Propuesta de planificación de actividades
Plantilla de carta de planificación:
1. Nombre de la carta de planificación
Escriba el nombre del plan lo más específicamente posible, como “×año×mes”. ××universidad×× "Libro de planificación de actividades" se coloca en el centro de la página. Por supuesto, puede escribir el título principal y luego escribirlo como subtítulo a continuación.
2. Antecedentes de la actividad
Esta parte del contenido debe centrarse en seleccionar el contenido de los siguientes elementos de acuerdo con las características del plan, los elementos específicos incluyen: introducción a la situación básica; , principales objetos de implementación, estado, departamento organizacional, motivos para realizar las actividades, impacto social y motivaciones relacionadas. En segundo lugar, se deben explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y otros factores inherentes al entorno, y haciendo un análisis integral (análisis FODA) del mismo, centrándose en los diversos factores del entorno. análisis y análisis del pasado Describir la situación actual en detalle y hacer planes basados en predicciones de la situación. Si el entorno no está claro, debe complementarse con análisis mediante investigación e investigación.
3. Propósito, significado y objetivos de la actividad
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al expresar los puntos clave de la actividad. Los componentes centrales de la actividad o La singularidad de la planificación y la importancia resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos mediáticos, etc.) deben escribirse claramente. Los objetivos de la actividad deben ser específicos y deben cumplir con la importancia, la viabilidad y la puntualidad.
4. Necesidades de recursos
Enumere los recursos humanos y materiales necesarios, incluidos los lugares donde se utilizarán, como aulas o centros de actividades. Se puede dividir en recursos existentes y recursos requeridos.
5. Desarrollo de la actividad
Al igual que el texto principal del plan, la expresión debe ser concisa y clara, facilitando la comprensión de las personas, pero la expresión debe ser detallada y escrita. abajo cada punto imaginable. No falta nada. En esta parte, no se limita a expresiones textuales, sino que también puede incluir cuadros estadísticos, etc.; los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico, y elaborar un cronograma de implementación ayudará con la verificación del programa. En esta sección también se debe explicar la configuración organizacional del personal, los objetos de la actividad, las responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar en esta sección los procedimientos de respuesta a emergencias implementados.
6. Aquí se pueden proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, métodos de patrocinio, acuerdos contractuales, soporte de medios, publicidad del campus, producción publicitaria, alojamiento, discursos de liderazgo, maestro de ceremonias, servicios del lugar. , Fondo electrónico, iluminación, sonido, cámara, contacto de información, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, indumentaria, centro de comando, ajuste de atmósfera en el lugar, vehículos para recoger y dejar, personal de limpieza post-evento, fotos grupales, catering, contacto de seguimiento, etc. Ajústelo según la situación real.
7. Presupuesto de gastos
Después de un cálculo detallado y cuidadoso basado en la situación real, los distintos gastos de las actividades se enumeran de forma clara y concisa.
8. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante las actividades
Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán algunas incertidumbres a la implementación del plan. Cambios en el entorno También se debe explicar en el plan si existen medidas de contingencia en ese momento, cuál es la probabilidad de pérdida, cuánta pérdida se causará, medidas de emergencia, etc.
9. Responsable de la actividad y participantes principales
Indicar el organizador, nombres de los participantes, invitados y unidades (si es una planificación grupal, el nombre del grupo y el responsable). indicarse).
Texto de muestra:
1. Antecedentes de la actividad:
Con motivo del 2º aniversario de la constitución de xx Empresa de Decoración, con el fin de agradecer a todos los sectores. de la sociedad y consumidores por su apoyo a la empresa, Por el apoyo y cariño a lo largo de los años, aquí realizaremos la xx Ceremonia de Decoración del Hogar, por lo que la sede del evento será la Calle Peatonal xxx.
xxx está ubicado en el centro de la calle peatonal xxx. Hay centros comerciales nacionales y extranjeros muy conocidos como Xinyijia y Gome. Con el "creciente aumento de la calle peatonal xxx", se convertirá en el más. Zona activa comercial, de ocio y compras en el desarrollo de la ciudad.
En la actualidad, la primera fase de xxx se ha entregado una tras otra a partir del 2 de este mes, y un pequeño número de propietarios también han iniciado renovaciones. En promedio se entregan 4 unidades por día y se espera que en mayo se entregue la primera fase de viviendas.
2. Ideas de actividades:
Con motivo del segundo aniversario del establecimiento de xx Decoration Company, nos gustaría agradecer a los clientes nuevos y antiguos y realizar actividades promocionales en el sitio. . El xx, xx se comenzará a entregar la primera fase de xxx, y los propietarios se quedarán con las casas una tras otra. En ese momento, habrá un clímax del consumo de decoración del hogar.
Aprovechando esta oportunidad, xx Decoración Company organizará una exposición in situ en la primera fase de xxx cuando la propiedad se entregue en x y x meses para brindar a los propietarios consultas gratuitas sobre decoración del hogar, exhibición y promoción de materiales de decoración del hogar y otros. actividades. La empresa se comunicará cara a cara con los propietarios para lograr fines de venta.
Todo el evento se dividirá en tres partes: "Excelente visita exprés a la casa modelo", "Evento de consulta de decoración" y "Súper descuentos".
3. Propósito del evento:
1. Incrementar la visibilidad y reputación de la empresa y ampliar la influencia de la empresa en la industria;
2. establecida como empresa xx Las actividades de celebración del segundo aniversario, por un lado, promueven el conocimiento de la decoración del hogar entre los consumidores, por otro lado, agradecen a los antiguos clientes por su amor por xx a través de recompensas súper preferenciales, mejoran la reputación de xx y forman nuevas relaciones interpersonales; comunicación para aumentar el flujo de clientes en el sitio.
3. Recopilar información de los clientes a través de actividades y ampliar la base de clientes de la empresa;
4. Crear beneficios económicos directos para la empresa a través de actividades.
IV.Contenido de la actividad:
Tema de la actividad: "xx Ceremonia de decoración del hogar - Celebración del segundo aniversario 'xx'"
Lema de la actividad: Cuidadoso, cuidadoso y considerado. , servicio de distancia cero
Tiempo de actividad: x mes xx a x mes xx, 20xx
Lugar del evento: plaza de la calle peatonal xxx
Objetos participantes: todos los ciudadanos
Contenido detallado:
1. Evento de consulta de decoración
(1) Creatividad: Introducir el sentido común y analizar la decoración del hogar, para que los consumidores puedan entender el consumo y la confianza. ¡con confianza!
(2) Contenido y propósito:
①Utilice conocimientos profesionales y lenguaje masivo para explicar la decoración del hogar e introducir el sentido común en la decoración del hogar, para que los consumidores puedan entender cómo decorar mejor. sus casas.
② Analizar las diferencias esenciales (como post-servicio y calidad) entre las empresas de decoración formal y de marca de la industria de la decoración actual y las pequeñas empresas y “guerrillas” de la decoración.
③Presentar varios modelos de decoración y estándares de cobro de xx Decoration Company, para que los propietarios puedan entender dónde se gasta el dinero y hacer que los consumidores se sientan más cómodos, seguros y cómodos.
④Revelar el lado oscuro de la industria actual de decoración y materiales de construcción, recordar a los consumidores que presten atención y, al mismo tiempo, mostrar cómo lo hace la empresa de decoración xx, aumentar la confianza de los consumidores en la empresa y ser propicio. hasta la firma final de los consumidores.
(3) Sitio de actividad:
Exhibición de obras: las obras se colocan a ambos lados del asiento del propietario y se exhiben en formato de abanico. El trabajo tiene representaciones de diseño e imágenes reales para comparar, que indican la descripción del diseño y la situación básica del propietario, el tipo de habitación y la inversión en decoración, y la descripción general del precio (incluida la decoración suave, la iluminación y los muebles).
Información ampliada:
La planificación de actividades es una forma eficaz de aumentar la cuota de mercado si es una idea excepcional y tiene buena ejecutabilidad y viabilidad. La planificación de eventos operativos desempeñará un papel positivo en la mejora. la visibilidad de la empresa y la reputación de la marca. El caso de la planificación de actividades es relativo al caso de la planificación del mercado. Estrictamente hablando, está subordinado al caso de la planificación del mercado. Están interconectados y son complementarios entre sí.
Todos están subordinados a las ideas y modelos generales de marketing de la empresa. Sólo la planificación del mercado y la planificación de eventos realizadas bajo esta premisa son comportamientos publicitarios con integridad y continuidad, y sólo de esta manera, la audiencia puede llegar a ellos. El grupo tiene una connotación cultural de marca consistente y solo siguiendo las ideas generales de planificación del mercado la empresa puede mantener ventas estables en el mercado.
Materiales de referencia: ¿Planificación de eventos?