El sello oficial de la unidad está roto y el procedimiento para reemplazar el sello oficial está roto.
El proceso para reponer el sello oficial de la unidad en caso de estar roto es el siguiente:
1. Llevar los materiales de certificación pertinentes a la ventanilla comercial de seguridad pública del salón de servicios integrales de. la Oficina de Seguridad Pública para presentar la solicitud;
2, después de la revisión y aprobación, y los materiales estén completos, la solicitud se procesará lo antes posible y se emitirá una carta acordando grabar el sello oficial;
3. El solicitante llevará la carta de presentación a la empresa de grabado de sellos designada para su grabado;
4. Si el sello oficial está grabado fuera del ámbito de esta ciudad, deberá hacerlo. acudir al Destacamento de Seguridad Pública de la Dirección de Seguridad Pública Municipal para realizar los trámites de intercambio de cartas.
Gestión y uso del sello oficial de la unidad:
1. Custodia del sello oficial: La unidad debe designar una persona dedicada a ser responsable de la custodia del sello oficial. y garantizar que el sello oficial se almacene en un lugar seguro;
2. Aprobación de uso: el uso del sello oficial debe ser aprobado por la persona a cargo correspondiente y los derechos de uso deben controlarse estrictamente. ;
3. Registros de uso: Cada vez que se utiliza el sello oficial, la persona debe registrar detalladamente el momento, el propósito y el uso para su seguimiento y gestión;
4. medidas: la unidad debe tomar las medidas necesarias contra la falsificación, como cambiar periódicamente el patrón del sello oficial para evitar falsificaciones o abusos;
5. Manejo de pérdidas o daños: una vez que el sello oficial se pierde o daña, deben ser reportados inmediatamente y reportados como perdidos, desechados o reemplazados de acuerdo con los procedimientos prescritos.
En resumen, el proceso para reemplazar el sello oficial de la unidad si está roto incluye: Llevar los materiales de certificación relevantes a la ventanilla comercial de seguridad pública de la sala de servicios integrales del Negociado de Seguridad Pública para presentar una solicitud. Después de la revisión y aprobación, y los materiales estén completos, la solicitud se procesará lo antes posible y se emitirá una carta aceptando grabar el sello oficial. El solicitante lleva la carta de presentación a la empresa de grabado de sellos designada. el sello oficial se encuentra grabado fuera del ámbito de esta ciudad, el solicitante deberá acudir al Destacamento de Seguridad Pública de la Dirección de Seguridad Pública Municipal para realizar los trámites de intercambio de cartas.
Base jurídica:
"Reglamento del Consejo Estatal para la Gestión de Sellos de los Organismos y Empresas Administrativas Nacionales e Instituciones Públicas y Grupos Sociales"
Artículo 23
Las agencias de producción y emisión de sellos deben estandarizar y fortalecer la gestión de la producción y emisión de sellos, y manejar estrictamente los procedimientos y procedimientos de aprobación. Las agencias administrativas nacionales, empresas, instituciones y grupos sociales deben grabar sellos en el momento del grabado. unidad designada por la agencia de seguridad pública local.