¿Aplicación de un método de control integral para el costo y el progreso del proyecto de ingeniería?

Los principales elementos de control de la gestión de proyectos son la calidad, el cronograma y el coste. El objetivo de la gestión de proyectos es encontrar la solución óptima para el cronograma y el costo, garantizando al mismo tiempo la calidad y un control efectivo del costo y el cronograma. El método de análisis del valor ganado es un método eficaz para la medición y el seguimiento integrales del costo/calendario del proyecto: promover la aplicación de métodos de gestión científica modernos en el control integral del costo/calendario de los proyectos hidroeléctricos y el uso de medios avanzados de tecnología de la información traerá grandes beneficios al proyecto. . beneficios. 1 Introducción El ámbito empresarial de la gestión de ingeniería moderna ya no se limita a la generación de planos e informes de progreso. Partiendo de la premisa de que la calidad, el costo y el período de construcción cumplen con los requisitos necesarios, los gerentes de ingeniería siempre se enfrentan a una serie de problemas imprevistos. Gestión de proyectos Los principales elementos de control son la calidad, el cronograma y el costo. El objetivo de la gestión de proyectos es encontrar la solución óptima en términos de cronograma y costo, garantizando al mismo tiempo la calidad. El control de costos y cronogramas son los principales objetivos de la gestión de proyectos de ingeniería. En el pasado, se administraban por separado sin un contacto cercano entre sí, lo que causaba muchos problemas. Por ejemplo, cuando un proyecto llega a una determinada etapa, el costo acumulado es equivalente al costo presupuestario planificado acumulativo, pero el volumen de trabajo físico completado real (progreso) no alcanza el volumen planificado. Cuando se ha excedido el presupuesto del proyecto y aún queda trabajo por completar, se deben agregar más gastos para completar el proyecto. En este momento, ya es demasiado tarde para controlar los costos completando el proyecto dentro del presupuesto. Esto muestra que la comparación entre el costo real acumulado y el costo presupuestado acumulado sólo puede mostrar un aspecto y no puede reflejar verdaderamente el estado de control de costos del proyecto. La conexión entre el costo del proyecto y el cronograma es muy estrecha. Los gastos de costos y el consumo de capital están directamente relacionados con la velocidad, avance o retraso del progreso. En términos generales, el gasto de costos acumulados es proporcional al progreso del proyecto. Sin embargo, la simple observación del tamaño del consumo de costos no permite realizar una estimación completamente precisa y efectiva de las tendencias de los costos y el estado de progreso. El avance/retraso o los sobrecostos/ahorros afectarán el tamaño del gasto en costos. Por lo tanto, para controlar los costos de manera verdaderamente efectiva, la cantidad de dinero gastada en el proyecto debe monitorearse continuamente y compararse con el progreso del trabajo. Este artículo presenta un indicador y un método para el control integral de costos/programaciones. 2. Método de control integral de costos/cronograma El principio básico de la gestión y el control de proyectos es realizar comparaciones y análisis periódicos basados ​​en el plan de gestión del proyecto preestablecido y los puntos de referencia de control después de que se implemente el trabajo, y luego ajustar el plan y la alimentación del proyecto correspondientes. volver al plan de implementación. La clave para un control efectivo de costos y cronogramas de proyectos de ingeniería es monitorear el costo real y el estado de progreso, compararlo con la línea base de control de manera oportuna y regular, y tomar las medidas correctivas necesarias de manera oportuna junto con otros posibles cambios en Revisar o actualizar el plan del proyecto. Predecir si el costo excederá el presupuesto y si el cronograma estará adelantado o retrasado cuando se complete el proyecto. Este seguimiento debe realizarse durante todo el proceso del proyecto. En un momento determinado durante el proyecto, el simple hecho de monitorear el gasto de costos planificado y el consumo de costos real no puede determinar si la inversión es un gasto excesivo o un ahorro, porque la razón del gran consumo de costos puede ser que el cronograma esté adelantado o no. puede ser que el costo exceda el presupuesto; igualmente; Por lo tanto, es necesario introducir indicadores integrales de medición de costos y cronogramas y métodos de control para monitorear de manera efectiva el estado de costos y cronogramas del proyecto. El método de análisis del valor ganado (también conocido como valor ganado o plusvalía) es un método general que puede medir de manera integral el progreso del proyecto y el estado de los costos. Su elemento básico es utilizar la cantidad monetaria en lugar de la cantidad de ingeniería para medir el progreso del proyecto. no utilizar insumos La cantidad de fondos refleja el progreso del proyecto, pero se mide por la cantidad de fondos que se han convertido en resultados del proyecto. Es un indicador y método de seguimiento completo y eficaz para proyectos de ingeniería. El método del valor ganado utiliza tres valores básicos para representar el estado de implementación del proyecto y usarlo para predecir el posible tiempo de finalización y los posibles costos del proyecto. Los tres valores básicos son: Costo planificado acumulado o inversión planificada BCWS (. Costo presupuestado del trabajo programado) El valor acumulado de los fondos o costos necesarios para el trabajo que debe completarse en un momento determinado. Es igual a la suma de los productos de la cantidad de trabajo planificada y el precio unitario presupuestado. Este valor es un criterio o punto de referencia para medir el progreso y los costos del proyecto. Valor ganado o monto de inversión completado BCWP (costo presupuestado del trabajo realizado) es el valor acumulado de la inversión necesaria para completar el trabajo en un momento determinado. Es igual a la suma de los productos de la cantidad de trabajo completado y el precio unitario presupuestado. Refleja el progreso real y el desempeño laboral de los proyectos de la fábrica que cumplen con los estándares de calidad y refleja la transformación de la inversión en resultados del proyecto.

Costo real ACWP (Costo real del trabajo realizado) es el monto total de los costos reales del trabajo completado en un momento determinado. Es igual a la suma de los productos de la cantidad completada y el precio unitario real pagado (precio del contrato). A través de la comparación de tres valores básicos (ver Figura 1, que son tres funciones del tiempo), el progreso real del proyecto se puede medir y medir claramente, lo que favorece el seguimiento del proyecto y también puede reflejar claramente Depende del nivel de gestión de procesos y tecnología de ingeniería: idealmente, las tres curvas de función anteriores deberían coincidir con el "monto de inversión realizado" si la gestión no es buena, el "monto de costo real" estará por encima de la curva de "monto de inversión realizado"; que el costo ha sido un gasto excesivo; si el cronograma está retrasado, el "monto de inversión completado" estará por debajo de la curva del "monto de inversión planificado" utilizando el método del valor ganado para un control integral de costo/cronograma, se deben monitorear los tres parámetros anteriores; regularmente. Es decir, antes de que comience un proyecto, es necesario presupuestar y planificar cómo y cuándo se gastarán los fondos a lo largo de la vida del proyecto. Una vez que comience el proyecto, supervise los costos reales y el desempeño del trabajo para garantizar que los costos y el cronograma estén bajo control. Los pasos específicos son los siguientes: (1) El presupuesto y el plan del proyecto primero deben formular un presupuesto detallado del proyecto, descomponer el presupuesto en cada paquete de trabajo (subproyecto), intentar descomponerlo en un nivel de carga de trabajo físico detallado y establecer un nivel general. Plan para cada paquete de trabajo. Costo presupuestado de fábrica TBC (Costo totalpresupuestado). El segundo paso en la presupuestación del proyecto es asignar cada TBC a la duración total de cada paquete de trabajo. El plan de costos para cada período se determina con base en el cronograma de carga de trabajo de cada subelemento de cada paquete de trabajo. Cuando la cantidad de trabajo requerido para cada paquete de trabajo se asigna a cada intervalo del período de construcción (este intervalo se puede definir como el período de informe para la gestión y control del proyecto), es posible determinar cuándo y cuánto presupuesto se necesita. Este número se calcula sumando los costos presupuestarios de cada período anterior hasta un período determinado, es decir, el costo presupuestario planificado acumulativo CBC (costo presupuestado acumulativo) o BCWS. Entre ellos, Rb representa el precio unitario presupuestado; Qs representa la cantidad planificada del proyecto; i representa una determinada partida presupuestaria; n representa el número de partidas presupuestarias; j representa el período actual. CBC refleja el valor presupuestario del proyecto completado de acuerdo con el cronograma planificado durante un período determinado. Servirá como base para el desempeño del costo/programa del proyecto. (2) Recaudar los costos reales Durante la ejecución del proyecto, el trabajo de cada paquete de trabajo se confiará a los contratistas relevantes a través de contratos. La cantidad del contrato y la lista de precios forman las posiciones comprometidas. Una vez que el contratista complete la cantidad de trabajo físico del paquete de trabajo correspondiente, realizará pagos progresivos de acuerdo con el contrato. En cada período del proyecto, se resumen los costos incurridos, es decir, el producto de la cantidad acumulada de trabajo completado y el precio unitario forma el costo real acumulado CAC (costo real acumulativo) o ACWS, donde Rc representa el precio unitario del contrato. ; Qp representa la cantidad de trabajo completado; i representa un determinado elemento de cotización del contrato; n representa el número de elementos de la cotización del contrato; t representa el período actual; CAC refleja el costo real del proyecto. Para registrar el costo real del proyecto, se debe establecer un sistema para la recopilación oportuna y regular de datos sobre gastos reales, incluidos los pasos de recopilación de datos, especificaciones de informes y el establecimiento de un libro mayor de ejecución del contrato (gastos de costos).

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