Cómo gestionar bien los archivos de proyectos de construcción
1. En primer lugar, debemos formular un sistema de gestión de datos del proyecto y formular un plan de reorganización de datos del proyecto.
El sistema es la garantía de la ruta de implementación, insista en tener un certificado. para trabajar, aclarar el sistema de responsabilidad laboral y aclarar cada gestión de construcción. El contenido de la información del proyecto registrado por el personal puede ser recopilado y recuperado por el personal de datos. El plan de recopilación de datos del proyecto es la base para la compilación de datos del proyecto. Por ejemplo, se debe tener en cuenta el número de lotes de inspección de construcción divididos, los lotes de inspección de diversos materiales, el número de puntos de inspección y las partes de inspección y verificación de cada proceso de construcción. claramente definido en el plan, para que los datos del proyecto puedan registrarse y organizarse. Es consistente con la construcción real del proyecto.
2. Los datos del proyecto deben registrarse y recopilarse de manera oportuna
La sala de datos del proyecto deberá proporcionar un reflejo fiel y un registro fiel de la calidad del proyecto de construcción. Por lo tanto, se requiere que todo tipo de información sea recopilada y organizada de manera oportuna de acuerdo con el avance de la construcción. Es necesario designar a una persona dedicada para que sea responsable de la gestión de los datos del proyecto, responsable del seguimiento y recopilación de datos de control de calidad elemento por elemento y de la preparación oportuna de varios registros originales, como la evaluación de la calidad de los subelementos, para que el acuerdo de datos se pueden sincronizar con el progreso de la imagen del proyecto. Haz que el contenido sea coherente. En la etapa inicial del proyecto, es necesario recopilar información de la etapa inicial de manera oportuna, como el aviso de adjudicación de la licitación, el informe de resultados de la alineación, el informe del estudio geológico, diversos contratos, el diseño de la organización de la construcción, los planos, etc. Gracias a la recopilación oportuna de datos, no faltarán datos cuando se complete el proyecto. Durante el proceso de construcción, los técnicos de gestión de la construcción en el sitio deben preparar los datos para los proyectos de construcción del día de manera oportuna y no pueden acumularlos, lo que puede causar omisiones o errores en los datos. El departamento de proyectos designa a una persona dedicada para recopilar y verificar los datos de cada proyecto en construcción cada mes. Incluso si faltan elementos, se pueden complementar a tiempo. Los problemas y errores en los datos se pueden descubrir y corregir de manera oportuna. de manera oportuna. En la etapa final del proyecto, es necesario recopilar de manera oportuna los datos de aceptación y prueba de varias funciones de uso seguro de la unidad de construcción, como la aceptación contra incendios, la aceptación de defensa aérea civil, la aceptación de protección contra rayos y los datos de prueba del ambiente interior. , datos de observación de liquidación, datos de aceptación de ascensores, datos de pruebas de ahorro de energía, etc. Recopilar oportunamente los cambios de diseño de la unidad de diseño, los cambios en el procesamiento del estudio geológico de la unidad de estudio, las listas de verificación del trabajo de gestión de la unidad de supervisión, los avisos del ingeniero supervisor y la información de cada unidad subcontratada, etc.
3. Garantizar la autenticidad y precisión de los datos técnicos y de ingeniería.
La autenticidad es el alma de la producción de datos técnicos y de ingeniería. La información falsa puede llevarnos a malentendidos. Debemos poner fin resueltamente a la práctica de la falsificación "de respaldo" de los registros originales, de lo contrario, una vez que un proyecto tiene problemas de calidad, no sólo no se utilizará como datos técnicos, sino que también causará confusión en la ingeniería técnica. datos, lo que lleva a errores de juicio. Al mismo tiempo, no se pueden distorsionar los hechos para lograr un mayor nivel de calidad del proyecto. La recopilación de información debe ser realista, objetiva y precisa.
La precisión es el núcleo de una buena ingeniería y datos técnicos. Los subelementos deben dividirse con precisión, el cálculo de los datos debe ser preciso y no debe completarse de manera casual. La evaluación de calidad de los subproyectos debe completarse de manera estandarizada y cumplir con los requisitos de las normas de inspección y evaluación de calidad. No debe haber alteraciones en los datos. Las tablas utilizadas en los datos deben ser unificadas y no diversas. La descripción del texto debe estar en términos estandarizados. No debe utilizarse lenguaje coloquial o profesional. Debe ser comprensible para los legos sin causar ambigüedad. Para muchos registros de aceptación de calidad de lotes de inspección de subproyectos, los datos producidos generalmente mostrarán una tasa de aprobación del 100%. Esto es imposible de un vistazo, por lo que los técnicos que generaron los datos encontraron formas de deducir puntos "Las barras de acero tienen grietas. " está escrito en la apariencia. La persona que proporcionó la información nunca pensó que las barras de acero agrietadas no podrían usarse en el sitio de construcción. Siempre completaron la información con superioridad moral. El número de puntos de inspección en el formulario de evaluación y la calidad información adjunta al final No existe correspondencia entre anverso y reverso. Algunas personas saben cómo estandarizar la construcción en el sitio, pero simplemente no saben cómo describir el proceso con palabras. Simplemente mirando los datos internos de la industria, el proceso de construcción no cumple con los requisitos. Todo el mundo siempre concede gran importancia al trabajo externo y descuida el trabajo interno. Pensé que sería suficiente si el trabajo en el sitio se hacía bien, la calidad estaba a la altura y el proyecto podía entregarse sin problemas. Pensé que no importaba si estaba trabajando en la oficina y simplemente me ocupaba. Con inspecciones o documentos de finalización, no esperaba que una vez que ocurriera un accidente de calidad, los documentos completados casualmente en ese momento fueran evidencia. Los datos técnicos de la construcción deben ser auténticos y recordar falsificarlos. Algunos trabajadores de datos suelen ser demasiado vagos para hacerlo y, cuando se entrega el trabajo, se apresuran a reconstruirlo y fabricarlo, lo que genera lagunas jurídicas y graves imprecisiones. Esto requiere que la unidad de construcción, el personal de dirección de obra de la unidad de supervisión y el responsable de la unidad de construcción desempeñen el papel de revisar y supervisar los datos técnicos. El técnico a cargo de la empresa siempre debe estar al tanto de los datos técnicos. Los datos y las partes importantes deben revisarse y comprobarse personalmente.
El empleado de datos debe profundizar en el sitio de construcción y verificar el proyecto y los materiales en persona antes de realizar varios datos. Solo puede completar la información si cree que es precisa. Por ejemplo: si la información técnica de seguridad es verdadera y si es implementada por las personas; si la prueba de presión de la tubería se lleva a cabo de acuerdo con las especificaciones y si cumple con los estándares requeridos; si la resistencia eléctrica a tierra y el valor de aislamiento están dentro de los límites; rango permitido; si los distintos certificados de materiales son para los productos utilizados en el proyecto, etc. Por lo tanto, debemos completar la información cuidadosamente para asegurarnos de que sea precisa, estandarizada y razonable.
4. Garantizar la integridad de los datos técnicos de ingeniería
Los datos técnicos internos incompletos conducirán a la unilateralidad y a la incapacidad de comprender de forma sistemática y exhaustiva el estado de calidad de los proyectos unitarios. No sólo la información debe estar completa en su totalidad, sino que los datos involucrados deben estar fundamentados y los datos originales in situ deben estar completos. Un documento de construcción completo no solo debe incluir datos técnicos de construcción, sino también los datos de prueba correspondientes y los materiales de certificación de calidad para garantizar la integridad de los datos. Además de los materiales de certificación de calidad, nuestros registros de construcción habituales y los datos de medición y replanteo también son muy importantes. Aunque algunos no necesitan ser parte de los datos de finalización, también debemos reunir estos datos relacionados para que los datos de la evaluación de calidad. forma son todos Está bien fundamentado.
5. Responsabilidades claras y firmas completas
Los "Estándares de evaluación e inspección de calidad de ingeniería de la construcción" estipulan los "procedimientos y organización de inspección y evaluación de calidad que debe tener el personal de control de calidad en todos los niveles". Tenga responsabilidades claras. No se salte la evaluación y apruebe el examen descuidadamente. La autoinspección debe realizarse mediante inspecciones in situ con técnicos, inspectores de calidad y capataces para registrar la calidad constructiva de concreto, albañilería, barras de acero, plomería, electricidad, etc., de modo que la calidad real de la construcción sea consistente con la evaluación y la firma única para confirmación; para varios ocultamientos, cambios y partes clave, el personal relevante debe participar en la presencia y firmar para confirmar uno por uno. Acabar decididamente con firmar por cuenta ajena o con dejar de firmar, de modo que no se cumplan las responsabilidades. Los documentos de aceptación de diversas reuniones de ingeniería, como las actas de revisión de planos, la aceptación de la zanja de cimentación, la aceptación de la cimentación, la aceptación principal y la aceptación de la calidad de la terminación, deberán ser refrendados, firmados y sellados por todas las partes responsables de manera oportuna.
6. Organice y mantenga bien los datos técnicos
Dado que los datos técnicos del sitio están dispersos en manos de muchas personas, se requiere una persona dedicada a recopilar los datos para una clasificación unificada y clasificación. La información debe clasificarse y organizarse punto por punto según proyectos unitarios, proyectos ramales y subproyectos. Tomemos como ejemplo los datos de los proyectos generales de construcción de viviendas. Durante el período de construcción, podemos organizarlos según diferentes subproyectos. Podemos organizar datos de subproyectos como cimientos y cimientos, cuerpo principal, decoración, techos, agua y. instalación eléctrica, etc., de manera que sea conveniente para cada subproyecto la aceptación de calidad. Antes de finalizar, los datos que se han ordenado inicialmente se pueden combinar en un archivo. La gestión de datos requiere el establecimiento de un libro de directorio especial. El libro de contabilidad no solo debe reflejar el progreso de la construcción del proyecto y si los datos internos están sincronizados y si los datos internos están completos, sino que también deben ser fáciles de consultar. Lo mejor es realizar una gestión computarizada (la versión de texto del catálogo se actualiza a tiempo y se adjunta a la página de inicio de la información para facilitar la referencia. La hora de cada proyecto de construcción y la ubicación de almacenamiento de cada información se pueden encontrar en la computadora). a tiempo y se puede utilizar cuando sea necesario. Llámelo de inmediato. Tener una versión electrónica del libro mayor no solo puede reducir el desperdicio de mano de obra y recursos materiales, sino que también reduce la intensidad del trabajo del personal interno. Es necesario establecer el volumen completo correspondiente, el catálogo dentro del volumen y el formulario de preparación de la prueba. No solo debe haber una versión manual en la caja del archivo, sino que también debe haber una versión electrónica en la computadora para facilitar su consulta. Con la continua profundización del trabajo de construcción y gestión de archivos, los datos internos de la industria también lograrán la estandarización, informatización y gestión de la información. La información compilada se puede transferir a la sala de archivos para su almacenamiento. Cuando se complete el proyecto, también se completará la información de finalización.
Recopile y archive diversos datos de imágenes durante el proceso de construcción, como versiones electrónicas y fotografías de aceptación oculta durante el proceso de construcción, fotografías de varias reuniones de aceptación, fotografías de varias pruebas de rendimiento, etc. El almacenamiento de datos también es muy importante. Muchos proyectos ahora tienen salas de datos separadas con empleados de datos a tiempo completo. Debemos tener un sistema sólido de almacenamiento y préstamo de datos a prueba de insectos, moho y otros elementos. Gabinetes, y debe haber polvo, medidas para evitar la humedad y las altas temperaturas. Los archivos de ingeniería tienen una vida útil al igual que nosotros, por lo tanto, debemos conservar bien los archivos de ingeniería para que su vida útil sea más larga.
7. Tener espíritu de respetar sus puestos, amar su trabajo y tener el coraje de contribuir.
Los documentalistas deben desarrollar un estilo de trabajo consistente de "diligencia con la boca, diligencia". con las manos y diligencia con las piernas" y ser diligente al hacer preguntas. Asuntos de inspección, seguridad y materiales, para mantenerse al tanto de la construcción del proyecto y los materiales utilizados; ser diligente al presenciar, informar para inspección y presentar inspecciones a través de tres partes de manera oportuna; ser diligente en completar diversa información oculta del proyecto de manera oportuna y encontrar visas de varias partes de manera oportuna.
Sea diligente en acudir al sitio en cualquier momento para confirmar el estado de construcción del proyecto, como por ejemplo: si los refuerzos de los cimientos y las columnas son consistentes con los planos, si la anticorrosión y el aislamiento de las tuberías se llevan a cabo de acuerdo con las proceso, comprobar si los materiales que deben enviarse para inspección se muestrean en lotes según sea necesario, etc. Esfuércese por lograr la sincronización de materiales y construcción, y registre verdaderamente todo el proceso de construcción del proyecto.
8. Unificar el software de gestión de datos y estandarizar los sistemas de práctica
Actualmente, existen muchos software relacionados con la gestión de datos en esta industria, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. No se han llevado a cabo la unificación e integración necesarias, y no existe Realice la conexión en red del software de gestión de datos y aliente a las empresas de desarrollo de software a desarrollar software que pueda realizar la recopilación y gestión en red de datos técnicos lo antes posible. Debido a que los datos dentro de las posiciones personales de diferentes gerentes de construcción en un proyecto son diferentes, para garantizar la verdadera sincronización de los datos, se necesita un software de este tipo que permita a diferentes técnicos completar datos personales en diferentes computadoras, y al mismo tiempo , la computadora del administrador de datos se puede completar al mismo tiempo con un software de administración de datos que puede actualizar, recopilar y guardar datos relevantes para lograr el trabajo de oficina en red. El software de gestión de datos unificados puede realizar la futura transferencia de archivos electrónicos lo antes posible, reemplazando las soluciones tradicionales en papel.