Cómo demostrar un sistema OA

Especificaciones de implementación de OA

1. Preparación de los datos básicos del cliente

Después de firmar el contrato con el cliente y antes de la implementación en sitio, se enviarán los datos básicos estándar. al responsable de informatización de la empresa del cliente. Métodos de recogida de datos y formularios relacionados:

1. Correo electrónico con 3 formularios

2. 1166UDP, 1188UDP

3. Si el cliente no tiene un nombre de dominio fijo, permítale configurar un nombre de dominio dinámico.

Después de confirmar que la información del cliente se ha recopilado por completo, la implementaremos en su puerta.

2. Pasos detallados para la implementación puerta a puerta

1. Instalación y registro del software

Puede utilizar el disco de instalación para la instalación del software o usted mismo. Puede descargar la última versión del programa directamente desde el sitio web oficial. Para instalarlo, intente instalarlo en la unidad D de forma predeterminada (si está instalado en otras unidades, algunas rutas de almacenamiento deben cambiarse manualmente, como la ruta de almacenamiento de archivos adjuntos de correo electrónico externo). , que es más problemático)

Si bien el software es seguro, deje que el líder del proyecto de la empresa cliente vaya al área de servicio al usuario de OA en la esquina superior derecha del sitio web oficial para registrar el software. marcados con un * rojo son obligatorios Utilice una cuenta registrada correctamente para ingresar al área de servicio de usuario para descargar el archivo de registro del software (la versión 2010 del archivo de registro del software se llama tdkey36)

Después de instalar el software. , conecte el dongle, ingrese al sistema con admin, haga clic en "Registro de software" en la esquina superior derecha, ingrese a la página de registro y cargue el archivo tdkey36 descargado previamente del área de servicio al usuario para registrarse.

Nota: Para registrar el componente SMS del teléfono móvil, debe copiar el código de la máquina en el área de servicio al usuario para generar un código de registro. Finalmente, utilice la combinación de código de la máquina, código de registro y número de serie del software. para registrarse.

Finalmente, borre la configuración de caché, panel de control - plan de tareas - agregue plan de tareas - explore MYOA/bin/start, detenga

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Cree manualmente nombres de roles estandarizados y defina los permisos de cada rol en el sistema, verifique cuidadosamente varias tablas de datos básicos que el cliente preparó anteriormente y verifique si las columnas de datos clave, como departamentos, usuarios, etc., están completamente consistente entre las tablas, después de confirmar que es correcto, primero importe el departamento, luego importe el personal y finalmente importe el archivo de personal. Una vez completada la importación, recuerde configurar el administrador de departamento de cada departamento. Realice la configuración básica del sistema en el menú de administración del sistema, luego cree un directorio (varios manuales - manuales del sistema) en el archivador de la empresa y coloque el manual de OA en él. Cree un directorio (problemas informáticos - problemas de uso de OA) en OA. Cree un directorio de software de uso común en el disco duro de la red y coloque en él el archivo de instalación del asistente de OA y el lector de PDF. Cree un nuevo directorio de imágenes de demostración en el navegador de imágenes y coloque en él algunas imágenes de paisajes preparadas.

3. Descargue, instale y configure el asistente de OA para todos los empleados. Tenga cuidado de enseñar a sus administradores de OA todo el proceso durante el proceso de descarga e instalación.

4. Discuta los detalles del flujo de trabajo con el personal de su empresa, registre cuántos pasos tiene cada flujo de trabajo, a qué corresponde cada paso en el formulario, cuáles son los requisitos previos y las condiciones detrás de él, y si existen. Circunstancias especiales. Luego, cree dos flujos de trabajo representativos y revíselos usted mismo para ver si hay algún problema. La producción competente del flujo de trabajo es un conocimiento que todo implementador debe dominar, por lo que no lo explicaré en detalle aquí. (Lo anterior son las cosas que se deben completar el primer día)

5. A la mañana siguiente, enseñe a su administrador de OA a realizar un flujo de trabajo de licencia. Primero, recopile el proceso en papel anterior de la empresa cliente y luego analícelo. Hágalo con ellos en detalle. Discuta los pasos, la autoridad para manejar cada paso, las reglas de transferencia y las condiciones detrás de él, y finalmente pregunte si hay algún detalle especial. Luego comience a crear un flujo de trabajo en la computadora, que se divide en dos pasos. El primer paso es crear el formulario, si es necesario, copiar el paquete de instalación de frontpage2003 a su administrador de OA. Primero, coloque todos los Después de completar todos los pasos, establezca permisos, campos de escritura y detalles intermedios en secuencia, finalmente establezca las condiciones y finalmente pruébelo usted mismo para confirmar que la producción es perfecta.

6. Llame a todos los empleados para recibir capacitación, presente brevemente los antecedentes de Tongda y luego comience con los tres métodos de inicio de sesión: elf, web y móvil. Cuando hable de elf, mencione el chat y la transferencia de archivos. Funciones y cómo ingresar a la interfaz web Cuando hable de la interfaz de inicio de sesión móvil, mencionaré la función más utilizada por los líderes: aprobación del flujo de trabajo y la función que es más probable que utilicen los empleados externos: programación. Luego ingrese a la interfaz web para una introducción detallada. Primero, mencione tres puntos a los que debe prestar atención en el panel de control: cambie la contraseña, establezca un alias y asegúrese de que el número de teléfono móvil en la información personal sea correcto. Luego presente los módulos comunes a la derecha y mencione brevemente la página de información. Luego cambie a la cuenta de prueba del líder y brinde una introducción detallada a los módulos funcionales que utilizará: dividido en tres partes: 1. Horario, que puede ser establecido por la secretaria, la función de recordatorio práctico se divide en dos categorías, el trabajo es importante; y Asuntos personales; es mejor mostrar su horario diario a los clientes para que puedan tener una idea intuitiva. 2. Flujo de trabajo, utilizando un flujo de trabajo de licencia relativamente representativo como demostración, se presenta en dos partes: la configuración del formulario y la configuración del proceso, el formato del formulario se puede personalizar a voluntad y las reglas y condiciones del flujo. detrás de él solo necesita ser especificado por el cliente. Una vez que lo obtengamos, podemos escribirlo en el sistema. Luego cambie a la cuenta de un empleado común y cree un nuevo proceso de licencia. Permítanme enfatizar que nuestro control inteligente puede extraer diversa información directamente de la base de datos. Además de configurar campos de escritura y no escritura, también puede configurar campos confidenciales. También se puede transferir al transferir. Configure la selección inteligente. Después de la transferencia, cambie a la cuenta de prueba del jefe de departamento, demuestre la reversión y luego transfiérala a la cuenta de prueba del vicepresidente para demostrar la firma y el sello (no se recomienda comprar, puede sellar y firmar). gratis en el archivo adjunto.) Demostrar la efectividad del proceso, que puede usarse como base para la evaluación del desempeño. Cambie al área de cuenta de empleados comunes, demuestre la función de consulta de trabajo y dígales a los clientes que nuestros datos se guardan permanentemente. 3. Demostración del plan de trabajo. El jefe de departamento crea un nuevo plan. Generalmente, el creador es la persona a cargo del plan. Asigna tareas a cada empleado, cambia a la interfaz de empleado, completa el registro de progreso y cambia a. la cuenta del líder, verifica el progreso y hace comentarios, ya sean los comentarios del líder o la publicación de los registros de progreso de los participantes, se recordará a todos los involucrados en el plan a través de mensajes de texto internos para mantener un sentido de urgencia para todos.

Cambie a la cuenta de prueba del jefe de departamento e introduzca las funciones públicas *** una por una: el correo electrónico puede configurar buzones de correo externos; debido a que hay un sistema de chat, los mensajes de texto internos y los mensajes de texto del teléfono móvil son dos módulos de uso menos común; anuncios, noticias y votación son las tres interfaces de visualización; no se recomienda utilizar el registro de desplazamiento para la asistencia personal, lo cual es muy problemático. para utilizar el registro fuera de la oficina, el registro de licencias y el registro de viajes de negocios, se puede utilizar en La pequeña pizarra del escritorio muestra su paradero, para que todos puedan saber quién no está en la empresa, es muy recomendable para los empleados; que no están en la empresa durante mucho tiempo, como los vendedores; el registro de trabajo sirve como resumen del trabajo; se utiliza para ver la información de los colegas, además de la función de almacenamiento, el archivador personal también tiene una función para compartir; y una función de recordatorio. Se omite el panel de control. Para el seguimiento del trabajo en el flujo de trabajo, se puede consultar información detallada, como el tiempo dedicado a cada paso, en el diagrama de flujo; los informes estadísticos pueden generar algunos informes para que los gerentes los analicen; algunos procesos que se completan más allá del tiempo especificado dejarán malos registros; se puede contar en el tiempo de espera y se puede consultar en el análisis; la delegación de trabajo no es práctica; las dos últimas funciones solo las utilizan los administradores. En la oficina administrativa: gestión de anuncios y notificaciones, gestión de noticias y gestión de votaciones son tres interfaces de publicación y consulta. Puede mostrar el estado de la consulta a los clientes. Con esta función, puede determinar quién ha leído y quién no ha visto los anuncios emitidos. por parte de la empresa, lo he visto; la consulta de horarios puede verificar el horario de los subordinados, de modo que los líderes puedan comprender el estado laboral de los empleados a tiempo; la función de consulta del registro de trabajo es similar a la de las instrucciones de gestión; todos los que se encuentren dentro del ámbito de gestión. Parte de la información pública más básica sobre colegas se puede consultar en la libreta de direcciones pública; la función de la información organizacional es similar.

Gestión del conocimiento: los archivadores públicos implementan funciones de almacenamiento. Los permisos internos son muy detallados. Además de los permisos comunes de edición, modificación y eliminación, también existen permisos de impresión. departamento uno interno y otro externo, lo que facilita la administración; el disco duro de la red implementa la misma función de almacenamiento que el archivador público. La diferencia con el archivador público es que su almacenamiento es una ubicación física en el servidor OA. como disco duro de red y navegarlo y administrarlo en la web mediante autorización. Recomendamos colocar algunos archivos más grandes en él. Exploración de imágenes: como sugiere el nombre, este es un lugar para buscar imágenes. Recomendamos colocar las imágenes de los productos de la empresa y luego crear una cuenta para cada uno de los agentes y clientes de su empresa y abrirles esta interfaz. OA Know es Baidu Know dentro de la empresa, que puede acumular diversos conocimientos. Recomendamos encarecidamente que todos utilicen esta función en la etapa inicial. Una vez que el conocimiento se haya acumulado hasta cierto punto, los colegas posteriores podrán encontrar las respuestas que necesitan. Si no entiende algo, puede buscarlo directamente. Wikipedia es similar a la Enciclopedia Baidu. Puede escribir entradas, como algunos términos especiales, y también puede establecer una entrada especial para los nombres de empleados destacados para animarlos. En recursos humanos: Requisitos de contratación: cada departamento puede crear y consultar requisitos de contratación; los empleados pueden consultar sus propias nóminas, seguridad social y otra información detallada a través de consultas de autoservicio. Foro de comunicación: El foro de discusión es un lugar donde todos pueden expresar sus opiniones libremente. Las conferencias web permiten el chat de texto. El programa adjunto simplemente presenta el siguiente paso y usted puede simplemente pasarlo. Entonces ese es el final de la capacitación de los empleados.

7. Una vez completada la capacitación, envíe un anuncio a todos: Aviso OA. Crea un nuevo foro y publica algunas publicaciones en él para animar el ambiente.