¿Qué sueles hablar con las empresas de bodas? ¿Cómo comunicarse eficazmente con las empresas de bodas?
1 Determinar las necesidades y el presupuesto
Cuando comencé a planificar mi boda, no tenía un presupuesto ni unos objetivos claros. Al comunicarme con la empresa de bodas, me recomendaron muchos paquetes, lo que me hizo sentir muy confundida. Luego, mi pareja y yo nos sentamos y definimos el monto que estábamos dispuestos a gastar y los servicios que queríamos. Compartir nuestras expectativas, tamaño, estilo y limitaciones presupuestarias con la empresa de bodas. Cuando volvemos a comunicarnos con la empresa, el proceso es simple y eficiente, ayudándoles a brindar soluciones y asesoramiento adecuados.
2. Fecha y lugar de la boda
Después de confirmar la fecha y el lugar de la boda, notificaremos a la empresa de bodas lo antes posible y les permitiremos planificar una boda al revés. según nuestro plan de tiempo. En base a esta lista y cronograma sabremos qué preparar en las diferentes etapas para no tener prisa. Además, la ubicación del hotel también requiere que verifiquen el diseño con anticipación de acuerdo con el diseño del hotel y nuestras necesidades, pueden hacer el diseño de la boda al máximo y, en el proceso, pueden comunicarse con el hotel de manera oportuna. Diseño de entrada y servicios para garantizar que tengan suficiente tiempo y recursos para la planificación de la boda antes y el día de la boda.
3. Tema y estilo
Hemos visto muchos planes de boda, hemos comparado repetidamente los planes proporcionados por Xiaohongshu y la empresa de bodas, y los hemos combinado con nuestro tema específico o ideas de estilo, discutimos. El plan de distribución del lugar de la boda, incluida la decoración, las flores, la iluminación, etc. Informar con antelación a la empresa de bodas de estas necesidades y darles algunas fotografías de referencia para que puedan entender mejor nuestros deseos. Luego, la empresa de bodas planificará el estilo general y la atmósfera de la boda de acuerdo con los requisitos de los recién casados y emitirá representaciones hasta que estemos satisfechos.
4. Bodas y celebraciones
Después de comunicarnos con la empresa de bodas, les pedimos que nos ayudaran a desarrollar un cronograma detallado de la boda y las actividades, incluida la ceremonia de la boda, el banquete, la sesión de fotografías y el baile. etc. Asegúrese de que la empresa de bodas comprenda completamente nuestro cronograma y planes, apoye mejor la planificación de la boda y realice un control en el lugar para garantizar que todo salga bien. Por supuesto, también requerimos que la empresa de bodas haga planes con anticipación para prepararse para emergencias, lo que también nos hace sentir más tranquilos.
5. Catering y menú
La selección del catering y menú de la boda es una parte muy importante de la boda porque está relacionada con la satisfacción de los invitados. También hemos asignado una cierta cantidad de presupuesto para catering en el presupuesto total. Liberar nuestros costos en función del presupuesto total ayudará a seleccionar los platos adecuados y controlar el consumo per cápita. Después de que salió el menú, concertamos una cita con el hotel para una prueba de sabor y probar personalmente los platos que ofrecen para asegurarnos de que el sabor y la calidad cumplan con sus estándares. Por supuesto, durante este proceso también cambiábamos los platos con los que no estábamos satisfechos.
6. Vestido y vestido de novia
Después de comparar y evaluar exhaustivamente, decidimos alquilar este vestido de novia. Negociamos con empresas de bodas para entender a sus socios o recursos. Las tiendas de vestidos de novia que cooperan bien con las empresas de bodas pueden programar una cita para una prueba gratuita y seleccionar hermosos hilos principales, hilos de salida, hilos de bienvenida, vestidos de novia y vestidos de brindis. Les di todos los vestidos a los padrinos de boda y a las damas de honor en la tienda de novias. El matrimonio es un acontecimiento de por vida. Sé una novia hermosa.
7. Fotografía y vídeo de bodas
Después de confirmar con la empresa de bodas que pueden proporcionar servicios de fotografía y vídeo, aprendimos más sobre su estilo de fotografía y el contenido del servicio, y nos referimos a ellos. Casos de tiroteos pasados. Elegimos un fotógrafo que nos satisfizo y la tarifa fue de 2.800 yuanes. Creo que el precio y la calidad pueden hacer que toda la boda sea más efectiva con menos esfuerzo.
8. Oficiante de boda
El oficiante de boda es la persona responsable de albergar y dirigir toda la ceremonia y celebración de la boda. También vimos muchos casos de hospedaje y luego elegimos el estilo de hospedaje que nos gustó. Nos familiarizamos con el proceso y los vínculos de la ceremonia de boda con el anfitrión de la boda y lo ensayamos.
Esperamos que el anfitrión pueda guiar a los invitados a participar en la ceremonia y crear un ambiente feliz y cálido.
9. Contrato y términos
Asegúrese de leer atentamente y comprender los términos del contrato antes de realizar cualquier pago o firmar un acuerdo. Si tiene alguna pregunta o incertidumbre, comuníquese con la empresa de bodas de manera oportuna.
Según el contenido anterior y los requisitos que deben comunicarse con la empresa de bodas, creo que es más eficiente comunicarse con la empresa de bodas de esta manera. Espero que esto ayude.
Cuando necesites comunicar tus ideas y necesidades de forma clara y previa a la empresa de bodas, el proceso será más eficiente. Cuando comencé a buscar una empresa de bodas, hice una lista detallada, que incluía temas de boda, colores, distribución del lugar, etc. Cuando nos conocimos, les presenté mi lista y les mostré imágenes de inspiración para bodas que había recopilado en Pinterest e Instagram. Esto les permitió comprender rápidamente lo que esperaba.
El uso de materiales visuales como imágenes, vídeos o tableros conceptuales puede ayudar a la empresa de bodas a comprender mejor sus expectativas. Especialmente cuando se trata de decoración de bodas, simplemente dejamos que los planificadores expresen nuestras ideas a través de diferentes combinaciones de imágenes y elementos. Sin una referencia, es muy difícil para las personas concentrarse y comprender nuestros pensamientos imaginativos.
Visita al sitio Mi prometido y yo estábamos planeando elegir un lugar en la playa. Luego, invité al equipo de la empresa de bodas a visitarme. Allí discutimos qué lugares serían los mejores para la ceremonia, dónde colocar las mesas y dónde montar el escenario. Este tipo de inspección in situ permite a ambas partes tener una comprensión más clara del proceso y el diseño de la boda. La discusión y medición con el planificador reducirá en gran medida los malentendidos y modificaciones posteriores.
Seguimiento y comunicación periódica Me reuniré con el Wedding Planner cada dos semanas para actualizar el avance de la preparación de la boda y posibles cambios. Por ejemplo, cuando decidí cambiar de floristería, les informé inmediatamente para asegurarme de que no hubiera conflictos de tiempo y arreglos y que toda la cooperación fuera fluida. No esperes hasta el último momento para empezar a comunicarte con la empresa de bodas; comprueba periódicamente el progreso y resuelve cualquier problema que pueda surgir con antelación.
Aunque puedas tener tus propias ideas, la experiencia de una empresa de bodas también es sumamente valiosa. Sus consejos a menudo se basan en una gran cantidad de práctica, por lo que es aconsejable mantener la mente abierta a sus opiniones. En definitiva, una comunicación eficaz es muy importante en los preparativos de una boda. Mantener una comunicación activa, clara y transparente con la empresa de bodas ayudará a garantizar que la boda se desarrolle sin problemas y que sus sueños se hagan realidad.