¿Qué hace el departamento de finanzas de la asociación?

De acuerdo con la filosofía de trabajo de "el servicio y la gestión coexisten, la gestión primero, el servicio primero", la Federación de Asociaciones realmente sirve, desarrolla y hace prosperar a la asociación a través de la gestión científica, el servicio sincero y la orientación correcta, haciendo que las actividades de la asociación sean más coloridas y más Es cultural, ornamental, ideológico y educativo, haciendo más estandarizado y ordenado el trabajo de la asociación. Como departamento de finanzas dependiente de la oficina, puede mejorar mejor el sistema de trabajo financiero de la asociación administrando el flujo de fondos entre las asociaciones y coordinando razonablemente los ingresos y gastos financieros. Además del desarrollo ordenado del trabajo diario del Departamento de Finanzas, proporciona una base sólida para que la asociación lleve a cabo actividades y también convierte a la asociación en una organización estudiantil influyente, enriqueciendo el tiempo libre de los estudiantes.

(1) Labor del Departamento de Hacienda.

(1) Preste mucha atención al gasto de los fondos comunitarios, implemente estrictamente el alcance y los estándares de diversos gastos y haga un buen trabajo en el gasto y la gestión de los fondos.

(2) Fortalecer el sistema de gestión financiera de la asociación, hacer cumplir estrictamente las disciplinas financieras y supervisar el uso racional de los fondos de la asociación.

(3) Concertación, ajuste y presentación de cuotas mensuales de comunidad.

(2) Funciones y trabajo de cada cargo del Departamento de Finanzas

1) Ministro:

(1) Bajo el liderazgo del Presidium, de conformidad con las regulaciones del sistema financiero de la federación de asociaciones para realizar razonablemente la gestión financiera de la federación de asociaciones.

(2) Mejorar la gestión financiera de manera oportuna a través de la comunicación con el Presidium y el Comité de la Liga Juvenil.

(3) Dirigir a los miembros del Departamento de Finanzas para que realicen las funciones propias del Departamento de Finanzas y lleven la contabilidad y resumen de todas las actividades económicas de la empresa.

(4) Responsable del trabajo del Departamento de Finanzas y organizar razonablemente el trabajo de cada miembro. Informe a los viceministros y miembros de los comités qué deben hacer y de qué son responsables, y cultive su sentido de responsabilidad. Deje que todos aclaren sus tareas y responsabilidades, permítales realizar sus deberes y superviselos para completar sus deberes a tiempo.

(5) Coordinar la relación entre el Departamento de Finanzas y la asociación, reportar oportunamente los problemas reportados por la asociación para que puedan ser resueltos adecuadamente.

(6) Establecer y mejorar el sistema de gestión financiera interna de HKCSS y fortalecer la gestión, el control y la supervisión financieros.

(7) Celebrar reuniones mensuales con los ministros de finanzas de cada sociedad para enfatizar el proceso de reembolso y comprender las tendencias financieras de la sociedad.

2) Viceministro (Libros de Gestión)

(1) Administrar los libros de cuentas del Departamento de Finanzas, registrar los libros de cuentas oportunamente de acuerdo con los comprobantes de gastos recibidos, y Registrar detalladamente los ingresos y gastos de cada comunidad Fecha, importe, finalidad, saldo.

(2) Los recibos o facturas que se deben adjuntar a cada ingreso y gasto deben estar numerados y encuadernados en secuencia de fechas, registrados en los libros de contabilidad y archivados al comienzo del mes.

(3) Gestionar los archivos financieros de las diversas sociedades e inspeccionarlos periódicamente.

(4) Resumir los gastos y saldos mensuales de cada comunidad cada mes y presentarlos a cada comunidad en la reunión del ministro de finanzas de cada comunidad para que la comunidad pueda usar los fondos de manera razonable.

3) Viceministro (tesorero que administra los fondos)

(1) Gestionar el reembolso de gastos de la asociación. Los fondos para actividades comunitarias se otorgarán según el monto del recibo proporcionado. El recibo deberá estar firmado y sellado por el personal correspondiente.

(2) Comprobar la exactitud del importe consignado en el recibo. Se requiere la firma del responsable en el momento del pago de la tasa. Los clubes con fondos insuficientes no serán reembolsados ​​y reportarán al Comité de la Liga Juvenil y al Presidium de manera oportuna.

(3) Resuma el gasto total y el saldo cada semana y proteja los fondos comunitarios.

4) Miembros del Departamento de Finanzas

(1) Familiarizados con el trabajo financiero de la sociedad.

(2) Contactar al responsable de finanzas, facturar estricta y cuidadosamente en base a las credenciales presentadas por cada sociedad y designar un supervisor.

(3) Cooperar activamente con el trabajo y cooperar con el ministro y el viceministro en la auditoría de cuentas.

(4) Cumplir con las normas de gestión de la federación de asociaciones y tener un claro sentido de disciplina, conciencia colectiva y conciencia general.

(5) Tener un estilo de trabajo riguroso y una actitud laboral correcta, y tratar el trabajo financiero con total entusiasmo.