Recopilación de sugerencias y opiniones de mejora del trabajo de los empleados.
Llevo medio mes en la empresa y ahora me gustaría informarle algunos problemas y sugerencias. Si hay algún error, critíquelo y corríjalo.
Primero, estandarizar la gestión de asistencia
Es imperativo estandarizar la gestión de asistencia. Una vez que haya un problema con la gestión de asistencia de la empresa, afectará directamente el cálculo del salario de cada empleado, dificultando mucho el trabajo del departamento de asuntos generales. Ahora reviso la asistencia de la computadora y encuentro que algunos empleados han registrado su entrada, algunos empleados no han registrado su entrada y algunos gerentes no han registrado su entrada. Como gerente de la empresa, primero debe tomar la iniciativa en el cumplimiento de las reglas y regulaciones de la empresa, exigir que todos los empleados de la empresa registren su entrada, y los empleados a destajo y los cronometradores deben registrar la entrada y la salida a tiempo. Las personas que salen con frecuencia o personas especiales necesitan la aprobación del gerente general antes de poder registrar su entrada. Quienes viajan por negocios deben completar un formulario de viaje de negocios, indicar el motivo, la hora y el lugar específicos, y regresar al Departamento de Asuntos Generales a tiempo para terminar la licencia. En segundo lugar, los empleados que se encuentran en viaje de negocios no pueden regresar a la empresa; para marcar, y deberá completar un formulario de reemplazo de tarjeta y presentarlo con la aprobación del jefe del departamento Revisión y archivo por la Sección de Asuntos Generales.
En segundo lugar, establecer la imagen interna y externa de la empresa.
Exigir que todos los empleados de la empresa usen marcas y uniformes correctamente para establecer una buena imagen de la empresa. Los gerentes de toda la empresa son los líderes de los empleados y sus palabras, hechos y acciones afectarán el comportamiento de los empleados. ¿Dijo el presidente de Haier, Zhang Ruimin? ¿Los empleados excelentes se obtienen mediante una gestión excelente y la calidad excelente se produce mediante empleados excelentes? Para gestionar bien a los empleados, debes empezar por ti mismo.
3. Estandarizar aún más las responsabilidades y descripciones de trabajo de cada departamento.
En vista de los problemas actuales de la empresa, como confusión en el trabajo, derechos y responsabilidades poco claros, elusión de responsabilidades y coordinación insuficiente entre departamentos, es necesario estandarizar aún más, determinar los derechos y responsabilidades de cada departamento. y aclarar las responsabilidades del personal de cada departamento. Haga un buen trabajo y sea meticuloso; no se le culpará por los problemas en un determinado departamento.
Cuarto, estandarizar las reglas y regulaciones de la empresa.
La gestión es amor estricto y el sistema es el criterio y dirección del trabajo de la empresa. Como dice el refrán:? ¿Sin estándar, sin radio? . Como fábrica (empresa) en desarrollo, debe tener un conjunto completo de reglas y regulaciones para estandarizar la gestión de la empresa, mejorar la eficiencia del trabajo de todos los empleados y obedecer la conciencia organizacional. Por ejemplo: el sistema de gestión de asistencia, el sistema de bienestar, el sistema de recompensas y castigos, el reclutamiento de empleados, la renuncia, el sistema de empleo, el sistema de disciplina laboral, el sistema de gestión de contratos laborales, etc., deben estandarizarse aún más.
5. Establecer y mejorar el mecanismo de empleo y el mecanismo de evaluación.
El talento es la base para el desarrollo y la supervivencia de una empresa. Especialmente cuando ahora es difícil contratar personas, las empresas deben respetar los talentos, hacer un buen uso de ellos, colocar talentos razonables en puestos razonables y aprovechar al máximo su potencial y experiencia. Aprovechar plenamente el papel de la asignación racional de recursos humanos, complementar las ventajas de cada uno, mejorar la competitividad central de cada departamento, alentar a los empleados a trabajar duro y activamente, establecer mecanismos de incentivos y mecanismos de evaluación eficaces y mejorar gradualmente la eficiencia laboral de todos. empleados de la empresa.
En sexto lugar, establecer una cultura de gratitud y retroalimentación hacia los empleados
La construcción de una cultura corporativa es un gran proyecto y debemos hacer bien este trabajo. Todos los empleados de la empresa deberán estar integrados en el equipo de Gies. Por ejemplo, hay fiestas y concursos en festivales importantes, y los empleados que tienen dificultades en la vida reciben atención y condolencias (como lesiones laborales, enfermedades graves, emergencias, etc.). Además, se debe realizar la labor de publicidad de la empresa. pues hay que elogiar las buenas personas y las buenas acciones, valorar los méritos y premios, etc. , para que cada empleado pueda sentir realmente el calor de la gran familia de la empresa.
7. Establecer un equipo empresarial de aprendizaje.
Si quieres cambiar la forma de pensar de los empleados, debes empezar por los propios directivos. Debido a que los empleados son ingenuos, especialmente los empleados que tardan en entrar en contacto con cosas nuevas, los gerentes deben fortalecer su aprendizaje y mejorar sus propias cualidades para influir en los empleados.
1. Crear una fuerte atmósfera de aprendizaje para contagiar a los empleados.
2. Desarrollar una serie de planes razonables de formación de los empleados.
Por ejemplo, capacitación previa al empleo de los empleados, capacitación sobre normas y reglamentos, capacitación en educación sobre seguridad, capacitación en habilidades y capacitación en ética profesional, etc. , educar y mejorar gradualmente la calidad general de los empleados.
8. Establecer un sólido sistema de reuniones periódicas.
1. Reuniones periódicas de la empresa, al menos dos veces al mes, a las que asisten los jefes de departamento de la empresa;
2. Reuniones periódicas del departamento, una vez a la semana, a las que asiste el personal del departamento;
3. Cada semana se realiza una reunión de calidad en la que participan los departamentos pertinentes;
4. Se realizan reuniones matutinas todos los días, organizadas por el director del taller o el líder del equipo. participación del capataz;
5, reunión del personal de la fábrica, una vez al mes, a la que asisten todos los empleados;
6. Reunión resumida de fin de año (reunión de elogios) a la que asisten todos los empleados, una vez al año. año o una vez cada seis meses.
Se recomienda que la empresa siga estrictamente el sistema de la empresa para mejorar la eficiencia del trabajo de la empresa y avanzar gradualmente hacia una gestión estandarizada. ¡Deseo que la empresa sea más próspera y brillante mañana!
Parte dos de las sugerencias de mejora del trabajo de los empleados: al participar en la inspección conjunta organizada por el Ministerio de Seguridad y Protección Ambiental, encontramos los siguientes problemas y sugerencias de rectificación:
Primero, la evaluación debe utilizar un formulario de evaluación para facilitar Resumir y calificar.
1. Los puntos se deducirán por elementos individuales directamente de acuerdo con los estándares de deducción en el formulario de evaluación.
2. Verificar aleatoriamente los puntos Para un indicador, también puede verificar aleatoriamente un número determinado y tomar la puntuación más alta, la puntuación más baja o la puntuación promedio.
3. Al descontar puntos durante la evaluación, el equipo evaluador o el comité de evaluación utilizará la puntuación promedio o la puntuación mayoritaria para deducir puntos.
4. Se descontarán puntos por un veto.
5. Puntos clave de las instrucciones de liderazgo.
En segundo lugar, problemas de gestión del software
1. La gestión de archivos no cumple con las normas. El software se refiere principalmente a documentos, libros de contabilidad, registros e informes. Primero, los documentos deben colocarse en una carpeta de varias páginas y colocarse en el archivador (escritorio). Los archivos se encuentran en directorios y registros para ser consultados. Se divide principalmente en documentos del sistema, documentos de evaluación y procedimientos operativos (estándares, procesos, responsabilidades y planes). Los documentos administrativos de la empresa y los documentos departamentales deben estar numerados y registrados. La numeración debe ser estandarizada, fácil de leer, buscar y archivar y cumplir con los requisitos de estandarización. En segundo lugar, el libro de contabilidad debe colocarse en una carpeta de varillas o en una encuadernación de impresión offset. Los libros de contabilidad importantes también deben escribirse con números de página consecutivos y registrarse según sea necesario. Los libros de contabilidad deben colocarse en el archivador (mesa). En tercer lugar, los registros deben colocarse en una carpeta de un solo panel o de barra o en un folleto con cubierta encuadernada. Los registros importantes requieren impresión offset y deben numerarse consecutivamente. Registre y mantenga en la tabla de archivos según sea necesario. Cuarto, los informes deben almacenarse en categorías y colocarse en carpetas o carpetas de hierro. La información anterior deberá encuadernarse y archivarse mensual y anualmente según sea necesario (guardada por los archivos del departamento o de la empresa).
2. Documentos, formularios, registros, etc. Hay problemas como la falta de numeración, falta de archivo y una gestión caótica. Trabajan de forma independiente y no tienen estándares de gestión. Finalmente, es fácil provocar una división del trabajo poco clara, responsabilidades poco claras y estándares inconsistentes, lo que no favorece la implementación y ejecución de diversos métodos de evaluación. Existe una necesidad urgente de establecer reglas de codificación estandarizadas y sistemas de gestión de archivos para documentos, formularios y registros. Establecer un sistema para la redacción, revisión conjunta, finalización, emisión, uso, revisión, destrucción y supervisión de documentos, formularios y registros.
3. Los archivadores se instalan en los departamentos y los archivadores se instalan en los talleres para que los documentos, formularios, registros, etc. se puedan colocar en ubicaciones fáciles de operar, y se debe realizar la gestión de archivos. seguro, ordenado y conforme.
4. Implementar personal dedicado para hacerse cargo, gestión, capacitación y evaluación del lugar.
La gestión del software es una parte importante de la gestión de la producción. Es una base importante para dividir responsabilidades, implementar responsabilidades e investigar responsabilidades. Es un requisito previo para una operación de producción segura, ordenada y estable. Por lo tanto, no sólo la gestión del software debe ser estandarizada y legal, sino que los gestores también deben ser profesionales y dedicados.
En tercer lugar, la evaluación requiere división del trabajo y colaboración para mejorar la eficiencia de la evaluación.
1. Capacitar al equipo de evaluación para que comprenda con precisión los indicadores de la evaluación, el contenido de la evaluación, los estándares de la evaluación, las regulaciones de la evaluación, los métodos de recompensas y castigos y otros requisitos operativos de la evaluación para evitar desviaciones e injusticias en la evaluación.
2. Los miembros del equipo de evaluación deben tener una clara división del trabajo, * * * evaluar juntos y finalmente resumir.
3. Tras la evaluación de cada departamento, retroalimentar, señalar los problemas encontrados, hacer sugerencias de mejora, proponer buenas prácticas y experiencias, y la dirección de futuros esfuerzos.
4. Al final de la evaluación, se debe redactar un informe de evaluación y enviarlo a todos los talleres y departamentos para maximizar las fortalezas, evitar debilidades y mejorar el trabajo. Los anteriores son sólo sentimientos personales. Desde la perspectiva del departamento de gestión empresarial, el trabajo de evaluación y gestión de software es un proyecto sistemático que requiere el apoyo de los líderes de la empresa y la cooperación de varios departamentos. Se recomienda mejorarlo e implementarlo lo antes posible.
¿Para implementar las sugerencias del comité regional del partido para mejorar el trabajo de los empleados? ¿Servir a las bases y cuidar a los empleados? De acuerdo con las disposiciones laborales específicas del sindicato de rama, el Sindicato del Cuarto Distrito Oeste celebró un simposio de gestión democrática el 22 de julio con la participación de representantes de las instituciones afiliadas del Cuarto Distrito Oeste. Antes del simposio, organizamos cuidadosamente que los líderes del equipo sindical de cada organización solicitaran las opiniones de cada empleado, y solicitamos ampliamente las opiniones y soluciones de los empleados en el trabajo y la vida desde tres aspectos: desarrollo empresarial, bienestar vital y vitalidad de los empleados. intereses. Los empleados generalmente respondieron positiva y entusiastamente a esta solicitud de opiniones. En tan solo unos días, cada organización recopiló más de 100 opiniones y sugerencias de los empleados, que reflejaban de manera integral los temas que preocupaban a los empleados.
El director Wang Yanchang presidió el simposio sobre democracia, y en el simposio participaron representantes de colegios y universidades de las cuatro provincias y regiones occidentales. En la reunión, todos hablaron con entusiasmo y propusieron problemas y soluciones específicos en materia de gestión contable, gestión de redes y gestión logística. Todos también expresaron opiniones y sugerencias sobre los problemas existentes en el trabajo del sindicato, como los exámenes físicos de las empleadas y la participación de los trabajadores de primera línea en las actividades sindicales. Los jefes de los departamentos de recursos humanos, inspección disciplinaria y supervisión y los jefes de los centros de gestión empresarial y de apoyo logístico pertinentes asistieron a la reunión y escucharon atentamente los discursos de todos. Hicieron arreglos para rectificar los problemas que podrían resolverse en la reunión, registraron cuidadosamente los problemas que debían estudiarse y prometieron tomarlos en serio, informarlos activamente a sus superiores, estudiarlos y resolverlos.
Sobre la base de escuchar atentamente las voces de los empleados, este simposio democrático proporcionó una buena plataforma para que los empleados expresaran sus opiniones y sugerencias, proporcionó un canal de comunicación fluido para los departamentos de gestión y los empleados de primera línea, y promovió la consulta democrática y la gestión democrática, y ha logrado buenos y positivos resultados en la salvaguardia de los derechos e intereses de los empleados y en la realización activa de la construcción de una gestión democrática corporativa.
El sentido de pertenencia del empleado está relacionado con la vitalidad duradera de la empresa. ¿Es un círculo virtuoso de desarrollo para la empresa? ¿ADN? . La formación de un sentido de pertenencia es un proceso muy complicado, pero una vez formado, permitirá a los empleados desarrollar una autodisciplina interna y un fuerte sentido de responsabilidad, movilizar su propia fuerza motriz interna para formar la automotivación y, en última instancia, devolver el favor? efecto de valor añadido. Por tanto, es importante cultivar el sentido de pertenencia de los empleados a la empresa.
Se recomienda crear sentimiento de pertenencia entre los empleados desde los siguientes aspectos:
Remuneración atractiva
Aunque algunos empleados no consideran la remuneración, para la empresa Puede proporcionar beneficios y beneficios considerables, que pueden mejorar la confianza de los empleados en la empresa y la satisfacción material. Esto también puede minimizar la posibilidad de que los empleados se vayan por insatisfacción con su salario; aunque el dinero no lo es todo, es absolutamente imposible no tener dinero; Es un viejo dicho, pero es cierto.
En segundo lugar, firme un contrato espiritual con los empleados
Por lo general, cuando los empleados firman un contrato con la empresa, también firmarán un contrato espiritual con la empresa en sus propias mentes. Este contrato está enterrado en el corazón de los empleados y es un contrato invisible entre los empleados y la empresa. Pero no está fuera de vista ni fuera de control. Celebrar un contrato psicológico:
Hablemos primero del reclutamiento.
Para retener a los empleados, es necesario brindarles trabajos reales durante el proceso de contratación para que puedan comprender completamente la información positiva y negativa en el trabajo 8 B/ [8 Z: D" p* z2; m
2) Realice un seguimiento de los cambios psicológicos de los empleados y gestione los contratos psicológicos de manera oportuna.
En el trabajo, los empleados buscarán activamente comparaciones y emitirán juicios y decisiones sobre sí mismos durante este proceso. , puede pensar que la organización lo ha tratado injustamente, por lo que en este momento debe prestar atención a los cambios psicológicos de los empleados, fortalecer la comunicación con los empleados y eliminar los malentendidos en el contrato psicológico;
Implementar la naturaleza humana en la gestión;
Es decir, respetar las ideas y opiniones de los empleados y confiar en una gestión democrática para estimular el potencial inherente de cada empleado
4) Finalmente, si. Si se viola el contrato psicológico, se deben tomar acciones correctas y razonables.
Todos considerarán su estatus y valor en la empresa y prestarán más atención a la mejora y el desarrollo de su valor futuro en la empresa. es mejorar el encanto de la empresa y atraer talentos. Es un medio importante para ayudar a los empleados a diseñar y planificar racionalmente sus carreras, lo que no solo les permite aclarar sus responsabilidades laborales actuales, sino que también les permite ver claramente su futuro y su trayectoria profesional. la empresa. Esto es evidente.