¿Cuál es el proceso básico del comercio exterior? ¿Cuáles son los pasos específicos para seguir un pedido?

1. Proceso básico de comercio exterior

1. En la etapa inicial de la negociación de comercio exterior, realice una factura proforma para cotización, referencia de transacción o solicitud de licencia de importación del cliente, etc. /p>

2. Transacción Después de la confirmación, realice un contrato de comercio exterior

3 Al prepararse para la entrega, realice facturas comerciales, listas de empaque, formularios de verificación, formularios de declaración de aduana y solicite la inspección de productos. y formularios de despacho de aduana y otras declaraciones de exportación aduanera

4. Después de la declaración de aduana, la aduana devuelve el formulario de verificación, la copia de cobro de remesas y la copia de verificación del formulario de declaración de aduana, etc.

5. Después de la entrega, se obtiene el conocimiento de embarque (a veces el conocimiento de embarque se entrega directamente por télex)

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6. ., debe preparar, solicitar y organizar un conjunto completo de documentos requeridos por el cliente, como facturas, listas de empaque, certificados de inspección de productos básicos, certificados de origen, certificados de beneficiario, etc. para cobrar el pago

7. Manejar la cancelación y devolución de impuestos con el recibo bancario, formulario de verificación, copia de verificación del formulario de declaración aduanera, etc.

2 Pasos de seguimiento

1. de muestras de preproducción, confirmación de muestras de envío, comunicación entre fábricas y empresas durante la producción, identificación de calidad de las materias primas, tecnología de producción, métodos de embalaje de productos, seguimiento y seguimiento de las fechas de entrega, incluidos todos los aspectos del proceso de producción. /p>

2. La mayoría de los documentales de negocios son empresas de comercio exterior y los requisitos de conocimiento técnico no son demasiado altos. Son los principales responsables de contactar a la fábrica de producción y a los clientes, y organizar los métodos de envío, las fechas de envío y el pago. etc., por supuesto La calidad de las telas (ropa) también es muy importante

Información ampliada:

1. Orden de seguimiento del trabajo

⒈Preparar integralmente. y comprender la información del pedido (pedido realizado por el cliente, proceso de producción, muestra de confirmación final, tarjeta de muestra de material de superficie/auxiliar, comentarios de confirmación o información de corrección, las muestras del cliente se pueden traer en circunstancias especiales), confirmar si los detalles del proceso de producción están unificados y detallada entre toda la información que tienes. Los asuntos con instrucciones poco claras deben informarse en detalle al departamento técnico y al departamento comercial correspondiente para su confirmación oportuna

⒉ Asegúrese de que todos los requisitos y la información entre la empresa y la fábrica de procesamiento externa sean detallados, claros y consistente (debe estar documentado)

⒊Aprenda lo más posible sobre las condiciones de producción y operación de cada planta de procesamiento con anticipación y evalúe completamente las fortalezas y debilidades de la fábrica, para conocer los conceptos básicos

⒋Las palabras y los hechos del comerciante, la actitud representa a la empresa. Por lo tanto, al manejar los negocios correspondientes con cada unidad de negocio, se deben comprender los principios básicos, prestar atención a las palabras y los hechos de manera adecuada y no ser humilde. ni actitud arrogante. Está estrictamente prohibido tener palabras o acciones agresivas hacia los clientes (o comerciantes de la empresa cliente) por cualquier motivo subjetivo u objetivo. Al manejar negocios, no debe expresar su posición a voluntad sin exceder su autoridad. Si tiene algún problema, solicite una decisión a la empresa con prontitud.

⒌ Estime completamente con anticipación la posible aparición de problemas en el trabajo. fortalecer el trabajo en consecuencia, mejorar y perfeccionar el trabajo preliminar y reducir o incluso eliminar la posibilidad de que ocurran.

En lugar de descubrir problemas para ese propósito, la forma fundamental es tomar todas las precauciones con anticipación, descubrir repetidamente durante el trabajo, abordar los problemas de manera oportuna y resumir la experiencia, y mejorar aún más los métodos y detalles de trabajo futuros

6. Comerciante del pedido Mantener estrecho contacto con el responsable del pedido (operador), y para beneficio de ambas partes, comunicarse más con la otra parte para minimizar problemas

II.

1 El personal de las empresas de comercio exterior debe comprender la información básica del cliente al realizar consultas de compradores extranjeros y realizar cotizaciones de productos, incluyendo si es el cliente final, la capacidad de compra anual, el área de consumo, así como. el uso, las especificaciones y los requisitos de calidad del producto. Nuestra empresa. Si es posible producir, etc.

2. En principio, los correos electrónicos y faxes de los inversores extranjeros serán respondidos dentro de las 24 horas; Si se requiere una extensión en circunstancias especiales, se debe explicar con prontitud al inversionista extranjero y se le explicará el tiempo aproximado requerido.

3 En principio, las cotizaciones de productos de las empresas extranjeras se basarán en la lista de precios (ventas de exportación) calculada por el organismo. el departamento financiero de la empresa llevará a cabo una contabilidad periódica y ajustará los precios de los productos en función de las condiciones del mercado y los costos de producción

4. anunciado por nuestra empresa, el personal comercial debe informar primero al gerente del departamento para su aprobación, si el gerente del departamento no puede aprobarlo, el gerente del departamento debe informar al gerente general para su aprobación antes de la implementación.

5. Cotizaciones F y CIF, si necesitamos manejar asuntos como transporte, seguros o inspección legal, el personal comercial debe comunicarse con los intermediarios relevantes con anticipación para confirmar. Al elegir un intermediario, debe considerar la competencia comercial, el servicio es eficiente y el. los cargos son razonables

6. Para las solicitudes de empresarios extranjeros para enviar muestras, en principio, deben pagar contra reembolso; para muestras con grandes cantidades, en principio, la otra parte correrá con el costo. Una vez realizado el pedido formal, se pueden deducir el costo y la tarifa de envío de la muestra. En circunstancias especiales, como clientes antiguos con relaciones relativamente buenas, podemos pagar por adelantado y renunciar a las muestras, lo que se implementará después de la aprobación del gerente del departamento. Si el costo es relativamente grande, se puede implementar después de la aprobación del gerente general.

7 Para los empresarios extranjeros que necesitan pruebas, el personal comercial de comercio exterior debe coordinarse con el departamento de producción para garantizar la calidad y la calidad. las especificaciones de las muestras cumplen con los requisitos; las muestras deben ser revisadas por el gerente del departamento y luego enviarlas si el empresario extranjero tiene requisitos de embalaje o marcado para el producto, debe ser confirmado por el empresario extranjero antes del embalaje o impresión formal; .

8. En cuanto a la forma de pago, en principio se considerará todo o parte del TT como depósito, y el resto se mostrará en Pago mediante fax de conocimiento de embarque, y todo corto. -cartas de crédito a plazo. El banco receptor y el vendedor son responsables de verificar la forma y el contenido de la carta de crédito. Si se encuentran discrepancias, se debe notificar al inversionista extranjero de manera oportuna para que la modifique. Después de revisar la carta de crédito y determinar que es correcta, repórtelo al gerente del departamento para su revisión.

9 En principio, después de que la empresa haya recibido todo el pago, parte del depósito y la carta de crédito. del empresario extranjero y ha sido revisado y comprobado que es correcto, se comenzará a organizar el plan de producción, organizar el suministro de bienes y realizar la Producción

10. el personal comercial debe ir al taller de producción para supervisar e inspeccionar la producción del producto junto con el supervisor de producción y resolver los problemas de manera oportuna, o el gerente del departamento puede coordinar y resolver el problema, o el gerente del departamento puede informarlo al gerente general; El gerente resuelve. Comprenda estrictamente que las especificaciones, la calidad, el embalaje y el tiempo de producción del producto cumplan con el acuerdo con el empresario extranjero.

11 Para los términos de precios Camp F y CIF, el personal comercial debe organizar el transportista. y confirmar el precio una semana antes del final de la producción. En general, la carga y el transporte del contenedor se organizan dos días antes de la fecha de envío.

12 declaración de aduana, inspección legal de productos básicos y seguros, el personal comercial de comercio exterior debe preparar rápidamente la información relevante y enviarla al intermediario. La agencia se encarga de ello durante el proceso, el personal comercial puede ayudar

13. el método de cobro de divisas es una carta de crédito, el personal de comercio exterior debe operar con cuidado, manejarlo con precaución, prestar atención a la coherencia de los documentos y cobrar las divisas de forma segura.

14. Una vez recaudado el intercambio, el personal de comercio exterior debe clasificar la información relevante y enviar los documentos relevantes al departamento financiero para su verificación y reembolso de impuestos de manera oportuna con la Oficina de Cambio de Divisas y la Oficina de Impuestos. Y preste atención al servicio posventa de empresarios extranjeros y realice un seguimiento para establecer asociaciones confiables a largo plazo

Materiales de referencia: Enciclopedia Baidu - Documentación

Enciclopedia Baidu - Comercio exteriorp>