Experiencia secretarial

¿Qué conocimientos necesitan aprender y comprender los estudiantes de secretariado? El siguiente es el "Conocimiento profesional de secretaria" que compilé para todos. Puede leerlo únicamente como referencia. Conocimientos profesionales de secretaria

1. Conocimientos básicos

El primer nivel de conocimiento del trabajador de secretaría son los conocimientos y requisitos previos necesarios para los trabajadores de secretaría. Los trabajadores de secretaría deben tener una amplia gama de conocimientos y conocimientos básicos sólidos. Para este trabajo de secretaría, debe dominar los siguientes tres aspectos del conocimiento.

1. Conocimiento científico y cultural

La base del conocimiento básico, incluido el chino, las matemáticas, la historia, la geografía, la lógica, el inglés, etc. Preste especial atención a la mejora del lenguaje y el conocimiento histórico, y preste atención al estudio del conocimiento histórico, para que pueda captar las leyes internas y las cosas esenciales a través de los fenómenos históricos.

2. El conocimiento teórico, la filosofía, la economía política, la construcción de partidos y el aprendizaje continuo marxista-leninista en la práctica pueden mejorar el cultivo teórico.

3. Conocimiento de políticas y regulaciones, conocimiento esencial para los trabajadores secretariales, incluyendo la línea del partido, principios, políticas y la constitución, leyes, reglamentos, decretos y otros conocimientos relacionados del país, con especial énfasis en el siguiente. Porque expone la mayor cantidad de conocimientos en el trabajo diario.

2. Conocimiento profesional

Es el núcleo o cuerpo principal de la estructura de conocimiento de los trabajadores secretariales, y también es un aspecto de la estructura de conocimiento que es diferente de otros campos.

1. El conocimiento teórico es el conocimiento teórico general de la ciencia y el trabajo de secretaría. Es un requisito previo importante para que los trabajadores de secretaría sean competentes en su trabajo. y la ideología rectora de las secretarias. Las teorías se dividen en categorías, incluidas las teorías del procesamiento de documentos, procesamiento de información, investigación de información y práctica secretarial.

2. Conocimientos empresariales, sentido común operativo, habilidades básicas, especificaciones operativas, redacción de documentos oficiales, etc. en todos los aspectos del trabajo secretarial.

3. Conocimientos del sector, conocimientos básicos del sector en el que trabaja la secretaria.

3. Conocimientos relacionados

Conocimientos auxiliares para secretariados, que incluyen los siguientes aspectos de conocimientos.

1. El conocimiento de nuevas materias, las ciencias sociales y las ciencias naturales, es una parte importante del conocimiento relacionado, incluidas las ciencias del comportamiento, la teoría de sistemas, la cibernética y la teoría de la información.

2. Conocimientos de gestión, gestión administrativa, ciencia del liderazgo, toma de decisiones y otros aspectos del conocimiento.

3. Conocimientos de comunicación social, relaciones sociales, relaciones públicas, relaciones interpersonales, etc., para que las secretarias puedan mejorar sus habilidades comunicativas y de comunicación de información en el trabajo.

4. Conocimiento psicológico.

4. Conocimiento social

Conocimiento internacional, cuestiones internacionales básicas de actualidad, cambios y desarrollo de la estructura mundial, política, economía, ejército, ideología, ciencia y tecnología, cultura y otros aspectos de conocimiento. Conocimientos domésticos, condiciones nacionales, sentimientos de las personas, costumbres populares, costumbres populares, etc.

5. Conocimientos de redacción

Una secretaria competente debe tener capacidad operativa, capacidad administrativa, capacidad de investigación e investigación, capacidad de organización y coordinación, capacidad de comunicación, capacidad de expresión escrita y capacidad de operar. Capacidad de equipamiento de oficina moderno. Entre ellas, la capacidad de expresar palabras es la más importante y básica, y también es la base para realizar otras habilidades. Se puede decir que la capacidad de expresar palabras es una habilidad básica para el personal de secretaría y una habilidad de "limpieza".

Entonces, ¿cómo podemos mejorar eficazmente las habilidades de redacción secretarial? En concreto, debemos prestar atención principalmente a los siguientes puntos:

En primer lugar, debemos corregir nuestra actitud, cultivar el interés y aprender conscientemente bien la escritura secretarial.

No importa lo que hagas, debes tener la actitud correcta y un gran interés. Sólo así estarás motivado, dispuesto a hacerlo y encontrarás formas de hacer bien el trabajo. Lo mismo ocurre con el aprendizaje de escritura secretarial. Escribir es una producción espiritual compleja y delicada. Es un trabajo mental creativo muy serio y arduo que no es fácil de lograr de la noche a la mañana. El famoso futurista estadounidense John Naisbitt señaló en el libro "Megatendencias: diez nuevas direcciones que cambian nuestras vidas": "En la transición de la sociedad industrial a la sociedad de la información, hay cinco cosas? ¿las más importantes?. Una cosa a tener en cuenta es que En esta sociedad cargada de textos, necesitamos habilidades básicas de alfabetización más que nunca.

¿Qué se dice aquí? ¿Habilidades de alfabetización? En primer lugar, es la capacidad de escritura la que es suficiente para satisfacer las necesidades del trabajo y la vida diaria, es decir, la capacidad de escritura aplicada. "Al mismo tiempo, debemos cultivar un gran interés en aprender escritura secretarial, cambiar de pasivo a activo y convertir lo que quiero aprender en lo que quiero aprender. Einstein dijo una vez: El amor es el mejor maestro. Ten un fuerte sentido de responsabilidad por la escritura y gran interés, amor por la escritura, amor hasta el punto de "altruismo" y "obsesión", "nunca me arrepentiré cuando mi ropa se ensanche cada vez más y me sentiré demacrado por Yi", " Cada vez que entiendo algo, me olvidaré felizmente de mí mismo ", nunca me cansaré de ello y tendré hambre y sed. Estudia mucho, estudia mucho y persevera, y aprenderás bien, comenzarás y progresarás continuamente".

En segundo lugar, aprenda los conceptos básicos de la redacción secretarial y aprenda de trabajos excelentes. p>

¿Existen reglas o métodos a seguir al escribir? Nuestra respuesta es sí: "No hay secretos en la escritura". , pero hay principios esenciales en la composición ". Esto es cierto. Esta comprensión está en línea con la dialéctica. Los libros de texto de escritura secretarial que estudiamos son resúmenes científicos de experiencias previas de escritura secretarial y son teorías que revelan las reglas generales de la escritura secretarial y guían. personas para dominar los métodos y técnicas de escritura secretarial.

Para mejorar sus habilidades de escritura secretarial, también debe seleccionar conscientemente algunos ensayos de muestra como referencia. Lu Xun dijo una vez: "Cualquier gran escritor que haya sido evaluado tiene todos sus méritos. obras." ¿Cómo debería escribirse? . Es sólo que a los lectores les resulta difícil verlo y comprenderlo. También debemos darnos cuenta de que leer es leer los libros de otras personas, y componer es escribir los propios escritos; tomar prestados es simplemente extraer nutrientes de ellos y volverse propios después de la digestión en lugar de copiar, imitar y plagiar, "copiar la calabaza y"; sacando la primicia".

Por último, debemos tener el coraje de practicar e insistir en practicar más y revisar más.

Escribir es una habilidad y la mejora de las habilidades depende de la práctica. La práctica trae el verdadero conocimiento. Basada en escribir más y practicar más, esta es la forma más eficaz de mejorar las habilidades de escritura. Si solo lees pero no escribes o escribes menos, tendrás grandes ambiciones y bajas habilidades. Los buenos conocimientos adquiridos no servirán de nada y tu nivel de escritura dejará de mejorar. Dios recompensa la diligencia, y la diligencia puede compensar la torpeza. Sólo mediante el estudio, la práctica diligente y la perseverancia se puede practicar para lograr la perfección, usar el bolígrafo libremente y aprender verdaderamente las habilidades. Como personal de secretaría, es importante escribir más y practicar más, pero cada vez que redactas un borrador, debes realizar revisiones cuidadosas. Revisar sus propios artículos con frecuencia también es un paso importante para mejorar las habilidades de redacción de secretaría. Múltiples cambios están en línea con la ley de que las personas entienden las cosas objetivas de superficiales a profundas, de unilaterales a integrales. También es una manifestación de un fuerte sentido de responsabilidad al escribir artículos. Los artículos se revisan con frecuencia y el tiempo llega de vez en cuando. De hecho, cuanto más serias sean las revisiones que haga, más experiencia en escritura obtendrá y más beneficios específicos obtendrá. Como personal de secretaría competente, debe tener un alto sentido de responsabilidad, desarrollar buenos hábitos de revisión de artículos, escuchar con humildad las opiniones de líderes y camaradas, superar el miedo a "elegir" y revisar cuidadosamente cada artículo. , para que su capacidad de escritura pueda mejorar rápidamente.