede retirar adecuadamente las tarifas de la actividad de racionalización.
Disposiciones complementarias para los verbos intransitivos
Después de que el comité de sugerencias de racionalización revise y apruebe las sugerencias de racionalización de los empleados, la empresa específica y los departamentos de asistencia deberán implementarlas. Este reglamento será promulgado e implementado después de ser aprobado por la asamblea de la gerencia general.