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Medidas Transitorias para la Gestión de los Expedientes Individuales de Hogares Industriales y Comerciales por parte de la Administración Estatal de Industria y Comercio

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de aprovechar plenamente el papel de los archivos en la gestión de los hogares industriales y comerciales individuales y promover el desarrollo saludable de los hogares industriales y comerciales individuales, de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de la República Popular China y el Reglamento Provisional sobre la Gestión de Hogares Industriales y Comerciales Individuales Urbanos y Rurales, este documento formula este método. Artículo 2 Los expedientes individuales de hogares industriales y comerciales son diversos documentos, comprobantes, fotografías, audio y video y otros registros históricos con valor de referencia que son formados directamente por el departamento administrativo industrial y comercial en el registro y supervisión de los hogares industriales y comerciales individuales. base importante para la supervisión y gestión de los hogares. Artículo 3 Los órganos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles gestionarán los archivos de los hogares industriales y comerciales individuales de conformidad con estas Medidas y aceptarán la supervisión y orientación profesional de los departamentos nacionales de gestión de archivos del mismo nivel. Capítulo 2 Establecimiento de archivos Artículo 4 Las agencias de administración industrial y comercial a nivel de condado deben establecer archivos domésticos industriales y comerciales individuales y establecer salas de archivos y mostradores de almacenamiento de archivos. Los archivos deben contar con personal administrativo a tiempo completo. Artículo 5 Los expedientes de los hogares industriales y comerciales individuales se archivarán según cada hogar, un expediente por hogar. Artículo 6 Los archivos de los hogares industriales y comerciales individuales están compuestos por materiales de registro, materiales de supervisión y gestión diaria y otros materiales relacionados.

La información de registro incluye:

(1) Materiales de registro empresarial. Se refiere al formulario de solicitud, el formulario de registro de la solicitud, los certificados de calificación e identidad de los empleados, los certificados de uso de las instalaciones comerciales y los documentos de aprobación de los departamentos pertinentes.

(2) Cambiar materiales de registro. Se refiere al formulario de registro de solicitud de cambio, licencia comercial retirada y su copia y otros materiales relacionados.

(3) Materiales de registro para suspensión o cierre de negocios. Se refiere al informe sobre la solicitud de suspensión de actividad o cierre de actividad, la licencia comercial y su copia y otros materiales relacionados que se recuperaron después de la solicitud de cierre o cierre de actividad.

La información de supervisión y gestión diaria incluye:

(a) Todos los materiales formados durante la inspección y el reemplazo.

(2) Materiales relacionados como suspensión de actividad comercial para rectificación, cancelación, revocación de licencia comercial.

(3) Obras avanzadas y recompensas.

(4) Cualificaciones representativas para los representantes del Congreso del Partido a nivel de condado o superior, representantes del Congreso Nacional del Pueblo, miembros de la CCPPCh y miembros de grupos sociales.

(5) Registros de la decisión y ejecución de actos ilícitos. Artículo 7 Todos los departamentos comerciales relevantes dentro de los órganos administrativos industriales y comerciales, durante el registro y la supervisión y gestión diaria de los hogares industriales y comerciales individuales, transferirán rápida y completamente los materiales relevantes a la oficina de archivos del órgano administrativo industrial y comercial a nivel de condado. donde se expide el certificado para su inscripción. Artículo 8 Al recibir los expedientes, el personal de gestión de archivos deberá verificar el contenido de los mismos, aceptar aquellos que cumplan con los requisitos y seguir los procedimientos de entrega de expedientes. Artículo 9 Después de recibir los archivos, el personal de archivos organizará la secuencia de archivo de acuerdo con la industria, el área de distribución, la forma organizativa, los años comerciales y otros elementos del hogar industrial y comercial individual, y completará la tarjeta de búsqueda y el registro del directorio de archivos.

En todo expediente familiar debe existir un directorio de documentos, información y certificados recibidos.

Los expedientes de los hogares comerciales temporales deberán almacenarse y numerarse por separado. Capítulo 3 Utilización de los Archivos Artículo 10 El personal de los Archivos aplicará estrictamente el sistema de confidencialidad. A excepción de los órganos de seguridad pública, los tribunales populares, las fiscalías populares y los organismos estatales pertinentes, en general se prohíbe a otras unidades e individuos tomar prestados o consultar archivos. Si es necesario acceder a archivos debido a circunstancias especiales, se debe informar al departamento administrativo industrial y comercial a nivel del condado para su aprobación.

Al tomar prestados archivos, deberás respetar el sistema de préstamo de archivos. Artículo 11 Quien viole el sistema de préstamo de archivos y modifique, anote, transcriba, preste, copie, transfiera o destruya contenidos de archivos sin autorización, será considerado responsable. Artículo 12 Cuando las unidades pertinentes necesiten consultar sobre los expedientes de hogares industriales y comerciales individuales, deberán presentar una carta de presentación.

Se deberá pagar una tasa por la consulta de expedientes (excepto en los departamentos de seguridad pública, fiscalía, jurídico y administrativo industrial y comercial). Capítulo 4 Gestión de archivos Artículo 13 Los archivos de las distintas unidades industriales y comerciales se conservarán adecuadamente. Los archivos deben contar con instalaciones de seguridad como antirrobo, a prueba de humedad, a prueba de insectos y a prueba de fuego.

Después de que a un hogar industrial y comercial individual se le cancele o revoque su licencia comercial, sus archivos deben estar sujetos a inspecciones de seguridad periódicas, y las personas tienen estrictamente prohibido destruirlos sin autorización. Artículo 14 Al gestionar archivos, las agencias administrativas industriales y comerciales a nivel de condado respetarán estrictamente el sistema de custodia de archivos, el sistema de préstamo de archivos y el sistema de responsabilidad de los archiveros. Artículo 15 Los departamentos administrativos industriales y comerciales y las agencias de gestión de archivos determinarán los tipos y fechas de transferencia de archivos de acuerdo con la Ley de Archivos Nacionales y las regulaciones pertinentes, y manejarán los procedimientos de transferencia de manera oportuna. Capítulo 5 Período de conservación de los archivos Artículo 16 El período de conservación de los archivos comienza a partir de la fecha en que el hogar industrial y comercial individual cancela su registro y revoca su licencia comercial, y se divide en permanente, a largo plazo y a corto plazo.

(1) Los archivos permanentes deberán conservarse durante más de 50 años. Quienes cumplan una de las siguientes condiciones deberán ser incluidos en los archivos permanentes.

1. Hogares industriales y comerciales individuales que producen productos famosos, de alta calidad y especializados que gozan de reputación nacional o internacional.

2. y premios internacionales de invención u patentes obtenidas

3. Hogares industriales y comerciales individuales con un ingreso anual en divisas de más de 500.000 yuanes

4. capital de más de 200.000 yuanes o más de 50 veces el capital registrado de los hogares locales

5. El volumen de negocios anual supera los 500.000 yuanes o supera el volumen de negocios anual promedio de los hogares locales en más de 50 veces; p>

6. La dirección administrativa industrial y comercial y la agencia de gestión de archivos consideran necesario conservar permanentemente sus archivos.

(2) El período de almacenamiento de archivos a largo plazo es de 16 a 50 años. Quienes cumplan una de las siguientes condiciones deberán ser incluidos en los archivos de preservación a largo plazo.

1. Hogares industriales y comerciales individuales con un capital registrado de más de 65.438 millones de yuanes o más de 20 veces el capital registrado local

2. durante tres años consecutivos O hogares industriales y comerciales individuales que hayan alcanzado más de 30 veces la facturación anual promedio de los hogares locales en la misma industria

3. miembros de grupos sociales a nivel de condado o superior, o aquellos que han sido afectados por la epidemia durante tres años consecutivos Cifras avanzadas recomendadas por unidades a nivel de condado o superior;

4. Los departamentos administrativos comerciales y las agencias de gestión de archivos consideran que deben conservarse durante mucho tiempo.

(3) Además de los archivos permanentes y de largo plazo, todos son archivos de corto plazo. El plazo de conservación de los ficheros de corta duración es de 15 años.