¿Puede algún amigo decirme cómo organizar la estructura de organización del personal de un supermercado de 1.200 metros cuadrados?
El trabajo del Departamento de Dirección General en 2004 se dividió en tres partes: planificación, administración y recursos humanos, con un total de 9 puestos y 8 funcionarios.
Primero, dotación de personal del departamento
Gerente general del departamento: Gao Xiang
Secretario del departamento: vacante
Secretario del gerente general: Chen Yu
Supervisor de planificación: Zhang Weinong
Supervisor de recursos humanos: Gao Xiang (simultáneamente)
Director ejecutivo: Ma Guisheng
Gerente: Liu Liping
Recepcionista: Chen Kang
Chef: Chen
Total: 8 personas en el departamento.
En segundo lugar, división del trabajo entre departamentos
1. Gerente de departamento (Gao Xiang):
Coordinar y organizar el trabajo de todo el departamento y coordinar varios. departamentos Establecer relaciones de trabajo entre sí y con otros departamentos, y supervisar la implementación de los procedimientos de trabajo diarios y el sistema de confidencialidad de la empresa. El objetivo del trabajo es formular sistemas relevantes, preparar planes y organizar la implementación de otros trabajos, así como establecer el sistema de gestión de recursos humanos de la empresa.
2. Secretaria de Departamento (Vacante):
Ayudar al gerente de departamento a realizar el trabajo diario, mientras se enfoca en el trabajo transaccional básico de recursos humanos (preparación de reclutamiento, gestión básica de datos del personal). , revisión de asistencia y producción de tablas salariales, etc., los arreglos reales específicos se coordinarán dentro del departamento).
3. Secretario del Gerente General (Chen Yu):
Redactar el discurso del Gerente General, responsable de registrar las actas de reuniones importantes de la empresa y compilar las actas de las reuniones; documentos emitidos por el Gerente General imprimir, registrar y archivar; ayudar con el horario del gerente general y concertar citas para que el gerente general se reúna con los visitantes.
Responsable de la gestión documental oficial y gestión de archivos de la empresa. Cooperar con el administrador del plan para realizar el trabajo relevante.
4. Supervisor de Planificación (Zhang Weinong):
Responsable de la publicidad externa de la empresa, redactando parte o la totalidad del material publicitario externo de la empresa, etc. Mantenimiento del sitio web, planificación de eventos, organización de publicaciones internas, recopilación de datos, financiación y declaración de patentes.
5. Director de Recursos Humanos: (Gao Xiang)
Captar la dirección de desarrollo de la gestión de recursos humanos de la empresa y establecer y mejorar constantemente el sistema de formación, el sistema de responsabilidad laboral y la evaluación en el sistema de gestión de recursos humanos de la compañía, y al mismo tiempo ajustar y formular estrategias de talento y modelos de gestión de recursos humanos que estén alineados con la estrategia de desarrollo de la compañía.
6. Director Ejecutivo (Ma Guisheng):
Responsable de la adquisición y gestión de los activos fijos y suministros de oficina de la empresa, responsable de la construcción y gestión del entorno interno de la empresa y; el apoyo logístico de la empresa; la gestión del bienestar de los empleados de la empresa; cooperar con la subcontratación administrativa para mejorar y desarrollar continuamente el sistema de gestión administrativa de la empresa.
7. Conductor (Liu Liping):
Responsable de la recepción externa de la empresa y la coordinación de las relaciones externas de la empresa; realizar un buen trabajo en la gestión de los vehículos de la empresa y la garantía de la producción de seguridad de la empresa.
(Nota: La gestión administrativa de la empresa se centra en: trabajos de confidencialidad, gestión documental, gestión de vehículos, gestión de saneamiento ambiental, seguridad en la producción, gestión de propiedades, gestión de archivos, gestión de recepción, envío y recepción, labores de secretaría y beneficios a los empleados, respectivamente para 11).
8. Recepcionista (Chen Kang):
Responsable de recibir visitantes, responsable de enviar y recibir periódicos, revistas y otras publicaciones periódicas; procesamiento de textos en la oficina; transferencia telefónica y registro de registros telefónicos; envío y recepción de faxes; gestión de copias de los documentos y materiales de la empresa;
9. Chef (Chen·):
Responsable de la organización de las comidas de los empleados de la empresa, también responsable del saneamiento ambiental, la limpieza y la supervisión de la seguridad de los empleados de la empresa; instalaciones.
Las plazas están fijadas en 9 puestos y la plantilla es de 8 personas (el director del departamento también ejerce como director de recursos humanos).