Aviso de Beijing sobre la prestación de servicios de gestión pública de expedientes de personal móvil

Los Departamentos de Organización de todos los comités de distrito, la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social, la Oficina de Finanzas, la Oficina de Archivos, todas las oficinas enviadas de la Administración Postal Municipal y el Centro de Seguro Social de Beijing Económico y Tecnológico. Zona de Desarrollo:

Es muy importante realizar un buen trabajo en la gestión y servicio de los expedientes de personal del personal móvil. Todos los departamentos y unidades deben implementar estrictamente el "Aviso sobre la Emisión del Reglamento de Gestión y Servicio". de Expedientes de Personal para Personal Móvil" emitido por el Departamento de Organización Central del Comité Central del Partido Comunista de China y el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social. Requerir. Con el fin de mejorar efectivamente el nivel de los servicios de divulgación y gestión de expedientes personales para el personal móvil en esta ciudad y promover el flujo fluido y ordenado de los recursos humanos, se notifican los asuntos relevantes a continuación.

1. Fortalecer la gestión del trabajo de archivos

La gestión y servicios de los archivos de personal del personal móvil de esta ciudad son brindados principalmente por las oficinas de recursos humanos adscritas a los municipios y distritales. oficinas de recursos humanos y seguridad social** El *Centro de Servicios es responsable, y el Centro de Servicios de Recursos Humanos de la Oficina Municipal de Seguridad Pública de Beijing coordina y guía a los centros de servicios públicos de recursos humanos en cada distrito para llevar a cabo su trabajo. Las agencias de servicios de recursos humanos autorizadas por la Oficina Municipal de Seguridad Social y Recursos Humanos de Beijing brindan servicios de gestión de acuerdo con las políticas de archivos de personal nacionales y municipales para el personal móvil. Con el fin de mejorar la eficiencia de la gestión de archivos de personal para el personal flotante, los subdistritos llevan a cabo servicios de gestión de archivos para el personal desempleado de acuerdo con las políticas y regulaciones sobre archivos de personal para el personal flotante, y aceptan la orientación comercial y supervisión de los archivos. agencia de servicios de gestión en el distrito.

Las agencias de servicios de gestión de archivos deberían estandarizar la gestión diaria de los archivos y establecer y mejorar estándares de trabajo y procesos de servicio para la recepción, transferencia, utilización, almacenamiento y recopilación, clasificación y archivo de materiales de archivo. Los expedientes personales del personal móvil pueden ser recibidos y gestionados por la agencia del servicio de gestión de archivos donde está registrado el personal móvil o donde se encuentra su lugar de trabajo actual. Cuando un cuadro dimite, no regresa al extranjero, es despedido, rescinde su contrato laboral o es despedido de un cargo público, el comité del partido o los departamentos pertinentes, como el departamento de organización y recursos humanos, sacarán conclusiones o sancionarán al partido en cuestión. Después de una revisión de confidencialidad, se revisarán los archivos del personal del cuadro de la unidad de gestión original. La organización debe transferir los archivos a la agencia del servicio de gestión de archivos donde el individuo está registrado para su custodia. Si un trabajador migrante fallece, sus archivos seguirán estando en la institución de almacenamiento de archivos original. Los archivos de héroes y figuras modelo que han hecho contribuciones especiales al país y a la sociedad se transferirán a los archivos pertinentes de acuerdo con las regulaciones.

2. Mejorar los servicios de gestión de archivos

Mejorar el nivel de los servicios de archivos digitales, promover la aplicación de nuevas tecnologías como licencias electrónicas, documentos electrónicos y firmas electrónicas, y ampliar continuamente los archivos. materiales a través de la interacción de información y otros métodos Canales de recopilación, promover la inclusión de contratos laborales electrónicos, certificados electrónicos de calificación profesional y otros datos de información en archivos, explorar el establecimiento de archivos digitales de personal móvil respaldados por datos de asuntos gubernamentales y mejorar mecanismos de trabajo como recopilación en la nube e intercambio en Internet de datos de información de archivo. Los archivos digitales del personal móvil se gestionan de acuerdo con los requisitos pertinentes para los archivos en papel en términos de utilización, transferencia y confidencialidad.

Fortalecer la construcción de contenidos de archivo, fortalecer la coordinación y vinculación entre las agencias de servicios de gestión de archivos, las unidades formadoras de material de archivo y el personal móvil, y aclarar los derechos y obligaciones mediante la firma de acuerdos de archivo encomendados y otras formas. Con el objetivo de promover el desarrollo profesional del personal móvil, establecer y mejorar el mecanismo de recopilación de material de archivo y recopilar proactivamente materiales relevantes de acuerdo con las regulaciones. Orientar y alentar a las unidades que crean materiales de archivo para que incluyan materiales que reflejen verdaderamente el cumplimiento de las reglas y regulaciones por parte del personal móvil, su participación en trabajos y logros importantes, y su honestidad y confiabilidad personal, a fin de aprovechar mejor el papel de los archivos personales del personal móvil. en la promoción de la construcción del sistema de crédito social.

Establecer y mejorar el mecanismo de vinculación para el manejo de expedientes personales del personal móvil. Si surgen situaciones difíciles y complicadas en los expedientes transferidos, la agencia de servicios de gestión de expedientes puede trabajar con los servicios de desempleo, pensiones, seguridad social y servicios médicos. departamentos de seguridad para revisar los expedientes. Los asuntos relevantes serán revisados ​​e identificados conjuntamente.

Llevar a cabo un "Proceso de Seguimiento Director-Director de la Oficina" en profundidad y continuar promoviendo los servicios de administración de archivos para reducir materiales, enlaces, límites de tiempo y aumentar la conveniencia. Los asuntos relacionados con el servicio público de archivos se “tratan completamente en línea y en la palma de la mano”, y los servicios de alta frecuencia están “disponibles en toda la ciudad”. Profundizar el "tratamiento interprovincial" de la recepción de expedientes, transferencia de expedientes, emisión de certificados, revisión e inspección política, consulta de información y otros asuntos. Los expedientes deberán remitirse mediante comunicaciones confidenciales y entrega personal. Si se cumplen las normas, podrán remitirse mediante envío postal urgente y otros métodos de correo certificado.

Aprovechar al máximo las ventajas de los recursos de información de archivo de la ciudad, centrarse en la construcción de una "sociedad inteligente" y promover la aplicación en profundidad de los datos de información de archivo en el empleo y el espíritu empresarial, el personal y el talento, el seguro social y los servicios gubernamentales de base. Alentar a las agencias de servicios de gestión de archivos a innovar modelos de servicios y crear marcas de servicios de acuerdo con las condiciones locales, a fin de brindar servicios convenientes y eficientes a los empleadores y a todo tipo de talentos.

3. Consolidar la base de los servicios de gestión de archivos

Aumentar la construcción y garantía de instalaciones de servicios básicos como almacenes de archivos, construir almacenes de archivos de acuerdo con las regulaciones y estándares pertinentes, y de manera efectiva. satisfacer las necesidades de los servicios de gestión. Fortalecer la gestión de seguridad y la protección técnica de los archivos y realizar autoexámenes e inspecciones de seguridad periódicamente.

Los fondos requeridos por las agencias de servicios de gestión de archivos para llevar a cabo los servicios de gestión de archivos y la construcción de informatización de archivos se incluyen en el presupuesto fiscal del mismo nivel. La cantidad de fondos se determina en función del número de archivos conservados y. las necesidades reales de informatización de archivos y servicios digitales. El departamento financiero ofrece garantía.

Para garantizar la solidez del trabajo de los archivos, se debe seleccionar personal con buena calidad política, gran capacidad profesional y estilo decente para dedicarse a los servicios de gestión a tiempo completo. Los puestos centrales clave deben estar equipados con miembros del Partido Comunista. Establecer y mejorar sistemas relevantes tales como prevención de empleos y capacitación laboral, fortalecer la educación y gestión del personal y llevar a cabo periódicamente capacitación en conocimientos sobre políticas y capacidad de gestión.

Implementar estrictamente sistemas y requisitos de confidencialidad, y los materiales y la información de archivo que sean secretos de estado y secretos de trabajo deben mantenerse estrictamente confidenciales. Los materiales y la información que involucren secretos comerciales y la privacidad personal deben manejarse de acuerdo con las leyes nacionales pertinentes; Gestión estricta.

Fortalecer el trabajo de archivos, la publicidad y la interpretación de políticas, y mejorar la concienciación social y personal sobre los archivos. Prestar atención a la publicidad de las escrituras típicas de los servicios de gestión de archivos y promover la construcción de ventanillas de servicios.

4. Fortalecer el liderazgo, la supervisión y la gestión organizacional

La gestión y el servicio de los expedientes de personal para el personal móvil es un trabajo básico importante. Todos los departamentos y unidades deben mejorar su postura política y de manera efectiva. fortalecer su organización Liderar y promover activamente la ejecución del trabajo. Es necesario satisfacer de manera proactiva las principales necesidades de la construcción funcional de los "cuatro centros" de la capital, la construcción de los "dos distritos" y la construcción de las tierras altas con talento de alto nivel, implementar tareas clave como "estabilizar el empleo, garantizar el empleo" y optimizar el entorno empresarial. , innovando modelos de gestión y servicio, y promoviendo la asignación efectiva y el flujo fluido y ordenado de los recursos de talento.

El departamento de organización del comité del partido y el departamento de archivos deben fortalecer la orientación y supervisión; el departamento financiero debe garantizar eficazmente las necesidades de financiación para los servicios de gestión de archivos; el departamento de gestión postal debe orientar a las empresas postales para que cooperen en la transferencia de archivos; los departamentos de recursos humanos y seguridad social deben realizar un seguimiento de la implementación del "Reglamento del Servicio de Gestión de Archivos de Personal para el Personal Móvil" y este aviso, promover activamente la implementación de tareas, realizar investigaciones y análisis periódicos, coordinar y resolver los problemas existentes, aumentar la supervisión de; violaciones de leyes y regulaciones, y mejorar la presentación de informes y quejas Investigar y manejar mecanismos, crear un ambiente de trabajo saludable y bueno, y mejorar continuamente la calidad y el nivel de trabajo de los servicios de gestión de archivos personales para el personal móvil en esta ciudad.

A la fecha de emisión de este aviso, el "Aviso sobre la emisión de medidas provisionales para la gestión de los expedientes del personal móvil en Beijing" del Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido de Beijing y el anterior Se suprime la Oficina Municipal de Personal de Beijing.

Departamento de Organización del Comité Municipal de Beijing del PCC

Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social de Beijing

Oficina de Finanzas de Beijing

Administración Postal de Beijing

Oficina de Archivos Municipales de Beijing

17 de agosto de 2022

Adjunto:

1. Central *** Aviso del Ministerio de Organización, Recursos Humanos y Seguridad Social y otros cinco departamentos sobre la expedición del “Reglamento para la Gestión y Servicio de Expedientes de Personal Móvil”

2. >3. Proceso de recepción de expedientes del personal de funcionarios cesados

4. Proceso conjunto de revisión e identificación de expedientes de personal móvil