El concepto de actas de reuniones
Las actas de las reuniones son un documento prescriptivo que deja constancia y transmite la situación básica o espíritu principal de la reunión, asuntos acordados, etc. Es un documento documental e instructivo que resume el contenido principal y los asuntos acordados de la reunión con base en el acta de la reunión y debe ser implementado o publicado en los periódicos.
Las actas de reuniones se dividen en tres tipos según su ámbito de aplicación, contenido y función:
1. Actas de reuniones de oficina (también se refiere a las actas de reuniones diarias de trabajo administrativo), utilizadas principalmente en unidades Celebrar reuniones para discutir temas de investigación, acordar resoluciones, organizar el trabajo y proporcionar orientación y base para realizar el trabajo. Por ejemplo, actas de reuniones de trabajo de la escuela xx, actas de reuniones de oficinas ministeriales y actas de reuniones del comité permanente del comité municipal del partido.
2. Las actas de reuniones especiales (también denominadas actas de reuniones de negociación y comunicación) se utilizan principalmente para actas de diversas reuniones de intercambio, seminarios, simposios y otras reuniones. El propósito es escuchar la situación y transmitir. información, discutir temas, trabajos de inspiración, etc. Por ejemplo, las actas del simposio del condado xx sobre alivio de la pobreza y prosperidad.
3. Actas de reuniones representativas (también denominadas actas de reuniones procesales). Se centra en registrar el orden del día de la reunión y las resoluciones adoptadas, así como recomendaciones para trabajos futuros. Tales como “Acta del Primer Congreso Provincial de Personas Ciegas y Sordomudas” y “Acta del xx° Congreso de la XX Ciudad”.
Además, también existen actas de informes de trabajo, reuniones de intercambio, reuniones conjuntas entre departamentos, etc., pero son básicamente actas de reuniones de tipo laboral diarias.